इनव्हॉइस मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर विरुद्ध अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर: तुम्हाला कोणती गरज आहे?

अटी "चालन व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर" आणि "अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर" बहुतेकदा मार्केटिंगमध्ये परस्पर बदलण्याजोगे वापरले जातात, जे त्यांच्यामधील निवड करणे आवश्यकतेपेक्षा अधिक गोंधळात टाकणारे बनते. काही साधने खरोखर एकट्या इन्व्हॉइसिंगवर लक्ष केंद्रित करतात, इतर अनेकांमध्ये एक वैशिष्ट्य म्हणून इनव्हॉइसिंगसह संपूर्ण अकाउंटिंग सिस्टीम आहेत आणि एक वाजवी संख्या मध्यभागी कुठेतरी बसते - संपूर्ण अकाउंटिंग सूट न होता मोठ्या रेकॉर्डशी इनव्हॉइसिंग कनेक्ट करणे.

हा फरक मिळवणे योग्य महत्त्वाचे आहे कारण जेव्हा तुम्हाला आवश्यक असते तेव्हा संपूर्ण लेखा प्रणालीसाठी पैसे भरणे म्हणजे अचूक बीजक (किंवा उलट - जेव्हा तुम्हाला खरोखर कनेक्ट केलेल्या आर्थिक नोंदींची आवश्यकता असते तेव्हा मूलभूत चलन साधनावर अवलंबून राहणे) दोन्ही समान परिणामाकडे नेतात: एका वर्षात पुन्हा सॉफ्टवेअर बदलणे. प्रत्येक वर्गात काय समाविष्ट आहे याचे अचूक आकलन निर्णय अधिक सरळ बनवते.

हे मार्गदर्शक प्रत्येक कव्हर कोणते इन्व्हॉइस मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर आणि अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर मोडते, त्यामुळे व्यवसाय मार्केटिंग अटी ओव्हरलॅप करण्याऐवजी त्याच्या वास्तविक गरजांवर आधारित निवडू शकतो.

दोघांमधील वास्तविक फरक काय आहे?

थेट उत्तर:बीजक व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर इनव्हॉइस तयार करणे, पाठवणे आणि ट्रॅक करणे आणि त्यांची पेमेंट स्थिती यावर विशेष लक्ष केंद्रित करते. अकाऊंटिंग सॉफ्टवेअरमध्ये इन्व्हॉइसिंगचा समावेश एका व्यापक प्रणालीचा एक भाग म्हणून केला जातो ज्यामध्ये खातेवही, खर्चाचा मागोवा घेणे, आर्थिक अहवाल आणि एकूण व्यवसाय रेकॉर्ड यांचा समावेश होतो.

थोडक्यात: इनव्हॉइस मॅनेजमेंट हा अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर काय करतो याचा एक उपसंच आहे — व्यवसायाला फक्त त्याच उपसंचाची गरज आहे का, की त्याच्या सभोवतालचे संपूर्ण चित्र.

बीजक व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर काय कव्हर करते

इन्व्हॉइस मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर साधारणतः तयार केले जाते:

• GST-अनुरूप किंवा मानक चलन तयार करणे आणि पाठवणे

• इनव्हॉइसचे पैसे दिले आहेत, अंशतः दिले आहेत किंवा थकबाकी आहे का याचा मागोवा घेणे

• इनव्हॉइसिंगशी जोडलेले मूलभूत ग्राहक रेकॉर्ड

• स्मरणपत्रे किंवा अतिदेय देयकांमध्ये दृश्यमानता

• साधे iआवाज-संबंधित अहवाल(जसे की थकबाकी प्राप्त करण्यायोग्य)

हे एक केंद्रित साधन आहे — बिलिंगसाठी अचूक आणि विश्वासार्ह, परंतु सामान्यत: संपूर्ण लेजर किंवा तपशीलवार खर्च वर्गीकरण यासारखे सखोल आर्थिक रेकॉर्ड-कीपिंग हाताळण्यासाठी तयार केलेले नाही.

अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर काय कव्हर करते

अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरमध्ये सामान्यत: इनव्हॉइसिंग समाविष्ट असते, तसेच:

अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर हे व्यवसायाच्या वित्तपुरवठ्याचे संपूर्ण, अचूक चित्र देण्यासाठी तयार केले आहे — इनव्हॉइसिंग हा त्या चित्राचा फक्त प्रारंभिक बिंदू आहे, संपूर्ण गोष्ट नाही.

तुमच्या व्यवसायाला कोणती गरज आहे हे कसे ठरवायचे

समस्या → कारण → प्रतिबंध: चुकीची श्रेणी निवडणे सहसा महिन्यांनंतर शोधले जात नाही, जेव्हा एखादा व्यवसाय एकतर साध्या इनव्हॉइस टूलला मागे टाकतो किंवा तो कधीही वापरत नसलेल्या लेखा वैशिष्ट्यांसाठी पैसे देत असल्याचे समजते.

निर्णय घेण्याचा एक द्रुत मार्ग:

1. तुम्हाला फक्त क्लायंटला बिल देण्याची आणि कोणाला पैसे दिले आहेत याचा मागोवा घेण्याची आवश्यकता असल्यास - इनव्हॉइस मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर वापरण्यास पुरेसे आणि सोपे आहे.

2. जर तुम्हाला खर्च, खरेदी किंवा स्टॉकचा मागोवा घ्यायचा असेल आणि इन्व्हॉइसिंगच्या पलीकडे अहवाल हवे असतील — संपूर्ण अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर अधिक अचूक दीर्घकालीन फिट आहे.

3. तुम्हाला अजून खात्री नसल्यास - न वापरलेली गुंतागुंत न लावता, दोन्ही कव्हर करणारे सॉफ्टवेअर निवडणे, गरजा वाढल्यावर नंतर स्विच करणे टाळते.

जिथे विनिमय दोघांच्या मध्ये बसतो

विनिमय पूर्ण जवळ आहे अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर स्टँडअलोन इनव्हॉइस टूलपेक्षा, परंतु लहान आणि वाढत्या व्यवसायांसाठी त्यांना अनावश्यक जटिलतेने दडपण्याऐवजी अचूक आणि सोपे राहण्यासाठी तयार केले आहे. हे अचूक कर गणनेसह GST-अनुरूप पावत्या तयार करते, तसेच विक्री नोंदी, खरेदी नोंदी, पेमेंट ट्रॅकिंग, आणि प्राप्ती आणि देय वस्तू जोडते — मुख्य कव्हरेज ज्या व्यवसायाला सामान्यत: एकट्या इन्व्हॉइसिंगच्या पलीकडे आवश्यक असते.

ज्या व्यवसायांना मूलभूत इनव्हॉइसिंग पेक्षा जास्त गरज आहे परंतु ज्यांना जड, जटिल लेखा संचाची आवश्यकता नाही अशा व्यवसायांसाठी, Vinimay मध्ये इन्व्हेंटरी आणि उत्पादन व्यवस्थापन, ग्राहक आणि विक्रेता व्यवस्थापन, खातेवही व्यवस्थापन आणि अहवाल यांचा समावेश आहे — न वापरलेली वैशिष्ट्ये मार्गात न येता कनेक्ट केलेले, अचूक चित्र देणे.

निष्कर्ष

अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरमधून वेळेची बचत एकसमान नसते. ते इन्व्हॉइस तयार करणे, शिल्लक तपासणे आणि स्टॉक सलोखा यांसारख्या पुनरावृत्ती, क्रॉस-रेफरन्सिंग कार्यांवर जास्त लक्ष केंद्रित करतात, तर निर्णयावर आधारित निर्णय हे साधन काहीही असले तरी मॅन्युअल राहतात. ही वेळ नेमकी कुठून येते आणि ती केवळ दावा करण्याऐवजी यांत्रिकपणे का टिकून राहते हे समजून घेणे, सॉफ्टवेअर काय गती देऊ शकते आणि काय करू शकत नाही यासाठी वास्तववादी अपेक्षा सेट करण्यात मदत करते.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

इनव्हॉइस मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर आणि अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरमध्ये काय फरक आहे?

इनव्हॉइस मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर विशेषत: बिलिंग आणि पेमेंट ट्रॅकिंगवर लक्ष केंद्रित करते, तर अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरमध्ये लेजर, खर्च आणि अहवाल समाविष्ट असलेल्या विस्तृत प्रणालीचा एक भाग म्हणून इनव्हॉइसिंगचा समावेश होतो.

मी महिन्याला फक्त काही पावत्या पाठवल्यास मला अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरची गरज आहे का?

आवश्यक नाही - जर बीजक आणि मूलभूत पेमेंट ट्रॅकिंग तुमच्या गरजा पूर्ण करत असेल तर, सोपे बीजक व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर पुरेसे आणि वापरण्यास सोपे असू शकते.

बीजक व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर जीएसटी अनुपालन हाताळू शकते?

अनेक बीजक व्यवस्थापन साधने GST-अनुपालक बीजक हाताळतात, परंतु याची खात्री करणे योग्य आहे, कारण सर्वच कर अचूकतेवर एकाच प्रकारे लक्ष केंद्रित करत नाहीत.

माझा व्यवसाय जसजसा वाढत जाईल तसतसे मी इन्व्हॉइस मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरला मागे टाकू का?

शक्यतो, तुम्हाला खर्चाचा मागोवा घेणे, खरेदीचे रेकॉर्ड किंवा व्यापक आर्थिक अहवालांची आवश्यकता असल्यास — त्या वेळी, संपूर्ण अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर अधिक अचूक तंदुरुस्त बनते.

इनव्हॉइस मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरऐवजी अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर वापरणे अधिक महाग आहे का?

बऱ्याचदा होय, अकाऊंटिंग सॉफ्टवेअरमध्ये अधिक कार्यक्षमतेचा समावेश असल्याने, तुमचा व्यवसाय प्रत्यक्षात वापरत असलेल्या एकूण मूल्याच्या तुलनेत चांगली तुलना केली जाते.

मी नंतर इन्व्हॉइस मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरमधून संपूर्ण अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरवर स्विच करू शकतो का?

होय, जरी स्विच करणे म्हणजे ऐतिहासिक नोंदी स्थलांतरित करणे, त्यामुळे शेवटी इन्व्हॉइसिंगपेक्षा अधिक आवश्यक असण्याची अपेक्षा असल्यास आपल्यासोबत वाढू शकणारे सॉफ्टवेअर निवडणे योग्य आहे.

अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर इन्व्हॉइसिंग कमी सोपे करते का?

आवश्यक नाही — सु-निर्मित अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर पार्श्वभूमीत विस्तृत नोंदी जोडताना, दैनिक बिलिंगमध्ये घर्षण न जोडता सरळ इन्व्हॉइसिंग ठेवते.

कोणत्या व्यवसायांना विशेषत: फक्त बीजक व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरची आवश्यकता असते?

फ्रीलांसर किंवा अगदी लहान व्यवसाय ज्यांना बिलिंगच्या साध्या गरजा असतात आणि कोणतेही महत्त्वपूर्ण खर्च ट्रॅकिंग किंवा इन्व्हेंटरी आवश्यकता नसते त्यांना सहसा इन्व्हॉइस व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर पुरेसे असते.

कोणत्या व्यवसायांना विशेषत: संपूर्ण अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरची आवश्यकता असते?

व्यवसाय व्यवस्थापन इन्व्हेंटरी, खरेदी, एकापेक्षा जास्त महसूल प्रवाह किंवा CA साठी व्यापक आर्थिक अहवाल आवश्यक असल्यास सामान्यत: संपूर्ण अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरच्या विस्तृत कव्हरेजची आवश्यकता असते.

विनिमय इनव्हॉइस मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर की अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर?

Vinimay कनेक्टेड विक्री, खरेदी आणि पेमेंट रेकॉर्डसह अचूक GST इनव्हॉइसिंग कव्हर करते — लहान व्यवसायांसाठी पुरेसे सोपे राहून ते अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरच्या जवळ आणते.