விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை மென்பொருள் மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருள்: உங்களுக்கு எது தேவை?

விதிமுறைகள் "விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை மென்பொருள்" மற்றும் "கணக்கியல் மென்பொருள்" பெரும்பாலும் சந்தைப்படுத்துதலில் ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது அவற்றுக்கிடையே தேர்வு செய்வது தேவைப்படுவதை விட குழப்பத்தை ஏற்படுத்துகிறது. சில கருவிகள் உண்மையில் விலைப்பட்டியலில் மட்டுமே கவனம் செலுத்துகின்றன, மற்றவை பலவற்றில் ஒரு அம்சமாக விலைப்பட்டியலைக் கொண்ட முழு கணக்கியல் அமைப்புகளாகும், மேலும் ஒரு நியாயமான எண் இடையில் எங்காவது அமர்ந்திருக்கும்-ஒரு முழுமையான கணக்கியல் தொகுப்பாக இல்லாமல் பரந்த பதிவுகளுடன் இன்வாய்ஸை இணைக்கிறது.

இந்த வேறுபாட்டைச் சரியாகப் பெறுவது முக்கியமானது, ஏனென்றால் உங்களுக்குத் தேவையானது துல்லியமான விலைப்பட்டியல் (அல்லது தலைகீழ் - உண்மையில் இணைக்கப்பட்ட நிதிப் பதிவுகள் தேவைப்படும்போது அடிப்படை விலைப்பட்டியல் கருவியை நம்பியிருப்பது) இருக்கும் போது முழு கணக்கியல் முறைக்கு பணம் செலுத்துவது இரண்டும் ஒரே முடிவுக்கு வழிவகுக்கும்: ஒரு வருடத்திற்குள் மென்பொருளை மீண்டும் மாற்றுதல். ஒவ்வொரு வகையும் உண்மையில் எதை உள்ளடக்கியது என்பதைப் பற்றிய துல்லியமான புரிதல் முடிவை மிகவும் நேரடியானதாக ஆக்குகிறது.

இந்த வழிகாட்டி எந்த விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை மென்பொருள் மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருளை ஒவ்வொரு உள்ளடக்கத்தையும் உடைக்கிறது, எனவே ஒரு வணிகமானது சந்தைப்படுத்தல் விதிமுறைகளை ஒன்றுடன் ஒன்று சேர்க்காமல் அதன் உண்மையான தேவைகளின் அடிப்படையில் தேர்வு செய்யலாம்.

இரண்டுக்கும் இடையே உள்ள உண்மையான வேறுபாடு என்ன?

நேரடி பதில்:விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை மென்பொருள் விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் அவற்றின் கட்டண நிலையை உருவாக்குதல், அனுப்புதல் மற்றும் கண்காணிப்பதில் குறிப்பாக கவனம் செலுத்துகிறது. கணக்கியல் மென்பொருளானது ஒரு பரந்த அமைப்பின் ஒரு பகுதியாக விலைப்பட்டியலை உள்ளடக்கியது, இது லெட்ஜர்கள், செலவு கண்காணிப்பு, நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த வணிக பதிவுகளையும் உள்ளடக்கியது.

சுருக்கமாக: விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை என்பது கணக்கியல் மென்பொருளின் துணைக்குழு ஆகும் - ஒரு வணிகத்திற்கு அந்த துணைக்குழு தேவையா அல்லது அதைச் சுற்றியுள்ள முழுப் படம் வேண்டுமா என்பதுதான் கேள்வி.

என்ன விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை மென்பொருள் உள்ளடக்கியது

விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை மென்பொருள் பொதுவாக உருவாக்கப்பட்டுள்ளது:

• GST-இணக்கமான அல்லது நிலையான இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்கி அனுப்புதல்

• விலைப்பட்டியல் செலுத்தப்பட்டதா, பகுதியளவு செலுத்தப்பட்டதா அல்லது நிலுவையில் உள்ளதா என்பதைக் கண்காணித்தல்

• அடிப்படை வாடிக்கையாளர் பதிவுகள் விலைப்பட்டியலுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன

• நினைவூட்டல்கள் அல்லது காலதாமதமான கொடுப்பனவுகளில் தெரிவுநிலை

• எளிய ஐnvoice தொடர்பான அறிக்கைகள்(நிலுவையில் உள்ள வரவுகள் போன்றவை)

இது ஒரு கவனம் செலுத்தும் கருவி - துல்லியமானது மற்றும் பில்லிங்கிற்கு நம்பகமானது, ஆனால் பொதுவாக முழு லெட்ஜர்கள் அல்லது விரிவான செலவின வகைப்பாடு போன்ற ஆழமான நிதிப் பதிவேடுகளைக் கையாளும் வகையில் உருவாக்கப்படவில்லை.

என்ன கணக்கியல் மென்பொருள் உள்ளடக்கியது

கணக்கியல் மென்பொருளில் பொதுவாக விலைப்பட்டியல் அடங்கும், மேலும்:

கணக்கியல் மென்பொருள் வணிகத்தின் நிதி பற்றிய முழுமையான, துல்லியமான படத்தை வழங்குவதற்காக உருவாக்கப்பட்டுள்ளது - விலைப்பட்டியல் என்பது அந்தப் படத்தின் தொடக்கப் புள்ளியாகும், முழு விஷயமும் அல்ல.

உங்கள் வணிகத்திற்கு எது தேவை என்பதை எப்படி தீர்மானிப்பது

பிரச்சனை → காரணம் → தடுப்பு: தவறான வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பது பொதுவாக சில மாதங்களுக்குப் பிறகு கண்டுபிடிக்கப்படாது, ஒரு வணிகமானது ஒரு எளிய விலைப்பட்டியல் கருவியை விஞ்சும் அல்லது அது ஒருபோதும் பயன்படுத்தாத கணக்கியல் அம்சங்களுக்கு பணம் செலுத்துகிறது என்பதை உணரும் வரை.

முடிவு செய்வதற்கான விரைவான வழி:

1. நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு மட்டுமே கட்டணம் செலுத்த வேண்டும் மற்றும் யார் பணம் செலுத்தினார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்க வேண்டும் — விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை மென்பொருள் போதுமானது மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது.

2. நீங்கள் செலவுகள், கொள்முதல் அல்லது பங்குகளைக் கண்காணிக்க வேண்டும் மற்றும் விலைப்பட்டியலுக்கு அப்பாற்பட்ட அறிக்கைகளை விரும்பினால் — முழு கணக்கியல் மென்பொருள் மிகவும் துல்லியமான நீண்ட கால பொருத்தம்.

3. நீங்கள் இன்னும் உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால் — இரண்டையும் உள்ளடக்கிய மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பது, பயன்படுத்தப்படாத சிக்கலைக் கட்டாயப்படுத்தாமல், தேவைகள் வளரும்போது பின்னர் மாறுவதைத் தவிர்க்கிறது.

இருவருக்குமிடையே வினிமய் அமர்ந்திருக்கும் இடம்

வினிமய் முழுமையாக நெருங்கிவிட்டாள் கணக்கியல் மென்பொருள் ஒரு முழுமையான விலைப்பட்டியல் கருவியைக் காட்டிலும், ஆனால் சிறிய மற்றும் வளர்ந்து வரும் வணிகங்களுக்குத் தேவையற்ற சிக்கலான தன்மையைக் காட்டிலும் துல்லியமாகவும் எளிமையாகவும் இருக்கும். இது துல்லியமான வரி கணக்கீட்டுடன் GST-இணக்க விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்குகிறது, அதே நேரத்தில் விற்பனை பதிவுகள், கொள்முதல் பதிவுகள், கட்டண கண்காணிப்பு மற்றும் பெறத்தக்கவைகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டியவைகளை இணைக்கிறது - ஒரு வணிகத்திற்கு பொதுவாக விலைப்பட்டியலுக்கு அப்பால் தேவைப்படும் முக்கிய கவரேஜ்.

அடிப்படை விலைப்பட்டியலைக் காட்டிலும் அதிக தேவைப்படும் ஆனால் கனமான, சிக்கலான கணக்கியல் தொகுப்பு தேவையில்லாத வணிகங்களுக்கு, Vinimay சரக்கு மற்றும் தயாரிப்பு மேலாண்மை, வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் மேலாண்மை, லெட்ஜர் மேலாண்மை மற்றும் அறிக்கைகளை உள்ளடக்கியது - பயன்படுத்தப்படாத அம்சங்கள் இல்லாமல் இணைக்கப்பட்ட, துல்லியமான படத்தை வழங்குகிறது.

முடிவுரை

கணக்கியல் மென்பொருளிலிருந்து நேர சேமிப்பு ஒரே மாதிரியாக இல்லை. விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம், இருப்புச் சரிபார்ப்புகள் மற்றும் பங்கு சமரசம் போன்ற தொடர்ச்சியான, குறுக்கு-குறிப்பு பணிகளில் அவை அதிக கவனம் செலுத்துகின்றன, அதே நேரத்தில் தீர்ப்பு அடிப்படையிலான முடிவுகள் கருவியைப் பொருட்படுத்தாமல் கைமுறையாக இருக்கும். இந்த நேரம் எங்கிருந்து வருகிறது மற்றும் ஏன் இது ஒரு உரிமைகோரலாக இல்லாமல் இயந்திரத்தனமாக நீடித்தது என்பதை சரியாகப் புரிந்துகொள்வது, மென்பொருளால் என்ன வேகப்படுத்த முடியும் மற்றும் செய்ய முடியாது என்பதற்கான யதார்த்தமான எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்க உதவுகிறது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை மென்பொருளுக்கும் கணக்கியல் மென்பொருளுக்கும் என்ன வித்தியாசம்?

விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை மென்பொருள் குறிப்பாக பில்லிங் மற்றும் கட்டண கண்காணிப்பில் கவனம் செலுத்துகிறது, அதே சமயம் கணக்கியல் மென்பொருளானது லெட்ஜர்கள், செலவுகள் மற்றும் அறிக்கைகளை உள்ளடக்கிய பரந்த அமைப்பின் ஒரு பகுதியாக விலைப்பட்டியலை உள்ளடக்கியது.

நான் ஒரு மாதத்திற்கு சில விலைப்பட்டியல்களை அனுப்பினால் எனக்கு கணக்கு மென்பொருள் தேவையா?

அவசியமில்லை — விலைப்பட்டியல் மற்றும் அடிப்படைக் கட்டணக் கண்காணிப்பு உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்தால், எளிமையான விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை மென்பொருள் போதுமானதாகவும் பயன்படுத்த எளிதாகவும் இருக்கலாம்.

விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை மென்பொருள் GST இணக்கத்தை கையாள முடியுமா?

பல விலைப்பட்டியல் மேலாண்மைக் கருவிகள் GST-இணக்க விலைப்பட்டியலைக் கையாளுகின்றன, ஆனால் வரி துல்லியத்தில் ஒரே மாதிரியாக கவனம் செலுத்தாததால், இதை குறிப்பாக உறுதிப்படுத்துவது மதிப்பு.

எனது வணிகம் வளரும்போது விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை மென்பொருளை நான் மிஞ்சலாமா?

ஒருவேளை, உங்களுக்கு இறுதியில் செலவு கண்காணிப்பு, கொள்முதல் பதிவுகள் அல்லது பரந்த நிதி அறிக்கைகள் தேவைப்பட்டால் - அந்த நேரத்தில், முழு கணக்கியல் மென்பொருள் மிகவும் துல்லியமான பொருத்தமாக மாறும்.

விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை மென்பொருளுக்குப் பதிலாக கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது அதிக விலையா?

பெரும்பாலும் ஆம், கணக்கியல் மென்பொருள் அதிக செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கியதால், சிறந்த ஒப்பீடு உங்கள் வணிகம் உண்மையில் பயன்படுத்தும் மொத்த மதிப்பாகும்.

நான் விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை மென்பொருளிலிருந்து முழு கணக்கியல் மென்பொருளுக்கு பின்னர் மாறலாமா?

ஆம், மாறுதல் என்பது வரலாற்றுப் பதிவுகளை நகர்த்துவதாகும்.

கணக்கியல் மென்பொருள் விலைப்பட்டியலை எளிதாக்குகிறதா?

அவசியமில்லை — நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட கணக்கியல் மென்பொருள், தினசரி பில்லிங்கில் உராய்வைச் சேர்க்காமல், பின்னணியில் பரந்த பதிவுகளைச் சேர்க்கும் போது நேரடியாக விலைப்பட்டியலை வைத்திருக்கிறது.

எந்த வணிகங்களுக்கு பொதுவாக இன்வாய்ஸ் மேலாண்மை மென்பொருள் மட்டுமே தேவை?

ஃப்ரீலான்ஸர்கள் அல்லது எளிமையான பில்லிங் தேவைகள் மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க செலவு கண்காணிப்பு அல்லது சரக்கு தேவைகள் இல்லாத மிகச் சிறிய வணிகங்கள் பெரும்பாலும் விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை மென்பொருளை போதுமானதாகக் கண்டறியும்.

எந்த வணிகங்களுக்கு பொதுவாக முழு கணக்கியல் மென்பொருள் தேவை?

வணிகங்களை நிர்வகிக்கிறது சரக்கு, கொள்முதல், பல வருவாய் நீரோடைகள் அல்லது CA க்கு பரந்த நிதி அறிக்கைகள் தேவை பொதுவாக முழு கணக்கியல் மென்பொருளின் பரந்த பாதுகாப்பு தேவைப்படுகிறது.

Vinimay இன்வாய்ஸ் மேலாண்மை மென்பொருளா அல்லது கணக்கியல் மென்பொருளா?

வினிமே துல்லியமான ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியலை இணைக்கப்பட்ட விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் கட்டணப் பதிவுகளுடன் உள்ளடக்குகிறது - சிறு வணிகங்களுக்கு போதுமான எளிமையாக இருக்கும் அதே வேளையில், கணக்கியல் மென்பொருளுடன் நெருக்கமாக வைக்கிறது.