நான் இறக்குமதி செய்யலாமா கணக்கியல் மென்பொருளில் எக்செல் தரவு?
நேரடியான பதில்: இது மென்பொருளைச் சார்ந்தது, மேலும் இறக்குமதி ஆதரிக்கப்பட்டாலும் கூட, உங்கள் Excel தரவு ஏற்கனவே நியாயமான முறையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருந்தால் மட்டுமே அது சீராக இயங்கும்-குழப்பமான அல்லது சீரற்ற விரிதாள்களை எந்த இறக்குமதி கருவியும் சரியாகப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு அவற்றை சுத்தம் செய்ய வேண்டும். Excel இல் இருந்து மாறுவதைக் கருத்தில் கொள்ளும்போது வணிக உரிமையாளர்களுக்கு இருக்கும் மிகப்பெரிய தயக்கங்களில் இதுவும் ஒன்றாகும்: ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளர் பட்டியல்கள், கடந்த கால இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் விலைப் பதிவுகளின் மாதங்கள் அல்லது வருடங்களை இழக்க நேரிடும் என்ற பயம் மற்றும் புதிதாக எல்லாவற்றையும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்.
அந்த பயம் நியாயமானதுதான், ஆனால் அடிக்கடி மங்கலாக்கப்படும் இரண்டு வெவ்வேறு கேள்விகளைப் பிரிப்பது மதிப்புக்குரியது: மென்பொருளால் எக்செல் தரவை தொழில்நுட்ப ரீதியாக இறக்குமதி செய்ய முடியுமா, உங்கள் தற்போதைய விரிதாள் உண்மையில் சுத்தமாக இறக்குமதி செய்யக்கூடிய வடிவத்தில் உள்ளதா? இரண்டும் முக்கியமானவை, மற்றும் இரண்டாவது கேள்வியைத் தவிர்ப்பது மிக முக்கியமான முயற்சிகள் சிக்கலில் மாட்டிக்கொள்ளும் இடமாகும்.
உண்மையில் என்ன இறக்குமதி தேவைப்படுகிறது
ஆதரிக்கும் மென்பொருள் இறக்குமதி பொதுவாக உங்கள் தரவை ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டமைப்பில் எதிர்பார்க்கிறது - நிலையான நெடுவரிசை தலைப்புகள், ஒரு தாளில் ஒரு வகையான பதிவு (ஒரு கோப்பில் உள்ள வாடிக்கையாளர்கள், மற்றொன்றில் உள்ள உருப்படிகள்) மற்றும் தரவுகளில் இணைக்கப்பட்ட கலங்கள், குறிப்புகள் அல்லது வடிவமைப்பு தந்திரங்கள் எதுவும் இல்லை. பெரும்பாலான சிறு வணிக எக்செல் தாள்கள், காலப்போக்கில் படிப்படியாகக் கட்டமைக்கப்பட்டவை, இயற்கையாகவே இப்படித் தோன்றுவதில்லை. அவை பெரும்பாலும் சீரற்ற பெயரிடல், கலங்களில் சிதறிய கூடுதல் குறிப்புகள் மற்றும் மூல மதிப்புகளுடன் கலந்த சூத்திரங்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும்.
இதன் பொருள் எக்செல் இலிருந்து மாறுவதற்கான உண்மையான வேலை "மென்பொருள் இறக்குமதியை ஆதரிக்கிறதா" என்பது மட்டும் அல்ல - இறக்குமதிக் கருவி அதைச் சரியாகப் படிக்கும் அளவுக்கு ஏற்கனவே உள்ள தரவைச் சுத்தம் செய்வதாகும்.
இறக்குமதிக்கு முன் பொதுவாக என்ன சுத்தம் செய்ய வேண்டும்
சீரான பெயரிடுதல். ஒரே வாடிக்கையாளர் வெவ்வேறு வரிசைகளில் "ரமேஷ்", "ரமேஷ் குமார்" மற்றும் "ஆர். குமார்" என்று தோன்றக்கூடாது.
ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் தனித்தனி கவலைகள். ஒற்றை "குறிப்புகள்" நெடுவரிசையில் முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் ஜிஎஸ்டி விவரங்கள் ஆகியவை தானியங்கு இறக்குமதியை நம்பமுடியாததாக ஆக்குகிறது.
இணைக்கப்பட்ட அல்லது வெற்று கலங்கள் இல்லை தரவு அட்டவணையின் நடுவில், இவை பொதுவாக தானியங்கி இறக்குமதி கருவிகளை உடைக்கும்.
ஒரு புலத்திற்கு ஒரு நிலையான வடிவம் — தேதிகள், தொலைபேசி எண்கள் மற்றும் தொகைகள் முழுவதும் ஒரே வடிவமைப்பைப் பின்பற்ற வேண்டும், வரிசைக்கு வரிசையாக மாறுபடக்கூடாது.
உண்மையில் என்ன "இறக்குமதி" உங்களைக் காப்பாற்றுகிறது
ஒரு வெற்றிகரமான இறக்குமதி கூட அனைத்து கையேடு வேலைகளையும் அகற்றாது - இது வழக்கமாக ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளர், உருப்படி அல்லது கடந்த விலைப்பட்டியலை புதிதாகத் தட்டச்சு செய்வதிலிருந்து உங்களைக் காப்பாற்றும், உங்கள் எக்செல் தாளில் நூற்றுக்கணக்கான வரிசைகள் காலப்போக்கில் கட்டமைக்கப்பட்டிருந்தால் இது உண்மையிலேயே மதிப்புமிக்கது. உங்கள் தற்போதைய தரவுகளில் உள்ள சிக்கல்களைச் சரிசெய்வது என்ன செய்யாது; புதிய மென்பொருளில் இறக்குமதி செய்யப்பட்ட ஒரு குழப்பமான விரிதாளை நீங்கள் முதலில் சுத்தம் செய்யாவிட்டால், அந்த மென்பொருளுக்குள் ஒரு குழப்பமான தரவுத்தொகுப்பாக மாறும்.
இதனால்தான் பலருக்கு மிகவும் யதார்த்தமான தொடக்கப் புள்ளிசிறு தொழில்கள்ஒரு பகுதி இடம்பெயர்வு: உங்கள் எக்செல் தரவின் பகுதிகளை ஏற்கனவே சுத்தமாகவும், சீரானதாகவும் இருக்கும் — பொதுவாக வாடிக்கையாளர் பெயர்கள் மற்றும் அடிப்படை உருப்படி பட்டியல்கள் — இறக்குமதி செய்து, பல ஆண்டுகளாக சீரற்ற வரலாற்று உள்ளீடுகளை இறக்குமதி செய்ய முயற்சிப்பதை விட, புதிய பரிவர்த்தனைகளை நேரடியாக புதிய அமைப்பில் பதிவு செய்யத் தொடங்குங்கள்.
இதில் வினிமய் எங்கே நிற்கிறார்
விற்பனை, கொள்முதல், ரசீதுகள் மற்றும் கட்டணங்களை நேரடியாக மேடையில் பதிவுசெய்து, அந்தத் தரவிலிருந்து ஜிஎஸ்டி-இணக்கமான இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்குதல் ஆகியவற்றில் வினிமேயின் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட திறன்கள் மையம். ஏற்கனவே உள்ள எக்செல் தரவைக் கொண்டுவருவதற்கான பிரத்யேக மொத்த இறக்குமதிக் கருவி — ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளர் பட்டியல் அல்லது வரலாற்று invoice பதிவுகள்வினிமயிக்கு தற்போது உறுதிசெய்யப்பட்டுள்ளவற்றின் ஒரு பகுதி அல்ல. நீங்கள் மாறுவதற்கு முன், ஏற்கனவே உள்ள எக்செல் பதிவுகளை இறக்குமதி செய்வது ஒரு குறிப்பிட்ட தேவையாக இருந்தால், இது சுயாதீனமாக சரிபார்க்கப்படாததால், இது ஆதரிக்கப்படுகிறது என்று கருதுவதை விட நேரடியாக உறுதிப்படுத்துவது மதிப்பு.
நடைமுறையில், எந்தவொரு புதிய பில்லிங் மென்பொருளுக்கும் மாறும் பல சிறு வணிகங்கள் தங்கள் முக்கிய வாடிக்கையாளர் மற்றும் உருப்படிகளின் பட்டியலை ஒருமுறை கைமுறையாக மீண்டும் உள்ளிடுவதை நிர்வகிக்க முடியும் - இது ஆரம்பத்தில் தோன்றுவதை விட சிறிய பணியாகும், குறிப்பாக அந்த செயல்பாட்டில் அந்த பட்டியல் சுத்தம் செய்யப்பட்டால் - பின்னர் அந்த புள்ளியில் இருந்து பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய புதிய அமைப்பு அனுமதிக்கும். நீங்கள் புதிதாகத் தொடங்கும் போது இன்வாய்சிங் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்க்க விரும்பினால், பதிவு செய்யத் தேவையில்லாமல் 5 ஜிஎஸ்டி-இணக்க விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்க வினிமேயின் இலவசக் கருவி உங்களை அனுமதிக்கிறது.
[வினிமேயுடன் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கவும்]
முடிவுரை
புதிய கணக்கியல் மென்பொருளில் எக்செல் தரவை நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய முடியுமா என்பது பாதி கேள்வி - மற்ற பாதி உங்கள் தற்போதைய விரிதாள் முதலில் வெற்றிகரமாக இறக்குமதி செய்யும் அளவுக்கு சுத்தமாக இருக்கிறதா என்பதுதான். மென்பொருள் வரம்புகளை விட, குழப்பமான, சீரற்ற முறையில் வடிவமைக்கப்பட்ட தரவுகள் அதிக தோல்வி இறக்குமதிகளை ஏற்படுத்துகின்றன. ஒரு ஸ்விட்ச் என்றால் உங்களின் ஏற்கனவே உள்ள அனைத்து பதிவுகளையும் இழக்க நேரிடும் என்று கருதும் முன், முதலில் உங்கள் வாடிக்கையாளர் மற்றும் பொருட்களின் பட்டியல்களை சுத்தம் செய்வது மதிப்பு.
குறிப்பிட்ட மென்பொருள் எதை ஆதரிக்கிறது என்பதை நேரடியாகச் சரிபார்த்து, முழு இடம்பெயர்வு மற்றும் புதிய தொடக்கத்தை இரண்டு சரியான விருப்பங்களாகக் கருதி, இறக்குமதி செய்வதே முன்னோக்கி செல்லும் ஒரே வழி. Vinimay இலவச மென்பொருளை முயற்சிக்கவும்
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
எனது தற்போதைய எக்செல் விரிதாளை ஏதேனும் கணக்கியல் மென்பொருள் நேரடியாக இறக்குமதி செய்ய முடியுமா?
இது குறிப்பிட்ட மென்பொருளைப் பொறுத்தது-சில வாடிக்கையாளர்கள், பொருட்கள் அல்லது கடந்த பரிவர்த்தனைகளுக்கான கட்டமைக்கப்பட்ட இறக்குமதி கருவிகளை வழங்குகின்றன, மற்றவை மொத்த இறக்குமதியை ஆதரிக்காது. அனுமானிப்பதை விட இதை நேரடியாக உறுதிப்படுத்தவும்.
மென்பொருளானது இறக்குமதியை ஆதரிக்கிறது என்று கூறினாலும் எனது எக்செல் கோப்பு ஏன் இறக்குமதி செய்யத் தவறுகிறது?
பொதுவாக சீரற்ற வடிவமைப்பின் காரணமாக - பொருந்தாத வாடிக்கையாளர் பெயர்கள், இணைக்கப்பட்ட கலங்கள், ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள தரவு அல்லது சாதாரண மதிப்புகளுக்குப் பதிலாக சூத்திரங்கள். கோப்பை முதலில் சுத்தம் செய்வது பெரும்பாலும் இதைத் தீர்க்கும்.
எனது எக்செல் தரவை இறக்குமதி செய்ய முயற்சிக்கும் முன் அதை சுத்தம் செய்ய வேண்டுமா?
ஆம், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில். இறக்குமதி ஆதரவுடன் கூடிய மென்பொருள் கூட ஒரு சீரான கட்டமைப்பை எதிர்பார்க்கிறது, மேலும் ஒரு குழப்பமான விரிதாளை நம்பத்தகுந்த முறையில் இறக்குமதி செய்வதற்கு முன்பு ஒழுங்கமைக்க வேண்டும்.
பழைய எக்செல் தரவை இறக்குமதி செய்வதற்குப் பதிலாக புதிதாகத் தொடங்குவது எளிதானதா?
பல சிறு வணிகங்களுக்கு, ஆம் — துப்புரவு செய்யப்பட்ட வாடிக்கையாளர் மற்றும் பொருட்களின் பட்டியலை கைமுறையாக மீண்டும் உள்ளிடுவது, பல ஆண்டுகளாக சீரற்ற வரலாற்றுத் தரவை இறக்குமதி செய்ய முயற்சிப்பதை விட நிர்வகிக்கக்கூடியதாக இருக்கும்.
Excel இலிருந்து மாறும்போது எந்த வகையான தரவு பொதுவாக இறக்குமதி செய்யப்படுகிறது?
வாடிக்கையாளர் பட்டியல்கள் மற்றும் பொருள்/விலை பட்டியல்கள் மிகவும் பொதுவானவை, ஏனெனில் அவை முன்னோக்கி மீண்டும் பயன்படுத்தப்படலாம். வரலாற்று பரிவர்த்தனை தரவு சுத்தமாக இறக்குமதி செய்ய கடினமாக உள்ளது மற்றும் முழுவதுமாக கொண்டு வருவதற்கு தேவை குறைவாக உள்ளது.
எக்செல் தரவை இறக்குமதி செய்வது புதிய மென்பொருளில் துல்லியத்திற்கு உத்தரவாதம் அளிக்குமா?
இல்லை — அசல் எக்செல் தரவில் பிழைகள் அல்லது முரண்பாடுகள் இருந்தால், அதை இறக்குமதி செய்வது அதே சிக்கல்களை புதிய கணினியில் கொண்டு செல்லும், அவை முதலில் சரி செய்யப்படாவிட்டால்.
Vinimay ஏற்கனவே உள்ள Excel பதிவுகளை இறக்குமதி செய்வதை ஆதரிக்கிறதா?
தற்போது உறுதி செய்யப்படவில்லை. வினிமயின்உறுதிப்படுத்தப்பட்ட பலம் புதிய பரிவர்த்தனைகளை நேரடியாகப் பதிவுசெய்து, அந்தத் தரவிலிருந்து ஜிஎஸ்டி-இணக்கமான இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்குகிறது - மொத்த எக்செல் இறக்குமதி உங்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட தேவையாக இருந்தால் நேரடியாக உறுதிப்படுத்தவும்.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
