நான் எப்படி தானியக்கமாக்குவது எனது வணிக இன்வாய்ஸ்கள்?
"தானியங்கு விலைப்பட்டியல்" ஒரு பெரிய ஸ்விட்ச் என அடிக்கடி கற்பனை செய்யப்படுகிறது-அதை புரட்டவும், மற்றும் இன்வாய்ஸ்கள் தங்களை முழுவதுமாக கையாளும். உண்மையில், விலைப்பட்டியல் ஆட்டோமேஷன் அடுக்குகளில் நிகழ்கிறது, மேலும் செயல்முறையின் வெவ்வேறு பகுதிகள் மற்றவர்களை விட எளிதாகவும் நம்பகத்தன்மையுடனும் தானியங்கும். வரி கணக்கீடு மற்றும் எண்கள் நிலையான விதிகளை பின்பற்றுவதால், நன்றாக தானியங்கும். தொடர்ச்சியான பில்லிங் மற்றும் கட்டண நினைவூட்டல்களும் தானியங்கும், ஆனால் அதற்காக பிரத்யேகமாக கட்டமைக்கப்பட்ட மென்பொருளில் மட்டுமே, "தானியங்கி விலைப்பட்டியல்" என்பது அனைத்தும் கைகூடும் என்று கருதும் முன், எந்த ஒரு கருவியும் உண்மையில் எந்த அடுக்கை உள்ளடக்கும் என்பதை அறிவது மதிப்பு.
உங்களுக்கு எந்த லேயரை தானியக்கமாக்க வேண்டும் என்பதில் தெளிவாக இருப்பது மென்பொருளை துல்லியமாக மதிப்பிட உதவுகிறது, ஒரு பகுதியை தானியங்குபடுத்தும் கருவி (வரி கணக்கீடு போன்றவை) மற்றொன்றையும் தானியங்குபடுத்துகிறது (நினைவூட்டல்களை அனுப்புவது போன்றவை) ஏனெனில் இரண்டும் "இன்வாய்ஸ் ஆட்டோமேஷன்" என்பதன் கீழ் வரும்.
விலைப்பட்டியல் ஆட்டோமேஷனின் அடுக்குகள்
ஏன் இவை அனைத்தும் சமமாக நன்றாக இயங்கவில்லை
வரி கணக்கீடு மற்றும் எண்கள் விதி அடிப்படையிலானவை - மென்பொருளானது பரிவர்த்தனை விவரங்களை அறிந்து கொள்ள வேண்டும், மீதமுள்ளவை ஒவ்வொரு முறையும் தானாகவே பின்பற்றப்படும். தொடர்ச்சியான இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் நினைவூட்டல்களுக்கு மென்பொருள் ஒரு அட்டவணையில் முடிவெடுக்க வேண்டும் (இந்த விலைப்பட்டியலை 1 ஆம் தேதி அனுப்பவும், இந்த வாடிக்கையாளருக்கு 7 நாட்களுக்குப் பிறகு நினைவூட்டவும்), இது மிகவும் குறிப்பிட்ட திறன் ஆகும், இது "தானியங்கி" என்று பரந்த அளவில் சந்தைப்படுத்தினாலும், ஒவ்வொரு பில்லிங் கருவியையும் உள்ளடக்காது. தானியங்கு கட்டண பதிவுக்கு பொதுவாக உங்கள் வங்கி அல்லது கட்டண நுழைவாயிலுடன் நேரடியாக இணைக்க மென்பொருள் தேவைப்படுகிறது, இது ஒரு ஆழமான ஒருங்கிணைப்பு ஆகும், பெரும்பாலான அடிப்படை பில்லிங் கருவிகள் வழங்குவதில்லை.
ஆட்டோமேஷனை அணுகுவதற்கான ஒரு நடைமுறை வழி
மிகவும் நம்பகத்தன்மையுடன் தானியங்கு செய்யக்கூடியவற்றிலிருந்து தொடங்கவும், இன்று மிகவும் கைமுறைப் பிழையை ஏற்படுத்துகிறது - பெரும்பாலான சிறு வணிகங்களுக்கு, அதுதான் ஜிஎஸ்டி வரி கணக்கீடு மற்றும் விலைப்பட்டியல் எண். இவை மிக வேகமாக கூட்டும் தவறுகளை நீக்குகின்றன. தொடர்ச்சியான பில்லிங் மற்றும் நினைவூட்டல்கள் மதிப்புமிக்க சேர்த்தல்களாகும், ஆனால் அவை குறிப்பாக உறுதிப்படுத்த வேண்டிய ஒரு தனி திறன், அடிப்படை விலைப்பட்டியல் மென்பொருளுடன் இணைக்கப்பட்டதாக கருத முடியாது.
வினிமய் எங்கே பொருந்துகிறது
வினிமெய் மிகச்சிறிய லேயரை தானியக்கமாக்குகிறது வணிகங்கள் உண்மையில் கைமுறையாகப் போராடுவது: GST வரி கணக்கீடு (CGST, SGST அல்லது IGST பரிவர்த்தனையின் அடிப்படையில் பயன்படுத்தப்பட்டது) மற்றும் கணினி முழுவதும் நிலையான விலைப்பட்டியல் எண். இது கைமுறை விலைப்பட்டியல் பிழையின் இரண்டு பொதுவான ஆதாரங்களை நீக்குகிறது.
தொடர்ச்சியான விலைப்பட்டியல் திட்டமிடல், தானியங்கி கட்டண நினைவூட்டல்கள் மற்றும் வங்கி அல்லது கேட்வே ஒருங்கிணைப்பு மூலம் தானியங்கி பணம் பதிவு செய்தல் ஆகியவை Vinimay க்கு தற்போது உறுதிப்படுத்தப்பட்டவற்றின் ஒரு பகுதியாக இல்லை. இந்தக் குறிப்பிட்ட ஆட்டோமேஷன் அடுக்குகள் உங்கள் வணிகத்திற்கு முக்கியமானவை என்றால் - எடுத்துக்காட்டாக, அதே கிளையண்டை நீங்கள் மாதந்தோறும் பில் செய்து தானாக உருவாக்க விரும்பினால் - இது பொதுவான "தானியங்கி" மொழியின் கீழ் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்று கருதாமல் நேரடியாக உறுதிப்படுத்துவது மதிப்பு.
[வினிமேயுடன் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கவும்]
முடிவுரை
விலைப்பட்டியல் ஆட்டோமேஷன் என்பது ஒரு அம்சம் அல்ல - இது தனித் திறன்களின் தொகுப்பாகும், சில மற்றவற்றை விட மிகவும் பொதுவானது. வரி கணக்கீடு மற்றும் எண்ணிடுதல் ஆகியவை பெரும்பாலான ஜிஎஸ்டி-இணக்கமான பில்லிங் கருவிகளில் நம்பகத்தன்மையுடன் தானியங்குபடுத்தப்படுகின்றன, அதே சமயம் தொடர்ச்சியான இன்வாய்ஸ்கள், நினைவூட்டல்கள் மற்றும் தானியங்கு கட்டணப் பதிவு ஆகியவற்றிற்கு ஒவ்வொரு கருவியும் இல்லாத குறிப்பிட்ட அம்சங்கள் தேவைப்படுகின்றன. மென்பொருளின் ஒரு பகுதி உங்கள் விலைப்பட்டியலை "முழுமையாக" தானியங்குபடுத்துகிறது என்று கருதும் முன், அது உண்மையில் எந்த குறிப்பிட்ட அடுக்கை உள்ளடக்கியது என்பதைச் சரிபார்க்கவும். Vinimay ஐ இலவசமாக முயற்சிக்கவும்
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இன்வாய்ஸிங்கின் எந்தப் பகுதிகளை இன்று தானியக்கமாக்க முடியும்?
பெரும்பாலான பில்லிங் மென்பொருளில் வரி கணக்கீடு (ஜிஎஸ்டி பிளவுகள்) மற்றும் இன்வாய்ஸ் எண்கள் நம்பகத்தன்மையுடன் தானியங்கும். தொடர்ச்சியான இன்வாய்ஸ்கள், நினைவூட்டல்கள் மற்றும் கட்டணப் பதிவுகளுக்கு மிகவும் குறிப்பிட்ட, குறைவான உலகளாவிய அம்சங்கள் தேவை.
தானியங்கு ஜிஎஸ்டி கணக்கீடு பிழைகளை கணிசமாகக் குறைக்குமா?
ஆம் — விலைப்பட்டியலில் இது மிகவும் பிழை ஏற்படக்கூடிய கையேடு பணிகளில் ஒன்றாகும், மேலும் அதை தானியக்கமாக்குவது தவறுகளின் பொதுவான மூலத்தை நீக்குகிறது.
மென்பொருள் தானாகவே ஒவ்வொரு மாதமும் தொடர்ச்சியான இன்வாய்ஸ்களை அனுப்ப முடியுமா?
குறிப்பிட்ட கருவியில் தொடர்ச்சியான பில்லிங் செயல்பாடு இருந்தால் மட்டுமே - இது ஒவ்வொரு பில்லிங் கருவியிலும் கொடுக்கப்பட்ட அம்சம் அல்ல, எனவே அதை நேரடியாக உறுதிப்படுத்தவும்.
தானியங்கி கட்டண நினைவூட்டல்களுக்கு சிறப்பு அம்சம் தேவையா?
ஆம் — இது அடிப்படை விலைப்பட்டியலில் இருந்து ஒரு தனித்துவமான திறனாகும், மேலும் ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியலைக் கையாளும் ஒவ்வொரு கருவியும் தானியங்கி நினைவூட்டல்களை அனுப்புவதில்லை.
இன்வாய்ஸ் ஆட்டோமேஷன் என்பது எனது விலைப்பட்டியல்களை நான் ஒருபோதும் சரிபார்க்க வேண்டியதில்லை என்று அர்த்தமா?
இல்லை — தானியங்கு கணக்கீடுகள் கூட துல்லியமான ஆரம்ப தரவு உள்ளீட்டைப் பொறுத்தது (சரியான வாடிக்கையாளர் நிலை, சரியான உருப்படி விவரங்கள்); தானியங்கு கணக்கீடு பிழைகளை குறைக்கிறது, தரவு நுழைவு மேற்பார்வை அல்ல.
தொடர்ச்சியான இன்வாய்ஸ்கள் அல்லது தானியங்கி நினைவூட்டல்களை Vinimay ஆதரிக்கிறதா?
தற்போது உறுதி செய்யப்படவில்லை. வினிமய் உறுதிப்படுத்துகிறார் ஜிஎஸ்டி கணக்கீடு மற்றும் இன்வாய்ஸ் எண்ணிங் ஆட்டோமேஷன்; தேவைப்பட்டால், தொடர்ச்சியான பில்லிங் அல்லது நினைவூட்டல்களை நேரடியாக உறுதிப்படுத்தவும்.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
