Vinimay ನಲ್ಲಿ Excel ನಿಂದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ
ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನ ಪಟ್ಟಿಯು ಈಗಾಗಲೇ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಹೊಸ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದು ನಿಧಾನವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಪ್ಪಾಗುವುದು ಸುಲಭ. ಕೆಲವು ನೂರು ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಅಂಗಡಿಯು ಇದಕ್ಕಾಗಿ ದಿನಗಳನ್ನು ಕಳೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಒಂದು ಟೈಪಿಂಗ್ ತಪ್ಪು ನಂತರ ತಪ್ಪು ಸ್ಟಾಕ್ ಅಥವಾ ತಪ್ಪು ದರ ಎಂದು ತೋರಿಸಬಹುದು.
ವಿನಿಮಯ್ ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಆಮದು/ರಫ್ತು ವಿಂಡೋದಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಕೆಲವು ಐಟಂಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಸೇರಿಸು ಬಟನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಪುಟವನ್ನು ತೆರೆಯುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯು ಸರಿಯಾಗಿ ಬಂದಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುವವರೆಗೆ ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ಚಿತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 1: ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
ತೆರೆಯಿರಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಬಟನ್‌ನೊಂದಿಗೆ). ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಟ್ಯಾಬ್ ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ (ಮಾರ್ಕರ್ 1).
ಹಂತ 1: ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳು, ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
ಹಂತ 2: ಆಮದು/ರಫ್ತು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ
ಪುಟಕ್ಕೆ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ. ಮೇಲಿನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಗುಂಡಿಗಳಿವೆ: ಆಮದು/ರಫ್ತು (ಮಾರ್ಕರ್ 2) ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ (ಮಾರ್ಕರ್ 3). ಅವುಗಳ ಕೆಳಗೆ ಎರಡು ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳಿವೆ: ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಐಟಂಗಳ ಎಣಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ (ಮಾರ್ಕರ್ 4) ಮತ್ತು ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳು (ಮಾರ್ಕರ್ 5).
ಹಂತ 2: ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಪುಟವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ
ಹಂತ 3: ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ
ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಆಮದು/ರಫ್ತು. ಒಂದು ಸಣ್ಣ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ (ಮಾರ್ಕರ್ 6). ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಫೈಲ್ ಎಂದು ವಿಂಡೋ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 3: ಆಮದು/ರಫ್ತು ವಿಂಡೋ
ಹಂತ 4: ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ
ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ದೋಷಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಈ ಚಿಕ್ಕ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ:
ಹಂತ 4: ನೀವು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ
ಹಂತ 5: ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ
ತೆರೆಯಿರಿ ಆಮದು/ರಫ್ತು ಮತ್ತೆ. ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿ, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಮಾರ್ಕರ್ 7) ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತುಂಬಿದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮುಚ್ಚಿ (ಮಾರ್ಕರ್ 8).
ಹಂತ 6: ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಉತ್ಪನ್ನ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ. ದಿ ಉತ್ಪನ್ನ ಹೆಸರು ಕಾಲಮ್ ಪ್ರತಿ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ (ಮಾರ್ಕರ್ 9). ದಿ ಸ್ಟಾಕ್ ನೀವು ಎಷ್ಟು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಾಲಮ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಟಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ -1 (ಮಾರ್ಕರ್ 10) ನಂತಹ ಕೆಂಪು ಸಂಖ್ಯೆ ಎಂದರೆ ಸ್ಟಾಕ್ ಶೂನ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು 21 ನಂತಹ ಹಸಿರು ಸಂಖ್ಯೆ (ಮಾರ್ಕರ್ 11) ಎಂದರೆ ಸ್ಟಾಕ್ ಲಭ್ಯವಿದೆ. 4 ಐಟಂಗಳಲ್ಲಿ 1-4 ಅನ್ನು ತೋರಿಸುವಂತಹ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಸಾಲು, ಎಷ್ಟು ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 6: ಸ್ಟಾಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಉತ್ಪನ್ನ ಪಟ್ಟಿ
ಸಲಹೆಗಳು
ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಮೊದಲು ಕೆಲವು ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್ ನ ನಕಲನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಆಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಕೆಜಿ ಅಥವಾ ತುಂಡುಗಳಂತಹ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ಅದೇ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಆಮದು ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಯಾವುದೇ ಕೆಂಪು (ಋಣಾತ್ಮಕ) ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ.
ತೀರ್ಮಾನ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಂದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದರೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ಗಂಟೆಗಳ ಉಳಿತಾಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ಅದನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ, ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಐದು ಅಥವಾ ಆರು ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಸಣ್ಣ ಪರೀಕ್ಷಾ ಫೈಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಅವು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡರೆ, ಉಳಿದವುಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಬದಲಾಗದೆ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೆ ಒಂದು ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಇರಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಒಮ್ಮೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನುಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಉಚಿತ Vinimay ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಇಂದು ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಉತ್ಪನ್ನ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ.
FAQ ಗಳು
Q1. Vinimay ನಲ್ಲಿ ನಾನು ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು?
ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ, ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮೇಲಿನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಆಮದು/ರಫ್ತು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಪುಟವು ಆಮದು/ರಫ್ತು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿದೆ.
Q2. ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನನಗೆ ಯಾವ ಫೈಲ್ ಬೇಕು?
ಆಮದು/ರಫ್ತು ವಿಂಡೋದಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ಅದನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
Q3. ಬದಲಿಗೆ ನಾನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ಆಮದು/ರಫ್ತು ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಉತ್ಪನ್ನ ಸೇರಿಸಿ ಬಟನ್ ಬಳಸಿ.
Q4. ನಾನು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕೇ?
ಇಲ್ಲ. ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಇರಿಸಿ.
Q5. ನನ್ನ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಾನು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು?
ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿನ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಎಣಿಕೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಐಟಂಗಳ ಕೌಂಟರ್ ಅನ್ನು ನೋಡಿ ಮತ್ತು ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ 4 ರಲ್ಲಿ 1-4 ಐಟಂಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
Q6. ಸ್ಟಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ -1 ನಂತಹ ಕೆಂಪು ಸ್ಟಾಕ್ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಅರ್ಥವೇನು?
ತೋರಿಸಿರುವ ಸ್ಟಾಕ್ ಶೂನ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಕೆಳಗಿದೆ ಎಂದರ್ಥ. ಅದಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ಆರಂಭಿಕ ಸ್ಟಾಕ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಉತ್ಪನ್ನ.
Q7. ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ?
ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಪುಟವು ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಟ್ಯಾಬ್‌ನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
Q8. ನಾನು ಎಲ್ಲಾ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕೇ?
ಇಲ್ಲ. ಮೊದಲು ಕೆಲವು ಉತ್ಪನ್ನಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ, ನಂತರ ಉಳಿದವುಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ.
Related Topics
Published by prachi kahar
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
