வினிமயில் விற்பனை விலைப்பட்டியலை PDF ஆகப் பதிவிறக்க, திறக்கவும் பரிவர்த்தனைகள், தேவையான விலைப்பட்டியலைக் கண்டறிந்து, செயல்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள மூன்று புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் விலைப்பட்டியல் பதிவிறக்கவும். புதிய விலைப்பட்டியலை உருவாக்கிய பிறகு, விலைப்பட்டியல் முன்னோட்டத்திலிருந்து நேரடியாக PDFஐப் பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.
இரண்டு முறைகளும் சில வினாடிகள் மட்டுமே எடுத்து புதிய மற்றும் முன்பு உருவாக்கப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களுக்கு வேலை செய்கின்றன. ஸ்கிரீன்ஷாட்களில் உள்ள சிவப்பு எண்ணிடப்பட்ட மதிப்பெண்கள் எங்கு கிளிக் செய்ய வேண்டும் என்பதைக் காட்டுகிறது.
முறை 1: பரிவர்த்தனை பட்டியலிலிருந்து விற்பனை விலைப்பட்டியலைப் பதிவிறக்கவும்
வாடிக்கையாளர் மீண்டும் கோரும் முந்தைய பில் போன்ற ஏற்கனவே உள்ள இன்வாய்ஸைப் பதிவிறக்க வேண்டியிருக்கும் போது இந்த முறையைப் பயன்படுத்தவும்.
படி 1: பரிவர்த்தனைகளைத் திறக்கவும்
உங்கள் வினிமயில் உள்நுழைக கணக்கு மற்றும் கிளிக் செய்யவும் பரிவர்த்தனைகள் இடது பக்கப்பட்டியில் (குறிப்பு 1). விற்பனை, கொள்முதல், ரசீதுகள் மற்றும் பணம் செலுத்துதல் உள்ளிட்ட உங்கள் வணிகப் பரிவர்த்தனைகளை இந்தப் பக்கம் காட்டுகிறது.
படி 2: விற்பனை தாவலைத் திறந்து விலைப்பட்டியலைக் கண்டறியவும்
கிளிக் செய்யவும் விற்பனை உங்கள் விற்பனை விலைப்பட்டியல்களைக் காண தாவல் (குறிப்பு 2). வாடிக்கையாளர் பெயர், தயாரிப்பு அல்லது விளக்கத்தை உள்ளிட்டு தேவையான விலைப்பட்டியலைக் கண்டறிய வடிகட்டி அல்லது தேடல் பெட்டியைப் (குறிப்பு 3) பயன்படுத்தவும்.
படி 3: செயல்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள மூன்று புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்யவும்
நீங்கள் பதிவிறக்க விரும்பும் விலைப்பட்டியலைக் கண்டறியவும். அதே வரிசையில், செல்க செயல்கள் வலதுபுறத்தில் உள்ள நெடுவரிசை மற்றும் மூன்று-புள்ளி மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 4: பதிவிறக்க விலைப்பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
விலைப்பட்டியலை நிர்வகிப்பதற்கான விருப்பங்களுடன் செயல்கள் மெனு திறக்கும். கிளிக் செய்யவும் விலைப்பட்டியல் பதிவிறக்கவும் (குறிப்பு 2) PDF ஐப் பதிவிறக்க.
இந்த விருப்பங்களையும் நீங்கள் பார்க்கலாம்:
முன்னோட்ட விலைப்பட்டியல் (குறிப்பு 3): பதிவிறக்கும் முன் திரையில் உள்ள இன்வாய்ஸ் விவரங்களைச் சரிபார்க்கவும்.
அச்சு விலைப்பட்டியல்: தேவைப்பட்டால் ஒரு உடல் நகலை அச்சிடவும்.
பதிவிறக்கம் முடிந்ததும், உங்கள் வாடிக்கையாளருடன் பகிர்வதற்கு முன் விலைப்பட்டியல் விவரங்களைச் சரிபார்க்க PDFஐத் திறக்கவும்.
முறை 2: விலைப்பட்டியலை உருவாக்கிய உடனேயே பதிவிறக்கவும்
விற்பனை விலைப்பட்டியலை வினிமயில் உருவாக்கிய உடனேயே பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.
தேவையான வாடிக்கையாளர் மற்றும் தயாரிப்பு விவரங்களுடன் விற்பனை விலைப்பட்டியலை உருவாக்கி சேமிக்கவும்.
திற விலைப்பட்டியல் முன்னோட்டம் உருவாக்கப்பட்ட பிறகு தோன்றும்.
வாடிக்கையாளர் தகவல், பொருட்கள், அளவுகள், விலைகள், வரிகள் மற்றும் மொத்தத் தொகை உள்ளிட்ட விலைப்பட்டியல் விவரங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
கிளிக் செய்யவும் PDF ஐப் பதிவிறக்கவும் முன்னோட்டத்தில்.
பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட கோப்பைத் திறந்து, தகவல் சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
நீங்கள் சேமிக்க அல்லது பகிர விரும்பும் போது இந்த முறை வசதியானதுஉடனடியாக விலைப்பட்டியல் அதை உருவாக்கிய பிறகு.
விற்பனை விலைப்பட்டியல்களைப் பதிவிறக்குவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
பதிவிறக்கம் செய்வதற்கு முன் வாடிக்கையாளர் பெயர் மற்றும் விலைப்பட்டியல் எண்ணைச் சரிபார்க்கவும்.
உருப்படி விவரங்கள், அளவுகள், வரிகள் மற்றும் மொத்தத் தொகை ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கவும்.
பழைய இன்வாய்ஸ்களை விரைவாகக் கண்டறிய விற்பனை தாவல் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்.
வாடிக்கையாளர், விலைப்பட்டியல் எண் அல்லது மாதத்தின் அடிப்படையில் இன்வாய்ஸ் PDFகளை ஒழுங்கமைக்கவும்.
விலைப்பட்டியலைப் பகிர்வதற்கு முன், பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட PDF சரியான தகவலைக் கொண்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
1. வினிமயில் பழைய விற்பனை விலைப்பட்டியல் பதிவிறக்கம் செய்யலாமா?
ஆம். பரிவர்த்தனைகளைத் திறந்து, விற்பனைத் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, விலைப்பட்டியலைக் கண்டுபிடித்து, மூன்று-புள்ளி மெனுவைக் கிளிக் செய்து, பதிவிறக்க விலைப்பட்டியல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. விலைப்பட்டியலை உருவாக்கிய உடனேயே அதைப் பதிவிறக்க முடியுமா?
ஆம். விலைப்பட்டியலை உருவாக்கிய பிறகு விலைப்பட்டியல் முன்னோட்டத்தைத் திறந்து, PDF ஐப் பதிவிறக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. விலைப்பட்டியலைப் பதிவிறக்கும் முன் அதை முன்னோட்டமிட முடியுமா?
ஆம். பதிவிறக்கம் அல்லது அச்சிடுவதற்கு முன் திரையில் உள்ள விலைப்பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்ய செயல்கள் மெனுவிலிருந்து முன்னோட்ட விலைப்பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. விலைப்பட்டியல் கிடைக்கவில்லை என்றால் நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?
விற்பனைத் தாவலைத் திறந்து, வாடிக்கையாளர் பெயர், தயாரிப்பு அல்லது விளக்கம் மூலம் தேட, கிடைக்கக்கூடிய வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் சரியான நிறுவனம் மற்றும் பரிவர்த்தனை பட்டியலைப் பார்க்கிறீர்களா என்று சரிபார்க்கவும்.
முடிவுரை
வினிமயில் விற்பனை விலைப்பட்டியலை PDF ஆகப் பதிவிறக்குவது எளிது. ஏற்கனவே உள்ள விலைப்பட்டியலை நீங்கள் பதிவிறக்கம் செய்யலாம் பரிவர்த்தனைகள் > விற்பனை > செயல்கள் > விலைப்பட்டியல் பதிவிறக்கம் அல்லது புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியலைப் பயன்படுத்தி சேமிக்கவும் PDF ஐப் பதிவிறக்கவும் விலைப்பட்டியல் மாதிரிக்காட்சியில். உங்கள் வாடிக்கையாளருடன் PDF ஐப் பகிர்வதற்கு முன் விவரங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
