Vinimay-এ পিডিএফ হিসাবে একটি বিক্রয় চালান ডাউনলোড করতে, খুলুন লেনদেন, প্রয়োজনীয় চালান খুঁজুন, অ্যাকশন কলামে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন চালান ডাউনলোড করুন. আপনি একটি নতুন চালান তৈরি করার পরে চালান প্রিভিউ থেকে সরাসরি PDF ডাউনলোড করতে পারেন।
উভয় পদ্ধতি মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময় নেয় এবং নতুন এবং পূর্বে তৈরি ইনভয়েসের জন্য কাজ করে। স্ক্রিনশটগুলিতে লাল নম্বরযুক্ত চিহ্নগুলি ঠিক কোথায় ক্লিক করতে হবে তা দেখায়।
পদ্ধতি 1: লেনদেনের তালিকা থেকে একটি বিক্রয় চালান ডাউনলোড করুন
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন যখন আপনি একটি বিদ্যমান চালান ডাউনলোড করতে চান, যেমন পূর্ববর্তী বিল যা একজন গ্রাহক আবার অনুরোধ করেন।
ধাপ 1: লেনদেন খুলুন
আপনার বিনিমায় লগ ইন করুন অ্যাকাউন্ট এবং ক্লিক করুন লেনদেন বাম সাইডবারে (মার্ক 1)। পৃষ্ঠাটি বিক্রয়, ক্রয়, রসিদ এবং অর্থপ্রদান সহ আপনার ব্যবসায়িক লেনদেন প্রদর্শন করে।
ধাপ 2: বিক্রয় ট্যাব খুলুন এবং চালান খুঁজুন
ক্লিক করুন বিক্রয় ট্যাব (মার্ক 2) আপনার বিক্রয় চালান দেখতে. গ্রাহকের নাম, পণ্য বা বিবরণ প্রবেশ করে প্রয়োজনীয় চালান খুঁজে পেতে ফিল্টার বা অনুসন্ধান বাক্স (চিহ্ন 3) ব্যবহার করুন।
ধাপ 3: অ্যাকশন কলামে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন
আপনি যে চালানটি ডাউনলোড করতে চান সেটি খুঁজুন। একই সারিতে, যান কর্ম একেবারে ডানদিকে কলাম এবং তিন-বিন্দু মেনুতে ক্লিক করুন।
ধাপ 4: ডাউনলোড চালান নির্বাচন করুন
চালান পরিচালনার বিকল্পগুলির সাথে অ্যাকশন মেনু খুলবে। ক্লিক করুন চালান ডাউনলোড করুন (মার্ক 2) PDF ডাউনলোড করতে।
আপনি এই বিকল্পগুলিও দেখতে পারেন:
প্রিভিউ ইনভয়েস (মার্ক 3): ডাউনলোড করার আগে স্ক্রিনে ইনভয়েসের বিবরণ চেক করুন।
চালান প্রিন্ট করুন: প্রয়োজনে একটি ফিজিক্যাল কপি প্রিন্ট করুন।
একবার ডাউনলোড সম্পূর্ণ হলে, আপনার গ্রাহকের সাথে শেয়ার করার আগে চালানের বিবরণ যাচাই করতে PDF খুলুন।
পদ্ধতি 2: চালানটি তৈরি করার সাথে সাথে ডাউনলোড করুন
আপনি Vinimay-এ এটি তৈরি করার সাথে সাথে একটি বিক্রয় চালান ডাউনলোড করতে পারেন।
প্রয়োজনীয় গ্রাহক এবং পণ্যের বিবরণ সহ বিক্রয় চালান তৈরি করুন এবং সংরক্ষণ করুন।
খুলুন চালান প্রিভিউ যা সৃষ্টির পর দেখা যায়।
গ্রাহকের তথ্য, আইটেম, পরিমাণ, দাম, ট্যাক্স এবং মোট পরিমাণ সহ চালানের বিবরণ পর্যালোচনা করুন।
ক্লিক করুন PDF ডাউনলোড করুন পূর্বরূপ
ডাউনলোড করা ফাইলটি খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে তথ্যটি সঠিক।
আপনি যখন সংরক্ষণ বা ভাগ করতে চান তখন এই পদ্ধতিটি সুবিধাজনকঅবিলম্বে চালান এটি তৈরি করার পরে।
বিক্রয় চালান ডাউনলোড করার জন্য টিপস
ডাউনলোড করার আগে গ্রাহকের নাম এবং চালান নম্বর চেক করুন।
আইটেমের বিশদ বিবরণ, পরিমাণ, কর এবং মোট পরিমাণ যাচাই করুন।
পুরানো চালানগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে বিক্রয় ট্যাব ফিল্টারগুলি ব্যবহার করুন৷
চালান পিডিএফগুলি গ্রাহক, চালান নম্বর বা মাস অনুসারে সংগঠিত রাখুন।
একটি চালান শেয়ার করার আগে, ডাউনলোড করা PDF এ সঠিক তথ্য রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
1. আমি কি Vinimay-এ একটি পুরানো বিক্রয় চালান ডাউনলোড করতে পারি?
হ্যাঁ। লেনদেন খুলুন, বিক্রয় ট্যাব নির্বাচন করুন, চালান খুঁজুন, তিন-বিন্দু মেনুতে ক্লিক করুন এবং চালান ডাউনলোড করুন নির্বাচন করুন।
2. আমি কি একটি চালান তৈরি করার সাথে সাথে ডাউনলোড করতে পারি?
হ্যাঁ। চালান তৈরি করার পর ইনভয়েস প্রিভিউ খুলুন এবং PDF ডাউনলোড করুন-এ ক্লিক করুন।
3. আমি কি একটি চালান ডাউনলোড করার আগে পূর্বরূপ দেখতে পারি?
হ্যাঁ। ডাউনলোড বা প্রিন্ট করার আগে স্ক্রিনে ইনভয়েস পর্যালোচনা করতে অ্যাকশন মেনু থেকে প্রিভিউ ইনভয়েস নির্বাচন করুন।
4. যদি আমি একটি চালান খুঁজে না পাই তাহলে আমার কী করা উচিত?
বিক্রয় ট্যাবটি খুলুন এবং গ্রাহকের নাম, পণ্য বা বিবরণ দ্বারা অনুসন্ধান করতে উপলব্ধ ফিল্টারগুলি ব্যবহার করুন৷ আপনি সঠিক কোম্পানি এবং লেনদেনের তালিকা দেখছেন কিনা তা পরীক্ষা করুন।
উপসংহার
Vinimay-এ পিডিএফ হিসাবে একটি বিক্রয় চালান ডাউনলোড করা সহজ। আপনি থেকে একটি বিদ্যমান চালান ডাউনলোড করতে পারেন লেনদেন > বিক্রয় > অ্যাকশন > চালান ডাউনলোড করুন অথবা ব্যবহার করে একটি নতুন তৈরি চালান সংরক্ষণ করুন PDF ডাউনলোড করুন ইনভয়েস প্রিভিউতে। আপনার গ্রাহকের সাথে PDF ভাগ করার আগে বিশদ পর্যালোচনা করুন।
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
