Vinimay இல் Excel இலிருந்து தயாரிப்புகளை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது

உங்கள் தயாரிப்பு பட்டியல் ஏற்கனவே எக்செல் தாளில் இருந்தால், ஒவ்வொரு பொருளையும் புதிய மென்பொருளில் மீண்டும் தட்டச்சு செய்வது மெதுவாகவும் தவறாகவும் எளிதாக இருக்கும். சில நூறு பொருட்களைக் கொண்ட ஒரு கடையில் பல நாட்கள் செலவழிக்க முடியும், மேலும் ஒரு தட்டச்சுத் தவறு தவறான ஸ்டாக் அல்லது தவறான விகிதமாக பின்னர் காண்பிக்கப்படும்.

வினிமய் ஒரே நேரத்தில் பல தயாரிப்புகளைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு எக்செல் டெம்ப்ளேட்டை இறக்குமதி/ஏற்றுமதி சாளரத்தில் இருந்து பதிவிறக்கம் செய்து, உங்கள் தயாரிப்புகளை நிரப்பி, கோப்பைப் பதிவேற்றவும். உங்களிடம் சில உருப்படிகள் மட்டுமே இருந்தால், தயாரிப்புகளைச் சேர் பொத்தானைக் கொண்டு அவற்றை ஒவ்வொன்றாகச் சேர்க்கலாம்.

தயாரிப்புகள் பக்கத்தைத் திறப்பது முதல் உங்கள் பட்டியல் சரியாக உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கும் வரை ஒவ்வொரு அடியையும் தெளிவான படங்களுடன் இந்த வழிகாட்டி காட்டுகிறது.

படி 1: அமைப்புகளைத் திறந்து, தயாரிப்புகள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்

திற அமைப்புகள் (உதாரணமாக, டாஷ்போர்டில் உள்ள விரைவு செயல்களில் உள்ள அமைப்புகள் பொத்தானைக் கொண்டு). கிளிக் செய்யவும் தயாரிப்புகள் தாவல் பட்டியில் (மார்க்கர் 1).

படி 1: அமைப்புகள் தாவல்கள், தயாரிப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

படி 2: இறக்குமதி/ஏற்றுமதி பொத்தானைக் கண்டறியவும்

பக்கம் தலைப்பிடப்பட்டுள்ளது தயாரிப்புகளை நிர்வகிக்கவும். மேல் வலதுபுறத்தில் இரண்டு பொத்தான்கள் உள்ளன: இறக்குமதி/ஏற்றுமதி (மார்க்கர் 2) மற்றும் தயாரிப்பு சேர்க்கவும் (மார்க்கர் 3). அவற்றின் கீழே இரண்டு தாவல்கள் உள்ளன: தயாரிப்புகள் பொருட்களின் எண்ணிக்கையுடன் (மார்க்கர் 4) மற்றும் மூலப்பொருட்கள் (மார்க்கர் 5).

படி 2: தயாரிப்புகள் பக்கத்தை நிர்வகிக்கவும்

படி 3: எக்செல் டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்

கிளிக் செய்யவும் இறக்குமதி/ஏற்றுமதி. ஒரு சிறிய சாளரம் திறக்கிறது. கீழ் டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும், கிளிக் செய்யவும் எக்செல் டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும் (மார்க்கர் 6). டெம்ப்ளேட் கோப்பு உங்கள் தரவை நிரப்புவதற்கானது என்று சாளரம் விளக்குகிறது.

படி 3: இறக்குமதி/ஏற்றுமதி சாளரம்

படி 4: டெம்ப்ளேட்டை நிரப்பவும்

பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட கோப்பை எக்செல் மற்றும் திறக்கவும் உங்கள் தயாரிப்புகளைச் சேர்க்கவும். பிழைகளைத் தவிர்க்க இந்தச் சிறிய சரிபார்ப்புப் பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்:

படி 4: நீங்கள் பதிவேற்றும் முன் சரிபார்ப்பு பட்டியல்

படி 5: கோப்பைப் பதிவேற்றவும்

திற இறக்குமதி/ஏற்றுமதி மீண்டும். கீழ் தரவை இறக்குமதி செய்யவும், கிளிக் செய்யவும் எக்செல் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (மார்க்கர் 7) மற்றும் உங்கள் நிரப்பப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் முடித்ததும், கிளிக் செய்யவும் மூடு (மார்க்கர் 8).

படி 6: உங்கள் தயாரிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்

தயாரிப்பு பட்டியலுக்கு திரும்பவும். தி தயாரிப்பு பெயர் நெடுவரிசை ஒவ்வொரு தயாரிப்பையும் காட்டுகிறது (மார்க்கர் 9). தி பங்கு நீங்கள் எவ்வளவு வைத்திருக்கிறீர்கள் என்பதை நெடுவரிசை காட்டுகிறது. பங்குகளில் -1 (மார்க்கர் 10) போன்ற சிவப்பு எண் என்றால் பங்கு பூஜ்ஜியத்திற்கு கீழே உள்ளது என்றும், 21 இன் ஸ்டாக் (மார்க்கர் 11) போன்ற பச்சை எண் இருப்பு உள்ளது என்றும் பொருள்படும். 4 உருப்படிகளில் 1-4 ஐக் காண்பிப்பது போன்ற கீழே உள்ள வரி, எத்தனை தயாரிப்புகள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன என்பதைக் கூறுகிறது.

படி 6: இருப்புடன் கூடிய தயாரிப்பு பட்டியல்

குறிப்புகள்

• கோப்பைச் சோதிக்க முதலில் சில தயாரிப்புகளை இறக்குமதி செய்யவும்.

• உங்கள் அசல் எக்செல் தாளின் நகலை காப்புப்பிரதியாக வைத்திருங்கள்.

• கிலோ அல்லது துண்டு போன்ற ஒத்த தயாரிப்புகளுக்கு அதே அலகுகளைப் பயன்படுத்தவும்.

• இறக்குமதிக்குப் பிறகு ஏதேனும் சிவப்பு (எதிர்மறை) பங்குகளை சரிசெய்யவும்.

முடிவுரை

ஒவ்வொரு பொருளையும் தட்டச்சு செய்வதோடு ஒப்பிடும் போது Excel இலிருந்து தயாரிப்புகளை இறக்குமதி செய்வது மணிநேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது. டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கி, நிரப்பி, பதிவேற்றி, பட்டியலைச் சரிபார்க்கவும்.

ஐந்து அல்லது ஆறு தயாரிப்புகளின் சிறிய சோதனைக் கோப்புடன் தொடங்கவும். அவை சரியாகத் தோன்றினால், மீதமுள்ளவற்றை இறக்குமதி செய்யவும். டெம்ப்ளேட் தலைப்புகளை மாற்றாமல் வைத்து, ஒரு வரிசைக்கு ஒரு தயாரிப்பை வைத்திருங்கள்.

உங்கள் தயாரிப்புகள் கிடைத்தவுடன், அவற்றை இன்வாய்ஸ்களில் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் சரக்குகளில் இருப்பைக் கண்காணிக்கலாம். இலவச Vinimay கணக்கை உருவாக்கி, உங்கள் முதல் தயாரிப்பு பட்டியலை இன்றே இறக்குமதி செய்யுங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Q1. வினிமேயில் தயாரிப்புகளை எங்கே இறக்குமதி செய்வது?

அமைப்புகளைத் திறந்து, தயாரிப்புகள் தாவலைக் கிளிக் செய்து, மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள இறக்குமதி/ஏற்றுமதி பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும். சரக்கு பக்கத்தில் இறக்குமதி/ஏற்றுமதி பொத்தான் உள்ளது.

Q2. தயாரிப்பு இறக்குமதிக்கு எனக்கு என்ன கோப்பு தேவை?

இறக்குமதி/ஏற்றுமதி சாளரத்தில் இருந்து எக்செல் டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும், அதை நிரப்பவும் மற்றும் தேர்வு எக்செல் கோப்பைப் பதிவேற்றவும்.

Q3. அதற்கு பதிலாக நான் தயாரிப்புகளை ஒவ்வொன்றாக சேர்க்கலாமா?

ஆம். இறக்குமதி/ஏற்றுமதிக்கு அடுத்துள்ள தயாரிப்பு சேர் பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும்.

Q4. டெம்ப்ளேட்டில் உள்ள நெடுவரிசை தலைப்புகளை நான் மாற்ற வேண்டுமா?

இல்லை. பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டில் உள்ள தலைப்புகளை அப்படியே வைத்திருங்கள்.

Q5. எனது தயாரிப்புகள் இறக்குமதி செய்யப்பட்டனவா என்பதை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்?

தாவலில் உள்ள தயாரிப்புகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் மொத்த உருப்படிகளின் கவுண்டரைப் பார்த்து, கீழே உள்ள பட்டியலைச் சரிபார்க்கவும், எடுத்துக்காட்டாக 4 இல் 1-4 ஐக் காட்டுகிறது.

Q6. பங்குகளில் -1 போன்ற சிவப்பு நிறப் பங்கு எண் என்றால் என்ன?

இதன் பொருள் காட்டப்பட்டுள்ள பங்கு பூஜ்ஜியத்திற்கு கீழே உள்ளது. அதற்கான உங்கள் கொள்முதல் மற்றும் தொடக்கப் பங்கு உள்ளீடுகளைச் சரிபார்க்கவும் தயாரிப்பு.

Q7. மூலப்பொருட்கள் எங்கே வைக்கப்படுகின்றன?

தயாரிப்புகள் பக்கத்தில் தயாரிப்புகள் தாவலுக்கு அடுத்ததாக ஒரு தனி மூலப்பொருட்கள் தாவல் உள்ளது.

Q8. நான் அனைத்து தயாரிப்புகளையும் ஒரே நேரத்தில் இறக்குமதி செய்ய வேண்டுமா?

இல்லை. முதலில் ஒரு சில தயாரிப்புகளுடன் சோதனை செய்து, பின்னர் மீதமுள்ளவற்றை இறக்குமதி செய்யவும்.