विनिमय में बिक्री चालान को पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करने के लिए खोलें लेनदेन, आवश्यक इनवॉइस ढूंढें, क्रियाएँ कॉलम में तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और चुनें चालान डाउनलोड करें. नया इनवॉइस बनाने के बाद आप सीधे इनवॉइस पूर्वावलोकन से पीडीएफ भी डाउनलोड कर सकते हैं।
दोनों विधियों में केवल कुछ सेकंड लगते हैं और नए और पहले बनाए गए चालान के लिए काम करते हैं। स्क्रीनशॉट में लाल क्रमांकित निशान बिल्कुल दिखाते हैं कि कहां क्लिक करना है।
विधि 1: लेनदेन सूची से बिक्री चालान डाउनलोड करें
इस पद्धति का उपयोग तब करें जब आपको मौजूदा चालान डाउनलोड करने की आवश्यकता हो, जैसे कि पिछला बिल जिसके लिए ग्राहक दोबारा अनुरोध करता है।
चरण 1: लेनदेन खोलें
अपने विनिमय में लॉग इन करें खाता और क्लिक करें लेनदेन बाएँ साइडबार में (चिह्न 1)। यह पृष्ठ बिक्री, खरीदारी, रसीदें और भुगतान सहित आपके व्यावसायिक लेनदेन को प्रदर्शित करता है।
चरण 2: बिक्री टैब खोलें और चालान ढूंढें
क्लिक करें बिक्री अपने बिक्री चालान देखने के लिए टैब (चिह्न 2) पर क्लिक करें। ग्राहक का नाम, उत्पाद या विवरण दर्ज करके आवश्यक चालान खोजने के लिए फ़िल्टर या खोज बॉक्स (चिह्न 3) का उपयोग करें।
चरण 3: क्रियाएँ कॉलम में तीन बिंदुओं पर क्लिक करें
वह चालान ढूंढें जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं. उसी पंक्ति में, पर जाएँ कार्रवाई सबसे दाईं ओर स्थित कॉलम और तीन-बिंदु वाले मेनू पर क्लिक करें।
चरण 4: चालान डाउनलोड करें का चयन करें
इनवॉइस प्रबंधित करने के विकल्पों के साथ क्रियाएँ मेनू खुल जाएगा। क्लिक चालान डाउनलोड करें (चिह्न 2) पीडीएफ डाउनलोड करने के लिए।
आपको ये विकल्प भी दिख सकते हैं:
पूर्वावलोकन चालान (चिह्न 3): डाउनलोड करने से पहले स्क्रीन पर चालान विवरण जांचें।
चालान प्रिंट करें: यदि आवश्यक हो तो एक भौतिक प्रति प्रिंट करें।
एक बार डाउनलोड पूरा हो जाने पर, अपने ग्राहक के साथ साझा करने से पहले चालान विवरण सत्यापित करने के लिए पीडीएफ खोलें।
विधि 2: चालान बनाने के तुरंत बाद उसे डाउनलोड करें
आप विनिमय में बिक्री चालान बनाने के तुरंत बाद उसे डाउनलोड भी कर सकते हैं।
आवश्यक ग्राहक और उत्पाद विवरण के साथ बिक्री चालान बनाएं और सहेजें।
खोलें चालान पूर्वावलोकन जो सृष्टि के बाद प्रकट होता है।
ग्राहक जानकारी, आइटम, मात्रा, मूल्य, कर और कुल राशि सहित चालान विवरण की समीक्षा करें।
क्लिक पीडीएफ डाउनलोड करें पूर्वावलोकन में.
डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलें और पुष्टि करें कि जानकारी सही है।
जब आप सहेजना या साझा करना चाहते हैं तो यह विधि सुविधाजनक हैतुरंत चालान करें इसे बनाने के बाद.
बिक्री चालान डाउनलोड करने के लिए युक्तियाँ
डाउनलोड करने से पहले ग्राहक का नाम और चालान संख्या जांचें।
आइटम विवरण, मात्रा, कर और कुल राशि सत्यापित करें।
पुराने चालानों को तेजी से ढूंढने के लिए बिक्री टैब फ़िल्टर का उपयोग करें।
इनवॉइस पीडीएफ़ को ग्राहक, इनवॉइस नंबर या महीने के अनुसार व्यवस्थित रखें।
इनवॉइस साझा करने से पहले, पुष्टि करें कि डाउनलोड की गई पीडीएफ में सही जानकारी है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
1. क्या मैं विनिमय में पुराना बिक्री चालान डाउनलोड कर सकता हूँ?
हाँ। लेन-देन खोलें, बिक्री टैब चुनें, चालान ढूंढें, तीन-बिंदु मेनू पर क्लिक करें और चालान डाउनलोड करें चुनें।
2. क्या मैं चालान बनाने के तुरंत बाद उसे डाउनलोड कर सकता हूं?
हाँ। इनवॉइस बनाने के बाद इनवॉइस प्रीव्यू खोलें और डाउनलोड पीडीएफ पर क्लिक करें।
3. क्या मैं किसी चालान को डाउनलोड करने से पहले उसका पूर्वावलोकन कर सकता हूँ?
हाँ। डाउनलोड या प्रिंट करने से पहले स्क्रीन पर इनवॉइस की समीक्षा करने के लिए क्रियाएँ मेनू से इनवॉइस का पूर्वावलोकन करें का चयन करें।
4. यदि मुझे चालान नहीं मिल रहा है तो मुझे क्या करना चाहिए?
बिक्री टैब खोलें और ग्राहक के नाम, उत्पाद या विवरण के आधार पर खोजने के लिए उपलब्ध फ़िल्टर का उपयोग करें। जांचें कि आप सही कंपनी और लेनदेन सूची देख रहे हैं।
निष्कर्ष
विनिमय में बिक्री चालान को पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करना सरल है। आप मौजूदा चालान यहां से डाउनलोड कर सकते हैं लेन-देन > बिक्री > क्रियाएँ > चालान डाउनलोड करें या नए बनाए गए इनवॉइस का उपयोग करके सहेजें पीडीएफ डाउनलोड करें चालान पूर्वावलोकन में. अपने ग्राहक के साथ पीडीएफ साझा करने से पहले विवरण की समीक्षा करें।
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