ಗ್ರಾಹಕರೊಬ್ಬರು ನಾಲ್ಕು ತಿಂಗಳ ಹಿಂದಿನ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುವುದು ಎಂದರ್ಥ - ನೀವು ಯಾವುದನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಂಡರೆ - ನಂತರ ಸ್ಕ್ರೋಲಿಂಗ್, ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಸತತವಾಗಿ ಲೇಬಲ್ ಮಾಡದಿರುವ ಸಾಲುಗಳಾದ್ಯಂತ ಹುಡುಕಲು ಹುಡುಕಲು ಬಳಸಿ.
ಮೀಸಲಾದ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ, ಅದೇ ವಿನಂತಿಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ನೇರ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಎಂದರ್ಥ. ಆ ಅಂತರವು, ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಧ್ವನಿಸುವಂತೆ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ, ಈ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಫೀಲ್ಡ್ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಪಾವತಿಗಳು, ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟ ವೇಗವು ಹೆಚ್ಚು ಕಡಿಮೆ ಅಂದಾಜು ಮಾಡಲಾದ, ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ವಿನಿಮಯ್ ಮಾರಾಟ ದಾಖಲೆಗಳು, ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬೇಗನೆ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಪ್ರತಿ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಹೋಲಿಸುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಏನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ
ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಎಕ್ಸೆಲ್-ಆಧಾರಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ:
ಯಾವ ಫೈಲ್ ಅಥವಾ ಹಾಳೆಯನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ವಹಿವಾಟು ಇರಬಹುದು
ಸ್ಥೂಲವಾಗಿ ಯಾವ ತಿಂಗಳು ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನೋಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯುವುದು
ಫೈಂಡ್ ಅಥವಾ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು, ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಿದರೆ ಮಾತ್ರ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ
ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಉಲ್ಲೇಖದ ನಿಖರವಾದ ಕಾಗುಣಿತವು ಹುಡುಕಿದ್ದಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದಿದ್ದರೆ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸ್ಕ್ರೋಲಿಂಗ್ ಮಾಡಿ
ನಮೂದುಗಳಾದ್ಯಂತ ಒಂದೇ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ಸರಳ ಹುಡುಕಾಟವು ವಹಿವಾಟನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಹಿಂದಿನ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಏಕೆ ಧ್ವನಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ
ಹಳೆಯ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಥವಾ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡುವುದು ಅಪರೂಪದ ಕೆಲಸವಲ್ಲ - ಗ್ರಾಹಕರು ಶುಲ್ಕವನ್ನು ವಿವಾದಿಸಿದಾಗ, ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಕೇಳಿದಾಗ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದಾರೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ಬಯಸಿದಾಗ ಇದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಎಷ್ಟು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದು ಗ್ರಾಹಕರ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ದಕ್ಷತೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.
ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ
ಮೀಸಲಾದ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ, ವಹಿವಾಟನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:
ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು, ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕದ ಮೂಲಕ ನೇರವಾಗಿ ಹುಡುಕಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಗ್ರಾಹಕರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಭಾಗಶಃ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು
ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯ ಜೊತೆಗೆ ವಹಿವಾಟನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುವುದು - ಅದು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ - ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದೆಯೇ
ಸಮಯದ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಎಲ್ಲಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ
ಅಂತರ ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳ ನಡುವೆ ಒಂದೇ ಹುಡುಕಾಟದಲ್ಲಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲ - ಇದು ಪದೇ ಪದೇ ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ಅದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ತಿಂಗಳಿಗೆ ಬೆರಳೆಣಿಕೆಯಷ್ಟು ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವ್ಯವಹಾರವು ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಒಂದು ವಾರದಲ್ಲಿ ಅಂತಹ ಹಲವಾರು ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಫೀಲ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಪೂರ್ಣ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ವಿಮರ್ಶೆಗಾಗಿ ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದರೆ, ತಕ್ಷಣವೇ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಕಠಿಣವಾಗಿಸುತ್ತದೆ
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಹುಡುಕಾಟದ ತೊಂದರೆಯು ವ್ಯಾಪಾರವು ಬೆಳೆದಂತೆ ಸಂಯೋಜನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ:
ಹೆಚ್ಚು ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ವಹಿವಾಟಿನ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ವಿಭಜಿಸುತ್ತದೆ ಫೈಲ್‌ಗಳಾದ್ಯಂತ
ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ನಮೂದು ಮುಂದುವರಿದಂತೆ ಹೆಸರಿಸುವ ಅಸಂಗತತೆಗಳು ಸಂಗ್ರಹಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ
ಹಳೆಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೈಲ್‌ಗಳಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ
ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಹುಡುಕಲು ಒಂದೇ, ಏಕೀಕೃತ ಸ್ಥಳವಿಲ್ಲ
ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಹೋಲಿಕೆ
ವಿನಿಮಯ್ ಹೇಗೆ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪತ್ತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ
ಫೈಲ್‌ಗಳಾದ್ಯಂತ ವಿಭಜಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ವಿನಿಮಯ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದರಿಂದ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ನೇರವಾಗಿರುತ್ತದೆ:
ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರತಿ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಹುಡುಕುತ್ತಿದೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಲುಕಪ್ ಅಗತ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಹೆಸರಿನಿಂದ ಅವರ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಹಿವಾಟು ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಎಳೆಯುತ್ತದೆ
ಮಾರಾಟ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಒಟ್ಟಿಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅನೇಕ ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಂಡ ಹಾಳೆಗಳಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ
ಲೆಡ್ಜರ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹಿಂದಿನ ನಮೂದನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ
ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿರುವುದು ಎಂದರೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುವುದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ
ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪರಿಣಾಮವೆಂದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ನಿಮಿಷಗಳ ಸ್ಕ್ರೋಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಕ್ರಾಸ್-ಚೆಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಕಾರ್ಯವು ತ್ವರಿತ, ನೇರ ಲುಕ್‌ಅಪ್ ಆಗುತ್ತದೆ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
1. ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗಿಂತ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ವೇಗವಾಗಿದೆಯೇ? ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೌದು, ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಸ್ಕ್ರೋಲಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್‌ಗೆ ಬದಲಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕ, ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕದ ಮೂಲಕ ನೇರ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
2. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಲು ಏಕೆ ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ? ಏಕೆಂದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಶೀಟ್‌ಗಳು, ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಸರಿಸುವ ಅಸಂಗತತೆಗಳು ವ್ಯಾಪಾರವು ಹೆಚ್ಚಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದರಿಂದ ಸಂಗ್ರಹಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
3. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನ ಫೈಂಡ್ ಅಥವಾ ಫಿಲ್ಟರ್ ಫಂಕ್ಷನ್ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದೇ? ಇದು ಚಿಕ್ಕದಾದ, ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲಾದ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಲ್ಲ ಅಸಂಗತತೆಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಪರಿಮಾಣ ಬೆಳೆಯುತ್ತದೆ.
4. ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟ ವಿಫಲಗೊಳ್ಳಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣವೇನು? ಅಸಮಂಜಸವಾದ ಹೆಸರಿಸುವಿಕೆ - ಒಂದೇ ಗ್ರಾಹಕ ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನವು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿರುವುದು - ತಪ್ಪಿದ ಹುಡುಕಾಟ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.
5. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ವಹಿವಾಟಿನ ಜೊತೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆಯೇ? ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೌದು - ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಜೊತೆಗೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ.
6. ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಹುಡುಕಾಟ ವೇಗವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮಹತ್ವದ ಅಂಶವಾಗಿದೆಯೇ? ನಿಯಮಿತ ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಅಥವಾ ವಿಮರ್ಶೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ, ಹೌದು - ಉಳಿಸಿದ ಸಮಯವು ವಾರಗಳು ಮತ್ತು ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ.
7. ನಾನು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಹು ವರ್ಷಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹುಡುಕಬಹುದೇ? ಇದು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ; ಹಳೆಯ ಡೇಟಾ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಆಗಿದ್ದರೆ ಹುಡುಕುವುದು ಕಷ್ಟ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
8. ಒಂದು ಸಿಸ್ಟಂನಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆಯೇ? ಹೌದು — ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಿರುವ ಮಾರಾಟ, ಖರೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಬಹು ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಂಡ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.
9. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಇತಿಹಾಸ ಹುಡುಕಾಟ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ? ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅವರ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಹಿವಾಟಿನ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಎಳೆಯುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವರ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
10. ಸುಲಭವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆಯೇ? ಹಿಂದಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನೋಡಬೇಕಾದ ವ್ಯಾಪಾರಗಳಿಗೆ, ಸುಲಭವಾದ ಹುಡುಕಾಟವು ಸಮಯವನ್ನು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಉಳಿಸಬಹುದು.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
