கிரெடிட்டில் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை விற்கும் வணிகங்களுக்கு, தாமதமான வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்துவது ஒரு பொதுவான சவாலாகும். தானியங்கி கட்டண நினைவூட்டல்கள் பணம் செலுத்த வேண்டிய தேதிகளை கைமுறையாக சரிபார்த்து ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரையும் பின்தொடர வேண்டியதன் அவசியத்தைக் குறைப்பதன் மூலம், தாமதமான இன்வாய்ஸ்களை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிக்க வணிகங்களுக்கு உதவலாம். பல வாடிக்கையாளர்களுக்கு நிலுவையில் உள்ள இன்வாய்ஸ்கள் இருக்கும்போது, ​​கட்டமைக்கப்பட்ட நினைவூட்டல் செயல்முறை நேரத்தைச் சேமிக்கும் மற்றும் பெறத்தக்க நிர்வாகத்தை மேம்படுத்தும்.

ஒரு வணிக உரிமையாளர் அடிக்கடி கேட்கிறார்:

"தானாக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களுக்கு தானியங்கு கட்டண நினைவூட்டல்களை எவ்வாறு அனுப்புவது?"

எளிய பதில்: இன்வாய்ஸ் நிலுவைத் தேதிகள், கட்டண நிலை மற்றும் நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகளைக் கண்காணிப்பதன் மூலம் தாமதமான இன்வாய்ஸ்களுக்கான தானியங்கி கட்டண நினைவூட்டல்களை நிர்வகிக்கலாம். ஒரு விலைப்பட்டியல் அதன் நிலுவைத் தேதிக்குப் பிறகும் செலுத்தப்படாமல் இருந்தால், வணிகங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு இன்வாய்ஸ் எண், நிலுவையில் உள்ள தொகை மற்றும் பணம் செலுத்த வேண்டிய நிலை போன்ற விவரங்களுடன் நினைவூட்டல்களை அனுப்பலாம்.

எடுத்துக்காட்டு:

வாடிக்கையாளர்: ஏபிசி டிரேடர்ஸ்
விலைப்பட்டியல் தொகை: ₹1,00,000
கடைசி தேதி: 30 செப்டம்பர்
பெறப்பட்ட கட்டணம்: ₹40,000
நிலுவையில் உள்ள தொகை: ₹60,000

நிலுவைத் தேதிக்குப் பிறகு, நினைவூட்டலை அனுப்பலாம்:

"அன்புள்ள ABC வர்த்தகர்களே, இன்வாய்ஸ் எண். INV-101க்கு எதிராக ₹60,000 நிலுவையில் உள்ளது. தயவு செய்து நிலுவையில் உள்ள கட்டணத்தை அழிக்கவும்."

வினிமய் கணக்கியல் மென்பொருள் வணிகங்களுக்கு வாடிக்கையாளர் இன்வாய்ஸ்கள், கட்டணப் பதிவுகள், நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் பரிவர்த்தனை வரலாறு ஆகியவற்றை நிர்வகிக்க உதவுகிறது.

காலாவதியான விலைப்பட்டியல் என்றால் என்ன?

காலாவதியான விலைப்பட்டியல் என்பது பணம் செலுத்த வேண்டிய தேதியை கடந்துவிட்டாலும், வாடிக்கையாளர் இன்னும் கட்டணத்தை முடிக்காத விலைப்பட்டியல் ஆகும்.

எடுத்துக்காட்டு:

விலைப்பட்டியல் தேதி:

1 செப்டம்பர்

கட்டணம் செலுத்த வேண்டிய தேதி:

30 செப்டம்பர்

பணம் பெறப்படவில்லை:

15 அக்டோபர்

விலைப்பட்டியல் தாமதமாகிறது.

தானியங்கி கட்டண நினைவூட்டல்கள் ஏன் முக்கியம்?

1. தாமதமான கொடுப்பனவுகளைக் குறைக்கிறது

பிஸியான கால அட்டவணைகள் காரணமாக வாடிக்கையாளர்கள் பணம் செலுத்தும் தேதிகளை மறந்துவிடலாம்.

நிலுவையில் உள்ள கட்டணங்களை அவர்களின் கவனத்திற்குக் கொண்டுவர வழக்கமான நினைவூட்டல்கள் உதவுகின்றன.

2. கைமுறையாக பின்தொடரும் நேரத்தை சேமிக்கிறது

நினைவூட்டல்கள் இல்லாமல், வணிகங்கள் செய்ய வேண்டியவை:

• ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலையும் கைமுறையாக சரிபார்க்கவும்

• வாடிக்கையாளர் பட்டியல்களைத் தயாரிக்கவும்

• தனிப்பட்ட செய்திகளை அனுப்பவும்

ஆட்டோமேஷன் மீண்டும் மீண்டும் வேலைகளை குறைக்கிறது.

3. பணப்புழக்க மேலாண்மையை மேம்படுத்துகிறது

விரைவான கட்டணம் வசூல் உதவுகிறது வணிகங்கள்பண இருப்பை பராமரிக்க:

• சப்ளையர் கொடுப்பனவுகள்

• சம்பளம்

• செலவுகள்

• சரக்கு கொள்முதல்

4. தொழில்முறை தொடர்பு பராமரிக்கிறது

ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட நினைவூட்டல் செயல்முறை வாடிக்கையாளர்களுடன் நிலையான தொடர்பை உருவாக்குகிறது.

தானியங்கி கட்டண நினைவூட்டல்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன?

படி 1: வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல் உருவாக்கவும்

முதலில், விற்பனை விலைப்பட்டியல் பதிவு செய்யுங்கள்.

எடுத்துக்காட்டு:

விலைப்பட்டியல் தொகை:

₹2,00,000

வாடிக்கையாளர்:

XYZ எண்டர்பிரைசஸ்

படி 2: பணம் செலுத்த வேண்டிய தேதியை அமைக்கவும்

கட்டண விதிமுறைகளைக் குறிப்பிடவும்.

எடுத்துக்காட்டு:

கடன் காலம்:

30 நாட்கள்

நிலுவைத் தேதி:

30 அக்டோபர்

படி 3: இன்வாய்ஸ் நிலையைக் கண்காணிக்கவும்

விலைப்பட்டியல் நிலை பின்வருமாறு:

• செலுத்தப்பட்டது

• பகுதி ஊதியம்

• செலுத்தப்படாதது

• காலாவதியானது

படி 4: காலாவதியான இன்வாய்ஸ்களை அடையாளம் காணவும்

முழுப் பணம் செலுத்தாமல், நிலுவைத் தேதியைக் கடக்கும் இன்வாய்ஸ்கள் காலாவதியாகிவிடும்.

படி 5: நினைவூட்டலை அனுப்பவும்

நினைவூட்டலில் பின்வருவன அடங்கும்:

• வாடிக்கையாளர் பெயர்

• விலைப்பட்டியல் எண்

• நிலுவையில் உள்ள தொகை

• நிலுவைத் தேதி

• பணம் செலுத்துவதற்கான வழிமுறைகள்

கட்டண நினைவூட்டல்கள் எப்போது அனுப்பப்பட வேண்டும்?

வணிகங்கள் வெவ்வேறு நினைவூட்டல் நிலைகளை உருவாக்கலாம்.

1. இறுதி தேதிக்கு முன் நினைவூட்டல்

நோக்கம்:

பணம் செலுத்துவதற்கு முன் வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தெரிவிக்க.

எடுத்துக்காட்டு:

இறுதி தேதிக்கு 3-7 நாட்களுக்கு முன்பு.

2. இறுதி தேதி நினைவூட்டல்

நோக்கம்:

இன்று பணம் செலுத்த வேண்டும் என்பதை வாடிக்கையாளர்களுக்கு நினைவூட்டுவதற்காக.

3. கடைசி தேதி நினைவூட்டலுக்குப் பிறகு

நோக்கம்:

தாமதமான இன்வாய்ஸ்களைப் பின்தொடர.

எடுத்துக்காட்டு:

7 நாட்கள் தாமதம்

30 நாட்கள் தாமதம்

60+ நாட்கள் தாமதமாகிறது

காலாவதியான கட்டண நினைவூட்டலில் என்ன இருக்க வேண்டும்?

ஒரு தொழில்முறை நினைவூட்டலில் இருக்க வேண்டும்:

1. வாடிக்கையாளர் விவரங்கள்

• வாடிக்கையாளர் பெயர்

• வணிகம் பெயர்

2. விலைப்பட்டியல் விவரங்கள்

• விலைப்பட்டியல் எண்

• விலைப்பட்டியல் தேதி

• விலைப்பட்டியல் தொகை

3. நிலுவையில் உள்ள தொகை

எடுத்துக்காட்டு:

சிறந்தவை:

₹75,000

4. இறுதி தேதி

எடுத்துக்காட்டு:

செலுத்த வேண்டிய தொகை:

15 செப்டம்பர்

5. கட்டண கோரிக்கை

நிலுவையில் உள்ள நிலுவைத் தொகையை செலுத்த ஒரு தெளிவான மற்றும் கண்ணியமான கோரிக்கை.

காலாவதியான கட்டண நினைவூட்டலின் எடுத்துக்காட்டு

பொருள்: நிலுவையில் உள்ள விலைப்பட்டியலுக்கான கட்டண நினைவூட்டல்

அன்புள்ள ABC வர்த்தகர்களே,

இன்வாய்ஸ் எண். INV-105க்கு எதிராக ₹50,000 செலுத்துவது நிலுவையில் உள்ளது மற்றும் செப்டம்பர் 30 அன்று செலுத்த வேண்டும் என்பதை நினைவூட்டுகிறது.

உங்கள் வசதிக்கேற்ப கட்டணத்தை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.

நன்றி.

வணிகங்கள் காலாவதியான இன்வாய்ஸ்களை எவ்வாறு திறம்பட நிர்வகிக்க முடியும்?

1. துல்லியமான விலைப்பட்டியல் பதிவுகளை பராமரிக்கவும்

ஒவ்வொரு கடன் விற்பனையும் உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்:

• வாடிக்கையாளர் விவரங்கள்

• விலைப்பட்டியல் தொகை

• நிலுவைத் தேதி

• கட்டண விதிமுறைகள்

2. கட்டணங்களை உடனடியாக புதுப்பிக்கவும்

பணம் பெறப்பட்டதும், தவறான நினைவூட்டல்களை அனுப்புவதைத் தவிர்க்க பதிவைப் புதுப்பிக்கவும்.

3. வயதான அறிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

அடையாளம் காணவும்:

• 0-30 நாட்கள் தாமதமானது

• 31-60 நாட்கள் தாமதமானது

• 60+ நாட்கள் தாமதமாகிறது

4. வாடிக்கையாளர் கடன் வரம்புகளை அமைக்கவும்

மீண்டும் மீண்டும் காலதாமதமாக பணம் செலுத்தும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு கடன் விதிமுறைகள் திருத்தப்பட்டிருக்க வேண்டும்.

5. வாடிக்கையாளர் கட்டண வரலாற்றை பராமரிக்கவும்

கடந்த கட்டண நடத்தை வணிகங்கள் சிறந்த கடன் முடிவுகளை எடுக்க உதவுகிறது.

பணம் செலுத்தும் நினைவூட்டல்களை அனுப்பும் போது ஏற்படும் பொதுவான தவறுகள்

1. கட்டண நிலையைச் சரிபார்க்காமல் நினைவூட்டலை அனுப்புதல்

பணம் ஏற்கனவே பெறப்பட்டிருந்தாலும் புதுப்பிக்கப்படவில்லை என்றால், வாடிக்கையாளர்கள் தவறான நினைவூட்டல்களைப் பெறலாம்.

2. தவறான நிலுவைத் தொகை

தவறான விலைப்பட்டியல் அல்லது கட்டணப் பதிவுகள் குழப்பத்தை உருவாக்கலாம்.

3. விலைப்பட்டியல் குறிப்பு இல்லை

எந்தக் கட்டணம் நிலுவையில் உள்ளது என்பதை வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தெரியாமல் இருக்கலாம்.

4. ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் ஒரே நினைவூட்டலை அனுப்புதல்

தொடர்பு கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்:

• வாடிக்கையாளர் உறவு

• நிலுவையில் உள்ள தொகை

• தாமத காலம்

5. நீண்ட காலமாக நிலுவையில் உள்ள கொடுப்பனவுகளைப் புறக்கணித்தல்

60+ அல்லது 90+ நாள் தாமதமான இன்வாய்ஸ்களுக்கு சிறப்பு கவனம் தேவை.

காலாவதியான விலைப்பட்டியல் கண்காணிப்பு எடுத்துக்காட்டு

பின்தொடர்தல் தேவைப்படும் வாடிக்கையாளர்கள் மீது வணிகங்கள் கவனம் செலுத்த இது உதவுகிறது.

மேனுவல் ஃபாலோ-அப் vs தானியங்கி நினைவூட்டல் அமைப்பு

காலாவதியான இன்வாய்ஸ் ஃபாலோ-அப்பை நிர்வகிக்க Vinimay எப்படி உதவுகிறது?

Vinimay கணக்கியல் மென்பொருள் வணிகங்கள் வாடிக்கையாளர் பெறத்தக்கவைகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல் கண்காணிப்பு ஆகியவற்றை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது.

1. வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை

பரிவர்த்தனை விவரங்களுடன் வாடிக்கையாளர் வாரியான இன்வாய்ஸ்களை வணிகங்கள் பராமரிக்கலாம்.

2. பணம் செலுத்துதல் கண்காணிப்பு

பெறப்பட்ட பணம் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகளை பராமரிக்க முடியும்.

3. வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் மேலாண்மை

வணிகங்கள் மதிப்பாய்வு செய்யலாம்:

• விலைப்பட்டியல் வரலாறு

• கட்டண வரலாறு

• நிலுவைத் தொகை

4. சிறந்த தெரிவுநிலை

சிறந்த சேகரிப்பு திட்டமிடலுக்காக நிலுவையில் உள்ள வாடிக்கையாளர் தொகைகளை கண்காணிக்க முடியும்.

5. சிறந்த பெறத்தக்க மேலாண்மை

ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர் பதிவுகள் வணிகங்களுக்கு பணம் செலுத்தும் பின்தொடர்தல்களை மிகவும் திறம்பட திட்டமிட உதவுகின்றன.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQகள்)

1. காலாவதியான இன்வாய்ஸ்களுக்கான தானியங்கி கட்டண நினைவூட்டல்களை எவ்வாறு அனுப்புவது?

வணிகங்கள் இன்வாய்ஸ் நிலுவைத் தேதிகள் மற்றும் செலுத்தப்படாத இன்வாய்ஸ்களைக் கண்காணித்து, நிலுவையில் உள்ள தொகைகள் மற்றும் காலாவதியான நிலை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் நினைவூட்டல்களை அனுப்பலாம்.

Vinimay எவ்வாறு உதவுகிறது:
Vinimay வணிகங்களுக்கு வாடிக்கையாளர் இன்வாய்ஸ்கள், கட்டணப் பதிவுகள் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகளை சிறந்த பெறத்தக்க கண்காணிப்புக்கு நிர்வகிக்க உதவுகிறது.

2. இன்வாய்ஸ் நிலுவைத் தேதிக்குப் பிறகு நினைவூட்டல்களை அனுப்ப முடியுமா?

ஆம், இன்வாய்ஸ்கள் செலுத்தப்படாமல் இருக்கும் போது, ​​காலாவதியான கட்டண நினைவூட்டல்களை உரிய தேதிக்குப் பிறகு அனுப்பலாம்.

Vinimay எவ்வாறு உதவுகிறது:
வினிமே வணிகங்களுக்கு இன்வாய்ஸ் மற்றும் பேமெண்ட் தகவலைப் பராமரிக்க உதவுகிறது.

3. காலாவதியான கட்டண நினைவூட்டலில் என்ன தகவல் இருக்க வேண்டும்?

இதில் விலைப்பட்டியல் எண், நிலுவையில் உள்ள தொகை, நிலுவைத் தேதி மற்றும் வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்.

Vinimay எவ்வாறு உதவுகிறது:
வணிகங்கள் வாடிக்கையாளர் மற்றும் விலைப்பட்டியல் பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்க Vinimay உதவுகிறது.

4. ஓரளவு பணம் செலுத்திய இன்வாய்ஸ்களுக்கு நினைவூட்டல்களை அனுப்ப முடியுமா?

ஆம், ஒரு இன்வாய்ஸில் பகுதியளவு பணம் செலுத்திய பிறகு மீதமுள்ள இருப்பு இருந்தால், நிலுவையில் உள்ள தொகையைப் பின்தொடரலாம்.

Vinimay எவ்வாறு உதவுகிறது:
பெறப்பட்ட பணம் மற்றும் மீதமுள்ள வாடிக்கையாளர் நிலுவைகளைக் கண்காணிக்க வணிகங்களுக்கு Vinimay உதவுகிறது.

5. வணிகங்கள் ஏன் தாமதமான இன்வாய்ஸ்களைக் கண்காணிக்க வேண்டும்?

காலாவதியான இன்வாய்ஸ்களைக் கண்காணிப்பது சேகரிப்புகளை மேம்படுத்தவும், பணப்புழக்கத்தைப் பராமரிக்கவும் மற்றும் தாமதமான கட்டணங்களைக் கண்டறியவும் உதவுகிறது.

Vinimay எவ்வாறு உதவுகிறது:
வாடிக்கையாளர் நிலுவையில் உள்ள பதிவுகள் மற்றும் கட்டணத் தகவலை நிர்வகிக்க வணிகங்களுக்கு Vinimay உதவுகிறது.

6. சிறு வணிகங்களுக்கு கட்டண நினைவூட்டல்கள் பயனுள்ளதா?

ஆம், கடன் விற்பனையைக் கொண்ட சிறு வணிகங்கள் பயனடையலாம், ஏனெனில் சரியான நேரத்தில் வசூல் செய்வது செயல்பாட்டு மூலதனத்தை நேரடியாகப் பாதிக்கிறது.

Vinimay எவ்வாறு உதவுகிறது:
MSMEகள் வாடிக்கையாளர்கள், இன்வாய்ஸ்கள், பணம் செலுத்துதல், ஜிஎஸ்டி பில்லிங் மற்றும் கணக்கியல் பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அமைப்பில் நிர்வகிக்க வினிமய் உதவுகிறது.

முடிவுரை

தானியங்கி கட்டண நினைவூட்டல்கள் வணிகங்கள் தாமதமான வசூலைக் குறைக்க உதவுகின்றன மற்றும் வாடிக்கையாளர் பெறத்தக்கவைகளின் மீது சிறந்த கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிக்கின்றன. ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலையும் கைமுறையாகச் சரிபார்ப்பதற்குப் பதிலாக, வணிகங்கள் கட்டமைக்கப்பட்ட பின்தொடர்தல் செயல்முறையை உருவாக்க விலைப்பட்டியல் நிலுவைத் தேதிகள், நிலுவையில் உள்ள அறிக்கைகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் கட்டண வரலாற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.

துல்லியமான விலைப்பட்டியல் பதிவுகள் மற்றும் கட்டண கண்காணிப்பு ஆகியவை பயனுள்ள நினைவூட்டல் நிர்வாகத்தின் அடித்தளமாகும்.

வாடிக்கையாளர் இன்வாய்ஸ்கள், ஜிஎஸ்டி பில்லிங், கொடுப்பனவுகள், வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர்கள், நிலுவையில் உள்ள கண்காணிப்பு, சரக்கு மற்றும் கணக்கியல் பணிப்பாய்வுகளை ஒன்றாக நிர்வகிக்க வினிமே பைனான்ஸ் மென்பொருள் உதவுகிறது.