ஒவ்வொரு விற்பனையும் ஒரு வாடிக்கையாளருடன் தொடங்குகிறது. உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் பெயர்கள், தொடர்பு எண்கள் மற்றும் முகவரிகளை ஒரே இடத்தில் சேமிக்கும் போது, இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்குதல், ரசீதுகளைப் பதிவு செய்தல் மற்றும் நிலுவைத் தொகைகளைக் கண்காணிப்பது மிக வேகமாக இருக்கும்.செய்ய வாடிக்கையாளரைச் சேர்க்கவும் வினிமய், உங்கள் டாஷ்போர்டைத் திறந்து அமைப்புகள் > வாடிக்கையாளர்கள் என்பதற்குச் செல்லவும். நீங்கள் வாடிக்கையாளர் விவரங்களை உள்ளிடலாம், தொடர்புத் தகவலைச் சேமிக்கலாம், பொருந்தக்கூடிய ஜிஎஸ்டி விவரங்களைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் சில எளிய படிகள் மூலம் வாடிக்கையாளர் பதிவுகளை நிர்வகிக்கலாம். இந்த வழிகாட்டி படிப்படியாக செயல்முறை மூலம் உங்களை அழைத்துச் செல்கிறது.
வினிமயில் வாடிக்கையாளர்களை ஏன் சேர்க்க வேண்டும்?
விற்பனை பரிவர்த்தனைகளை உருவாக்கும் போது வாடிக்கையாளர்களை விரைவாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் மூலம் நிலுவையில் உள்ள கட்டணங்களைக் கண்காணிக்கவும்.
தொடர்பு விவரங்கள், முகவரிகள் மற்றும் ஜிஎஸ்டி தகவல்களை ஒரே இடத்தில் சேமிக்கவும்.
தேடல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி வாடிக்கையாளர் பதிவுகளை எளிதாகக் கண்டறியவும்.
படி 1: டாஷ்போர்டிலிருந்து அமைப்புகளைத் திறக்கவும்
உங்கள் Vinimay கிளையண்ட் கணக்கில் உள்நுழைக. டாஷ்போர்டில், விரைவு செயல்கள் பகுதியைக் கண்டறிந்து, அமைப்புகள் (மார்க்கர் 1) என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 2: வாடிக்கையாளர்கள் தாவலுக்குச் செல்லவும்
அனுமதிகள் தாவலில் அமைப்புகள் பக்கம் திறக்கும். வாடிக்கையாளர்களை உருவாக்குதல் இயக்கப்பட்டதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும் (மார்க்கர் 2). உங்கள் திட்டம் வாடிக்கையாளர்களைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது என்பதை இது குறிக்கிறது.
அடுத்து, வாடிக்கையாளர் மேலாண்மைப் பிரிவைத் திறக்க, வாடிக்கையாளர்கள் தாவலைக் (மார்க்கர் 1) கிளிக் செய்யவும்.
படி 3: வாடிக்கையாளரைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
வாடிக்கையாளர்களை நிர்வகி பக்கம் உங்கள் தற்போதைய வாடிக்கையாளர் பதிவுகள், தேடல் பெட்டி மற்றும் மேல் வலதுபுறத்தில் மூன்று பொத்தான்களைக் காட்டுகிறது.
வாடிக்கையாளரைச் சேர் (மார்க்கர் 1): படிவத்தைப் பயன்படுத்தி தனிப்பட்ட வாடிக்கையாளரைச் சேர்க்க இந்தப் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
டெம்ப்ளேட் (மார்க்கர் 2): நீங்கள் பல வாடிக்கையாளர்களை ஒன்றாக சேர்க்க விரும்பினால் வாடிக்கையாளர் டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்.
வாடிக்கையாளர்களை இறக்குமதி செய் (மார்க்கர் 3): வாடிக்கையாளர் பதிவுகளை மொத்தமாக இறக்குமதி செய்ய பூர்த்தி செய்யப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டை பதிவேற்றவும்.
தேடல் (மார்க்கர் 4): ஏற்கனவே இருக்கும் வாடிக்கையாளரை பெயர், தொலைபேசி எண் அல்லது GSTIN மூலம் கண்டறியவும்.
நீங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளரை மட்டும் சேர்க்க வேண்டும் என்றால், வாடிக்கையாளரைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்து, வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் படிவத்திற்குச் செல்லவும். உங்களிடம் பல வாடிக்கையாளர்கள் இருந்தால், டெம்ப்ளேட் மற்றும் இறக்குமதி விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம்.தேடல் பெட்டி (மார்க்கர் 4) ஏற்கனவே இருக்கும் வாடிக்கையாளரை பெயர், தொலைபேசி எண் அல்லது GSTIN மூலம் கண்டறிய உதவுகிறது.
படி 4: புதிய வாடிக்கையாளர் படிவத்தை உருவாக்கவும்
புதிய வாடிக்கையாளர் படிவத்தை உருவாக்க வாடிக்கையாளரைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். சிவப்பு நட்சத்திரத்தால் குறிக்கப்பட்ட புலங்கள் தேவை.
ஸ்கிரீன்ஷாட் 4: புதிய வாடிக்கையாளர் படிவத்தை உருவாக்கவும்
படிவத்தில் பின்வரும் புலங்கள் உள்ளன:
நிறுவனம் (மார்க்கர் 1): ராதா ஸ்டோர் போன்ற வாடிக்கையாளர் சேர்ந்த நிறுவனத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த புலம் தேவை.
வாடிக்கையாளர் பெயர் (மார்க்கர் 2): ஜான் டோ போன்ற வாடிக்கையாளரின் பெயரை உள்ளிடவும். இந்த புலம் தேவை.
மொபைல் எண் / WhatsApp (மார்க்கர் 3): வாடிக்கையாளரின் மொபைல் எண்ணை உள்ளிடவும். +91 நாட்டின் குறியீடு ஏற்கனவே நிரப்பப்பட்டிருக்கலாம்.
மின்னஞ்சல் ஐடி (மார்க்கர் 4): வாடிக்கையாளரின் மின்னஞ்சல் முகவரி இருந்தால், அதை உள்ளிடவும்.
முகவரி வரி (மார்க்கர் 5): வாடிக்கையாளரின் தெரு முகவரியை உள்ளிடவும்.
மாநிலம் (மார்க்கர் 6): வாடிக்கையாளரின் நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நகரம் (மார்க்கர் 7): வாடிக்கையாளரின் நகரத்தை உள்ளிடவும்.
பின்கோடு (மார்க்கர் 8): அஞ்சல் குறியீட்டை உள்ளிடவும்.
கூடுதல் புலங்கள் ஏதேனும் உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்க படிவத்தின் உள்ளே கீழே உருட்டவும். GSTIN மற்றும் PAN போன்ற வரி விவரங்களும் கிடைக்கலாம் மற்றும் அதன் பிறகு வாடிக்கையாளர் பட்டியலில் தோன்றும்.
உதவிக்குறிப்பு: பணம் செலுத்துதல் நிலுவையில் இருக்கும் போது தகவல் தொடர்பு மற்றும் பேமெண்ட் ஃபாலோ-அப்களை எளிதாக்க வாடிக்கையாளரின் மொபைல் எண்ணைச் சேமிக்கவும்.
படி 5: வாடிக்கையாளரை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து பட்டியலைச் சரிபார்க்கவும்
விவரங்களை உள்ளிட்ட பிறகு, வாடிக்கையாளரை உருவாக்கு (மார்க்கர் 9) என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். புதிய வாடிக்கையாளர் இப்போது வாடிக்கையாளர்களை நிர்வகி பட்டியலில் தோன்ற வேண்டும்.
ஸ்கிரீன்ஷாட் 5: வாடிக்கையாளர் பட்டியலில் சேர்க்கப்பட்டார்
உங்கள் பதிவுகளை நிர்வகிக்க உதவும் முக்கியமான தகவலை வாடிக்கையாளர் பட்டியல் காட்டுகிறது:
சுருக்க பேட்ஜ்கள் (மார்க்கர் 1): மொத்த வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் தொடர்புடையவற்றைக் காட்டு ஜிஎஸ்டி மற்றும் TDS நிலைகள்.
வாடிக்கையாளர் பெயர் மற்றும் நிறுவனம் (மார்க்கர் 2): வாடிக்கையாளரின் பெயர் மற்றும் தொடர்புடைய நிறுவனத்தைக் காட்டவும்.
தொடர்பு விவரங்கள் (மார்க்கர் 3): கிடைக்கக்கூடிய தொடர்புத் தகவலைக் காட்டு.
ஜிஎஸ்டி / பான் மற்றும் பதிவு நிலை (மார்க்கர் 4): பதிவுசெய்யப்படாத அல்லது வழக்கமானது போன்ற கிடைக்கக்கூடிய வரி தகவல் மற்றும் நிலைகளைக் காட்டவும்.
செயல்கள் மெனு (மார்க்கர் 5): வாடிக்கையாளர் பதிவை நிர்வகிப்பதற்கான கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களை வழங்குகிறது.
வாடிக்கையாளர் சரியான நிறுவனத்துடன் தொடர்புடையவர் என்பதையும், தொடர்புத் தகவல் துல்லியமானது என்பதையும் உறுதிப்படுத்த, சேமித்த விவரங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
விரைவான மறுபரிசீலனை
டாஷ்போர்டைத் திறந்து அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
வாடிக்கையாளர்கள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வாடிக்கையாளரைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
நிறுவனம், வாடிக்கையாளர் பெயர் மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய பிற விவரங்களை உள்ளிடவும்.
வாடிக்கையாளரை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து பட்டியலில் உள்ள வாடிக்கையாளரை சரிபார்க்கவும்.
வாடிக்கையாளர்களை நிர்வகிப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
தெளிவான வாடிக்கையாளர் பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும்: முழுமையான பெயர்களை உள்ளிடவும், இதனால் பதிவுகளை எளிதாக அடையாளம் காணலாம்.
மொபைல் எண்களைச் சேர்க்கவும்: பணம் செலுத்தும் நினைவூட்டல்கள் மற்றும் பின்தொடர்தல்களுக்கு தொடர்பு விவரங்களை வைத்திருங்கள்.
பொருந்தும் போது GSTIN ஐ உள்ளிடவும்: ஜிஎஸ்டி தகவலைச் சேர்க்கவும் வணிகம் GST இன்வாய்ஸ் தேவைப்படும் வாடிக்கையாளர்கள்.
இறக்குமதி வாடிக்கையாளர்களைப் பயன்படுத்தவும்: நீங்கள் ஏற்கனவே Excel இல் வாடிக்கையாளர் பட்டியலைப் பராமரித்தால், நேரத்தைச் சேமிக்க டெம்ப்ளேட் மற்றும் இறக்குமதி வாடிக்கையாளர் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
வாடிக்கையாளர் லெட்ஜரை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: நிலுவையில் உள்ள கொடுப்பனவுகளைக் கண்டறிய வாடிக்கையாளர் நிலுவைகளை தவறாமல் சரிபார்க்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
1. வினிமயில் வாடிக்கையாளரை நான் எங்கே சேர்ப்பது?
அமைப்புகளுக்குச் சென்று, வாடிக்கையாளர்கள் தாவலைத் திறந்து, வாடிக்கையாளரைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தேவையான விவரங்களைப் பூர்த்தி செய்து, வாடிக்கையாளரை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. எந்த துறைகள் தேவை?
நிறுவனம் மற்றும் வாடிக்கையாளர் பெயர் தேவை என குறிக்கப்பட்டுள்ளது. மற்ற புலங்கள் விருப்பமாக இருக்கலாம், ஆனால் சிறந்த பதிவு நிர்வாகத்திற்கு மொபைல் எண் மற்றும் முகவரியைச் சேர்ப்பது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
3. ஒரே நேரத்தில் பல வாடிக்கையாளர்களைச் சேர்க்க முடியுமா?
ஆம். தேவையான வடிவமைப்பைப் பதிவிறக்க டெம்ப்ளேட்டைக் கிளிக் செய்யவும், வாடிக்கையாளர் விவரங்களை நிரப்பவும், பூர்த்தி செய்யப்பட்ட கோப்பைப் பதிவேற்ற இறக்குமதி வாடிக்கையாளர்களைப் பயன்படுத்தவும்.
4. நான் எப்படி ஒரு வாடிக்கையாளரை பின்னர் கண்டுபிடிப்பது?
வாடிக்கையாளர் பெயர், தொலைபேசி எண் அல்லது GSTIN மூலம் தேட வாடிக்கையாளர்களை நிர்வகி பக்கத்தில் உள்ள தேடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தவும்.
5. நான் ஏன் வாடிக்கையாளரைச் சேர்க்க முடியாது?
அமைப்புகளைத் திறந்து அனுமதிகள் பகுதியைச் சரிபார்க்கவும். வாடிக்கையாளர்களை உருவாக்கு உங்கள் திட்டத்திற்கு இயக்கப்பட்டது எனக் குறிக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிப்படுத்தவும். இது இயக்கப்படவில்லை என்றால், உதவிக்கு உங்கள் கணக்கு நிர்வாகி அல்லது Vinimay ஆதரவைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.
முடிவுரை
Vinimay இல் வாடிக்கையாளரைச் சேர்ப்பது விரைவானது மற்றும் எளிமையானது. அமைப்புகளைத் திறந்து, வாடிக்கையாளர்களுக்குச் சென்று, வாடிக்கையாளரைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்து, தேவையான தகவலை உள்ளிட்டு, வாடிக்கையாளரை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இறுதியாக, பதிவு சரியாகச் சேமிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த வாடிக்கையாளர்களை நிர்வகி பட்டியலைச் சரிபார்க்கவும்.
வாடிக்கையாளர் பெயர்கள், தொடர்பு எண்கள், முகவரிகள் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய வரி விவரங்களைப் புதுப்பித்து வைத்திருப்பது விற்பனை பரிவர்த்தனைகளை உருவாக்குதல், இன்வாய்ஸ்களை நிர்வகித்தல், ரசீதுகளைப் பதிவு செய்தல் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள கட்டணங்களைப் பின்தொடர்வதை எளிதாக்குகிறது.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
