தேடும் போது ஒரு myBillBook இலவச மாற்று, பெரும்பாலான பில்லிங் கருவிகள் முழுவதும் இலவச திட்டங்கள் அடிப்படை விலைப்பட்டியலை மட்டுமே வழங்குகின்றன என்பதை முன்கூட்டியே அறிந்து கொள்வது மதிப்பு - விரிவான விற்பனையாளர் லெட்ஜர்கள், விரிவான அறிக்கைகள் மற்றும் அதிக பரிவர்த்தனை வரம்புகள் பொதுவாக கட்டண அடுக்குகளுக்கு ஒதுக்கப்படுகின்றன. இலவச விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன், இது உங்கள் உண்மையான தேவைகளைப் பட்டியலிட உதவுகிறது - ஜிஎஸ்டி இணக்கம், வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் கண்காணிப்பு, அறிக்கை செய்தல் - மற்றும் இலவசத் திட்டத்தைப் பார்க்காமல், அந்தப் பட்டியலுக்கு எதிரான இலவசத் திட்டத்தைச் சரிபார்க்கவும்.
பல சிறு வணிக உரிமையாளர்கள், குறிப்பாக இப்போது தொடங்குபவர்கள், ஆரம்பத்தில் செலவுகளைக் குறைக்க இலவச பில்லிங் கருவிகளைத் தேடுகிறார்கள். இது ஒரு நியாயமான அணுகுமுறையாகும், ஆனால் இலவசத் திட்டங்கள் பெரும்பாலும் வரம்புகளுடன் வரலாம் - மாதாந்திர விலைப்பட்டியல் தொப்பி, விடுபட்ட விற்பனையாளர் மேலாண்மை, அல்லது மிகவும் அடிப்படையான அறிக்கைகள் - வணிகம் வால்யூம் எடுத்தவுடன் மாற்றத்தை கட்டாயப்படுத்தலாம்.
உங்களுக்கு உண்மையில் என்ன தேவை என்பதை முதலில் முடிவு செய்து, இலவச திட்டம் அதை உண்மையாக உள்ளடக்குகிறதா என்பதை மதிப்பீடு செய்யுங்கள்.
இலவச பில்லிங் மென்பொருள் பொதுவாக என்ன வழங்குகிறது
ஒரு மாதத்திற்கு வரம்பிடப்பட்ட இன்வாய்ஸ்கள்
அடிப்படை ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் வடிவம்
விரிவான லெட்ஜர் இல்லாமல் எளிமையான வாடிக்கையாளர் பட்டியல்
விற்பனையாளர் மேலாண்மை இல்லை
குறைந்தபட்ச அறிக்கையிடல்
இலவச திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்
1. ஜிஎஸ்டி இணக்கம்
இலவசப் பதிப்பானது அனைத்து கட்டாய ஜிஎஸ்டி புலங்களுடனும் இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்குகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் - HSN குறியீடு, வரி முறிவு - அகற்றப்பட்ட வடிவம் அல்ல.
2. விலைப்பட்டியல் அல்லது பரிவர்த்தனை வரம்புகள்
உங்கள் மாதாந்திர அளவு இலவச வரம்பை விட அதிகமாக இருந்தால், திட்டம் நீண்ட காலத்திற்கு நடைமுறையில் இருக்காது.
3. விற்பனையாளர் மேலாண்மை
பல இலவச திட்டங்கள் விற்பனையாளர் கண்காணிப்பை முற்றிலுமாகத் தவிர்க்கின்றன, இது நீங்கள் வழக்கமான சப்ளையர்களுடன் கையாளும் தருணத்தில் சிக்கலாக மாறும்.
4. வளர அறை
செயல்பாட்டில் இருக்கும் தரவை இழக்காமல், பின்னர் மேம்படுத்துவது சீராக உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
வணிகங்கள் செய்யும் பொதுவான தவறுகள்
அம்ச இடைவெளிகளைச் சரிபார்க்காமல், இலவசம் என்பதால் ஒரு திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது
ஜிஎஸ்டி இணக்கத்தை சரியாகச் சரிபார்க்கவில்லை
விற்பனையாளர் மேலாண்மை எவ்வளவு விரைவில் அவசியமாகிறது என்பதை குறைத்து மதிப்பிடுவது
இலவசத் திட்டத்தை மதிப்பிடும்போது எதிர்கால வளர்ச்சியைப் புறக்கணித்தல்
வினிமய் எப்படி உதவுகிறது
Vinimay ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, CA- தலைமையில் வழங்குகிறது கணக்கியல் அடித்தளம்:
ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை: தொடர்ந்து இணக்கமான விலைப்பட்டியல்
வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் மேலாண்மை: ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, விரிவான கண்காணிப்பு
லெட்ஜர்கள்: நிலுவைகளை தானாக புதுப்பித்தல்
அறிக்கைகள்: ஏ வணிகம்- தொடர்புடைய கண்ணோட்டம்
டிஜிட்டல் இன்வாய்ஸ் பதிவுகள்: CA- தயார் தரவு
ஒரு அடிப்படை இலவச கருவி போதுமானதா அல்லது வணிகத்துடன் இணைந்து வளரும் அளவிடக்கூடிய கணக்கியல் அமைப்பு அதிக அர்த்தமுள்ளதா என்பதை வணிகங்கள் மதிப்பீடு செய்யலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
1. myBillBook க்கு சிறந்த இலவச மாற்று எது?
சரியான மாற்று உங்கள் வணிகத்திற்கு உண்மையில் என்ன தேவை என்பதைப் பொறுத்தது. உங்களுக்கு அடிப்படை விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம் மட்டுமே தேவைப்பட்டால், எளிய இலவச பில்லிங் கருவி போதுமானதாக இருக்கலாம். உங்களுக்கு ஜிஎஸ்டி இன்வாய்சிங், வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் லெட்ஜர்கள், பேமெண்ட் டிராக்கிங், ஸ்டாக் ரெக்கார்டுகள் மற்றும் பிசினஸ் ரிப்போர்ட்கள் தேவைப்பட்டால், ஒரு கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்குப் பதிலாக, அதன் ஆரம்ப விலை ₹0 என்பதால், முழுமையான அம்சத் தொகுப்பை மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும்.
Vinimay எப்படி உதவுகிறது: Vinimay ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அமைப்பில் விலைப்பட்டியல், வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் மேலாண்மை, கட்டணப் பதிவுகள், லெட்ஜர்கள் மற்றும் வணிக அறிக்கையிடல் ஆகியவற்றை ஒருங்கிணைக்கிறது.
2. GST இன்வாய்ஸ்களுக்கு இலவச பில்லிங் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாமா?
ஆம், சில இலவச பில்லிங் கருவிகள் ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியலை ஆதரிக்கின்றன, ஆனால் செயல்பாட்டின் நிலை மாறுபடலாம். ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன், GSTIN, HSN/SAC குறியீடுகள், வரி முறிப்பு, விலைப்பட்டியல் எண்கள் மற்றும் உங்கள் பில்லிங் செயல்முறைக்குத் தேவையான பிற தகவல்கள் போன்ற முக்கிய விவரங்களை இது ஆதரிக்கிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
Vinimay எப்படி உதவுகிறது: வினிமே ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ் நிர்வாகத்தைச் சுற்றி வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே வணிகங்கள் நிலையான பில்லிங் பதிவுகளை பராமரிக்க முடியும்.
3. சிறு வணிகத்திற்கு இலவச பில்லிங் ஆப் போதுமானதா?
குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான இன்வாய்ஸ்களை மட்டுமே உருவாக்கும் மற்றும் விரிவான கணக்கியல் பதிவுகள் தேவைப்படாத வணிகத்திற்கு இது போதுமானதாக இருக்கும். இருப்பினும், வணிகமானது வழக்கமான வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள், கொடுப்பனவுகள் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகளை நிர்வகிக்கத் தொடங்கியவுடன், அடிப்படை விலைப்பட்டியல் மட்டும் போதுமானதாக இருக்காது.
Vinimay எப்படி உதவுகிறது: விலைப்பட்டியல் உருவாக்கத்தில் மட்டும் கவனம் செலுத்துவதற்குப் பதிலாக வளர்ந்து வரும் வணிகத்தின் பரந்த பணிப்பாய்வுகளை Vinimay ஆதரிக்கிறது.
4. இலவச பில்லிங் மென்பொருளில் வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் லெட்ஜர்கள் உள்ளதா?
எப்போதும் இல்லை. சில இலவச கருவிகள் வாடிக்கையாளர் பட்டியலை வழங்குகின்றன ஆனால் விரிவான லெட்ஜர் கண்காணிப்பு அல்லது சப்ளையர் வாரியான நிலுவைகளை வழங்காது. ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்களுக்கு எவ்வளவு கடன்பட்டிருக்கிறார் அல்லது விற்பனையாளருக்கு நீங்கள் எவ்வளவு செலுத்த வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய போது இந்த வேறுபாடு முக்கியமானது.
Vinimay எப்படி உதவுகிறது: Vinimay வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் பதிவுகளை லெட்ஜர் அடிப்படையிலான கண்காணிப்புடன் ஒழுங்கமைக்கிறார்.
5. இலவச பில்லிங் மென்பொருள் நிலுவையில் உள்ள கொடுப்பனவுகளைக் கண்காணிக்க முடியுமா?
சில கருவிகள் அடிப்படை கட்டண கண்காணிப்பை வழங்குகின்றன, மற்றவை இந்த செயல்பாட்டை கட்டண திட்டங்களுக்கு மட்டுப்படுத்துகின்றன. உங்கள் வணிகம் தொடர்ந்து கிரெடிட்டில் விற்பனை செய்தால், நிலுவையில் உள்ள பேமெண்ட் டிராக்கிங் தினசரி நடவடிக்கைகளின் முக்கிய பகுதியாக மாறும்.
Vinimay எப்படி உதவுகிறது: Vinimay பணம் செலுத்தும் பதிவுகள் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகளை பராமரிக்க உதவுகிறது, எனவே வணிகங்கள் பெறத்தக்கவைகளை மிகவும் முறையாக கண்காணிக்க முடியும்.
6. இலவச பில்லிங் மென்பொருளின் வரம்புகள் என்ன?
பொதுவான வரம்புகளில் விலைப்பட்டியல் வரம்புகள், கட்டுப்படுத்தப்பட்ட அறிக்கைகள், அடிப்படை வாடிக்கையாளர் பதிவுகள், வரையறுக்கப்பட்ட விற்பனையாளர் மேலாண்மை, குறைவான கணக்கியல் அம்சங்கள் மற்றும் தரவு அல்லது மேம்பட்ட செயல்பாட்டின் மீதான கட்டுப்பாடுகள் ஆகியவை அடங்கும். சரியான வரம்புகள் மென்பொருள் மற்றும் திட்டத்தைப் பொறுத்தது.
Vinimay எப்படி உதவுகிறது: Vinimay கொள்முதல், பங்கு, விற்பனை, விலைப்பட்டியல், கொடுப்பனவுகள், லெட்ஜர்கள் மற்றும் அறிக்கைகளை உள்ளடக்கிய பரந்த கணக்கியல் பணிப்பாய்வுகளை வழங்குகிறது.
7. இலவச பில்லிங் மென்பொருள் வழக்கமான சப்ளையர்களைக் கொண்ட வணிகங்களுக்கு ஏற்றதா?
மென்பொருள் விற்பனையாளர் பதிவுகளை எவ்வாறு கையாளுகிறது என்பதைப் பொறுத்தது. நீங்கள் பல சப்ளையர்களிடமிருந்து பொருட்களை அல்லது சேவைகளை வழக்கமாக வாங்கினால், விற்பனையாளர் பெயர்களை சேமிப்பது போதுமானதாக இருக்காது. உங்களுக்கு கொள்முதல் பதிவுகள், நிலுவைத் தொகைகள் மற்றும் விற்பனையாளர் வாரியான பரிவர்த்தனை வரலாறு ஆகியவை தேவைப்படலாம்.
Vinimay எப்படி உதவுகிறது: Vinimay விற்பனையாளர் நிர்வாகத்தை ஒரு விருப்ப அம்சமாக இல்லாமல் முக்கிய வணிக பணிப்பாய்வு பகுதியாக கருதுகிறது.
8. இலவச பில்லிங் கருவி மூலம் கொள்முதல் மற்றும் விற்பனையை என்னால் நிர்வகிக்க முடியுமா?
சில இலவச பில்லிங் பயன்பாடுகள் கொள்முதல் மற்றும் விற்பனை இரண்டையும் ஆதரிக்கின்றன, மற்றவை முதன்மையாக விற்பனை விலைப்பட்டியல்களில் கவனம் செலுத்துகின்றன. சரக்கு அல்லது வழக்கமான கொள்முதல் தொடர்பான வணிகங்கள் கொள்முதல் பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் பங்கு இயக்கம் ஆதரிக்கப்படுகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்க வேண்டும்.
Vinimay எப்படி உதவுகிறது: Vinimay கொள்முதல், பங்கு, விற்பனை, விலைப்பட்டியல், பணம் செலுத்துதல், லெட்ஜர் மற்றும் அறிக்கையிடல் செயல்பாடுகளை ஒரு பணிப்பாய்வுக்குள் இணைக்கிறது.
9. இலவச பில்லிங் மென்பொருள் வணிக அறிக்கைகளை வழங்குகிறதா?
அடிப்படை இலவச திட்டங்கள் எளிய விற்பனை சுருக்கங்களை வழங்கலாம், அதே நேரத்தில் மென்பொருளைப் பொறுத்து விரிவான அறிக்கைகள் கட்டுப்படுத்தப்படலாம். இலவசத் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும் முன், உங்களுக்குத் தேவையான அறிக்கைகள் மேம்படுத்தப்படாமலே கிடைக்கிறதா எனச் சரிபார்க்கவும்.
Vinimay எப்படி உதவுகிறது: பரிவர்த்தனை தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் மதிப்பாய்வு செய்யவும் உதவும் வணிகம் சார்ந்த அறிக்கைகளை Vinimay வழங்குகிறது.
10. myBillBook இலிருந்து வேறு பில்லிங் மென்பொருளுக்கு மாறலாமா?
ஆம். வணிகங்கள் அவற்றின் தற்போதைய மென்பொருள் அவற்றின் தேவைகளுக்குப் பொருந்தாதபோது மற்றொரு பில்லிங் முறைக்கு மாறலாம். மாறுவதற்கு முன், உங்கள் தற்போதைய வாடிக்கையாளர், விற்பனையாளர், விலைப்பட்டியல் மற்றும் பரிவர்த்தனை தரவு எவ்வாறு மாற்றப்படலாம் அல்லது தக்கவைக்கப்படலாம் என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
Vinimay எப்படி உதவுகிறது: ஒரு வணிகமானது அடிப்படை பில்லிங்கில் இருந்து மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கணக்கியல் பணிப்பாய்வு நோக்கி நகர விரும்பும் போது Vinimay கருதப்படலாம்.
முடிவுரை
MyBillBook க்கு ஒரு இலவச மாற்றீட்டைத் தேடுவது ஒரு நியாயமான தொடக்கப் புள்ளியாகும், ஆனால் இலவச கருவிகள் பொதுவாக அடிப்படை விலைப்பட்டியலுக்காக மட்டுமே உருவாக்கப்படுகின்றன என்பதை அறிந்துகொள்ள இது உதவுகிறது. உங்கள் உண்மையான தேவைகளை - ஜிஎஸ்டி இணக்கம், விற்பனையாளர் மேலாண்மை, அறிக்கையிடல் - இலவசத் திட்டம் வழங்குவதற்கு எதிராக மதிப்பீடு செய்து, அது உண்மையிலேயே போதுமானதா அல்லது முழுமையான, அளவிடக்கூடிய அமைப்பில் முதலீடு செய்வது அதிக அர்த்தமுள்ளதா என்பதை அங்கிருந்து முடிவு செய்யுங்கள்.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
