વિનિમયમાં પીડીએફ તરીકે વેચાણ ઇન્વૉઇસ ડાઉનલોડ કરવા માટે, ખોલો વ્યવહારો, જરૂરી ઇન્વૉઇસ શોધો, ક્રિયા કૉલમમાં ત્રણ બિંદુઓ પર ક્લિક કરો અને પસંદ કરો ઇન્વોઇસ ડાઉનલોડ કરો. તમે નવું ઈન્વોઈસ બનાવ્યા પછી ઈન્વોઈસ પ્રીવ્યુમાંથી સીધું પીડીએફ પણ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
બંને પદ્ધતિઓ માત્ર થોડીક સેકન્ડ લે છે અને નવા અને અગાઉ બનાવેલા ઇન્વૉઇસ માટે કામ કરે છે. સ્ક્રીનશોટમાં લાલ ક્રમાંકિત ચિહ્નો બરાબર બતાવે છે કે ક્યાં ક્લિક કરવું.
પદ્ધતિ 1: વ્યવહારોની સૂચિમાંથી વેચાણ ભરતિયું ડાઉનલોડ કરો
જ્યારે તમારે હાલનું ઇન્વૉઇસ ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર હોય ત્યારે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો, જેમ કે ગ્રાહક ફરીથી વિનંતી કરે છે.
પગલું 1: વ્યવહારો ખોલો
તમારા વિનિમયમાં લોગ ઇન કરો એકાઉન્ટ અને ક્લિક કરો વ્યવહારો ડાબી સાઇડબારમાં (માર્ક 1). પૃષ્ઠ વેચાણ, ખરીદી, રસીદો અને ચૂકવણીઓ સહિત તમારા વ્યવસાયિક વ્યવહારો દર્શાવે છે.
પગલું 2: વેચાણ ટૅબ ખોલો અને ઇન્વૉઇસ શોધો
ક્લિક કરો વેચાણ ટેબ (માર્ક 2) તમારા વેચાણ ઇન્વૉઇસ જોવા માટે. ગ્રાહકનું નામ, ઉત્પાદન અથવા વર્ણન દાખલ કરીને જરૂરી ઇન્વૉઇસ શોધવા માટે ફિલ્ટર અથવા શોધ બૉક્સ (માર્ક 3) નો ઉપયોગ કરો.
પગલું 3: ક્રિયા કૉલમમાં ત્રણ બિંદુઓ પર ક્લિક કરો
તમે ડાઉનલોડ કરવા માંગો છો તે ઇન્વૉઇસ શોધો. એ જ પંક્તિમાં, પર જાઓ ક્રિયાઓ દૂર જમણી બાજુએ કૉલમ અને ત્રણ-બિંદુ મેનૂ પર ક્લિક કરો.
પગલું 4: ઇન્વૉઇસ ડાઉનલોડ કરો પસંદ કરો
ઇનવોઇસ મેનેજ કરવા માટેના વિકલ્પો સાથે ક્રિયાઓ મેનૂ ખુલશે. ક્લિક કરો ઇન્વોઇસ ડાઉનલોડ કરો (માર્ક 2) PDF ડાઉનલોડ કરવા માટે.
તમે આ વિકલ્પો પણ જોઈ શકો છો:
ઇન્વૉઇસનું પૂર્વાવલોકન (માર્ક 3): ડાઉનલોડ કરતા પહેલા સ્ક્રીન પર ઇન્વોઇસની વિગતો તપાસો.
ઇન્વૉઇસ છાપો: જો જરૂરી હોય તો ભૌતિક નકલ છાપો.
એકવાર ડાઉનલોડ પૂર્ણ થઈ જાય પછી, તમારા ગ્રાહક સાથે શેર કરતા પહેલા ઇન્વૉઇસ વિગતો ચકાસવા માટે PDF ખોલો.
પદ્ધતિ 2: ઇન્વોઇસ બનાવ્યા પછી તરત જ તેને ડાઉનલોડ કરો
તમે વિનિમયમાં સેલ્સ ઇન્વોઇસ બનાવ્યા પછી તરત જ તેને ડાઉનલોડ પણ કરી શકો છો.
જરૂરી ગ્રાહક અને ઉત્પાદન વિગતો સાથે વેચાણ ભરતિયું બનાવો અને સાચવો.
ખોલો ઇન્વોઇસ પૂર્વાવલોકન જે સર્જન પછી દેખાય છે.
ગ્રાહકની માહિતી, વસ્તુઓ, જથ્થો, કિંમતો, કર અને કુલ રકમ સહિત ઇન્વૉઇસ વિગતોની સમીક્ષા કરો.
ક્લિક કરો PDF ડાઉનલોડ કરો પૂર્વાવલોકન માં.
ડાઉનલોડ કરેલી ફાઇલ ખોલો અને પુષ્ટિ કરો કે માહિતી સાચી છે.
જ્યારે તમે સાચવવા અથવા શેર કરવા માંગતા હો ત્યારે આ પદ્ધતિ અનુકૂળ છેતરત જ ભરતિયું તેને બનાવ્યા પછી.
વેચાણ ઇન્વૉઇસેસ ડાઉનલોડ કરવા માટેની ટિપ્સ
ડાઉનલોડ કરતા પહેલા ગ્રાહકનું નામ અને ઇનવોઇસ નંબર તપાસો.
આઇટમની વિગતો, જથ્થા, કર અને કુલ રકમ ચકાસો.
જૂના ઇન્વૉઇસને ઝડપથી શોધવા માટે વેચાણ ટૅબ ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરો.
ગ્રાહક, ઇન્વૉઇસ નંબર અથવા મહિના દ્વારા ઇન્વૉઇસ પીડીએફ ગોઠવો.
ઈન્વોઈસ શેર કરતા પહેલા, ખાતરી કરો કે ડાઉનલોડ કરેલ PDFમાં સાચી માહિતી છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
1. શું હું વિનિમયમાં જૂનું વેચાણ ઇન્વૉઇસ ડાઉનલોડ કરી શકું?
હા. વ્યવહારો ખોલો, વેચાણ ટેબ પસંદ કરો, ઇન્વૉઇસ શોધો, થ્રી-ડોટ મેનૂ પર ક્લિક કરો અને ઇન્વૉઇસ ડાઉનલોડ કરો પસંદ કરો.
2. શું હું ઇન્વોઇસ બનાવ્યા પછી તરત જ ડાઉનલોડ કરી શકું?
હા. ઇન્વોઇસ બનાવ્યા પછી ઇન્વોઇસ પ્રીવ્યૂ ખોલો અને PDF ડાઉનલોડ કરો પર ક્લિક કરો.
3. શું હું ઇનવોઇસ ડાઉનલોડ કરતા પહેલા તેનું પૂર્વાવલોકન કરી શકું?
હા. ડાઉનલોડ અથવા પ્રિન્ટ કરતા પહેલા સ્ક્રીન પર ઇન્વૉઇસની સમીક્ષા કરવા માટે ઍક્શન મેનૂમાંથી પ્રિવ્યૂ ઇન્વૉઇસ પસંદ કરો.
4. જો મને ઇનવોઇસ ન મળે તો મારે શું કરવું જોઈએ?
વેચાણ ટેબ ખોલો અને ગ્રાહકના નામ, ઉત્પાદન અથવા વર્ણન દ્વારા શોધવા માટે ઉપલબ્ધ ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરો. તપાસો કે તમે સાચી કંપની અને ટ્રાન્ઝેક્શન લિસ્ટ જોઈ રહ્યા છો.
નિષ્કર્ષ
વિનિમયમાં પીડીએફ તરીકે વેચાણ ઇન્વૉઇસ ડાઉનલોડ કરવું સરળ છે. તમે હાલનું ઇન્વૉઇસ અહીંથી ડાઉનલોડ કરી શકો છો વ્યવહારો > વેચાણ > ક્રિયાઓ > ઇન્વૉઇસ ડાઉનલોડ કરો અથવા નવા બનાવેલ ઇન્વોઇસનો ઉપયોગ કરીને સાચવો PDF ડાઉનલોડ કરો ઇન્વોઇસ પૂર્વાવલોકનમાં. તમારા ગ્રાહક સાથે પીડીએફ શેર કરતા પહેલા વિગતોની સમીક્ષા કરો.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
