சில கணக்கியல் மென்பொருட்கள் பணப்புழக்க முன்கணிப்பை வழங்குகின்றன, எதிர்பார்க்கப்படும் இன்வாய்ஸ்கள், செலுத்த வேண்டிய பணம் மற்றும் கடந்த முறைகளின் அடிப்படையில் உங்கள் வங்கி இருப்பு வரவிருக்கும் வாரங்களில் எப்படி இருக்கும் என்பதைக் கணிக்கின்றது. இது கிடைக்கக்கூடிய ஒரு உண்மையான பயனுள்ள அம்சமாகும்-ஆனால் அதை நம்புவதற்கு முன்பு அது உண்மையில் என்ன என்பதைப் புரிந்துகொள்வது மதிப்பு: வடிவங்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு படித்த திட்டம், உத்தரவாதம் அல்ல.
முன்னறிவிப்பு இரண்டு விஷயங்களைப் போலவே நம்பகமானது: உங்கள் வரலாற்றுத் தரவு எவ்வளவு முழுமையானது மற்றும் உங்கள் வணிகம் உண்மையில் எவ்வளவு கணிக்கக்கூடியது. நிலையான, தொடர்ச்சியான வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் நிலையான கட்டண நேரத்தைக் கொண்ட வணிகமானது, ஒழுங்கற்ற, ஒரு முறை விற்பனை மற்றும் கணிக்க முடியாத வாடிக்கையாளர் கட்டண நடத்தை ஆகியவற்றைக் காட்டிலும் துல்லியமாக கணிப்பது மிகவும் எளிதானது. அதே முன்கணிப்பு அம்சம் ஒரு வணிகத்திற்கு குறிப்பிடத்தக்க வகையில் துல்லியமாக உணரலாம் மற்றும் மற்றொரு வணிகத்திற்கு தொடர்ந்து முடக்கப்படும், அடிப்படை முறை எவ்வளவு யூகிக்கக்கூடியது என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டது.
பணப்புழக்க முன்கணிப்பு என்றால் என்ன?
பணப்புழக்க முன்னறிவிப்பு எதிர்காலத்தில் ஒரு வணிகம் எவ்வளவு பணத்தைப் பெறுவதற்கும் செலவு செய்வதற்கும் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதை மதிப்பிடும் செயல்முறையாகும். இது வணிக உரிமையாளர்களுக்கு எதிர்பார்க்கப்படும் பண வரவுகள் மற்றும் பணப் பாய்ச்சல்கள் பற்றிய தெளிவான புரிதலை அளிக்கிறது, மேலும் அவர்களின் நிதிகளைத் திட்டமிடவும், செயல்பாட்டு மூலதனத்தை மிகவும் திறம்பட நிர்வகிக்கவும் உதவுகிறது.
பண வரவுகளில் விற்பனை ரசீதுகள், வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகள், கடன்கள், முதலீடுகள் மற்றும் பிற வணிக வருமானம் ஆகியவை அடங்கும், அதே சமயம் பண வரவுகளில் சப்ளையர் கொடுப்பனவுகள், சம்பளம், வாடகை, பயன்பாடுகள், வரிகள், கடன் திருப்பிச் செலுத்துதல் மற்றும் இயக்க செலவுகள் ஆகியவை அடங்கும். திட்டமிடப்பட்ட வெளியேற்றங்களுடன் எதிர்பார்க்கப்படும் வரவுகளை ஒப்பிடுவதன் மூலம், வணிகங்கள் அதிக பணம் வைத்திருக்கும் அல்லது சாத்தியமான பணப் பற்றாக்குறையை எதிர்கொள்ளும் காலங்களை அடையாளம் காண முடியும்.
கணக்கியல் மென்பொருள் விற்பனை, செலவுகள், இன்வாய்ஸ்கள், பெறத்தக்கவைகள், செலுத்த வேண்டியவைகள் மற்றும் கட்டணப் பதிவுகளை ஒழுங்கமைப்பதன் மூலம் பணப்புழக்கத்தை எளிதாகக் கணிக்க முடியும். வணிகங்கள் தங்கள் எதிர்பார்க்கப்படும் பண நிலையைப் புரிந்து கொள்ள வரலாற்று பரிவர்த்தனை தரவு மற்றும் வரவிருக்கும் கட்டணத் தகவலைப் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், முன்னறிவிப்பு என்பது ஒரு மதிப்பீடாகும், எனவே அதன் துல்லியம் நிதி தரவு மற்றும் பயன்படுத்தப்படும் அனுமானங்களின் தரத்தைப் பொறுத்தது.
பணப்புழக்க முன்னறிவிப்பை நம்பகமானதாக்குவது எது
முழுமையான பரிவர்த்தனை வரலாறு. பதிவுசெய்யப்பட்ட விற்பனை அல்லது கொள்முதல்களில் உள்ள இடைவெளிகள், முன்னறிவிப்பு கட்டமைக்கப்பட்ட வடிவத்தை நேரடியாக பலவீனப்படுத்துகின்றன.
நிலையான கட்டண நடத்தை. கணிக்க முடியாத வகையில் பணம் செலுத்துபவர்களை விட, வழக்கமான கால அட்டவணையில் பணம் செலுத்தும் வாடிக்கையாளர்கள் எளிதாகத் திட்டமிடலாம்.
போதுமான வரலாற்று தகவல்கள். ஒரு மாத பதிவுகளின் அடிப்படையிலான முன்னறிவிப்பு, ஒரு வருடத்தின் நிலையான வடிவங்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒன்றை விட மிகவும் நடுக்கமானது.
கணக்கியல் மென்பொருள் பணப்புழக்க முன்கணிப்பை எவ்வாறு ஆதரிக்கிறது
கணக்கியல் மென்பொருள் ஆதரிக்க முடியும் பணப்புழக்க முன்னறிவிப்பு விற்பனை, செலவுகள், விலைப்பட்டியல், கொடுப்பனவுகள், பெறத்தக்கவைகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டியவைகளை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நிதிப் பதிவுகளில் கொண்டு வருவதன் மூலம். கைமுறை கணக்கீடுகளை முழுவதுமாக நம்புவதற்குப் பதிலாக, வணிகங்கள் தங்களின் தற்போதைய பண நிலையைப் புரிந்துகொள்ளவும் எதிர்கால பண நகர்வுகளை மதிப்பிடவும் பதிவுசெய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனை தரவைப் பயன்படுத்தலாம்.
கணக்கியல் மென்பொருள் பணப்புழக்க முன்கணிப்பை ஆதரிக்கும் முக்கிய வழிகள்:
விற்பனை மற்றும் வாடிக்கையாளர் செலுத்துதல்களைக் கண்காணித்தல்: எதிர்கால பண வரவுகளை மதிப்பிட வணிகங்கள் வழங்கப்பட்ட இன்வாய்ஸ்கள், பெறப்பட்ட பணம் மற்றும் நிலுவைத் தொகைகளை கண்காணிக்க முடியும்.
கண்காணிப்பு செலவுகள்: வழக்கமான வணிக செலவுகள் வரவிருக்கும் பண வரவுகளை மதிப்பிடுவதற்கு வாடகை, சம்பளம், பயன்பாடுகள் மற்றும் கொள்முதல் போன்றவற்றை பதிவு செய்யலாம்.
பெறத்தக்க கணக்குகளை நிர்வகித்தல்: நிலுவையிலுள்ள மற்றும் காலதாமதமான வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகளைக் கண்காணிப்பது வணிகத்திற்கு எப்போது பணம் வரும் என்பதை வணிகங்கள் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை நிர்வகித்தல்: எதிர்கால பணத் தேவைகளைத் திட்டமிட வரவிருக்கும் சப்ளையர் பில்கள் மற்றும் பிற கட்டணக் கடமைகளைக் கண்காணிக்கலாம்.
வரலாற்று பரிவர்த்தனை தரவைப் பயன்படுத்துதல்: முந்தைய விற்பனை மற்றும் செலவுப் பதிவுகள் வணிகங்கள் வடிவங்களை அடையாளம் காணவும் மேலும் தகவலறிந்த பணப்புழக்க மதிப்பீடுகளை உருவாக்கவும் உதவும்.
என்ன ஒரு முன்னறிவிப்பு கணக்கிட முடியாது
வரலாற்று வடிவத்தை உடைக்கும் திடீர், எதிர்பாராத பெரிய ஆர்டர் அல்லது செலவு.
எப்போதும் சரியான நேரத்தில் பணம் செலுத்தும் வாடிக்கையாளர் திடீரென்று பணம் செலுத்துவதில்லை.
வெளிப்புற நிகழ்வுகள் - சந்தை மாற்றங்கள், பருவகால மாற்றங்கள் இன்னும் உங்கள் தரவில் பிரதிபலிக்கவில்லை.
இதில் வினிமய் எங்கே நிற்கிறார்
வினிமயின் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட நோக்கம் பதிவு விற்பனை, கொள்முதல், ரசீதுகள், மற்றும் இணைக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் கணக்குகளுக்கு எதிராக துல்லியமாக பணம் செலுத்துதல் - இது எந்த பணப்புழக்க முன்னறிவிப்பும் கட்டமைக்கப்பட வேண்டிய அடிப்படைத் தரவு. பிரத்யேக பணப்புழக்க முன்கணிப்பு அல்லது முன்கணிப்பு அம்சங்கள் தற்போது உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளவற்றின் ஒரு பகுதியாக இல்லை வினிமய். முன்னறிவிப்பு என்பது உங்கள் வணிகத்திற்குத் தேவையாக இருந்தால், வினிமேயின் சரிபார்க்கப்பட்ட பலம் தற்போது கணிப்பு முன்னறிவிப்பைக் காட்டிலும் துல்லியமான பரிவர்த்தனைப் பதிவில் இருப்பதால், இது சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்று கருதாமல் நேரடியாக உறுதிப்படுத்துவது மதிப்பு.
முடிவுரை
கணக்கியல் மென்பொருளில் பணப்புழக்க முன்னறிவிப்பு என்பது அது இருக்கும் இடத்தில் உண்மையிலேயே பயனுள்ள அம்சமாகும், ஆனால் இது வடிவங்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு திட்டமாகும், இது ஒரு உத்தரவாதம் அல்ல - முழுமையான பதிவுகளைக் கொண்ட யூகிக்கக்கூடிய வணிகங்களுக்கு நம்பகமானது, ஒழுங்கற்றவற்றுக்கு நடுக்கம். எந்த முன்னறிவிப்பையும் நம்புவதற்கு முன், எப்படி என்பதைச் சரிபார்க்கவும் உங்கள் அடிப்படையை முடிக்கவும் தரவு உண்மையில் உள்ளது, ஏனெனில் இது உண்மையில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Q1. கணக்கியல் மென்பொருள் எதிர்கால பணப்புழக்கத்தை கணிக்க முடியுமா?
எதிர்கால பண வரவுகள் மற்றும் வெளியேற்றங்களை மதிப்பிடுவதற்கு சில மென்பொருள்கள் ஏற்கனவே உள்ள நிதித் தரவைப் பயன்படுத்தலாம்.
Q2. பணப்புழக்க முன்னறிவிப்புக்கு என்ன தரவு பயன்படுத்தப்படுகிறது?
முன்னறிவிப்புகள் விற்பனை, செலவுகள், வாடிக்கையாளர் பெறத்தக்கவைகள், சப்ளையர் செலுத்த வேண்டியவை, தொடர்ச்சியான கொடுப்பனவுகள் மற்றும் வரலாற்று பரிவர்த்தனை தரவு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.
Q3. வாடிக்கையாளர்கள் எப்போது பணம் செலுத்துவார்கள் என்று மென்பொருளால் கணிக்க முடியுமா?
சில அமைப்புகள் நிலுவையில் உள்ள இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் கட்டண வரலாற்றைப் பயன்படுத்தி, அவற்றின் அம்சங்களைப் பொறுத்து எதிர்பார்க்கப்படும் சேகரிப்புகளை மதிப்பிட உதவும்.
Q4. கணக்கியல் மென்பொருள் வணிக செலவுகளை முன்னறிவிக்க முடியுமா?
மென்பொருள் முன்னறிவிப்பை ஆதரிக்கும் எதிர்கால செலவுகளை மதிப்பிடுவதற்கு தொடர்ச்சியான செலவுகள் மற்றும் வரலாற்று செலவு முறைகள் பயன்படுத்தப்படலாம்.
Q5. பணப்புழக்க முன்கணிப்பு சிறு வணிகங்களுக்கு உதவுமா?
ஆம். அது உதவலாம் வணிகங்கள் புரிந்து கொள்கின்றன எதிர்பார்க்கப்படும் பண இருப்பு மற்றும் வரவிருக்கும் கொடுப்பனவுகள் எதிர்பார்க்கப்படும் வசூலை விட அதிகமாக இருக்கும் காலங்களை அடையாளம் காணவும்.
Q6. கணக்கியல் மென்பொருள் பணப்புழக்க முன்னறிவிப்பு எப்போதும் துல்லியமாக உள்ளதா?
இல்லை. கணிப்புகள் பதிவுசெய்யப்பட்ட தரவின் தரம் மற்றும் எதிர்கால விற்பனை, செலவுகள் மற்றும் பணம் செலுத்தும் நேரம் பற்றிய அனுமானங்களைப் பொறுத்தது. எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் உண்மையான பண நிலையை மாற்றும்.
Q7. வரலாற்றுத் தரவுகளிலிருந்து பணப்புழக்க முன்னறிவிப்பை உருவாக்க முடியுமா?
ஆம், வரலாற்று விற்பனை, செலவுகள், சேகரிப்புகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் எதிர்கால பண நகர்வுகளை மதிப்பிடுவதற்கு பயனுள்ள தகவல்களை வழங்க முடியும்.
Q8. கணக்கியல் மென்பொருள் எதிர்பார்த்த பண இருப்புகளைக் காட்ட முடியுமா?
சில அமைப்புகள் தற்போதைய பணம், எதிர்பார்க்கப்படும் ரசீதுகள் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் கொடுப்பனவுகளை இணைப்பதன் மூலம் எதிர்கால நிலுவைகளை மதிப்பிடலாம்.
Q9. பணப்புழக்க முன்கணிப்பு சாத்தியமான பணப் பற்றாக்குறையை அடையாளம் காண முடியுமா?
எதிர்பார்க்கப்படும் பண வரவுகள் எதிர்பார்க்கப்படும் வரவுகளை விட அதிகமாக இருக்கும் காலங்களை முன்னறிவிப்பு முன்னிலைப்படுத்தலாம், இது வரவிருக்கும் கடமைகளை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கான வாய்ப்பை வணிகத்திற்கு வழங்குகிறது.
Q10. மென்பொருள் உருவாக்கிய பணப்புழக்க முன்னறிவிப்பை நான் இன்னும் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டுமா?
ஆம். வணிகங்கள் முன்னறிவிப்புகளை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து, விற்பனை எதிர்பார்ப்புகள், வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகள், செலவுகள் அல்லது பிற நிதி நிலைமைகள் மாறும்போது அவற்றைப் புதுப்பிக்க வேண்டும்.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
