আপনি যখন ক্রেডিট দিয়ে পণ্য, কাঁচামাল বা পরিষেবা ক্রয় করেন, তখন আপনি সরবরাহকারীকে অবিলম্বে অর্থ প্রদান নাও করতে পারেন। সময়ের সাথে সাথে, কোন সরবরাহকারীকে এখনও অর্থ প্রদান করতে হবে এবং কতটা মুলতুবি আছে তা মনে রাখা কঠিন হয়ে উঠতে পারে। বিনিময় মাধ্যমে এই সহজ করে তোলে প্রদেয় বিভাগ
'প্রদেয়' অর্থ আপনার ব্যবসাকে এখনও সরবরাহকারী বা বিক্রেতাদের দিতে হবে এমন অর্থ।
এখানে একটি সহজ ধাপে ধাপে নির্দেশিকা।
ধাপ 1: Vinimay এ লগ ইন করুন।
Vinimay খুলুন এবং আপনার নিবন্ধিত ব্যবহার করে লগ ইন করুন ক্লায়েন্ট লগইন বা ব্যবহারকারী লগইন শংসাপত্র
লগ ইন করার পর, আপনি মূল ড্যাশবোর্ডে পৌঁছাবেন যেখানে আপনি আপনার ব্যবসায়িক লেনদেন, রিপোর্ট, ইনভেন্টরি, লেজার এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
ধাপ 2: লেজার বিভাগ খুলুন
বাম পাশের মেনু থেকে, খুঁজুন খাতা বিকল্প
ক্লিক করুন খাতা উপলব্ধ লেজার-সম্পর্কিত বিকল্পগুলি খুলতে।
এই বিভাগটি আপনাকে টাকা গ্রহনযোগ্য চেক করতে সাহায্য করে গ্রাহকদের সেইসাথে সরবরাহকারীদের প্রদেয় অর্থ।
ধাপ 3: Payables এ ক্লিক করুন।
লেজার বিভাগের অধীনে, ক্লিক করুন প্রদেয়.
প্রদেয় পৃষ্ঠা আপনাকে সরবরাহকারী বা বিক্রেতাদের যাচাই করতে সাহায্য করে যাদের কাছে আপনার ব্যবসা এখনও অর্থ পাওনা।
এটি আপনাকে একের পর এক ক্রয় এন্ট্রি পরীক্ষা না করে আপনার মুলতুবি সরবরাহকারীর অর্থপ্রদানের একটি দ্রুত দৃশ্য দেয়।
ধাপ 4: একটি সরবরাহকারী খুঁজুন বা নির্বাচন করুন
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট সরবরাহকারীর বিবরণ পরীক্ষা করতে চান তবে সরবরাহকারী নির্বাচন বা অনুসন্ধান বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
সরবরাহকারীর নাম অনুসন্ধান করুন এবং তালিকা থেকে প্রয়োজনীয় বিক্রেতা নির্বাচন করুন।
যখন আপনার অনেক সরবরাহকারী থাকে এবং দ্রুত চেক করতে চান তখন এটি কার্যকর বকেয়া ব্যালেন্স একটি নির্দিষ্ট সরবরাহকারী.
ধাপ 5: সরবরাহকারী লেজার পর্যালোচনা করুন
সরবরাহকারী নির্বাচন করার পরে, সরবরাহকারী খাতা বা বিশদ প্রদেয় দৃশ্য খুলুন।
এখানে আপনি সেই সরবরাহকারীর সাথে সম্পর্কিত লেনদেন পর্যালোচনা করতে পারেন, যেমন
ক্রয়
পেমেন্ট করা হয়েছে
ছাড়
অন্যান্য প্রাসঙ্গিক এন্ট্রি
যেমন:
ক্রয়ের পরিমাণ: ₹60,000
পেমেন্ট করা হয়েছে: ₹40,000
বকেয়া প্রদেয়: ₹20,000
এর মানে আপনার ব্যবসাকে এখনও সেই সরবরাহকারীকে ₹20,000 দিতে হবে।
ধাপ 6: বকেয়া প্রদেয় পরিমাণ পরীক্ষা করুন
সরবরাহকারীর চেক করুন নেট ব্যালেন্স বা বকেয়া পরিমাণ।
যদি একটি পরিমাণ এখনও প্রদেয় হিসাবে দেখানো হয়, তাহলে এর অর্থ সেই সরবরাহকারীর কাছ থেকে অর্থপ্রদান মুলতুবি রয়েছে।
তারপরে আপনি বকেয়া পরিমাণ এবং আপনার উপলব্ধ ব্যবসার তহবিলের উপর ভিত্তি করে অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা করতে পারেন।
নিয়মিতভাবে Payables বিভাগ চেক করা আপনাকে মিসড সরবরাহকারী পেমেন্ট এড়াতে সাহায্য করে এবং আপনার সংরক্ষণ করে হিসাব সংগঠিত।
দ্রুত পথ
লগইন → লেজার → প্রদেয় → সরবরাহকারী খুঁজুন → সরবরাহকারী খাতা খুলুন → নেট ব্যালেন্স চেক করুন
দ প্রদেয় বিনিময়ের বিভাগ আপনাকে জানার একটি সহজ উপায় দেয় আপনি কাকে দিতে হবে এবং কতটা এখনও বকেয়া আছে.
সরবরাহকারীর বকেয়া জন্য একটি পৃথক নোটবুক বা স্প্রেডশীট বজায় রাখার পরিবর্তে, আপনি সরাসরি Vinimay এর ভিতরে মুলতুবি থাকা ব্যালেন্স চেক করতে পারেন। নিয়মিতভাবে আপনার প্রদেয়গুলি পর্যালোচনা করা আপনাকে সময়মতো অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা করতে, আরও ভাল সরবরাহকারী সম্পর্ক বজায় রাখতে এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে ব্যবসা নগদ প্রবাহ আরও দক্ষতার সাথে।
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
