இதற்கு முன் பில்லிங் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தாத ஒருவருக்கு, "விலைப்பட்டியல் உருவாக்கு" என்பது அச்சுறுத்தும் முதல் படியாக உணரலாம், பெரும்பாலும் என்ன தகவல் கேட்கப்படும் என்பது தெளிவாகத் தெரியவில்லை. நடைமுறையில், கையால் எழுதப்பட்ட பில்லில் நீங்கள் எழுதுவதை இந்த செயல்முறை பிரதிபலிக்கிறது - இலவச வடிவ உரைக்கு பதிலாக குறிப்பிட்ட புலங்களில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டது. கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி விலைப்பட்டியலை உருவாக்குவது பொதுவாக ஐந்து படிகளைப் பின்பற்றுகிறது: வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுப்பது அல்லது சேர்ப்பது, பில் செய்யப்படும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளைச் சேர்ப்பது, வரி விவரங்கள் சரியாகப் பொருந்தும் என்பதை உறுதிப்படுத்துதல், மொத்தத்தை மதிப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் இறுதி ஆவணத்தை உருவாக்குதல். வினிமய் இதே நேரடியான வரிசைமுறையைப் பின்பற்றுகிறது, இது தொழில்நுட்பத்தை விட பரிச்சயமானதாக உணர வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
விலைப்பட்டியல் உருவாக்க என்ன தகவல் தேவை?
முழுமையான மற்றும் தொழில்முறை விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்க, வணிகம் பொதுவாக நுழைய வேண்டும் விற்பனையாளர் விவரங்கள், வாடிக்கையாளர் விவரங்கள், விலைப்பட்டியல் தகவல், தயாரிப்பு அல்லது சேவை விவரங்கள், வரிகள் மற்றும் கட்டணத் தகவல். வணிக வகை மற்றும் பொருந்தக்கூடிய வரி விதிகளைப் பொறுத்து சரியான தேவைகள் மாறுபடும்.
முக்கிய தகவல் பொதுவாக அடங்கும்:
வணிக விவரங்கள்: வணிகத்தின் பெயர், முகவரி, தொடர்புத் தகவல் மற்றும் ஜிஎஸ்டியின் கீழ் பதிவு செய்தால் ஜிஎஸ்டிஐஎன்.
வாடிக்கையாளர் விவரங்கள்: வாடிக்கையாளர் பெயர், பில்லிங் முகவரி, தொடர்புத் தகவல் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய GSTIN.
விலைப்பட்டியல் எண்: பரிவர்த்தனையைக் கண்டறிந்து கண்காணிக்க உதவும் தனித்துவமான இன்வாய்ஸ் எண்.
விலைப்பட்டியல் தேதி: விலைப்பட்டியல் வழங்கப்பட்ட தேதி.
தயாரிப்பு அல்லது சேவை விவரங்கள்: வழங்கப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் விளக்கம்.
அளவு மற்றும் அலகு விலை: அளவு வழங்கப்பட்ட மற்றும் பொருந்தக்கூடிய விலை ஒரு அலகுக்கு.
HSN/SAC குறியீடு: தேவைப்படும் இடங்களில் தொடர்புடைய HSN அல்லது SAC விவரங்கள்.
ஜிஎஸ்டி விவரங்கள்: பரிவர்த்தனையைப் பொறுத்து பொருந்தக்கூடிய ஜிஎஸ்டி விகிதம் மற்றும் CGST, SGST அல்லது IGST போன்ற வரித் தொகைகள்.
தள்ளுபடிகள் மற்றும் கூடுதல் கட்டணங்கள்: பொருந்தக்கூடிய தள்ளுபடிகள், கப்பல் கட்டணங்கள் அல்லது பிற கட்டணங்கள் தெளிவாகக் காட்டப்பட வேண்டும்.
மொத்த விலைப்பட்டியல் தொகை: பொருந்தக்கூடிய வரிகளைச் சேர்த்து, தள்ளுபடிகளைச் சரிசெய்த பிறகு செலுத்த வேண்டிய இறுதித் தொகை.
கட்டண விவரங்கள்: வாடிக்கையாளர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதை எளிதாக்க வங்கி கணக்கு, UPI, கட்டண விதிமுறைகள் அல்லது பிற கட்டணத் தகவல்கள் சேர்க்கப்படலாம்.
ஐந்து-படி செயல்முறை, விளக்கப்பட்டது
வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது சேர்க்கவும் — சேமித்த விவரங்களில் இருந்து தேர்வு செய்யவும் அல்லது புதிய வாடிக்கையாளருக்கு புதிதாக உள்ளிடவும்
வரி உருப்படிகளைச் சேர்க்கவும் - தயாரிப்பு அல்லது சேவை, அளவு மற்றும் விகிதம்
வரி விண்ணப்பத்தை உறுதிப்படுத்தவும்-ஜிஎஸ்டி பொதுவாக புலங்கள் தானாக விண்ணப்பிக்கவும் தயாரிப்பு மற்றும் வாடிக்கையாளர் அமைப்பை அடிப்படையாகக் கொண்டது
மொத்தத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும் - அனைத்தும் உண்மையான பரிவர்த்தனையை சரியாக பிரதிபலிக்கிறதா என சரிபார்க்கவும்
உருவாக்கி பதிவிறக்கவும் - இன்வாய்ஸ்கள் PDF ஆக இறுதி செய்யப்பட்டுள்ளது, அச்சிட அல்லது அனுப்ப தயாராக உள்ளது
நீங்கள் என்ன தகவல்களைத் தயாராக வைத்திருக்க வேண்டும்
ஒரு பொதுவான முதல் முறை தயக்கம்
புதிய பயனர்கள் அடிக்கடி வரிப் புலங்களில் இடைநிறுத்தப்படுகிறார்கள், கைமுறையாக எதையாவது தேர்ந்தெடுக்க வேண்டுமா என்று தெரியவில்லை. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு தயாரிப்பு மற்றும் வாடிக்கையாளர் சரியாக அமைக்கப்பட்டவுடன், வரி விண்ணப்பம் தானாகவே நடக்கும் - தயக்கம் பொதுவாக முதல் விலைப்பட்டியலுக்குப் பிறகு தானாகவே தீர்க்கப்படும், ஒவ்வொரு முறையும் கைமுறை உள்ளீட்டை எதிர்பார்க்காமல் கணினி அந்தக் கணக்கீட்டைக் கையாளுகிறது என்பது தெளிவாகத் தெரிந்தவுடன்.
இந்த செயல்முறைக்கு வினிமே பொருந்துகிறது
Vinimay இன் இன்வாய்ஸ் உருவாக்கம் சரியாக இந்த ஐந்து-படிப் போக்கைப் பின்பற்றுகிறது - ஒரு வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுத்து, பொருட்களைச் சேர்க்கவும், மேலும் GST கணக்கீடு சேமிக்கப்பட்ட அமைப்பிலிருந்து தானாகவே பொருந்தும், முடிக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் பதிவிறக்கம் செய்யக்கூடிய PDF ஆகக் கிடைக்கும். இலவசக் கருவியானது, இந்த முழுச் செயல்முறையையும் உண்மையான பரிவர்த்தனையின் மூலம், 5 முறை வரை, எந்த கட்டணமும் இன்றி நடக்க அனுமதிக்கிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Q1. விலைப்பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி என்ன?
ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுப்பது அல்லது அவர்களின் அடிப்படை விவரங்களுடன் புதிய ஒருவரைச் சேர்ப்பது.
Q2. ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலுக்கும் நான் கைமுறையாக வரியைக் கணக்கிட வேண்டுமா?
இல்லை, தயாரிப்புகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களை சரியாக அமைத்தவுடன், வரி தானாகவே பொருந்தும்.
Q3. என்னிடம் வாடிக்கையாளரின் ஜிஎஸ்டிஐஎன் இல்லையென்றால் என்ன செய்வது?
B2C விற்பனைக்கு, இது தேவையில்லை; B2B விற்பனைக்கு, அது முன் கோருவது மதிப்பு விலைப்பட்டியலை இறுதி செய்தல்.
Q4. விலைப்பட்டியலை இறுதி செய்வதற்கு முன் நான் அதை முன்னோட்டமிடலாமா?
ஆம், பெரும்பாலான மென்பொருள்கள் இறுதி ஆவணத்தை உருவாக்கும் முன் முழு விலைப்பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது.
Q5. ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்க பொதுவாக எவ்வளவு நேரம் ஆகும்?
முதல் சில நிமிடங்களுக்குப் பிறகு, பொதுவாக சில நிமிடங்கள் அல்லது குறைவாக, குறிப்பாகச் சேமிக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர் மற்றும் தயாரிப்பு விவரங்களுடன்.
Q6. நான் விலைப்பட்டியல் உருவாக்கிய பிறகு என்ன நடக்கும்?
இது பொதுவாக தரவிறக்கம் செய்யக்கூடிய PDF ஆகக் கிடைக்கும், அச்சிட, மின்னஞ்சல் செய்ய அல்லது நேரடியாகப் பகிரத் தயாராக உள்ளது.
Q7. எனது முதல் விலைப்பட்டியலை உருவாக்க எனக்கு சிறப்பு பயிற்சி தேவையா?
இல்லை, செயல்முறை பிரதிபலிக்கிறது பழக்கமான பரிவர்த்தனை விவரங்கள் - வாடிக்கையாளர், பொருட்கள், தொகை - சிறப்பு அறிவு தேவையில்லாமல்.
Q8. விலைப்பட்டியல் உருவாக்கிய பிறகு அதைத் திருத்த முடியுமா?
இது மென்பொருளைப் பொறுத்தது; சிலர் இறுதி செய்வதற்கு முன் திருத்தங்களை அனுமதிக்கின்றனர், இருப்பினும் இறுதி செய்த பின் திருத்தங்களுக்கு பொதுவாக முறையான சரிசெய்தல் தேவைப்படுகிறது.
Q9. இதைப் பயிற்சி செய்ய எத்தனை இலவச இன்வாய்ஸ்களை நான் வினிமேயுடன் உருவாக்க முடியும்?
5 GST இன்வாய்ஸ்கள் வரை இலவசம், PDF ஆக பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.
Q10. முதல் முறை பயனர்கள் செய்யும் பொதுவான தவறு என்ன?
வாடிக்கையாளர் அல்லது தயாரிப்பு அமைவு மூலம் விரைந்து செல்வது, பின்னர் உருவாக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலின் துல்லியத்தையும் பாதிக்கிறது.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
