જ્યારે તમે વિનિમય સેટ કરો છો, ત્યારે તમે બે પ્રકારની વસ્તુઓ જોશો: ઉત્પાદનો અને સેવાઓ. તેઓ સમાન દેખાય છે, પરંતુ તેઓ અલગ રીતે કાર્ય કરે છે. યોગ્ય પસંદ કરવાથી તમારો સ્ટોક, ઇન્વોઇસ અને ટેક્સ કોડ સાચા રહે છે.
ઝડપી જવાબ: પ્રોડક્ટ એ ભૌતિક વસ્તુ છે જે તમે ખરીદો છો, સ્ટોર કરો છો અને વેચો છો, તેથી વિનિમય તેના સ્ટોકને ટ્રેક કરે છે. સેવા એ કામ અથવા સમય છે જે તમે વેચો છો, જેમ કે સમારકામ અથવા પરામર્શ, તેથી ગણતરી કરવા માટે કોઈ સ્ટોક નથી.
વિનિમયમાં ઉત્પાદન શું છે?
ઉત્પાદન એ દરેક વસ્તુ છે જેને તમે શેલ્ફ પર ગણી શકો: કીબોર્ડ, માઉસ, એક લિટર તેલ. તમારી પાસે સ્ટોક હોવાને કારણે વિનિમય તમારી પાસે કેટલો સ્ટોક છે તેનો ટ્રેક રાખે છે. ખોલો ઇન્વેન્ટરી સાઇડબારમાંથી પૃષ્ઠ અને તમે દરેક ઉત્પાદન તેની કિંમત, વેચાણ કિંમત, સ્ટોક, એકમ, HSN કોડ અને બારકોડ સાથે જોશો.
વિનિમયમાં સેવા શું છે?
સેવા એ કંઈક છે જે તમે સોંપો છો તેના બદલે તમે કરો છો: સમારકામ, ઇન્સ્ટોલેશન, કન્સલ્ટિંગ, ડિલિવરી. સંગ્રહ કરવા માટે કંઈ નથી, તેથી ટ્રેક કરવા માટે કોઈ સ્ટોક નથી.
પર જાઓ સેટિંગ્સ → સેવાઓ (માર્કર 1). જો તમે કોઈ ઉમેર્યું નથી, તો તમે "કોઈ સેવાઓ મળી નથી" જોશો સેવા ઉમેરો (માર્કર 2) અને આયાત સેવાઓ (માર્કર 3) બટનો.
| લક્ષણ | ઉત્પાદન | સેવા |
|---|---|---|
| તે શું છે | એક ભૌતિક વસ્તુ જે તમે ખરીદો છો, સ્ટોર કરો છો અને વેચો છો | કામ અથવા સમય તમે વેચો |
| સ્ટોક ટ્રેકિંગ | હા. ઓપનિંગ સ્ટોક અને સ્ટોક કોલમ | સેવાઓની સૂચિમાં કોઈ સ્ટોક કૉલમ નથી |
| એકમ (ટુકડો, મિલીલીટર) | હા, જરૂરી | સેવાઓ સૂચિમાં બતાવેલ નથી |
| કિંમત | કિંમત કિંમત અને વેચાણ કિંમત | એકલ રકમ |
| ટેક્સ કોડ | HSN કોડ | SAC કોડ |
| બારકોડ | ઇન્વેન્ટરી પૃષ્ઠ પર બારકોડ કૉલમ | બતાવેલ નથી |
| તેને ક્યાં શોધવી | ઇન્વેન્ટરી → પ્રોડક્ટ્સ અથવા સેટિંગ્સ → પ્રોડક્ટ્સ | ઇન્વેન્ટરી → સેવાઓ, અથવા સેટિંગ્સ → સેવાઓ |
HSN કોડ વિ SAC કોડ
હેઠળ GST ભારતમાં, માલ અને સેવાઓ વિવિધ વર્ગીકરણ કોડનો ઉપયોગ કરે છે. HSN (હાર્મોનાઇઝ્ડ સિસ્ટમ ઓફ નોમેનેક્લેચર) નો ઉપયોગ માલ માટે થાય છે, અને SAC (સર્વિસિસ એકાઉન્ટિંગ કોડ) નો ઉપયોગ સેવાઓ માટે થાય છે. એટલા માટે ઉત્પાદનોમાં HSN ફીલ્ડ હોય છે અને સેવાઓમાં SAC કોડ હોય છે. જો તમને કોડ ખબર નથી, તો તમારો પૂછો એકાઉન્ટન્ટ તમે તેને ભરો તે પહેલાં.
ઉત્પાદન (અથવા સેવા) કેવી રીતે ઉમેરવું
- સાઇડબારમાંથી ઇન્વેન્ટરી ખોલો અને પ્રોડક્ટ ઉમેરો પર ક્લિક કરો.
- નવું ઉત્પાદન બનાવો ફોર્મ ખુલે છે. ટોચ પર તમે ઉત્પાદન (માર્કર 1) અને સેવા (માર્કર 2) વચ્ચે સ્વિચ કરી શકો છો.
- ઉત્પાદન માટે, ઉત્પાદનનું નામ (જરૂરી), ઓપનિંગ સ્ટોક, યુનિટ (જરૂરી), વેચાણ કિંમત, કિંમત કિંમત અને HSN કોડ ભરો.
- ઉત્પાદન બનાવો (માર્કર 7) પર ક્લિક કરો.
ઉત્પાદન વિકલ્પ
સેવા વિકલ્પ (સેવા ઉમેરવા માટે અહીં સ્વિચ કરો)
ઉત્પાદનનું નામ (જરૂરી)
ઓપનિંગ સ્ટોક અને યુનિટ (યુનિટ જરૂરી છે)
વેચાણ કિંમત અને કિંમત કિંમત
HSN કોડ
ઉત્પાદન બટન બનાવો
તેના બદલે સેવા ઉમેરવા માટે, આ ફોર્મમાં સેવા પસંદ કરો અથવા સેટિંગ્સ → સેવાઓ પર જાઓ અને સેવા ઉમેરો પર ક્લિક કરો.
બચત કર્યા પછી, એક સફળતાનો સંદેશ દેખાય છે અને તમારી નવી પ્રોડક્ટ ઈન્વેન્ટરી સૂચિમાં ઉમેરવામાં આવે છે, તેના સ્ટોકની માત્રા દર્શાવવામાં આવે છે.
કિંમત અને વેચાણ કિંમત સાથે નવી ઉત્પાદન પંક્તિ
સ્ટોક જથ્થો બેજ
તમારે કયું પસંદ કરવું જોઈએ?
શું તમે તેને શેલ્ફ પર ગણો છો? ઉત્પાદન પસંદ કરો.
શું તમે તમારો સમય કે કૌશલ્ય વેચો છો? સેવા પસંદ કરો.
શું તમે ઇન્સ્ટોલેશન સાથે માલ વેચો છો? આઇટમને પ્રોડક્ટ તરીકે અને ઇન્સ્ટોલેશનને સેવા તરીકે ઉમેરો, જેથી સ્ટોક અને શુલ્ક અલગ રહે.
વસ્તુઓને યોગ્ય રીતે સેટ કરવા માટેની ટિપ્સ
સ્પષ્ટ નામોનો ઉપયોગ કરો જેથી કરીને તમે ઇન્વૉઇસમાં ઝડપથી વસ્તુઓ શોધી શકો.
જ્યારે તમે ઉત્પાદન ઉમેરો ત્યારે ઓપનિંગ સ્ટોકને ચોક્કસ રીતે દાખલ કરો.
તમારા ટેક્સ રેકોર્ડને સંપૂર્ણ રાખવા માટે HSN અથવા SAC કોડ ભરો.
માત્ર સ્ટોક ટાળવા માટે સેવાને ઉત્પાદન તરીકે ઉમેરશો નહીં. તે સ્ટોક નંબરો બનાવશે જેનો અર્થ નથી.
એકસાથે ઘણી વસ્તુઓ ઉમેરવા માટે આયાત/નિકાસનો ઉપયોગ કરો.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
1. ઉત્પાદન અને સેવા વચ્ચે મુખ્ય તફાવત શું છે?
ઉત્પાદન એ ભૌતિક વસ્તુ છે જેનો સ્ટોક ટ્રેક કરવામાં આવે છે. સેવા એ કાર્ય અથવા સમય છે જે તમે વેચો છો, જેમાં કોઈ સ્ટોક નથી.2. શું વિનિમય સેવાઓ માટે સ્ટોક ટ્રેક કરે છે?
નંબર. સેવાઓની સૂચિ નામ, રકમ અને SAC કોડ બતાવે છે, જેમાં કોઈ સ્ટોક કોલમ નથી.3. HSN અને SAC વચ્ચે શું તફાવત છે?
HSN એ માલ માટે વર્ગીકરણ કોડ છે. SAC એ સેવાઓ માટે વર્ગીકરણ કોડ છે.4. હું મારા બધા ઉત્પાદનો અને સેવાઓ ક્યાં જોઈ શકું?
ઈન્વેન્ટરી પેજ પર, પ્રોડક્ટ્સ અને સર્વિસ ટેબ્સનો ઉપયોગ કરો. તમે સેટિંગ્સ પણ ખોલી શકો છો અને ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ ટેબનો ઉપયોગ કરી શકો છો.5. શું હું બંનેને એક જ ફોર્મમાંથી ઉમેરી શકું?
હા. નવું ઉત્પાદન બનાવો ફોર્મમાં ઉત્પાદન અને સેવા માટે એક સ્વિચ છે.નિષ્કર્ષ
પ્રોડક્ટ્સ એવી વસ્તુઓ છે જેનો તમે સ્ટોક કરો છો અને સેવાઓ એ કામ છે જે તમે વેચો છો. આ એક નિયમને ધ્યાનમાં રાખો અને તમારું ઈન્વેન્ટરી પેજ, સ્ટોક નંબર અને ટેક્સ કોડ સ્વચ્છ રહેશે. ઈન્વેન્ટરી ખોલો, તમારી વસ્તુઓ ઉમેરો અને વિનિમયને ટ્રેકિંગ કરવા દો.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
