மை பில்புக் கியூ சோட்கர் துஸ்ரா சாஃப்ட்வேர் யூஸ் கரே?

வணிகர்கள் myBillBook இலிருந்து விலகிச் செல்வதைக் கருதுகின்றனர், பில்லிங் மட்டும் போதுமானதாக இருக்காது-விற்பனையாளரின் கொடுப்பனவுகளைக் கண்காணிக்கும் போது, ​​வாடிக்கையாளர் கடன் நிலுவைகள் ஒரு பார்வையில் தெளிவாக இருக்க வேண்டும் அல்லது CA தொகுக்க மணிநேரம் எடுக்கும் தரவைக் கேட்கும். உங்கள் வணிகம் கடந்த எளிய விலைப்பட்டியல் வளர்ச்சியடைந்து, அதற்குப் பின்னால் கட்டமைக்கப்பட்ட கணக்கியல் தேவைப்பட்டால், மிகவும் முழுமையான தளத்திற்கு மாறினால், அந்த கையேடு மேல்நிலைப் பலனை அகற்றலாம்.

myBillBook ஒரு வேகமான, மொபைல்-நட்பு பில்லிங் கருவியாக நன்றாக வேலை செய்கிறது, இதுவே பல சிறு வணிகங்களுக்கு அவற்றின் ஆரம்ப கட்டங்களில் தேவைப்படும். ஆனால் விற்பனையாளர் உறவுகள் பெருகும் மற்றும் கடன் பரிவர்த்தனைகள் வழக்கமானதாக மாறும் போது, ​​"பில்லிங்" மற்றும் "கணக்கியல்" ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான இடைவெளி காட்டத் தொடங்குகிறது - நிலுவைத் தொகைகள் தவறிவிடுகின்றன, நிலுவைகள் தெளிவாக இல்லை, மேலும் ஒவ்வொரு முறையும் CA க்கான தரவைத் தயாரிப்பது ஒரு கைமுறைப் பயிற்சியாக மாறும்.

மாறுவதற்கான முடிவு உங்கள் உண்மையான வலி புள்ளிகள் பற்றி இருக்க வேண்டும் கணக்கியல்ஆழம், பில்லிங் வேகம் அல்ல - myBillBook ஏற்கனவே பில்லிங் வேகத்தை நன்கு கையாளுகிறது.

மாறுவதற்கான நேரமாக இருக்கலாம் என்பதற்கான அறிகுறிகள்

• விற்பனையாளர் கட்டணங்கள் மற்றும் கொள்முதல் வரலாறு ஆகியவை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் கண்காணிக்கப்படுவதில்லை

• உங்கள் CAக்குத் தேவைப்படும் ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் கைமுறையாகத் தரவைத் தொகுக்கிறீர்கள்

• கைமுறை கணக்கீடு இல்லாமல் வாடிக்கையாளர் நிலுவைத் தொகைகள் தெரியவில்லை

• எந்த அணுகல் கட்டுப்பாடும் இல்லாமல் பல பணியாளர்கள் பில்

• அடிப்படை விற்பனைச் சுருக்கத்திற்கு அப்பாற்பட்ட அறிக்கைகள் உங்களுக்குத் தேவை

• 

ஒரு முழுமையான இயங்குதளத்திற்கு மாறுவது என்ன தீர்கிறது

நீங்கள் மாற்றுவதற்கு முன்

1. உங்கள் உண்மையான வலி புள்ளிகளை பட்டியலிடுங்கள்

விடுபட்டவற்றைப் பற்றித் தெளிவாக இருங்கள் - இது பொதுவான அதிருப்தியின் அடிப்படையில் முடிவெடுப்பதற்குப் பதிலாக முடிவெடுக்கும்.

2. திட்ட தரவு இடம்பெயர்வு

வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் நிலுவைகளை துல்லியமாக முன்னோக்கி கொண்டு செல்ல வேண்டும், எனவே மாற்றத்தில் எதுவும் இழக்கப்படாது.

3. உங்கள் CA உடன் பேசுங்கள்

எந்த தரவு வடிவம் அவர்களின் வேலையை எளிதாக்கும் என்று கேளுங்கள் - இது ஒரு சுவிட்ச் உண்மையிலேயே மதிப்புள்ளதா என்பதை அடிக்கடி தெளிவுபடுத்துகிறது.

வணிகங்கள் செய்யும் பொதுவான தவறுகள்

• உண்மையில் காணாமல் போனவற்றின் தெளிவான பட்டியல் இல்லாமல் மாறுகிறது

• சரியான தரவு இடம்பெயர்வு திட்டமிடலைத் தவிர்க்கிறது

• நேரலைக்குச் செல்வதற்கு முன் மாற்றத்திற்கு ஊழியர்களைத் தயார்படுத்தவில்லை

வினிமய் எப்படி உதவுகிறது

அடிப்படை பில்லிங்கிற்கு அப்பால் கணக்கியல் தேவைகள் வளர்ந்த வணிகங்களுக்காக Vinimay உருவாக்கப்பட்டது:

• ஜிஎஸ்டிவிலைப்பட்டியல் மேலாண்மை: சீரான, இணக்கமான விலைப்பட்டியல்

• வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் மேலாண்மை: இருபுறமும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தரவு

• லெட்ஜர்கள்: நிலுவைகளை தானாக புதுப்பித்தல்

• அறிக்கைகள்: ஒரு விரிவான வணிக கண்ணோட்டம்

• டிஜிட்டல் இன்வாய்ஸ் பதிவுகள்: CA-தயாரான, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தரவு

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. myBillBook ஒரு பில்லிங் மென்பொருளா அல்லது கணக்கியல் அம்சங்களை வழங்குகிறதா?

MyBillBook முதன்மையாக உள்ளதுபில்லிங் மற்றும் இன்வாய்சிங் தீர்வு என அறியப்படுகிறது, இது வணிகங்களுக்கு இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்கவும், விற்பனையை நிர்வகிக்கவும் மற்றும் அடிப்படை வணிக பரிவர்த்தனைகளைக் கண்காணிக்கவும் உதவுகிறது. விரிவான லெட்ஜர்கள், விற்பனையாளர் கணக்கியல், நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட பதிவுகள் போன்ற ஆழமான கணக்கியல் செயல்பாடுகள் தேவைப்படும் வணிகங்களுக்கு முழுமையான கணக்கியல் தளம் தேவைப்படலாம்.

Vinimay எப்படி உதவுகிறது:
வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் மேலாண்மை, லெட்ஜர்கள், அறிக்கைகள் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நிதிப் பதிவுகள் போன்ற கணக்கியல் அம்சங்களுடன் GST பில்லிங்கை Vinimay ஒருங்கிணைக்கிறது.

2. myBillBook மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருளுக்கு இடையே நான் எதை தேர்வு செய்ய வேண்டும்?

தேர்வு உங்களைப் பொறுத்தது வணிக தேவைகள். உங்கள் முக்கியத் தேவை விலைப்பட்டியல்களை விரைவாக உருவாக்குவது என்றால், பில்லிங் மென்பொருள் போதுமானதாக இருக்கலாம். வாங்குதல் கண்காணிப்பு, வாடிக்கையாளர் நிலுவையில் உள்ள மேலாண்மை, விற்பனையாளர் நிலுவைகள், கணக்கியல் அறிக்கைகள் மற்றும் CA- தயார் தரவு ஆகியவை உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், முழுமையான கணக்கியல் மென்பொருள் மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

Vinimay எப்படி உதவுகிறது:
Vinimay கணக்கியல் பணிப்பாய்வுகளுடன் பில்லிங் வழங்குகிறது, எனவே வணிகங்கள் தினசரி பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் நிதிப் பதிவுகளை ஒரே இடத்தில் நிர்வகிக்க முடியும்.

3. நான் myBillBook இல் வாடிக்கையாளரின் நிலுவைத் தொகைகளை நிர்வகிக்க முடியுமா?:

பல பில்லிங் தீர்வுகள் அடிப்படை நிலுவையில் கண்காணிப்பை வழங்குகின்றன. இருப்பினும், அடிக்கடி கடன் பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்ட வணிகங்களுக்கு விரிவான வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர்கள், கட்டண வரலாறு மற்றும் பெறத்தக்கவைகளில் சிறந்த தெரிவுநிலை ஆகியவை தேவைப்படலாம்.

Vinimay எப்படி உதவுகிறது:
வாடிக்கையாளர் வாரியான பதிவுகளைப் பராமரிக்கவும், பணம் செலுத்துவதைக் கண்காணிக்கவும், நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகளை எளிதாகப் புரிந்துகொள்ளவும் வணிகங்களுக்கு Vinimay உதவுகிறது.

4. கணக்கியல் மென்பொருள் myBillBook ஐ மாற்ற முடியுமா?

பதில்:
ஆம், பல கணக்கியல் தளங்கள் கூடுதல் கணக்கியல் தேவைகளுடன் விலைப்பட்டியல் உருவாக்கத்தைக் கையாள முடியும். இருப்பினும், வணிகங்கள் மாறுவதற்கு முன் ஜிஎஸ்டி இணக்கம், அறிக்கைகள், இருப்புத் தேவைகள், பயனர் அணுகல் மற்றும் தரவு இடம்பெயர்வு போன்ற அம்சங்களை மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும்.

Vinimay எப்படி உதவுகிறது:
Vinimay GST இன்வாய்ஸ்கள், வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் மேலாண்மை, சரக்கு ஆதரவு, லெட்ஜர்கள் மற்றும் அறிக்கைகளை ஒரே தளத்தில் வழங்குகிறது.

5. எனது தரவை myBillBook இலிருந்து புதிய கணக்கியல் மென்பொருளுக்கு எவ்வாறு மாற்றுவது?

பதில்:
மாறுவதற்கு முன், வணிகங்கள் வாடிக்கையாளர் விவரங்கள், விற்பனையாளர் பதிவுகள், தயாரிப்புகள், இருப்புக்கள் மற்றும் பரிவர்த்தனை வரலாறு போன்ற முக்கியமான தகவல்களை ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும். சரியான தரவு இடம்பெயர்வு தொடர்ச்சியைப் பராமரிக்க உதவுகிறது மற்றும் கணக்கியல் பிழைகளைத் தடுக்கிறது.

Vinimay எப்படி உதவுகிறது:
Vinimay ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அமைப்பை ஆதரிக்கிறது, எனவே வணிகங்கள் குறைந்தபட்ச செயல்பாட்டு இடையூறுகளுடன் கட்டமைக்கப்பட்ட கணக்கியல் நோக்கி நகர முடியும்.

6. ஜிஎஸ்டி பில்லிங் மற்றும் கணக்கியலுக்கு எந்த மென்பொருள் சிறந்தது?

பதில்:
சரியான மென்பொருள் வணிகத் தேவைகளைப் பொறுத்தது. GST பில்லிங் மென்பொருள் முக்கியமாக விலைப்பட்டியல் உருவாக்கத்தில் கவனம் செலுத்துகிறது, அதே சமயம் கணக்கியல் மென்பொருள் லெட்ஜர்கள், நிதி அறிக்கைகள், கொள்முதல் மேலாண்மை மற்றும் பரிவர்த்தனை கண்காணிப்பு போன்ற கூடுதல் அம்சங்களை வழங்குகிறது.

Vinimay எப்படி உதவுகிறது:
வளர்ந்து வரும் வணிகங்களுக்குத் தேவையான கணக்கியல் அம்சங்களுடன் ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் நிர்வாகத்தை Vinimay ஆதரிக்கிறது.

7. சிறு வணிகங்களுக்கு கணக்கியல் மென்பொருள் தேவையா அல்லது பில்லிங் மென்பொருள் மட்டும் வேண்டுமா?

வரையறுக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்ட சிறு வணிகங்களுக்கு ஆரம்பத்தில் பில்லிங் மென்பொருள் மட்டுமே தேவைப்படலாம். இருப்பினும், விற்பனை அதிகரிக்கும் போது, ​​கடன் பரிவர்த்தனைகள் வளரும், மற்றும் இணக்க தேவைகள் அடிக்கடி ஏற்படும், கணக்கியல் மென்பொருள் சிறந்த நிதி கட்டுப்பாட்டை பராமரிக்க உதவும்.

Vinimay எப்படி உதவுகிறது:
கட்டமைக்கப்பட்ட கணக்கியலுடன் எளிமையான பில்லிங் தேவைப்படும் சிறு மற்றும் வளர்ந்து வரும் வணிகங்களுக்காக Vinimay வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

8. கணக்கியல் மென்பொருள் எனது CAக்கு GST வருமானத்தைத் தயாரிக்க உதவுமா?

கணக்கியல் மென்பொருள் விற்பனை, கொள்முதல், வரி தொடர்பான தகவல்கள் மற்றும் பரிவர்த்தனை பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது, இது தொழில்சார் தரவை மதிப்பாய்வு செய்வதை எளிதாக்குகிறது.

Vinimay எப்படி உதவுகிறது:
கணக்கியல் மற்றும் இணக்க செயல்முறைகளுக்காக வணிகங்கள் தங்கள் CA உடன் பகிர்ந்து கொள்ளக்கூடிய கட்டமைக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனை பதிவுகளை Vinimay பராமரிக்கிறது.

9. ஒரு வணிகம் பில்லிங் மென்பொருளை மட்டும் பயன்படுத்தும் போது என்ன சிக்கல்கள் ஏற்படும்?

பில்லிங்-மையப்படுத்தப்பட்ட கருவிகளை மட்டுமே பயன்படுத்தும் வணிகங்கள் போன்ற சவால்களை எதிர்கொள்ளலாம்:

• விற்பனையாளர் நிலுவைத் தொகையைக் கண்காணிப்பதில் சிரமம்
• வரையறுக்கப்பட்ட நிதி அறிக்கை
• கைமுறையான சமரச வேலை
• கணக்கியல் தரவை தயாரிப்பதில் அதிக முயற்சி
• ஒட்டுமொத்த வணிக செயல்திறனில் குறைவான பார்வை

Vinimay எப்படி உதவுகிறது:
வினிமய் பில்லிங்கை இணைக்கிறார் கணக்கியல்சிறந்த நிதித் தெரிவுநிலையை வழங்குவதற்கான பணிப்பாய்வுகள்.

10. வளர்ந்து வரும் வணிகத்திற்கு கணக்கியல் மென்பொருளை மாற்றுவது கடினமானதா?

மென்பொருளை மாற்றுவதற்கு திட்டமிடல் தேவை, ஆனால் வணிகங்கள் தங்கள் தரவைத் தயாரித்து, தேவையான அம்சங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, செயல்படுத்தும் முன் பயனர்களுக்குப் பயிற்சி அளிக்கும்போது செயல்முறை சீராக இருக்கும்.

Vinimay எப்படி உதவுகிறது:
வினிமே ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட கணக்கியல் சூழலை வழங்குகிறது, இது வணிகங்கள் அடிப்படை பில்லிங்கிலிருந்து முழுமையான கணக்கியல் நிர்வாகத்திற்கு மாற உதவுகிறது.