இலவச கணக்கியல் மென்பொருள் வணிகத் தரவுகளுக்கு பாதுகாப்பானதா?

இலவச கணக்கியல் கருவிகள் எவ்வாறு தங்களைத் தக்கவைத்துக் கொள்கின்றன

ஒரு இலவச அடுக்கு ஏன் உள்ளது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இது உதவுகிறது, ஏனெனில் இது எதைப் பார்க்க வேண்டும் என்பதை வடிவமைக்கிறது. பெரும்பாலான இலவச கணக்கியல் அல்லது விலைப்பட்டியல் கருவிகள் பணம் செலுத்திய தயாரிப்புக்கான நுழைவுப் புள்ளியாகச் செயல்படுகின்றன-இலவச அடுக்கு, அதிக அளவு, பயனர்கள் அல்லது அம்சங்கள் தேவைப்படும்போது வளரும் வணிகம் மேம்படுத்தப்படும் என்ற எதிர்பார்ப்புடன் மதிப்பைக் காட்டுகிறது. தொடர்புடைய கட்டணச் சேவைக்கான பயனர் தளத்தை உருவாக்க சில கருவிகள் இலவசம். மிகவும் குறைவான பொதுவாக, மற்றும் எச்சரிக்கையாக இருப்பது மதிப்பு, சில "இலவச" கருவிகள் மற்ற நோக்கங்களுக்காக ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட அல்லது அநாமதேயமான தரவைப் பயன்படுத்தி வருவாயை உருவாக்குகின்றன - இது இலவச-பணம் செலுத்தும் புனலில் இருந்து முற்றிலும் மாறுபட்ட மாதிரியாகும், மேலும் வழங்குநரின் விதிமுறைகளில் குறிப்பாகச் சரிபார்க்க வேண்டிய ஒன்று.

இலவச அடுக்குகள் உண்மையான மூலைகளை வெட்டும் இடத்தில்

அடிப்படைக் கவலைக்கு நியாயமாக இருக்க, தரவுக் கையாளுதலைப் பாதிக்கும் விதங்களில் இலவச அடுக்குகள் சில நேரங்களில் பணம் செலுத்தியவற்றிலிருந்து வேறுபடும் உண்மையான, குறிப்பிட்ட பகுதிகள் உள்ளன:

• காப்பு அதிர்வெண்-சில இலவச அடுக்குகள், பணம் செலுத்திய அடுக்குகளைக் காட்டிலும் குறைவான நேரத்திலேயே தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்கின்றன, அதாவது ஏதேனும் தவறு நடந்தால் இழப்பு ஏற்படுவதற்கான பெரிய சாளரம்

• பதிலளிக்கும் தன்மையை ஆதரிக்கவும் — இலவசத் திட்டத்தில் தரவு தொடர்பான சிக்கல், கட்டணத் திட்டத்தில் அதே சிக்கலைக் காட்டிலும் குறைவான பதிலைப் பெறலாம்

• தரவு தக்கவைப்பு நீளம் - இலவச அடுக்குகள் சில நேரங்களில் பழைய தரவை விரைவில் சுத்தப்படுத்துகின்றன, இது தரவு பாதுகாப்பு ஒன்றை விட தரவு கிடைக்கும் அபாயம்

• ஏற்றுமதி வரம்புகள் — சில இலவச அடுக்குகள் உங்கள் சொந்தத் தரவை நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் எவ்வளவு ஏற்றுமதி செய்யலாம் அல்லது எந்த வடிவத்தில் கட்டுப்படுத்தலாம்

இவை ஒவ்வொரு இலவச கருவிக்கும் உலகளாவிய அளவில் பொருந்தும் என்று கருதுவதை விட, குறிப்பாகச் சரிபார்க்க வேண்டியவை.

இலவச அடுக்குகள் பணம் செலுத்தியவை போலவே பாதுகாப்பானவை

மறுபுறம், முக்கிய பாதுகாப்பு நடைமுறைகள் - போக்குவரத்தில் தரவின் குறியாக்கம், பாதுகாப்பான சேமிப்பு மற்றும் அடிப்படை அணுகல் கட்டுப்பாடு - பொதுவாக உள்கட்டமைப்பு மட்டத்தில் செயல்படுத்தப்பட்டு, ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கு எந்தத் திட்டத்தில் இருந்தாலும் ஒரே மாதிரியாகப் பயன்படுத்தப்படும். ஒரு வழங்குநர் பொதுவாக இரண்டு தனித்தனி, வேறுபட்ட பாதுகாப்பான அமைப்புகளை இலவசமாகவும், பணம் செலுத்தும் வாடிக்கையாளர்களுக்காகவும் பராமரிப்பதில்லை; இரண்டிலும் ஒரு நிலையான தரநிலையைப் பயன்படுத்துவதை விட இது மிகவும் சிக்கலான மற்றும் விலை உயர்ந்ததாக இருக்கும்.

டேட்டா லாக்-இன் ரிஸ்க் யாரும் குறிப்பிடவில்லை

பாரம்பரிய அர்த்தத்தில் "பாதுகாப்பு" என்பதை விட இது மிகக் குறைவான கவனத்தைப் பெறும் அபாயமாகும், மேலும் இது இலவச அடுக்குகளுக்குக் குறிப்பிட்டது: ஒரு இலவசக் கருவி நீங்கள் எவ்வளவு தரவை ஏற்றுமதி செய்யலாம் அல்லது எந்த வடிவத்தில் இருக்க வேண்டும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தினால், உங்கள் வணிகப் பதிவுகள் அந்த ஒரு கருவியில் திறம்பட பூட்டப்படும். இது ஹேக்கிங் ஆபத்து அல்ல - இது ஒரு நடைமுறை சார்பு ஆபத்து. நீங்கள் எப்போதாவது கருவிகளை மாற்ற வேண்டும் அல்லது உங்கள் சொந்த இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் பதிவுகளின் தனிப்பட்ட காப்புப்பிரதியை விரும்பினால், ஒரு இலவச அடுக்கு ஏற்றுமதி வரம்புகள் சரியான நேரத்தில் ஒரு உண்மையான தடையாக மாறும்.

எந்தவொரு இலவச கருவியையும் நீண்ட காலத்திற்கு நம்புவதற்கு முன், அதன் சேமிப்பகம் எவ்வளவு பாதுகாப்பானது என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், இதைச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

இலவசக் கருவிகளுக்கான சரிபார்ப்புப் பட்டியல்

உண்மையான வணிகத் தரவைக் கொண்ட இலவச கணக்கியல் கருவியை நம்புவதற்கு முன், அதை உறுதிப்படுத்துவது மதிப்பு: எந்த நேரத்திலும் உங்கள் சொந்த விலைப்பட்டியல் மற்றும் பதிவுகளை, PDF அல்லது விரிதாள் போன்ற பயன்படுத்தக்கூடிய வடிவத்தில் ஏற்றுமதி செய்ய முடியுமா; கூறப்பட்ட காப்புப்பிரதி அதிர்வெண் உள்ளதா, பொதுவானது கூட; செயலிழந்த காலத்திற்குப் பிறகு நீங்கள் மேம்படுத்தவில்லை அல்லது கருவியைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்தவில்லை என்றால், உங்கள் தரவு என்னவாகும்; மற்றும் வழங்குநரின் விதிமுறைகள் உங்கள் கணக்கை இயக்குவதைத் தாண்டி எதற்கும் உங்கள் தரவைப் பயன்படுத்துவதைக் குறிப்பிடுகின்றன. இந்த நான்கு கேள்விகளும், இரண்டுக்கும் சமமாகப் பொருந்தக்கூடிய பொதுவான பாதுகாப்பு மொழியைக் காட்டிலும், இலவச அடுக்குகள் உண்மையில் பணம் செலுத்தியவற்றிலிருந்து வேறுபடும் பகுதிகளை குறிவைக்கின்றன.

வினிமயின் இலவச அடுக்குக்கு இது எவ்வாறு பொருந்தும்

வினிமயின் இலவச விலைப்பட்டியல் 5 GST இன்வாய்ஸ்கள் வரை உருவாக்க கருவி உங்களை அனுமதிக்கிறது, ஒவ்வொன்றையும் உடனடியாக PDF ஆக பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - அதாவது, நீங்கள் உருவாக்கும் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலின் உங்கள் சொந்த நகல் ஒரு கோப்பாக உங்கள் கைகளில் இருக்கும், அது இயங்குதளத்தில் இல்லாமல் இருக்கும். இது மேலே எழுப்பப்பட்ட ஏற்றுமதி மற்றும் லாக்-இன் கவலையை நேரடியாக நிவர்த்தி செய்கிறது: ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் உருவாக்கப்பட்ட தருணத்திலிருந்து நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய நகலை வைத்திருப்பதால், உங்கள் பதிவுகளைத் தக்கவைக்கும் தளத்தை மட்டுமே நீங்கள் சார்ந்திருக்கவில்லை.

காப்புப்பிரதி அதிர்வெண், தரவுத் தக்கவைப்பு மற்றும் இலவச-அடுக்கு தரவுப் பயன்பாட்டைப் பற்றிய விரிவான விதிமுறைகள் குறித்த விவரங்களுக்கு, வினிமேயின் அதிகாரப்பூர்வ விதிமுறைகளை நேரடியாகச் சரிபார்ப்பது நல்லது, ஏனெனில் இந்த விவரங்கள் காலப்போக்கில் புதுப்பிக்கப்படும்.

முடிவுரை

"இலவசம்" என்பது தானாகவே குறைவான பாதுகாப்பைக் குறிக்காது - தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கும் முக்கிய பாதுகாப்புகள் பொதுவாக இலவச மற்றும் கட்டண அடுக்குகளில் ஒரே மாதிரியாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஏனெனில் அவை பகிரப்பட்ட உள்கட்டமைப்பில் இயங்குகின்றன. பொதுவாக காப்புப்பிரதி அதிர்வெண், ஆதரவு வேகம், தரவுத் தக்கவைப்பு மற்றும் ஏற்றுமதி நெகிழ்வுத்தன்மை ஆகியவை உண்மையாகவே வேறுபடுகின்றன - பாதுகாப்பு தரமிறக்கலுக்குப் பதிலாக நடைமுறை, சரிபார்க்கக்கூடிய விவரங்கள். நீங்கள் எந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தினாலும், உங்கள் பதிவுகளின் சொந்த நகலை ஏற்றுமதி செய்து வைத்திருக்க முடியும் என்பதை உறுதி செய்வதே மிகவும் பாதுகாப்பான பழக்கம். வினிமயின் இலவச விலைப்பட்டியல் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலையும் அது உருவாக்கப்பட்ட தருணத்தில் PDF ஆக பதிவிறக்க அனுமதிப்பதன் மூலம் கருவி இதை நேரடியாக ஆதரிக்கிறது, மேலும் உங்கள் தரவை இயங்குதளத்திற்கு வெளியே பயன்படுத்த முடியும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. இலவச கணக்கியல் மென்பொருளானது பணம் செலுத்திய மென்பொருளை விட இயல்பாகவே குறைவான பாதுகாப்பானதா?
இயல்பாக இல்லை — குறியாக்கம் மற்றும் அணுகல் கட்டுப்பாடு போன்ற முக்கிய பாதுகாப்பு நடைமுறைகள் பொதுவாக ஒரே உள்கட்டமைப்பில் இயங்குவதால், இரண்டிலும் தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

2. தரவு தொடர்பான இலவச மற்றும் கட்டண அடுக்குகளுக்கு இடையே உண்மையில் என்ன வேறுபடுகிறது?
பொதுவாக காப்புப்பிரதி அதிர்வெண், ஆதரவு மறுமொழி நேரம், தரவுத் தக்கவைப்பு நீளம் மற்றும் ஏற்றுமதி வரம்புகள்-தரவின் முக்கிய பாதுகாப்பு அல்ல.

3. சில இலவச கணக்கியல் கருவிகள் ஏன் குறுகிய தரவுத் தக்கவைப்பைக் கொண்டுள்ளன?
பெரும்பாலும் கட்டண அடுக்குக்கு மேம்படுத்துவதை ஊக்குவிப்பதற்காக அல்லது காலவரையின்றி தரவைச் சேமித்து வைப்பது, அளவில் இலவசமாகத் தக்கவைக்க அதிக செலவாகும்.

4. இலவச கருவியில் இருந்து எனது சொந்த விலைப்பட்டியல்களை நான் பதிவிறக்க முடியுமா?
இது வழங்குநரைப் பொறுத்து மாறுபடும் - குறிப்பாக PDF அல்லது கோப்பு ஏற்றுமதி கிடைக்குமா என்பதைச் சரிபார்க்கவும் தரவு லாக்-இனில் இருந்து உங்களைப் பாதுகாக்கிறது.

5. இலவசக் கருவி எப்போதாவது எனது வணிகத் தரவை வேறு நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்துகிறதா?
இது அசாதாரணமானது, ஆனால் வழங்குநரின் விதிமுறைகளில் நேரடியாகச் சரிபார்க்கத் தகுந்தது, குறிப்பாக இலவசமாகக் கட்டண வணிக மாதிரியைத் தெளிவாகப் பின்பற்றாத கருவிகள்.

6. இலவசக் கருவியின் தரவுப் பாதுகாப்பு தெளிவாக இல்லை என்றால் நான் எப்படி என்னைப் பாதுகாத்துக் கொள்வது?
உங்கள் சொந்த விலைப்பட்டியல் மற்றும் பதிவுகளின் நகல்களை வழக்கமாக ஏற்றுமதி செய்து சேமிக்கவும்.

7. எனது இன்வாய்ஸ்களை PDFகளாக பதிவிறக்கம் செய்ய வினிமய் என்னை அனுமதிக்கிறாரா?
ஆம், Vinimay இன் இலவச விலைப்பட்டியல் கருவி, ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலையும் உருவாக்கிய உடனேயே PDF ஆகப் பதிவிறக்க அனுமதிக்கிறது.

8. டேட்டா லாக்-இன் என்பது பாதுகாப்பு அபாயமா அல்லது வேறு வகையான ஆபத்தா?
இது ஒரு நடைமுறை சார்பு ஆபத்து, ஹேக்கிங் அல்லது மீறல் ஆபத்து அல்ல - இது உங்கள் சொந்த தரவை அணுக அல்லது நகர்த்துவதற்கான உங்கள் திறனை பாதிக்கிறது.

9. இந்த அபாயங்கள் காரணமாக நான் அனைத்து இலவச கணக்கியல் கருவிகளையும் தவிர்க்க வேண்டுமா?
இல்லை - அபாயங்கள் குறிப்பிட்டவை மற்றும் சரிபார்க்கக்கூடியவை, உலகளாவியவை அல்ல; எளிதான ஏற்றுமதியை அனுமதிக்கும் மற்றும் தெளிவான விதிமுறைகளைக் கொண்ட இலவசக் கருவி பயன்படுத்துவதற்கு உண்மையிலேயே பாதுகாப்பாக இருக்கும்.

10. இலவச கருவியை நம்புவதற்கு முன் கேட்க வேண்டிய மிகவும் பயனுள்ள கேள்வி எது?
உங்கள் சொந்த தரவை எந்த நேரத்திலும், பயன்படுத்தக்கூடிய வடிவத்தில் ஏற்றுமதி செய்ய முடியுமா - இது மட்டுமே மிகவும் பொதுவான இலவச அடுக்கு அபாயத்திலிருந்து பாதுகாக்கிறது.