Vinimayలో విక్రయాల ఇన్‌వాయిస్‌ను PDFగా డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి, తెరవండి లావాదేవీలు, అవసరమైన ఇన్‌వాయిస్‌ను కనుగొని, చర్యల కాలమ్‌లోని మూడు చుక్కలను క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి ఇన్‌వాయిస్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. మీరు కొత్త ఇన్‌వాయిస్‌ని సృష్టించిన తర్వాత ఇన్వాయిస్ ప్రివ్యూ నుండి నేరుగా PDFని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
రెండు పద్ధతులు కొన్ని సెకన్లు మాత్రమే తీసుకుంటాయి మరియు కొత్త మరియు గతంలో సృష్టించిన ఇన్‌వాయిస్‌ల కోసం పని చేస్తాయి. స్క్రీన్‌షాట్‌లలోని ఎరుపు సంఖ్యల గుర్తులు ఖచ్చితంగా ఎక్కడ క్లిక్ చేయాలో చూపుతాయి.
విధానం 1: లావాదేవీల జాబితా నుండి సేల్స్ ఇన్‌వాయిస్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
కస్టమర్ మళ్లీ అభ్యర్థించే మునుపటి బిల్లు వంటి ఇప్పటికే ఉన్న ఇన్‌వాయిస్‌ను మీరు డౌన్‌లోడ్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించండి.
దశ 1: లావాదేవీలను తెరవండి
మీ Vinimayకి లాగిన్ చేయండి ఖాతా మరియు క్లిక్ చేయండి లావాదేవీలు ఎడమ సైడ్‌బార్‌లో (మార్క్ 1). అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లు, రసీదులు మరియు చెల్లింపులతో సహా మీ వ్యాపార లావాదేవీలను పేజీ ప్రదర్శిస్తుంది.
దశ 2: సేల్స్ ట్యాబ్‌ని తెరిచి, ఇన్‌వాయిస్‌ను కనుగొనండి
క్లిక్ చేయండి అమ్మకాలు మీ అమ్మకాల ఇన్‌వాయిస్‌లను వీక్షించడానికి ట్యాబ్ (మార్క్ 2). కస్టమర్ పేరు, ఉత్పత్తి లేదా వివరణను నమోదు చేయడం ద్వారా అవసరమైన ఇన్‌వాయిస్‌ను కనుగొనడానికి ఫిల్టర్ లేదా శోధన పెట్టెను (మార్క్ 3) ఉపయోగించండి.
దశ 3: చర్యల కాలమ్‌లోని మూడు చుక్కలను క్లిక్ చేయండి
మీరు డౌన్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇన్‌వాయిస్‌ను గుర్తించండి. అదే వరుసలో, వెళ్ళండి చర్యలు కుడివైపున ఉన్న నిలువు వరుస మరియు మూడు-చుక్కల మెనుని క్లిక్ చేయండి.
దశ 4: డౌన్‌లోడ్ ఇన్‌వాయిస్‌ని ఎంచుకోండి
ఇన్‌వాయిస్‌ని నిర్వహించడానికి ఎంపికలతో చర్యల మెను తెరవబడుతుంది. క్లిక్ చేయండి ఇన్‌వాయిస్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి (మార్క్ 2) PDFని డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి.
మీరు ఈ ఎంపికలను కూడా చూడవచ్చు:
ప్రివ్యూ ఇన్వాయిస్ (మార్క్ 3): డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి ముందు స్క్రీన్‌పై ఇన్వాయిస్ వివరాలను తనిఖీ చేయండి.
ప్రింట్ ఇన్వాయిస్: అవసరమైతే భౌతిక కాపీని ముద్రించండి.
డౌన్‌లోడ్ పూర్తయిన తర్వాత, మీ కస్టమర్‌తో భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు ఇన్వాయిస్ వివరాలను ధృవీకరించడానికి PDFని తెరవండి.
విధానం 2: ఇన్‌వాయిస్‌ని సృష్టించిన వెంటనే డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు Vinimayలో సేల్స్ ఇన్‌వాయిస్‌ని సృష్టించిన వెంటనే డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
అవసరమైన కస్టమర్ మరియు ఉత్పత్తి వివరాలతో విక్రయాల ఇన్‌వాయిస్‌ని సృష్టించండి మరియు సేవ్ చేయండి.
తెరవండి ఇన్వాయిస్ ప్రివ్యూ సృష్టి తర్వాత కనిపిస్తుంది.
కస్టమర్ సమాచారం, వస్తువులు, పరిమాణాలు, ధరలు, పన్నులు మరియు మొత్తం మొత్తంతో సహా ఇన్వాయిస్ వివరాలను సమీక్షించండి.
క్లిక్ చేయండి PDFని డౌన్‌లోడ్ చేయండి ప్రివ్యూలో.
డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌ను తెరిచి, సమాచారం సరైనదని నిర్ధారించండి.
మీరు సేవ్ లేదా భాగస్వామ్యం చేయాలనుకున్నప్పుడు ఈ పద్ధతి సౌకర్యవంతంగా ఉంటుందివెంటనే ఇన్వాయిస్ దానిని సృష్టించిన తర్వాత.
సేల్స్ ఇన్‌వాయిస్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి చిట్కాలు
డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి ముందు కస్టమర్ పేరు మరియు ఇన్వాయిస్ నంబర్‌ను తనిఖీ చేయండి.
వస్తువు వివరాలు, పరిమాణాలు, పన్నులు మరియు మొత్తం మొత్తాన్ని ధృవీకరించండి.
పాత ఇన్‌వాయిస్‌లను వేగంగా కనుగొనడానికి సేల్స్ ట్యాబ్ ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించండి.
కస్టమర్, ఇన్వాయిస్ నంబర్ లేదా నెల వారీగా ఇన్వాయిస్ PDFలను నిర్వహించండి.
ఇన్‌వాయిస్‌ను షేర్ చేయడానికి ముందు, డౌన్‌లోడ్ చేయబడిన PDF సరైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉందని నిర్ధారించండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
1. నేను వినిమయ్‌లో పాత విక్రయాల ఇన్‌వాయిస్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయవచ్చా?
అవును. లావాదేవీలను తెరిచి, సేల్స్ ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, ఇన్‌వాయిస్‌ని కనుగొని, మూడు-డాట్ మెనుని క్లిక్ చేసి, డౌన్‌లోడ్ ఇన్‌వాయిస్‌ని ఎంచుకోండి.
2. నేను ఇన్‌వాయిస్‌ని సృష్టించిన వెంటనే డౌన్‌లోడ్ చేయవచ్చా?
అవును. ఇన్‌వాయిస్‌ని సృష్టించిన తర్వాత ఇన్వాయిస్ ప్రివ్యూని తెరిచి, డౌన్‌లోడ్ PDFని క్లిక్ చేయండి.
3. నేను ఇన్‌వాయిస్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసే ముందు ప్రివ్యూ చూడవచ్చా?
అవును. ఇన్‌వాయిస్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి లేదా ప్రింట్ చేయడానికి ముందు స్క్రీన్‌పై సమీక్షించడానికి చర్యల మెను నుండి ప్రివ్యూ ఇన్‌వాయిస్‌ని ఎంచుకోండి.
4. నాకు ఇన్వాయిస్ దొరకకపోతే నేను ఏమి చేయాలి?
సేల్స్ ట్యాబ్‌ని తెరిచి, కస్టమర్ పేరు, ఉత్పత్తి లేదా వివరణ ఆధారంగా శోధించడానికి అందుబాటులో ఉన్న ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించండి. మీరు సరైన కంపెనీ మరియు లావాదేవీల జాబితాను చూస్తున్నారని తనిఖీ చేయండి.
తీర్మానం
Vinimayలో విక్రయాల ఇన్‌వాయిస్‌ను PDFగా డౌన్‌లోడ్ చేయడం చాలా సులభం. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న ఇన్‌వాయిస్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు లావాదేవీలు > అమ్మకాలు > చర్యలు > డౌన్‌లోడ్ ఇన్వాయిస్ లేదా ఉపయోగించి కొత్తగా సృష్టించిన ఇన్‌వాయిస్‌ను సేవ్ చేయండి PDFని డౌన్‌లోడ్ చేయండి ఇన్వాయిస్ ప్రివ్యూలో. మీ కస్టమర్‌తో PDFని షేర్ చేయడానికి ముందు వివరాలను సమీక్షించండి.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
