கணக்கியல் மென்பொருளிலிருந்து எனது தரவை ஏற்றுமதி செய்ய முடியுமா?

"ஏற்றுமதி" என்பது உண்மையில் என்ன அர்த்தம் மற்றும் ஏன் வடிவம் முக்கியமானது

எல்லா ஏற்றுமதிகளும் சமமாக பயனுள்ளதாக இல்லை. உண்மையில் முக்கியமான வேறுபாடு இங்கே:

ஒரு PDF இன்வாய்ஸ் ஏற்றுமதி தினசரி பில்லிங்-வாடிக்கையாளருக்கு ஏதாவது அனுப்புதல் அல்லது ரசீது அச்சிடுதல் ஆகியவற்றிற்கு உண்மையிலேயே பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது முழு தரவு ஏற்றுமதிக்கு சமமானதல்ல, இருப்பினும், PDF என்பது CSV அல்லது எக்செல் கோப்பு போன்று கட்டமைக்கப்பட்ட தரவை மீண்டும் திறக்கவும் கையாளவும் முடியாது. உங்கள் இலக்கு மென்பொருளை மாற்றுவது அல்லது ஒரு கணக்காளரிடம் பதிவுகளை ஒப்படைப்பது என்றால், உங்களுக்கு குறிப்பாக கட்டமைக்கப்பட்ட பதிப்பு தேவை, அச்சிடக்கூடியது மட்டுமல்ல.

நீங்கள் எந்த மென்பொருளையும் நம்புவதற்கு முன் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்

உங்கள் தரவு கையடக்கமானது எனக் கருதும் முன், சரிபார்க்கவும்:

1. தனிப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களை மட்டும் அல்லாமல் உங்கள் முழு பரிவர்த்தனை வரலாற்றையும் ஏற்றுமதி செய்ய முடியுமா?

2. மென்பொருளைப் படிக்கக்கூடிய தனியுரிம வடிவில் இல்லாமல், திறந்த வடிவத்தில் (CSV, Excel) ஏற்றுமதி செய்யப்படுகிறதா?

3. நீங்கள் உண்மையில் பயன்படுத்தும் திட்டத்தில் ஏற்றுமதி கிடைக்குமா அல்லது அதிக ஊதியம் பெறும் அடுக்குக்காக ஒதுக்கப்பட்டுள்ளதா?

4. விற்பனை பரிவர்த்தனைகள் மட்டுமின்றி, வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் பதிவுகளையும் ஏற்றுமதி செய்யுமா?

இவற்றில் ஏதேனும் ஒரு மென்பொருளின் சொந்த ஆவணங்களில் இருந்து பதில் தெளிவாக இல்லை என்றால், சிறந்ததைக் கருதுவதை விட நேரடியாகக் கேட்பது மதிப்பு.

இதில் வினிமய் எங்கே நிற்கிறார்

Vinimay தற்போது i ஏற்றுமதி செய்வதை ஆதரிக்கிறதுA4, A5 அல்லது வெப்ப வடிவில் PDFகளாக தனிப்பட்ட GST-இணக்க விலைப்பட்டியல்கள் — வாடிக்கையாளர்களுக்கு இன்வாய்ஸ்களை அனுப்புவதற்கு அல்லது எதிர் பரிவர்த்தனைக்கு அவற்றை அச்சிடுவதற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு பரந்த, முழு-பரிவர்த்தனை தரவு ஏற்றுமதி (உங்கள் பதிவுசெய்யப்பட்ட விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் வாடிக்கையாளர் பதிவுகளின் முழுமையான CSV அல்லது Excel பதிவிறக்கம்) தற்போது Vinimay க்காக உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளவற்றின் ஒரு பகுதியாக இல்லை. மொத்த தரவு ஏற்றுமதி அல்லது முழு பெயர்வுத்திறன் உங்கள் வணிகத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட தேவையாக இருந்தால் - எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் பதிவுகளை பின்னர் வேறொரு கணினிக்கு நகர்த்த விருப்பம் இருந்தால், அல்லது உங்கள் கணக்காளருக்கான மூல தரவு தேவைப்பட்டால் - இந்த செயல்பாடு சுயாதீனமாக சரிபார்க்கப்படாததால், இது சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்று கருதுவதை விட Vinimay உடன் இதை நேரடியாக உறுதிப்படுத்துவது மதிப்பு.

வேறுவிதமாக பாசாங்கு செய்வதைக் காட்டிலும், இதைப் பற்றி வெளிப்படையாக இருப்பது முக்கியம்: உறுதிசெய்யப்படுவது என்னவென்றால், உங்கள் இன்வாய்ஸ்கள், பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் பதிவுகள் துல்லியமாகவும் நிலையானதாகவும் தளத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, இது எதிர்கால ஏற்றுமதிக்கு அடித்தளமாக இருக்கும்-அந்த திறன் உறுதிப்படுத்தப்படும் அல்லது சேர்க்கப்படும் போதெல்லாம் - சார்ந்தது.

[வினிமேயுடன் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கவும்]

முடிவுரை

தரவு ஏற்றுமதி என்பது அமைப்புகள் மெனுவில் புதைக்கப்பட்ட ஒரு நல்ல அம்சம் அல்ல - இது உங்கள் சொந்தத்தின் மீது நீங்கள் உண்மையில் எவ்வளவு கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்பதற்கான நேரடி அளவீடு ஆகும். வணிக பதிவுகள். எந்தவொரு கணக்கியல் அல்லது பில்லிங் மென்பொருளையும் நீண்ட காலத்திற்கு நம்புவதற்கு முன், தனிப்பட்ட ஆவணங்களை அச்சிடாமல், உங்கள் முழு பரிவர்த்தனை வரலாற்றை திறந்த, மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய வடிவத்தில் இழுக்க முடியுமா என்பதை குறிப்பாகச் சரிபார்க்கவும். ஒரு வழங்குநர் இதைப் பற்றி தெளிவற்ற அல்லது மௌனமாக இருந்தால், அதுவே பயனுள்ள தகவலாகக் கருதப்பட வேண்டும், மேலும் நேரடியாகக் கேட்பது எப்போதும் அனுமானிப்பதை விட சிறந்தது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கணக்கியல் மென்பொருளிலிருந்து எனது அனைத்து விலைப்பட்டியல்களையும் ஒரே நேரத்தில் ஏற்றுமதி செய்ய முடியுமா?
இது குறிப்பிட்ட கருவியைப் பொறுத்தது - சில அனைத்து பரிவர்த்தனைத் தரவையும் மொத்தமாக ஏற்றுமதி செய்ய அனுமதிக்கின்றன, மற்றவை ஒரே நேரத்தில் இன்வாய்ஸ்களைப் பதிவிறக்க அல்லது அச்சிட அனுமதிக்கின்றன. அனுமானிப்பதை விட இதை குறிப்பாக சரிபார்க்கவும்.

PDF ஐ ஏற்றுமதி செய்வதற்கும் CSV கோப்பை ஏற்றுமதி செய்வதற்கும் என்ன வித்தியாசம்?
PDF என்பது ஒரு நேரத்தில் ஒரு விலைப்பட்டியலுக்கு பயனுள்ள வடிவமைக்கப்பட்ட, அச்சிடக்கூடிய ஆவணமாகும். ஒரு CSV கோப்பில் மூல, கட்டமைக்கப்பட்ட தரவு உள்ளது - நீங்கள் மீண்டும் திறக்கலாம், திருத்தலாம் மற்றும் மீண்டும் பயன்படுத்தலாம் - நீங்கள் மென்பொருளை மாற்றினால் அல்லது ஒரு கணக்காளரிடம் பதிவுகளை ஒப்படைத்தால் அவசியம்.

எனது தற்போதைய மென்பொருளில் நான் மகிழ்ச்சியாக இருந்தால் எனது கணக்கியல் தரவை ஏன் ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும்?
நீங்கள் இப்போது திருப்தி அடைந்தாலும், உங்கள் தரவின் சொந்த நகலை வைத்திருப்பது எதிர்கால விலை மாற்றங்கள், சேவை செயலிழப்புகள் அல்லது எச்சரிக்கையின்றி கருவிகளை மாற்ற வேண்டிய அவசியத்திலிருந்து உங்களைப் பாதுகாக்கும்.

தரவு ஏற்றுமதி பொதுவாக இலவச அம்சமா அல்லது பெரும்பாலும் பணம் செலுத்தினால் மட்டும்தானா?
இது கணிசமாக வேறுபடுகிறது - சில வழங்குநர்கள் ஒவ்வொரு திட்டத்திலும் ஏற்றுமதியை உள்ளடக்குகிறார்கள், மற்றவர்கள் அதை அதிக ஊதியம் பெறும் அடுக்குகளுக்கு கட்டுப்படுத்துகிறார்கள். இதை அனுமானிப்பதை விட விலையிடல் பக்கத்தில் நேரடியாகச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

தனிப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களை ஏற்றுமதி செய்வது முழு தரவு ஏற்றுமதியாக கருதப்படுமா?
இல்லை—ஒரு PDF இன்வாய்ஸை ஏற்றுமதி செய்வது வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்புவதற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் இது உங்கள் முழுமையான பரிவர்த்தனை வரலாற்றை மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய, கட்டமைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் ஏற்றுமதி செய்வது போன்றது அல்ல.

வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் பதிவுகளை, விற்பனை விலைப்பட்டியல்களை மட்டும் ஏற்றுமதி செய்ய முடியுமா?
இது முற்றிலும் மென்பொருளைப் பொறுத்தது. சில கருவிகள் அவற்றின் ஏற்றுமதி விருப்பங்களில் முழு வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் தரவை உள்ளடக்கியது; மற்றவர்கள் ஏற்றுமதியை பரிவர்த்தனை அளவிலான தரவுகளுக்கு மட்டுமே கட்டுப்படுத்துகின்றனர். நீங்கள் பயன்படுத்தும் எந்த கருவிக்கும் இதை குறிப்பாக உறுதிப்படுத்தவும்.

எனது முழு பரிவர்த்தனை வரலாற்றையும் ஏற்றுமதி செய்ய வினிமய் அனுமதிக்கிறாரா?
A4, A5 அல்லது தெர்மல் வடிவத்தில் தனிப்பட்ட GST-இணக்க இன்வாய்ஸ்களின் PDF ஏற்றுமதி தற்போது உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. ஒரு முழு பரிவர்த்தனை தரவு ஏற்றுமதி i