நீங்கள் MyBillBook க்கு Vinimay மாற்றாகத் தேடுகிறீர்களானால், பில்லிங் மற்றும் இன்வாய்ஸ் உருவாக்கத்தை விட அதிகமாக ஒப்பிடுவது முக்கியம். வணிகங்கள் வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர்கள், விற்பனையாளர் மேலாண்மை, சரக்கு, கட்டண கண்காணிப்பு, கணக்கியல் பதிவுகள், அறிக்கைகள், பணியாளர் அணுகல் மற்றும் அவர்களின் கணக்காளர் அல்லது CA க்கு தேவையான தகவல்களையும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். சரியான கணக்கியல் மென்பொருள் வணிகத்தின் அளவு, பரிவர்த்தனை அளவு, பணிப்பாய்வு மற்றும் குறிப்பிட்ட கணக்கியல் தேவைகளைப் பொறுத்தது. myBillBook வணிகங்களுக்கு நன்றாக வேலை செய்கிறது, அதன் முதன்மைத் தேவை விரைவான, மொபைல் பில்லிங் குறைந்தபட்ச அமைப்புடன் உள்ளது. ஆனால் பரிவர்த்தனை அளவு வளரும் மற்றும் விற்பனையாளர் உறவுகள் மிகவும் சிக்கலானதாக மாறும் போது, பில்லிங்கிற்குப் பின்னால் உள்ள கட்டமைக்கப்பட்ட கணக்கியல் பற்றாக்குறை உராய்வுகளை உருவாக்கத் தொடங்குகிறது - தவறவிட்ட பாக்கிகள், தெளிவற்ற நிலுவைகள் மற்றும் ஒவ்வொரு CA கூட்டத்திற்கு முன்பும் கைமுறையாக வேலை.
உங்களின் தற்போதைய வலி புள்ளிகள் பில்லிங் வேகம் (இது ஏற்கனவே myBillBook கையாளுகிறது) அல்லது அதற்குப் பின்னால் உள்ள கணக்கியல் ஆழம் (சுவிட்ச் உண்மையில் உதவும்) என்பதைச் சரிபார்ப்பதே சரியான நடவடிக்கை.
என் பில்புக்கை விட வினிமய் சிறந்த பொருத்தமாக இருக்கும்போது
உங்களுக்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, விற்பனையாளர் வாரியான கொள்முதல் மற்றும் கட்டண கண்காணிப்பு தேவை
நீங்கள் தற்போது கைமுறையாக தொகுக்க வேண்டிய தரவு உங்கள் CA க்கு தொடர்ந்து தேவைப்படுகிறது
வாடிக்கையாளர் கடன் நிலுவைகள் ஒரு பார்வையில் தெளிவாகத் தெரியவில்லை
உங்கள் அறிக்கைகள் அடிப்படை விற்பனை மொத்தத்திற்கு அப்பால் செல்ல வேண்டும்
நீங்கள் அளவிடுகிறீர்கள் மற்றும் ஒரு வேண்டும் கணக்கியல் வணிகத்துடன் வளரும் அமைப்பு, பில்லிங் கருவி மட்டுமல்ல
வினிமய் என்ன வழங்குகிறது
நீங்கள் மாறுவதற்கு முன்
1. உண்மையில் விடுபட்டதைக் கண்டறியவும்
myBillBook உங்களுக்கு என்ன வழங்கவில்லை என்பது குறித்து தெளிவாக இருங்கள் — இது விற்பனையாளர் கண்காணிப்பு, லெட்ஜர் விவரம் அல்லது ஆழத்தைப் புகாரளிப்பதா?
2. உங்கள் தரவு இடம்பெயர்வை திட்டமிடுங்கள்
வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் நிலுவைகள் புதிய அமைப்பில் தொடக்க நிலுவைகளாக துல்லியமாக முன்னோக்கி கொண்டு செல்லப்பட வேண்டும்.
3. உங்கள் CA உடன் சரிபார்க்கவும்
உங்கள் கணக்காளரிடம் எந்த தரவு வடிவம் அவர்களுக்குச் சிறப்பாகச் செயல்படும் என்று கேளுங்கள் - இது ஒரு சுவிட்ச் மதிப்புள்ளதா என்பதை அடிக்கடி தெளிவுபடுத்துகிறது.
வணிகங்கள் செய்யும் பொதுவான தவறுகள்
விடுபட்ட அம்சங்களின் தெளிவான பட்டியல் இல்லாமல் மாறுகிறது
சரியான தரவு இடம்பெயர்வு மற்றும் தொடர்ச்சியை இழப்பது
நேரலைக்குச் செல்வதற்கு முன் புதிய அமைப்பில் ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கவில்லை
வினிமய் எப்படி உதவுகிறது
வினிமை கட்டப்பட்டது வணிகங்கள் கடந்த அடிப்படை பில்லிங்கை முழுமையான, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கணக்கியலுக்கு நகர்த்த விரும்புகிறது:
ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை: சீரான, இணக்கமான விலைப்பட்டியல்
வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் மேலாண்மை: இருபுறமும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, விரிவான பதிவுகள்
லெட்ஜர்கள்: நிலுவைகளை தானாக புதுப்பித்தல்
அறிக்கைகள்: ஒரு விரிவான வணிக கண்ணோட்டம்
டிஜிட்டல் இன்வாய்ஸ் பதிவுகள்: CA-தயாரான, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தரவு
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
1. myBillBook இலிருந்து மாறுவது என்பது எனது பழைய டேட்டாவை இழக்க நேரிடுமா?
பதில்: இல்லை, இடம்பெயர்வு சரியாக திட்டமிடப்பட்டிருந்தால், கடந்தகால வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் நிலுவைகளை தொடக்க நிலுவைகளாக துல்லியமாக முன்னோக்கி கொண்டு செல்ல முடியும்.
Vinimay எப்படி உதவுகிறது: ஆன்போர்டிங்கின் போது திறப்பு நிலுவைகளை அமைப்பதற்கான கட்டமைக்கப்பட்ட செயல்முறையை Vinimay கொண்டுள்ளது.
2. சிறு வணிகத்திற்கு myBillBook போதுமானதா?
பதில்: எளிமையான, குறைந்த அளவு பில்லிங் தேவைகளைக் கொண்ட வணிகங்களுக்கு, இது போதுமானதாக இருக்கும் - மேலும் ஏதாவது தேவை வளர்ச்சியுடன் வருகிறது.
Vinimay எப்படி உதவுகிறது: விற்பனையாளர் மேலாண்மை மற்றும் விரிவான அறிக்கையிடல் அவசியமானவுடன் வினிமே வணிகத்துடன் அளவிடுகிறது.
3. நான் உண்மையில் மாற வேண்டுமா என்று எனக்கு எப்படித் தெரியும்?
பதில்: பில்லிங் வேகம் நன்றாக இருந்தாலும், விற்பனையாளர் கண்காணிப்பு, லெட்ஜர்கள் அல்லது CA தரவுப் பகிர்வு ஆகியவை நிலையான வலி புள்ளிகளாக இருந்தால், உங்கள் கணக்கியல் தேவைகள் ஒரு தூய பில்லிங் கருவியை விட அதிகமாகிவிட்டதற்கான அறிகுறியாகும்.
Vinimay எப்படி உதவுகிறது: தேவையற்ற சிக்கலைச் சேர்க்காமல் அந்த இடைவெளிகளை மூடுவதற்கு வினிமய் குறிப்பாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
முடிவுரை
உங்கள் வணிகத் தேவைகள் விரைவான பில்லிங் என்பதைத் தாண்டி சரியான விற்பனையாளர் மேலாண்மை, விரிவான லெட்ஜர்கள் மற்றும் CA-ரெடி ரெக்கார்டுகளாக மாறும்போது, myBillBook க்கு மாற்றாக Vinimay அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். மாறுவதற்கு முன், உண்மையில் என்ன காணவில்லை என்பதைத் தெளிவுபடுத்துங்கள், உங்கள் தரவு இடம்பெயர்வை கவனமாக திட்டமிடுங்கள், மேலும் உங்கள் கணக்காளரின் வேலையை எளிதாக்குவது என்ன என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
