ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು?

ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಗೆ ನೀಡಬೇಕಾದುದನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೆಚ್ಚು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದಾದ, ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಓಡುತ್ತವೆ. ಇದು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಅಪರೂಪವಾಗಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ - ಇದು ಕ್ರಮೇಣ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಖರೀದಿಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಸಂದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಮೆಮೊರಿಯಾದ್ಯಂತ ರಾಶಿಯಾಗುತ್ತವೆ, ಯಾರೂ ನಿಜವಾಗಿ ಇನ್ನೂ ಬಾಕಿಯಿದೆ ಎಂದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಖಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ. ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರು' ಪಾವತಿಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದು ಸ್ಥಿರವಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಹಂತ 1: ಪ್ರತಿ ಖರೀದಿಯನ್ನು ಅದು ಸಂಭವಿಸಿದಂತೆ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ

ನಿಖರವಾದ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ನ ಅಡಿಪಾಯವು ಪ್ರತಿ ಖರೀದಿಯನ್ನು ಅದು ಸಂಭವಿಸಿದ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು, ಮೆಮೊರಿಯಿಂದ ದಿನಗಳು ಅಥವಾ ವಾರಗಳ ನಂತರ ಅಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಯು ಪೂರೈಕೆದಾರ, ಮೊತ್ತ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಿಗೆ ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ತಡವಾದ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಚ್ ಪ್ರವೇಶದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ದೋಷಗಳು ಹುಟ್ಟಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.

ಹಂತ 2: ಭಾಗಶಃ ಅಥವಾ ಪೂರ್ಣ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಲಾಗ್ ಮಾಡಿ

ಕೇವಲ ಹಾಗೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ನಂತೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಖರೀದಿಯು ಅದರ ವಿರುದ್ಧ ಪಾವತಿಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುತ್ತಿದೆ-ಇದು ಸಂಭವಿಸುವ ಕ್ಷಣ, ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ. ಪಾವತಿಯು ಭಾಗಶಃ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಪಾವತಿಸಿದ ನಿಖರವಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡಿ ಇದರಿಂದ ಉಳಿದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಊಹೆಯಾಗುವುದಕ್ಕಿಂತ ನಿಖರವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 3: ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ರನ್ನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಒಂದೇ ಸಂಯೋಜಿತ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ. ಚದುರಿದ ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವ ಬದಲು "ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ನಾನು ಇದೀಗ ಎಷ್ಟು ಋಣಿಯಾಗಿದ್ದೇನೆ" ಎಂದು ಉತ್ತರಿಸಲು ಇದು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 4: ನಿಮ್ಮ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಕೇಳಿದಾಗ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ

ಮಿತಿಮೀರಿದ ಪಾವತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಲು ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಗೆ ಕಾಯುವುದು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಈಗಾಗಲೇ ವಿಫಲವಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಸಂಕೇತವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸವು ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಪಾವತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿಗದಿತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು-ಹೆಚ್ಚಿನ-ಗಾತ್ರದ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ, ಕಡಿಮೆ-ಪ್ರಮಾಣದ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಕನಿಷ್ಠ ಮಾಸಿಕ-ಆದ್ದರಿಂದ ಮಿತಿಮೀರಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಅವರು ಬೆನ್ನಟ್ಟಲು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗುವ ಮೊದಲು ಹಿಡಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 5: ಮಿತಿಮೀರಿದ ಮೊದಲು ಏನು ಬರುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ

ಈಗಾಗಲೇ ಬಾಕಿಯಿರುವುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದರ ಹೊರತಾಗಿ, ಒಪ್ಪಿದ ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಬರಲಿರುವದನ್ನು ನೋಡಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯದಿಂದ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಪಾವತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಯೋಜಿತವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ, ಕೊನೆಯ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಸ್ಕ್ರಾಂಬ್ಲಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು ಹಣವನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೊಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 6: ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಹೇಳಿಕೆಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಿ

ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಆವರ್ತಕ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ. ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಗಳು-ಅವರು ಸ್ವೀಕರಿಸದ ಪಾವತಿ ಅಥವಾ ಅವರು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ಖರೀದಿ-ತಿಂಗಳುಗಳ ನಂತರದಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚೆಯೇ ಸಿಕ್ಕಿಬಿದ್ದರೆ ಪರಿಹರಿಸಲು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ.

ನೀವು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಟ್ಟರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ

ಈ ಯಾವುದೇ ಹಂತಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಕ್ಷಣದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ - ಇದು ಅನಿಶ್ಚಿತತೆಯ ನಿಧಾನಗತಿಯ ಶೇಖರಣೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿಗಳು ದಾಖಲಾಗದೆ ಹೋಗುತ್ತವೆ, ಪಾವತಿಗಳು ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಸರಿಯಾದ ಬಿಲ್‌ಗೆ, ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ವ್ಯವಹಾರವು ಬಾಕಿಯಿದೆ ಎಂದು ನಿಜವಾಗಿ ತಿಳಿದಿರದ ಮಿತಿಮೀರಿದ ಪಾವತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳುತ್ತಾರೆ. ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಅದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು ಎಂದರೆ ವಾರಗಳು ಅಥವಾ ತಿಂಗಳುಗಳ ಖರೀದಿ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮರುನಿರ್ಮಾಣ ಮಾಡುವುದು-ನಿಖರವಾಗಿ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಇದು ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ

ಈ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಭಾಗಕ್ಕೆ ನೇರವಾಗಿ ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ:

• ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟು ಸಂಭವಿಸಿದಂತೆ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಿರಿ

• ಪಾವತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಪ್ರತಿ ಖರೀದಿಯ ವಿರುದ್ಧ ತಕ್ಷಣವೇ ಏನು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ

• ಮಾರಾಟಗಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಇರಿಸುತ್ತದೆ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ

• ಕರಾರುಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳು ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ನೀಡಬೇಕಾದ ಸ್ಪಷ್ಟ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ

• ಲೆಡ್ಜರ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಹಿವಾಟು ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಒಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದಾದ ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಏಕೀಕರಿಸುತ್ತದೆ

ರಲ್ಲಿ ವಿನಿಮಯ್, ಈ ಪ್ರದೇಶಗಳು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಖರೀದಿಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಅದರ ಪಾವತಿಯು ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ ಮೇಲಿನ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಲಾದ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಪಾವತಿಗಳ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ-ನಿಜವಾದ ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಏನನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

1. ಪೂರೈಕೆದಾರ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರಮುಖ ಹಂತ ಯಾವುದು?

ಖರೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು, ನಂತರ ಮೆಮೊರಿಯಿಂದ ಬದಲಾಗಿ, ಎಲ್ಲವೂ ಅವಲಂಬಿಸಿರುವ ಅಡಿಪಾಯವಾಗಿದೆ.

2. ನಾನು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ನೀಡಬೇಕಾದುದನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು?

ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ, ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಮಾಣದ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಕನಿಷ್ಠ ಮಾಸಿಕವಾಗಿ, ಅವುಗಳು ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗುವ ಮೊದಲು ಮಿತಿಮೀರಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹಿಡಿಯಲು.

3. ನಾನು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಒಂದು ಸಂಯೋಜಿತ ಒಟ್ಟು ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರನಂತೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬೇಕೇ?

ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ-ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸಮತೋಲನವು ಒಂದು ಸಂಯೋಜಿತ ಸಂಖ್ಯೆಗಿಂತ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ, ಹೆಚ್ಚು ಕ್ರಿಯಾಶೀಲ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

4. ಹೆಚ್ಚಿನ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಪಾವತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ದೋಷಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವೇನು?

ತಡವಾಗಿ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಚ್ ಪ್ರವೇಶ ಖರೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳು, ಅವು ಸಂಭವಿಸಿದಂತೆ ಅವುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.

5. ಮುಂಬರುವ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡುವುದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆಯೇ?

ಹೌದು-ಇದು ಪಾವತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಯಿಂದ ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ, ಏನಾದರೂ ಮಿತಿಮೀರಿದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸ್ಕ್ರಾಂಬ್ಲಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು ಯೋಜನೆ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

6. ನಾನು ನನ್ನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಹೇಳಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಬೇಕೇ?

ಹೌದು-ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಹೇಳಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಆವರ್ತಕ ಸಮನ್ವಯವು ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುವ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಮೊದಲೇ ಹಿಡಿಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

7. ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ವರದಿಯು ನಿಜವಾಗಿ ಏನನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ?

ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾದ ಖರೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಅವರ ವಿರುದ್ಧ ಈಗಾಗಲೇ ಮಾಡಿದ ಪಾವತಿಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ನೀಡಬೇಕಾದುದನ್ನು ಇದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

8. ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?

ಹೌದು, ಪ್ರತಿ ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಯು ಸರಿಯಾದ ಖರೀದಿಯ ವಿರುದ್ಧ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಲಾಗ್ ಆಗಿರುವವರೆಗೆ, ಉಳಿದಿರುವ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು.

9. ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಪಾವತಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಲಾಗ್ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ?

ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಮೊತ್ತವು ತಪ್ಪಾಗುತ್ತದೆ, ತಪ್ಪಿದ ಪಾವತಿ ಅಥವಾ ನಕಲಿಯ ಅಪಾಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

10. ಮಾರಾಟಗಾರರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇಡುವುದು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆಯೇ?

ಹೌದು-ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಖರೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸುವುದರಿಂದ ಅವರಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾಗಿದೆ ಎಂದು ಉತ್ತರಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.