ಹೌದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಗ್ರಾಹಕ-ವಾರು ವಹಿವಾಟು ವರದಿಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರವು ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ ಹೆಚ್ಚು ನಿಜವಾದ ಉಪಯುಕ್ತ ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಆದರೆ "ಹೌದು" ಎಂಬ ಚಿಕ್ಕದು ನಿಮಗೆ ತಾನೇ ಹೆಚ್ಚು ಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ - ವರದಿಯು ನಿಜವಾಗಿ ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಅದು ಎಷ್ಟು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದು ನಿಮ್ಮ ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್‌ನಿಂದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ನೀವು ಕೈಯಿಂದ ಜೋಡಿಸಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಮುಖ್ಯವಾದುದು. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ, ಹೌದು ಎಂದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ. ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕ ಬುದ್ಧಿವಂತ ವಹಿವಾಟು ವರದಿಗಳು ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್, ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಒಬ್ಬ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕಟ್ಟಲಾಗಿದೆ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಿಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲಲ್ಲಿ ಒಂದೆಡೆ ಸೇರಿಸುವ ಬದಲು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಎಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. "ಈ ಗ್ರಾಹಕರು ಈ ವರ್ಷ ನಮ್ಮಿಂದ ಎಷ್ಟು ಖರೀದಿಸಿದ್ದಾರೆ? ಅವರು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪಾವತಿಸಿದ್ದಾರೆಯೇ ಮತ್ತು ಏನಾದರೂ ವಿಳಂಬವಾಗಿದೆಯೇ?" ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಇದು ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ.
ಗ್ರಾಹಕ-ಬುದ್ಧಿವಂತ ವರದಿಗೆ ಏನು ಹೋಗುತ್ತದೆ
ಕನಿಷ್ಠ, ಸರಿಯಾದ ಗ್ರಾಹಕ ಬುದ್ಧಿವಂತ ವರದಿ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:
ಆ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನೀಡಿದ ಪ್ರತಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ, ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಮೊತ್ತಗಳೊಂದಿಗೆ
ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ವಿರುದ್ಧ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ
ಪ್ರಸ್ತುತ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಬಾಕಿ, ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದರೆ
ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು ರನ್ನಿಂಗ್
ಕೆಲವು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮುಂದೆ ಹೋಗುತ್ತವೆ, ಗ್ರಾಹಕರು ಯಾವ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಖರೀದಿಸುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಈ ಅವಧಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಹಿಂದಿನದಕ್ಕೆ ಹೋಲಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಏಕೆ ಇದು ಕೇವಲ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ನೋಡುವಂತೆಯೇ ಅಲ್ಲ
ಗ್ರಾಹಕರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಸ್ಕ್ರೋಲ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಚಿತ್ರದ ತುಣುಕುಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಚಿತ್ರವಲ್ಲ. ನೀವು ಇನ್ನೂ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿತ್ತುಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಯಾವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕ್ರಾಸ್-ಚೆಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಯಾವುದು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ-ಸರಿಯಾದ ವರದಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ. ನಿಜವಾದ ಗ್ರಾಹಕ-ವಾರು ವರದಿಯು ನಿಮಗಾಗಿ ಆ ಬಲವರ್ಧನೆಯನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆ: ಆರು ತಿಂಗಳವರೆಗೆ ಗ್ರಾಹಕರು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ
ಸರಿಸುಮಾರು ಪ್ರತಿ ಮೂರು ವಾರಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡುವ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸಿ. ಆರು ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿ, ಅದು ಸುಮಾರು ಎಂಟು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಕೆಲವು ತಕ್ಷಣವೇ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಒಂದೆರಡು ತಡವಾಗಿ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಒಂದು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿದೆ. ಈ ಎಂಟು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನೋಡುವುದರಿಂದ ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಸಂಬಂಧದ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಸ್ವಲ್ಪವೇ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಗ್ರಾಹಕ-ವಾರು ವರದಿಯು ಈ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಆರು ತಿಂಗಳ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಒಟ್ಟು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಅವರು ಎಷ್ಟು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪಾವತಿಸಲು ಒಲವು ತೋರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಬಾಕಿಯಿರುವುದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ-ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೀವು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಎಂಟು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆಯೇ.
ಈ ವರದಿಯು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ
ಗ್ರಾಹಕ-ವಾರು ವರದಿಯು ನೀವು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಷಯವಲ್ಲ-ಇದು ಈಗಾಗಲೇ ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್‌ನ ಭಾಗವಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಡೇಟಾದಿಂದ ರಚಿತವಾದ ವೀಕ್ಷಣೆಯಾಗಿದೆ:
ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ವರದಿಯು ದೈನಂದಿನ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪೋಷಿಸುವಷ್ಟೇ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿದೆ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಅಸಮಂಜಸವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿದರೆ, ವರದಿಯು ಆ ಅಸಂಗತತೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ.
ಇದರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬಹುದು
ಗ್ರಾಹಕ-ವಾರು ವರದಿಯು ಕೇವಲ ಕುತೂಹಲವನ್ನು ತೃಪ್ತಿಪಡಿಸುವುದನ್ನು ಮೀರಿ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ:
ನಿಧಾನವಾಗಿ ಪಾವತಿಸುವ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಬೇಕೆ ಅಥವಾ ಮುಂಗಡ ಪಾವತಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಬೇಕೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು
ನಿಮ್ಮ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಅತ್ಯಧಿಕ ಮೌಲ್ಯ ಮಾಡಿದ ಒಟ್ಟು ವ್ಯವಹಾರದ ಮೂಲಕ ಗ್ರಾಹಕರು
ಗ್ರಾಹಕರು ತಮ್ಮ ಖಾತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಕರೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನಿಖರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು
ನವೀಕರಣ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದ-ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು
Vinimay ನಲ್ಲಿ, ಲೆಡ್ಜರ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ವರದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ಈ ವೀಕ್ಷಣೆಯು ನೇರವಾಗಿ ಬರುತ್ತದೆ-ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ, ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಈಗಾಗಲೇ ಗ್ರಾಹಕರ ದಾಖಲೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ, ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಪೂರ್ಣ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಎಳೆಯಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಏನನ್ನೂ ಮರುನಿರ್ಮಾಣ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
1. ನಾನು ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರ ಎಲ್ಲಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ನೋಡಬಹುದೇ?
ಹೌದು-ಗ್ರಾಹಕ-ವಾರು ವಹಿವಾಟು ವರದಿಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗ್ರಾಹಕನಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.
2. ಗ್ರಾಹಕ-ವಾರು ವರದಿಯು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆಯೇ?
ಹೌದು-ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾಡಿದ ಒಟ್ಟು ವ್ಯವಹಾರದ ಜೊತೆಗೆ ವರದಿ ತೋರಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.
3. ಇದು ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ತೆರೆಯುವುದಕ್ಕಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆಯೇ?
ಹೌದು-ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಒಟ್ಟು ಅಥವಾ ಟ್ರೆಂಡ್‌ಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವುದಿಲ್ಲ; ಸರಿಯಾದ ವರದಿ ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ.
4. ದಿನಾಂಕ ಶ್ರೇಣಿಯ ಮೂಲಕ ನಾನು ಗ್ರಾಹಕರ ವರದಿಯನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಈ ರೀತಿಯ ವರದಿಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಿಸ್ಟಂಗಳು ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸಾರ್ವಕಾಲಿಕ ಡೇಟಾಕ್ಕಿಂತ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.
5. ಹೊಸ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ ಈ ವರದಿಯು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸುತ್ತದೆಯೇ?
ಹೌದು-ಇದು ಲೈವ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಡೇಟಾದಿಂದ ರಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವುದರಿಂದ, ಹೊಸ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದಂತೆ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ.
6. ಗ್ರಾಹಕ-ವಾರು ವರದಿಯು ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಂತೆಯೇ ಇದೆಯೇ?
ಅವುಗಳು ನಿಕಟವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ-ಲೆಡ್ಜರ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅದೇ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ವಹಿವಾಟು-ವಹಿವಾಟು ರೂಪದಲ್ಲಿ.
7. ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಬೇಕೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಇದು ನನಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಹೌದು- ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಪಾವತಿ ಮಾದರಿಯನ್ನು ನೋಡುವುದು ಆ ರೀತಿಯ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ನೇರವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
8. ಈ ರೀತಿಯ ವರದಿಗಾಗಿ ನನಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬೇಕೇ?
ಇಲ್ಲ-ಇದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿನ ಪ್ರಮಾಣಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದ್ದು, ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
9. ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಅಸಮಂಜಸವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ?
ವರದಿಯು ಆ ಅಸಂಗತತೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದನ್ನು ಒಂದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಡೇಟಾ.
10. ನನ್ನ ಉತ್ತಮ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ನಾನು ಈ ವರದಿಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು-ಗ್ರಾಹಕರಾದ್ಯಂತ ಮಾಡಿದ ಒಟ್ಟು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹೋಲಿಸುವುದು ಈ ರೀತಿಯ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಒಂದು ಉಪಯೋಗವಾಗಿದೆ.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
