உங்கள் வணிகம் வளரும்போது உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருள் சரிபார்ப்புப் பட்டியலில் என்ன மாற்றங்கள்
தி கணக்கியல் மென்பொருள் நீங்கள் ஒரு சில வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில்லிங் செய்யும் ஒரு தனி நிறுவனராக இருக்கும்போது, உங்கள் முதல் பணியாளரை நீங்கள் பணியமர்த்தும்போது, மீண்டும் நீங்கள் இரண்டாவது இடத்தைத் திறக்கும்போது அல்லது மாநிலங்கள் முழுவதும் விற்பனை செய்யத் தொடங்கும் போது அது சரியாகப் பொருந்துகிறது. பெரும்பாலான மக்கள் மென்பொருளை ஒருமுறை தேர்ந்தெடுத்து, அவர்கள் வளரும்போது அது வெறுமனே "வேலை செய்யும்" என்று கருதுகிறார்கள், உண்மையில் ஏதாவது உடைக்கும் வரை அந்த அனுமானத்தை கேள்வி கேட்காமல் - ஒரு நகல் விலைப்பட்டியல் எண், இனி சேர்க்காத வாடிக்கையாளர் நிலுவை, ஜிஎஸ்டி பிரிப்பு உள்ளூர் விற்பனைக்கு நன்றாக இருந்தது, ஆனால் நீங்கள் எடுத்த மாநிலங்களுக்கு இடையேயான ஆர்டருக்கு தவறானது.
தவறு பொதுவாக அசல் தேர்வு அல்ல. குறைந்த விலைப்பட்டியல் அளவு கொண்ட ஒரு தனி நிறுவனருக்காக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மென்பொருள் பெரும்பாலும் அந்த நிலைக்கு சரியாக இருக்கும் - மலிவானது, எளிமையானது, கற்றுக்கொள்வது எளிது. மென்பொருளானது அதனுடன் நகர்ந்ததா என்பதை யாரும் மறுபரிசீலனை செய்யாமல் வணிகம் அமைதியாக அந்த நிலையைக் கடந்தபோது சிக்கல் பின்னர் தோன்றும். ஒரு வருடத்திற்கு முன்பு அர்த்தமுள்ள ஒரு சரிபார்ப்புப் பட்டியல், மாற்றத்தைக் குறிக்கும் எந்த ஒரு வியத்தகு தருணமும் இல்லாமல் காலாவதியாகிவிடும்.
இந்தக் கட்டுரை, சரிபார்ப்புப் பட்டியல் உண்மையில் மூன்று பொதுவான வளர்ச்சி நிலைகளில் எவ்வாறு மாறுகிறது - தனி நிறுவனர், முதல் வாடகை, மற்றும் பல இடங்கள் அல்லது மாநிலங்களுக்கு இடையேயான விற்பனை - மற்றும் ஒவ்வொரு நிலைக்கும் ஒரே பதிலாகக் கருதாமல், ஒவ்வொன்றிற்கும் வினிமெய் குறிப்பாக எங்கு பொருந்துகிறது என்பதைப் பார்க்கிறது.
நிலை 1: தனி நிறுவனர், குறைந்த அளவு
இந்த கட்டத்தில், எளிமை மற்றும் குறைந்த செலவு மிகவும் முக்கியமானது. நீங்கள் மட்டுமே பில்லிங் செய்கிறீர்கள், இன்வாய்ஸ் அளவு குறைவாக உள்ளது, இன்னும் உங்கள் சொந்த தாளத்தைக் கற்றுக் கொண்டிருக்கிறீர்கள்.
ஒரு இலவச அல்லது குறைந்த விலை திட்டம் பொதுவாக பொருத்தமானது - நீங்கள் பயன்படுத்தாத திறனுக்கு பணம் செலுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை.
இதுவரை சேர்க்க யாரும் இல்லாததால், ஒற்றை-பயனர் அணுகல் நன்றாக உள்ளது.
அடிப்படை ஜிஎஸ்டி துல்லியம் முக்கியமானது, ஆனால் ஆழமான அறிக்கை இன்னும் இல்லை.
நிலை 2: முதல் வாடகை, வளர்ந்து வரும் தொகுதி
இரண்டாவது நபர் பில்லிங் தொடங்கும் போது, அல்லது விலைப்பட்டியல் எண்ணிக்கை குறிப்பிடத்தக்க அளவில் அதிகரிக்கிறது, சரிபார்ப்பு பட்டியல் நிலைத்தன்மை மற்றும் அணுகல் கட்டுப்பாட்டை நோக்கி மாறுகிறது.
பல-பயனர் ஆதரவு உங்களுக்கு சில மாதங்களுக்கு முன்பு தேவைப்படாவிட்டாலும் கூட, பொருத்தமானதாக இருக்கும்.
நகல்களைத் தவிர்க்க பயனர்கள் முழுவதும் நிலையான விலைப்பட்டியல் எண்கள் முக்கியமானதாகிறது.
அடிப்படை அறிக்கைகள் (விற்பனை, நிலுவையில் உள்ளவை) பதிவேடு வைப்பதற்கு மட்டுமல்ல, முடிவெடுப்பதற்கும் உண்மையிலேயே பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
நிலை 3: பல இடங்கள் அல்லது மாநிலங்களுக்கு இடையேயான விற்பனை
இந்த கட்டத்தில், சரிபார்ப்புப் பட்டியல் சிக்கலானது - வெவ்வேறு இடங்கள், வெவ்வேறு நிலைகள், மேலும் நகரும் பாகங்கள் முழுவதும் துல்லியத்தை நோக்கி மீண்டும் மாறுகிறது.
மாநிலங்களுக்கு இடையேயான ஜிஎஸ்டி கையாளுதல் (ஐஜிஎஸ்டி vs சிஜிஎஸ்டி/எஸ்ஜிஎஸ்டி) என்பது எப்போதாவது நடப்பதை விட தினசரி கவலையாக மாறுகிறது.
இருப்பிடங்கள் முழுவதும் மையப்படுத்தப்பட்ட வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் பதிவுகள் நகல் அல்லது முரண்பட்ட உள்ளீடுகளைத் தடுக்கின்றன.
வணிகத்தின் பல்வேறு பகுதிகளில் செயல்திறனைக் கண்காணிக்க விரிவான அறிக்கை அவசியம்.
ஏன் உங்கள் சரிபார்ப்புப் பட்டியலை அவ்வப்போது மறுபரிசீலனை செய்வது முக்கியம்
தனி நிறுவனர் கட்டத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மென்பொருளானது அந்த நிலைக்குத் தவறாகாது - நீங்கள் வளரும்போது தானாகவே மறுமதிப்பீடு செய்யப்படும் வகையில் இது உருவாக்கப்படவில்லை. தவறு ஆரம்ப தேர்வு அல்ல; ஒவ்வொரு ஆறு முதல் பன்னிரெண்டு மாதங்களுக்கு ஒருமுறை, அதே மென்பொருள் இன்னும் பொருந்துகிறதா என்பதைப் பார்க்க முடியாது, குறிப்பாக முதல் வாடகை அல்லது இரண்டாவது இடம் போன்ற வளர்ச்சி மைல்கல்லை நீங்கள் கடந்துவிட்டால்.
இந்த நிலைகளில் வினிமே பொருந்துகிறது
தனி நிறுவனர் மேடையில்
புதிதாக தொடங்கும் ஒரு தனி நிறுவனருக்கு, முதலில் எதையும் செய்யாமல், ஜிஎஸ்டி-இணக்க விலைப்பட்டியல் உங்கள் பணிப்பாய்வுக்கு பொருந்துகிறதா என்பதைச் சோதிப்பதே முன்னுரிமை.
Vinimay இன் இலவச கருவி உருவாக்குகிறது CGST, SGST அல்லது IGST உடன் 5 GST-இணக்க விலைப்பட்டியல்கள் வரை சரியாகப் பயன்படுத்தப்படும்.
பதிவு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை, எனவே இந்த கட்டத்தில் செலவு அல்லது அர்ப்பணிப்பு ஆபத்து இல்லை.
மேலும் செல்ல வேண்டுமா என்பதை முடிவு செய்வதற்கு முன், விலைப்பட்டியல் அனுபவத்தை மதிப்பீடு செய்ய இது போதுமானது.
முதல்-பணியாளர் கட்டத்தில்
இரண்டாவது நபர் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில் செய்ய வேண்டும் அல்லது பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்ய வேண்டும், முன்னுரிமை நிலைத்தன்மை மற்றும் பகிரப்பட்ட அணுகலுக்கு மாறுகிறது.
பகிரப்பட்ட வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் கணக்குகளுக்கு எதிராகப் பதிவுசெய்யப்பட்ட விற்பனை, கொள்முதல், ரசீதுகள் மற்றும் பணம் செலுத்துதல் ஆகியவை தனித்தனி தனிப்பட்ட குறிப்புகளைக் காட்டிலும் ஒரே தரவில் இருந்து செயல்பட வைக்கின்றன.
அசல் விலைப்பட்டியல் அல்லது அதற்கு எதிரான கட்டணத்தை யார் பதிவு செய்திருந்தாலும், நிலுவைத் தொகைகள் பேமெண்ட் லெட்ஜர் மூலம் துல்லியமாக இருக்கும்.
பல பயனர் அணுகல் குறிப்பாக - ஒரு ஊழியருக்கு தனித்தனி உள்நுழைவுகள் - தற்போது Vinimay க்கு உறுதிப்படுத்தப்படவில்லை, எனவே இது உங்கள் முதல்-பணியாளர் கட்டத்தில் முக்கியமானதாக இருந்தால், இது சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்று கருதாமல் நேரடியாகச் சரிபார்க்க வேண்டும்.
பல இடங்கள் அல்லது மாநிலங்களுக்கு இடையேயான கட்டத்தில்
மாநிலங்கள் முழுவதும் விற்பனை விரிவடையும் போது, மையப்படுத்தப்பட்ட பதிவுகளுடன், மிகவும் சிக்கலான நிலைமைகளின் கீழ் முன்னுரிமை GST துல்லியமாகிறது.
குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனையின் அடிப்படையில் சிஜிஎஸ்டி, எஸ்ஜிஎஸ்டி மற்றும் ஐஜிஎஸ்டி முழுவதும் ஜிஎஸ்டி சரியாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது மாநிலக் கோடுகளுக்கு இடையேயான விற்பனையின் பெரிய பங்காக முக்கியமானது.
வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் பதிவுகள் ஒவ்வொரு இடத்திற்கும் நகலெடுக்கப்படுவதற்குப் பதிலாக மையப்படுத்தப்பட்டதாகவே இருக்கும், ஏனெனில் பரிவர்த்தனைகள் ஒரே பகிரப்பட்ட கணக்குகளுக்கு எதிராக பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
விரிவான கிராஸ்-லொகேஷன் அறிக்கையிடல் மற்றும் முறையான பல கிளை மேலாண்மை ஆகியவை Vinimay க்காக தற்போது உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளவற்றில் ஒரு பகுதியாக இல்லை - உங்கள் வணிகம் இந்த நிலையை அடைந்திருந்தால் இதை நேரடியாக உறுதிப்படுத்தவும்.
[வினிமேயுடன் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கவும்]
முடிவுரை
சரியான கணக்கியல் மென்பொருள் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் சரி செய்யப்படவில்லை - உங்கள் வணிகம் தனி ஆபரேஷனில் இருந்து வளர்ந்து வரும் குழுவாக பல இடங்களுக்கு அல்லது மாநிலங்களுக்கு இடையேயான விற்பனைக்கு மாறும்போது அது மாறுகிறது. ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் உங்கள் முன்னுரிமைகளை மறுபரிசீலனை செய்வது, உங்கள் முதல் தேர்வு தானாகவே அளவிடப்படும் என்று கருதுவதை விட, மென்பொருளை அமைதியாக நீங்கள் மீறிய வரம்பாக மாற்றுவதற்குப் பதிலாக உங்களுக்காக வேலை செய்யும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஒரு தனி நிறுவனருக்கு வளர்ந்து வரும் வணிகத்தின் அதே கணக்கியல் மென்பொருள் அம்சங்கள் தேவையா?
இல்லை - எளிமை மற்றும் குறைந்த விலை மிக ஆரம்பத்திலேயே; குழு மற்றும் தொகுதி வளரும் போது மட்டுமே பல பயனர் அணுகல் மற்றும் விரிவான அறிக்கை பொருத்தமானதாக இருக்கும்.
எனது கணக்கியல் மென்பொருள் தேர்வை நான் எப்போது மறுமதிப்பீடு செய்ய வேண்டும்?
இயற்கையான வளர்ச்சி மைல்கற்களில் - உங்கள் முதல் பணியாளரை பணியமர்த்துவது, இரண்டாவது இடத்தைத் திறப்பது அல்லது மாநிலங்கள் முழுவதும் விற்கத் தொடங்குவது நல்ல தூண்டுதல் புள்ளிகள்.
கணக்கியல் மென்பொருளிலிருந்து எனக்கு தேவையானதை மாநிலங்களுக்கு இடையேயான விற்பனை ஏன் மாற்றுகிறது?
ஏனென்றால், மாநிலங்களுக்கு இடையேயான விற்பனைக்கு CGST/SGSTக்குப் பதிலாக IGST பொருந்தும், மேலும் உங்கள் விற்பனை மாநில எல்லைகளைக் கடக்கும்போது இந்த உரிமையை தொடர்ந்து பெறுவது மிகவும் முக்கியமானது.
இலவச அல்லது குறைந்த செலவில் கணக்கியல் மென்பொருளுடன் தொடங்குவது தவறா?
இல்லவே இல்லை — பொதுவாக குறைந்த அளவு கொண்ட தனி நிறுவனருக்கு இது சரியான தேர்வாகும். உங்கள் தேவைகள் மாறும்போது அந்தத் தேர்வை மறுபரிசீலனை செய்யாதது தவறு.
உங்களின் தற்போதைய மென்பொருளானது வளர்ந்திருப்பதற்கான மிகப்பெரிய அறிகுறி என்ன?
டூப்ளிகேட் இன்வாய்ஸ் எண்கள், வாடிக்கையாளரின் நிலுவையில் உள்ள ரியாலிட்டி பொருத்தம் அல்லது ஜிஎஸ்டி பிளவுகள் போன்ற தொடர்ச்சியான சிக்கல்கள் முன்பு நன்றாக இருந்தன, ஆனால் இப்போது மாநிலங்களுக்கு இடையேயான விற்பனையைக் கையாள வேண்டும்.
எனது முதல் பணியாளரை பணியமர்த்தும்போது நான் மென்பொருளை மாற்ற வேண்டுமா?
உடனடியாக அவசியமில்லை, ஆனால் உங்கள் தற்போதைய கருவி பல பயனர்களை ஆதரிக்கிறதா என்பதைச் சரிபார்க்க இதுவே சரியான நேரம் - இல்லையெனில், அவசரமாக மாறுவதற்கு முன் அதைத் திட்டமிடுங்கள்.
விலைப்பட்டியல் அளவு மட்டும் மேம்படுத்துவதற்கான நேரத்தைக் குறிக்கிறதா அல்லது குழு அளவும் முக்கியமா?
இரண்டும் முக்கியமானவை — ஒற்றைப் பயனருடன் ஒலியளவை அதிகரிப்பது, பில் செய்வதற்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்கள் தேவைப்படுவதைக் காட்டிலும் வேறுபட்ட சமிக்ஞையாகும், மேலும் ஒவ்வொருவரும் வெவ்வேறு வகையான மேம்படுத்தலைக் குறிப்பிடுகின்றனர்.
வளர்ந்து வரும் வணிகம் அதன் கணக்கியல் மென்பொருள் சரிபார்ப்புப் பட்டியலை எத்தனை முறை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும்?
ஏறக்குறைய ஒவ்வொரு ஆறு முதல் பன்னிரண்டு மாதங்களுக்கு ஒருமுறை அல்லது புதிய வாடகை, புதிய இடம் அல்லது புதிய மாநிலங்களுக்கு விற்பனையை விரிவுபடுத்துதல் போன்ற தெளிவான வளர்ச்சி மைல்கல்லுக்குப் பிறகு உடனடியாக.
வளர்ந்து வரும் குழுவின் பல பயனர் தேவைகளை Vinimay ஆதரிக்கிறதா?
தற்போது உறுதிப்படுத்தப்படவில்லை - பில்லிங் அணுகல் தேவைப்படும் பணியாளர்களைச் சேர்க்கும் கட்டத்தில் நீங்கள் ஒருமுறை நேரடியாகச் சரிபார்க்கவும்.
வினிமயின் இலவச கருவி தனி நிறுவனர் நிலைக்கு மட்டும் பயனுள்ளதாக உள்ளதா அல்லது அது பின்னர் உதவுமா?
இது முதன்மையாக ஆரம்ப கட்டத்தில் சோதனைக்காக கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது - பதிவு செய்யாமலேயே 5 ஜிஎஸ்டி-இணக்க விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்குகிறது. பிந்தைய நிலைகளில் நடந்துகொண்டிருக்கும் தேவைகளுக்கு, முழுமையான தளத்தின் பரிவர்த்தனை, வாடிக்கையாளர் மற்றும் ஜிஎஸ்டி துல்லிய அம்சங்கள் பல-பயனர் மற்றும் பல-இருப்பிட விவரக்குறிப்புகள் நேரடியாக உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும் என்றாலும், மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும்.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
