जब आप सामान, कच्चा माल, या सेवाएँ उधार पर खरीदते हैं, तो आप आपूर्तिकर्ता को तुरंत भुगतान नहीं कर सकते हैं। समय के साथ, यह याद रखना मुश्किल हो सकता है कि किस आपूर्तिकर्ता को अभी भी भुगतान करने की आवश्यकता है और कितना बकाया है। विनिमय के माध्यम से इसे आसान बनाता है देय अनुभाग।
'भुगतान' का अर्थ है वह धन जो आपके व्यवसाय को अभी भी आपूर्तिकर्ताओं या विक्रेताओं को भुगतान करना है।
यहां एक सरल चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है.
चरण 1: विनिमय में लॉग इन करें।
विनिमय खोलें और अपने पंजीकृत का उपयोग करके लॉग इन करें ग्राहक लॉगिन या उपयोगकर्ता लॉगिन साख।
लॉग इन करने के बाद, आप मुख्य डैशबोर्ड पर पहुंच जाएंगे जहां आप अपने व्यावसायिक लेनदेन, रिपोर्ट, इन्वेंट्री, लेजर और अन्य लेखांकन सुविधाओं तक पहुंच सकते हैं।
चरण 2: लेजर अनुभाग खोलें
बाईं ओर के मेनू से, खोजें खाता बही विकल्प।
पर क्लिक करें खाता बही उपलब्ध बही-संबंधी विकल्पों को खोलने के लिए।
यह अनुभाग आपको प्राप्य धन की जांच करने में मदद करता है ग्राहकों साथ ही आपूर्तिकर्ताओं को देय धन भी।
चरण 3: देय पर क्लिक करें।
लेजर अनुभाग के अंतर्गत, पर क्लिक करें देय.
देय पृष्ठ आपको उन आपूर्तिकर्ताओं या विक्रेताओं की जांच करने में मदद करता है जिन पर आपके व्यवसाय का अभी भी पैसा बकाया है।
यह आपको खरीद प्रविष्टियों की एक-एक करके जाँच किए बिना आपके लंबित आपूर्तिकर्ता भुगतानों का त्वरित दृश्य देता है।
चरण 4: आपूर्तिकर्ता खोजें या चुनें
यदि आप किसी विशेष आपूर्तिकर्ता का विवरण जांचना चाहते हैं, तो आपूर्तिकर्ता चयन या खोज विकल्प का उपयोग करें।
आपूर्तिकर्ता का नाम खोजें और सूची से आवश्यक विक्रेता का चयन करें।
यह तब उपयोगी होता है जब आपके पास कई आपूर्तिकर्ता हों और आप शीघ्रता से जांच करना चाहते हों बकाया राशि एक विशिष्ट का देने वाला.
चरण 5: आपूर्तिकर्ता बहीखाता की समीक्षा करें
आपूर्तिकर्ता का चयन करने के बाद, आपूर्तिकर्ता खाता बही या विस्तृत देय दृश्य खोलें।
यहां आप उस आपूर्तिकर्ता से संबंधित लेनदेन की समीक्षा कर सकते हैं, जैसे
खरीद
भुगतान किया गया
छूट
अन्य प्रासंगिक प्रविष्टियाँ
उदाहरण के लिए:
खरीद राशि: ₹60,000
भुगतान किया गया: ₹40,000
बकाया देय: ₹20,000
इसका मतलब है कि आपके व्यवसाय को अभी भी उस आपूर्तिकर्ता को ₹20,000 का भुगतान करना होगा।
चरण 6: बकाया देय राशि की जाँच करें
आपूर्तिकर्ता की जाँच करें निवल शेष या बकाया राशि.
यदि कोई राशि अभी भी देय दिखाई दे रही है, तो इसका मतलब है कि उस आपूर्तिकर्ता से भुगतान लंबित है।
फिर आप देय राशि और अपने उपलब्ध व्यावसायिक फंड के आधार पर भुगतान की योजना बना सकते हैं।
नियमित रूप से देय अनुभाग की जाँच करने से आपको छूटे हुए आपूर्तिकर्ता भुगतानों से बचने में मदद मिलती है और आपकी बचत बनी रहती है खाते व्यवस्थित.
त्वरित पथ
लॉग इन करें → खाता बही → भुगतान योग्य राशि → आपूर्तिकर्ता खोजें → आपूर्तिकर्ता खाता खोलें → नेट बैलेंस जांचें
खेत देय विनिमय में अनुभाग आपको जानने का एक सरल तरीका देता है आपको किसे भुगतान करना है और कितना अभी भी बकाया है.
आपूर्तिकर्ता बकाया के लिए एक अलग नोटबुक या स्प्रेडशीट बनाए रखने के बजाय, आप सीधे विनिमय के अंदर लंबित शेष राशि की जांच कर सकते हैं। नियमित रूप से अपने भुगतानों की समीक्षा करने से आपको समय पर भुगतान की योजना बनाने, बेहतर आपूर्तिकर्ता संबंध बनाए रखने और प्रबंधन करने में मदद मिल सकती है व्यापार नकदी प्रवाह अधिक कुशलता से।
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Published by Team Vinimay
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