विनिमय अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में बैंक विवरण जोड़ना एक सरल प्रक्रिया है जो व्यवसायों को चालान पर अपने बैंक खाते की जानकारी प्रदर्शित करने की अनुमति देती है। यदि आप चाहते हैं विनिमय में बैंक विवरण जोड़ें, आप सेटिंग अनुभाग के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं। यह चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका बताती है कि अपने बैंक खाते की जानकारी कैसे जोड़ें और यह सत्यापित करें कि विवरण आपके चालान पर सही ढंग से दिखाई देते हैं, हर महत्वपूर्ण चरण के स्क्रीनशॉट के साथ।
विनिमय में बैंक विवरण कैसे जोड़ें?
विनिमय में बैंक विवरण जोड़ने के लिए, अपने खाते में लॉग इन करें, डैशबोर्ड खोलें और नेविगेट करें सेटिंग्स → बैंक → बैंक विवरण जोड़ें. अपनी कंपनी चुनें, अपनी बैंक जानकारी दर्ज करें और क्लिक करें बैंक डिटेल बनाएं. सहेजने के बाद, आप लेनदेन अनुभाग से चालान पूर्वावलोकन खोलकर बैंक जानकारी सत्यापित कर सकते हैं।
चरण 1: अपने विनिमय खाते में लॉग इन करें
सबसे पहले विनिमय खोलें लेखांकनसॉफ़्टवेयर और अपने पंजीकृत क्रेडेंशियल का उपयोग करके लॉग इन करें।
सफलतापूर्वक लॉग इन करने के बाद, आपको विनिमय डैशबोर्ड पर पुनः निर्देशित किया जाएगा।
डैशबोर्ड पर, का पता लगाएं सेटिंग्स त्वरित कार्रवाई अनुभाग में बटन या शीर्ष नेविगेशन में सेटिंग्स आइकन का उपयोग करें।
क्लिक सेटिंग्स जारी रखने के लिए।
चरण 2: बैंक अनुभाग खोलें
सेटिंग्स पर क्लिक करने के बाद सेटिंग्स पेज खुल जाएगा।
आपको अनुमतियाँ, पासवर्ड रीसेट करें, विक्रेता, ग्राहक, उत्पाद, सेवाएँ, चालान और बैंक सहित विभिन्न विकल्प दिखाई देंगे।
क्लिक करें बैंकों अपने प्रबंधन के लिए टैब व्यापार बैंक खाता संबंधी जानकारी।
चरण 3: बैंक विवरण जोड़ें पर क्लिक करें
बैंक अनुभाग में, आप पाएंगे बैंक विवरण प्रबंधित करें विकल्प।
यदि आपने अभी तक बैंक खाता नहीं जोड़ा है, तो संदेश कोई बैंक विवरण नहीं मिला दिखाई देगा.
क्लिक बैंक विवरण जोड़ें बैंक खाता खोलने के लिए फॉर्म.
चरण 4: अपने बैंक खाते की जानकारी दर्ज करें
खेत नया बैंक विवरण बनाएं फॉर्म खुल जायेगा.
निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:
| मैदान | विवरण |
|---|---|
| कंपनी | उस कंपनी का चयन करें जिसके लिए आप बैंक विवरण जोड़ना चाहते हैं |
| बैंक का नाम | अपना बैंक नाम दर्ज करें |
| शहर | बैंक का शहर दर्ज करें |
| खाता संख्या | अपना बैंक खाता नंबर दर्ज करें |
| आईएफएससी कोड | अपनी बैंक शाखा का IFSC कोड दर्ज करें |
| शाखा पता | अपना बैंक शाखा पता दर्ज करें |
| यूपीआई आईडी | यदि लागू हो तो अपना व्यवसाय UPI आईडी दर्ज करें |
| यूपीआई नाम | अपने UPI खाते से संबद्ध नाम दर्ज करें |
| यूपीआई मोबाइल | अपने UPI खाते से संबद्ध मोबाइल नंबर दर्ज करें |
| क्यूआर कोड छवि | यदि आवश्यक हो तो भुगतान क्यूआर कोड छवि अपलोड करें |
तारक (*) से चिह्नित फ़ील्ड अनिवार्य हैं।
फॉर्म जमा करने से पहले अपने बैंक खाते की जानकारी की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।
चरण 5: अपना बैंक विवरण सहेजें
आवश्यक जानकारी दर्ज करने के बाद सभी विवरणों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।
क्लिक करें बैंक डिटेल बनाएं फॉर्म के नीचे बटन.
एक बार जानकारी सफलतापूर्वक सहेजे जाने के बाद, बैंक अनुभाग पर वापस लौटें और पुष्टि करें कि आपका बैंक खाता जोड़ा गया है।
अब आपने प्रक्रिया पूरी कर ली है विनिमय में बैंक विवरण जोड़ें.
विनिमय में चालान पर बैंक विवरण कैसे जांचें
अपने बैंक खाते की जानकारी जोड़ने के बाद, अगला चरण यह सत्यापित करना है कि आपके बिक्री चालान पर सही बैंक विवरण दिखाई देते हैं या नहीं।
चालान पूर्वावलोकन में अपनी बैंक जानकारी जांचने के लिए इन चरणों का पालन करें।
चरण 6: लेनदेन अनुभाग खोलें
बाएँ नेविगेशन मेनू से, क्लिक करें लेनदेन.
लेन-देन पृष्ठ आपके व्यावसायिक रिकॉर्ड प्रदर्शित करता है, जिसमें बिक्री, खरीदारी, रसीदें, भुगतान और जर्नल शामिल हैं।
का चयन करें बिक्री यदि आप बिक्री चालानों की सूची को फ़िल्टर करना चाहते हैं तो टैब पर क्लिक करें।
वह चालान ढूंढें जिसे आप जांचना चाहते हैं.
चरण 7: थ्री-डॉट एक्शन मेनू पर क्लिक करें
पर लेनदेन पृष्ठ पर, वह बिक्री चालान ढूंढें जिसे आप जांचना चाहते हैं। की ओर ले जाएँ कार्रवाई चालान पंक्ति के दाईं ओर स्थित कॉलम पर क्लिक करें तीन-बिंदु (⋮) चिह्न उपलब्ध चालान विकल्प खोलने के लिए।
चरण 7: पूर्वावलोकन चालान का चयन करें
आवश्यक बिक्री चालान ढूंढें.
इसकी पंक्ति के दाईं ओर, क्लिक करें तीन-बिंदु क्रियाएँ मेनू.
उपलब्ध विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी, जिसमें शामिल हैं:
पूर्वावलोकन चालान
चालान डाउनलोड करें
चालान प्रिंट करें
लेन-देन संपादित करें
लेन-देन हटाएँ
क्लिक पूर्वावलोकन चालान.
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