विनिमय में क्लाइंट लॉगिन बनाम उपयोगकर्ता लॉगिन यह वह मुख्य अंतर है जिसे प्रत्येक व्यवसाय स्वामी को कर्मचारियों को सॉफ़्टवेयर एक्सेस देने से पहले समझना चाहिए एकाउंटेंट. पूरी टीम के साथ एक मुख्य लॉगिन साझा करने के बजाय, विनिमय प्राथमिक खाता धारक को उपयोग करने की अनुमति देता है ग्राहक लॉगिन जबकि स्टाफ सदस्य अलग से उपयोग करते हैं उपयोगकर्ता लॉगिन उनकी भूमिका और सौंपी गई कंपनी के आधार पर साख। इससे उपयोगकर्ता की पहुंच को प्रबंधित करना आसान हो जाता है और व्यवसायों को अपने लेखांकन वर्कफ़्लो को व्यवस्थित रखने में मदद मिलती है।
इस गाइड में आप इनके बीच का पूरा अंतर जानेंगे विनिमय में क्लाइंट लॉगिन बनाम उपयोगकर्ता लॉगिन, प्रत्येक लॉगिन का उपयोग कब करें, एक नया उपयोगकर्ता कैसे बनाएं, एक भूमिका और कंपनी कैसे निर्दिष्ट करें, उपयोगकर्ता लॉगिन यूआरएल की प्रतिलिपि बनाएँ, और कर्मचारी चरण दर चरण कैसे साइन इन कर सकता है।
विनिमय में क्लाइंट लॉगिन क्या है?
क्लाइंट लॉगिन व्यवसाय स्वामी या मुख्य खाताधारक द्वारा उपयोग किया जाने वाला प्राथमिक लॉगिन है।
एक ग्राहक विनिमय का उपयोग विभिन्न क्षेत्रों को प्रबंधित करने के लिए कर सकता हैव्यापार, जिसमें लेनदेन, इन्वेंट्री, कंपनियां, उपयोगकर्ता, रिपोर्ट, खाता-बही और खाते के लिए उपलब्ध अन्य सुविधाएं शामिल हैं।
सबसे बड़ा अंतर यह है कि एक क्लाइंट पूरी टीम के साथ मुख्य क्लाइंट लॉगिन क्रेडेंशियल साझा करने के बजाय कर्मचारियों के लिए अलग-अलग उपयोगकर्ता बना सकता है।
चरण 1: विनिमय लॉगिन पेज खोलें
विनिमय लॉगिन पेज खोलें।
आपको लॉगिन फॉर्म के शीर्ष पर दो विकल्प दिखाई देंगे:
ग्राहक लॉगिन और उपयोगकर्ता लॉगिन.
यदि आप व्यवसाय के स्वामी या मुख्य खाताधारक हैं, तो चयन करें ग्राहक लॉगिन.
का चयन करें ग्राहक लॉगिन टैब जब आप मुख्य व्यवसाय खाते तक पहुँचना चाहते हैं।
मार्क 2 - लॉगिन विवरण दर्ज करें
आवश्यक जानकारी दर्ज करें, जैसे:
- उपयोगकर्ता नाम
- पासवर्ड
- कॅप्चा
विवरण दर्ज करने के बाद क्लिक करें दाखिल करना.
उपलब्ध लॉगिन विकल्पों के आधार पर, ग्राहक को ओटीपी या Google लॉगिन विकल्प भी दिखाई दे सकते हैं।
चरण 2: उपयोगकर्ता अनुभाग खोलें
क्लाइंट लॉगिन के माध्यम से सफलतापूर्वक साइन इन करने के बाद, विनिमय डैशबोर्ड खुल जाएगा।
बाईं ओर के नेविगेशन मेनू पर क्लिक करें उपयोगकर्ताओं.
उपयोगकर्ता पृष्ठ वह मुख्य स्थान है जहां से ग्राहक कर्मचारी खाते बना और प्रबंधित कर सकता है।
इस स्क्रीन पर, आप निम्न जानकारी देख सकते हैं:
- कुल उपयोगकर्ता
- जुड़ी हुई कंपनियों की संख्या
- मौजूदा उपयोगकर्ता
- उपयोगकर्ता भूमिका
- सम्पर्क करने का विवरण
- सौंपी गई कंपनियाँ
- उपयोगकर्ता लॉगिन यूआरएल
- उपयोगकर्ता बटन जोड़ें
इसका मतलब है कि आपको प्रत्येक कर्मचारी को अपना मुख्य क्लाइंट लॉगिन पासवर्ड देने की आवश्यकता नहीं है।
इसके बजाय, प्रत्येक अधिकृत व्यक्ति के लिए एक अलग खाता बनाएं।
चरण 3: "उपयोगकर्ता जोड़ें" पर क्लिक करें
नया कर्मचारी खाता बनाने के लिए, क्लिक करें उपयोगकर्ता जोड़ें बटन उपयोगकर्ता पृष्ठ के शीर्ष-दाईं ओर उपलब्ध है।
इस पर क्लिक करने के बाद ए नई उपयोगकर्ता को जोड़ना फॉर्म खुल जायेगा.
यह फॉर्म ग्राहक को किसी कर्मचारी, अकाउंटेंट, बिलिंग कार्यकारी, प्रबंधक या अन्य अधिकृत व्यक्ति के लिए अलग-अलग क्रेडेंशियल बनाने की अनुमति देता है।
मार्क 4 - भूमिका का चयन करें
प्रपत्र भूमिका विकल्प प्रदान करता है जैसे:
व्यवस्थापक
या
उपयोगकर्ता
व्यवसाय में व्यक्ति की जिम्मेदारी के अनुरूप ही भूमिका का चयन करें।
उदाहरण के लिए, यदि उपयुक्त हो तो एक वरिष्ठ अधिकृत टीम सदस्य को व्यवस्थापक की भूमिका सौंपी जा सकती है, जबकि एक नियमित कर्मचारी को उपयोगकर्ता के रूप में जोड़ा जा सकता है।
प्रत्येक व्यक्ति के लिए उपलब्ध सटीक पहुंच उस खाते के लिए कॉन्फ़िगर की गई अनुमतियों पर निर्भर हो सकती है।
व्यवस्थापक बनाम उपयोगकर्ता भूमिका
भूमिका का चयन सावधानी से करना चाहिए.
व्यवस्थापक
एक व्यवस्थापक एक अधिकृत वरिष्ठ कर्मचारी के लिए उपयुक्त हो सकता है जिसे व्यवसाय द्वारा सौंपी गई अनुमतियों के अनुसार व्यापक पहुंच की आवश्यकता होती है।
उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता की भूमिका उन नियमित कर्मचारियों के लिए अधिक उपयुक्त हो सकती है जिन्हें केवल विशिष्ट व्यावसायिक कार्यों तक पहुंच की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए:
बिलिंग कर्मचारी को चालान-संबंधी पहुंच की आवश्यकता हो सकती है।
एक इन्वेंट्री कर्मचारी को उत्पादों और स्टॉक तक पहुंच की आवश्यकता हो सकती है।
एक अकाउंटेंट को लेखांकन रिकॉर्ड और रिपोर्ट तक पहुंच की आवश्यकता हो सकती है।
इसका उद्देश्य सभी को संपूर्ण खाते तक पहुंच प्रदान करने के बजाय कर्मचारियों को वह पहुंच प्रदान करना है जिसकी उन्हें वास्तव में आवश्यकता है।
चरण 4: उपयोगकर्ता लॉगिन यूआरएल की प्रतिलिपि बनाएँ
उपयोगकर्ता पृष्ठ के शीर्ष पर, विनिमय एक अलग प्रदान करता है उपयोगकर्ता लॉगिन यूआरएल.
आपके स्क्रीनशॉट में, यूआरएल है:
https://vinimay.sharda.co.in/user-login
एक भी है यूआरएल कॉपी करें बटन।
क्लिक यूआरएल कॉपी करें और इस लॉगिन पेज को अधिकृत कर्मचारी के साथ साझा करें।
यहां महत्वपूर्ण बात यह है कि कर्मचारी ऐसा करता है नहीं क्लाइंट लॉगिन पृष्ठ या स्वामी का मुख्य पासवर्ड चाहिए।
उपयोगकर्ता के पास एक अलग लॉगिन मार्ग है.
चरण 5: उपयोगकर्ता लॉगिन पृष्ठ खोलें
जब कर्मचारी उपयोगकर्ता लॉगिन यूआरएल खोलता है, तो एक लॉगिन स्क्रीन दिखाई देगी।
फॉर्म के शीर्ष पर, वे देखेंगे:
ग्राहक लॉगिन
और
उपयोगकर्ता लॉगिन
कर्मचारी को चयन करना चाहिए उपयोगकर्ता लॉगिन.
उपयोगकर्ता लॉगिन स्क्रीन प्राथमिक क्लाइंट लॉगिन से भिन्न है क्योंकि यह कर्मचारी के लिए विशेष रूप से बनाए गए क्रेडेंशियल मांगती है।
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