ஆம். பெரும்பாலான பில்லிங் மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருளானது வாடிக்கையாளர் வாரியான பரிவர்த்தனை அறிக்கையை உருவாக்க முடியும், மேலும் இது ஒரு சிறு வணிகம் நம்பியிருக்கும் மிகவும் உண்மையான பயனுள்ள அறிக்கைகளில் ஒன்றாகும். ஆனால் "ஆம்" என்ற சுருக்கமானது உங்களுக்குச் சொந்தமாகச் சொல்லவில்லை—அறிக்கையில் உண்மையில் என்ன இருக்கிறது, அது எவ்வளவு தற்போதையது மற்றும் அது உங்கள் வழக்கமான பில்லிங்கில் இருந்து தானாக உருவாக்கப்பட்டதா அல்லது நீங்கள் கையால் அசெம்பிள் செய்ய வேண்டுமா என்பதுதான் முக்கியம். இந்த வழிகாட்டி கேள்விக்கு சரியாக பதிலளிக்கிறது, ஆம் என்று மட்டும் அல்ல. ஒரு வாடிக்கையாளர் வாரியாக பரிவர்த்தனை அறிக்கைகள் ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளருடன் இணைக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல், பணம் செலுத்துதல் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள இருப்பு ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது. "இந்த வாடிக்கையாளர் எங்களிடமிருந்து இந்த ஆண்டு எவ்வளவு வாங்கியுள்ளார்? எல்லாவற்றையும் செலுத்திவிட்டார்கள், ஏதேனும் தாமதமாகிவிட்டதா?" போன்ற கேள்விகளுக்கு இது பதிலளிக்கிறது.
வாடிக்கையாளர் வாரியான அறிக்கைக்கு என்ன செல்கிறது
குறைந்தபட்சம், சரியான வாடிக்கையாளர் வாரியாக அறிக்கை இதில் இருக்க வேண்டும்:
அந்த வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்பட்ட ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸும் தேதிகள் மற்றும் தொகைகளுடன்
ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலுக்கு எதிராகவும் பணம் பெறப்பட்டது
தற்போதைய நிலுவைத் தொகை, ஏதேனும் இருந்தால்
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலகட்டம் முழுவதும் இயங்கும் மொத்தம்
சில அமைப்புகள் இன்னும் மேலே செல்கின்றன, எந்தெந்த தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை வாடிக்கையாளர் அதிகம் வாங்குகிறார் அல்லது இந்த காலகட்டத்தின் செயல்பாட்டை முந்தைய காலத்துடன் ஒப்பிடுகின்றனர்.
ஏன் இது இன்வாய்ஸ்களைப் பார்ப்பது போல் இல்லை
ஒரு வாடிக்கையாளரின் தனிப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களை ஒவ்வொன்றாக ஸ்க்ரோல் செய்வது படத்தின் துண்டுகளை உங்களுக்கு வழங்குகிறது, ஆனால் படத்தையே அல்ல. நீங்கள் இன்னும் வேண்டும்கைமுறையாக மொத்தங்களைச் சேர்க்கவும், எந்த இன்வாய்ஸ்கள் செலுத்தப்பட்டன என்பதைச் சரிபார்த்து, நிலுவையில் உள்ளவற்றைக் கணக்கிடுங்கள்—சரியான அறிக்கையை அகற்றுவதற்கான சரியான கைமுறை வேலை வகை. ஒரு உண்மையான வாடிக்கையாளர் வாரியான அறிக்கை உங்களுக்காக ஒருங்கிணைக்கும்.
உதாரணம்: ஒரு வாடிக்கையாளர் ஆறு மாதங்களில் ஆர்டர் செய்கிறார்
மூன்று வாரங்களுக்கு ஒருமுறை ஆர்டர் செய்யும் வாடிக்கையாளரை கற்பனை செய்து பாருங்கள். ஆறு மாதங்களுக்கும் மேலாக, இது எட்டு தனித்தனி இன்வாய்ஸ்கள், சில உடனடியாக செலுத்தப்பட்டன, ஒரு ஜோடி தாமதமாக செலுத்தப்பட்டது, இன்னும் ஒன்று நிலுவையில் உள்ளது. இந்த எட்டு விலைப்பட்டியல்களை தனித்தனியாகப் பார்ப்பது, ஒட்டுமொத்த உறவைப் பற்றி மிகக் குறைவாகவே உங்களுக்குச் சொல்கிறது. வாடிக்கையாளர் வாரியான அறிக்கையானது, இந்த வாடிக்கையாளருடன் ஆறு மாதங்களில் செய்த மொத்த வணிகம், எவ்வளவு விரைவாகச் செலுத்த முனைகிறார்கள், மற்றும் தற்போது செலுத்த வேண்டிய தொகை ஆகியவற்றை நீங்கள் கைமுறையாக எட்டு தனித்தனி பில்களை கணக்கிடாமலேயே காட்டுகிறது.
இந்த அறிக்கை உண்மையில் எங்கிருந்து வருகிறது
வாடிக்கையாளர் வாரியான அறிக்கை என்பது நீங்கள் உருவாக்கும் ஒரு தனி விஷயம் அல்ல - இது சாதாரண பில்லிங்கின் ஒரு பகுதியாக ஏற்கனவே பதிவுசெய்யப்பட்ட தரவிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட பார்வை:
அதனால்தான் அறிக்கையானது தினசரி பில்லிங் உணவளிக்கும் அளவிற்கு மட்டுமே நம்பகமானதாக உள்ளது-இன்வாய்ஸ்கள் அல்லது கொடுப்பனவுகள் சீரற்ற முறையில் உள்ளிடப்பட்டால், அறிக்கை அந்த முரண்பாட்டை பிரதிபலிக்கும்.
நீங்கள் அதை என்ன செய்ய முடியும்
வாடிக்கையாளர் வாரியான அறிக்கை ஆர்வத்தைத் திருப்திப்படுத்துவதற்கு அப்பால் உண்மையிலேயே பயனுள்ளதாக இருக்கும்:
மெதுவாகச் செலுத்தும் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து கிரெடிட்டை நீட்டிக்கலாமா அல்லது முன்பணம் செலுத்த வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானித்தல்
உங்கள் அடையாளம் மிக உயர்ந்த மதிப்பு மொத்த வியாபாரத்தின் மூலம் வாடிக்கையாளர்கள்
வாடிக்கையாளர் தங்கள் கணக்கைப் பற்றி அழைப்பதற்கு முன் துல்லியமான தகவலைத் தயாரித்தல்
புதுப்பித்தல் அல்லது ஒப்பந்த மதிப்பாய்வு நேரத்தில் வாடிக்கையாளர் உறவை மதிப்பாய்வு செய்தல்
Vinimay இல், லெட்ஜர் மேலாண்மை மற்றும் அறிக்கைகளுடன் இணைந்து பணியாற்றும் வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் நிர்வாகத்திடமிருந்து இந்தக் காட்சி நேரடியாக வருகிறது—ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல், கட்டணம் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள இருப்பு ஏற்கனவே வாடிக்கையாளர் பதிவுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, ஒரு வாடிக்கையாளரின் முழு வரலாற்றையும் தனித்தனியாக மீண்டும் உருவாக்கத் தேவையில்லை.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
1. ஒரு வாடிக்கையாளரின் அனைத்து இன்வாய்ஸ்களையும் ஒரே இடத்தில் பார்க்க முடியுமா?
ஆம்—வாடிக்கையாளர் வாரியான பரிவர்த்தனை அறிக்கையானது ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளருக்கான அனைத்து இன்வாய்ஸ்கள், பேமெண்ட்கள் மற்றும் நிலுவைகளை ஒருங்கிணைக்கிறது.
2. வாடிக்கையாளர் வாரியான அறிக்கை நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகளைக் காட்டுகிறதா?
ஆம்—பொதுவாக இது மொத்த வியாபாரத்துடன் அறிக்கை காட்டும் முக்கிய விஷயங்களில் ஒன்றாகும்.
3. ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலையும் தனித்தனியாக திறப்பதில் இருந்து இது வேறுபட்டதா?
ஆம்—தனிப்பட்ட இன்வாய்ஸ்கள் மொத்தங்கள் அல்லது போக்குகளைக் காட்டாது; சரியான அறிக்கை ஒருங்கிணைக்கிறதுஅவை தானாகவே.
4. தேதி வரம்பின்படி வாடிக்கையாளரின் அறிக்கையை வடிகட்ட முடியுமா?
இந்த வகையான அறிக்கையை ஆதரிக்கும் பெரும்பாலான அமைப்புகள் தேதி வாரியாக வடிகட்ட அனுமதிக்கின்றன, எனவே எல்லா நேரத் தரவையும் விட குறிப்பிட்ட காலத்தை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.
5. புதிய இன்வாய்ஸ்கள் உருவாக்கப்படும்போது இந்த அறிக்கை தானாகவே புதுப்பிக்கப்படுகிறதா?
ஆம்—நேரடி பில்லிங் மற்றும் கட்டணத் தரவிலிருந்து உருவாக்கப்பட்டதால், புதிய பரிவர்த்தனைகள் பதிவு செய்யப்படும்போது அவை பிரதிபலிக்கின்றன.
6. வாடிக்கையாளர் வாரியான அறிக்கை ஒரு லெட்ஜரைப் போன்றதா?
அவை நெருங்கிய தொடர்புடையவை—ஒரு லெட்ஜர் பொதுவாக அதே இயங்கும் வரலாற்றைக் காட்டுகிறது, பெரும்பாலும் பரிவர்த்தனை-மூலம்-பரிவர்த்தனை வடிவத்தில்.
7. வாடிக்கையாளருக்கு கடன் வழங்கலாமா என்பதை தீர்மானிக்க இது எனக்கு உதவுமா?
ஆம் - காலப்போக்கில் வாடிக்கையாளரின் கட்டண முறையைப் பார்ப்பது அத்தகைய முடிவுகளுக்கு நேரடியாகப் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
8. இந்த வகையான அறிக்கைக்கு மட்டும் எனக்கு தனி மென்பொருள் தேவையா?
இல்லை—இது பெரும்பாலான பில்லிங் மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருளில் உள்ள நிலையான அம்சமாகும், இது ஒரு வாடிக்கையாளருக்கான விலைப்பட்டியல் மற்றும் கட்டணங்களைக் கண்காணிக்கும்.
9. இன்வாய்ஸ்கள் சீரற்ற முறையில் உள்ளிடப்பட்டால் என்ன நடக்கும்?
அறிக்கை அந்த முரண்பாடுகளை பிரதிபலிக்கும், அது அதே கட்டப்பட்டது என்பதால் அடிப்படை பில்லிங் தரவு.
10. எனது சிறந்த வாடிக்கையாளர்களை அடையாளம் காண இந்த அறிக்கையைப் பயன்படுத்தலாமா?
ஆம்-வாடிக்கையாளர்கள் முழுவதும் செய்யப்படும் மொத்த வணிகத்தை ஒப்பிடுவது இந்த வகையான அறிக்கையின் மிகவும் பொதுவான பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும்.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
