जब आप विनिमय सेट अप करेंगे, तो आपको दो प्रकार के आइटम दिखाई देंगे: उत्पादों और सेवाएं. वे एक जैसे दिखते हैं, लेकिन वे अलग तरह से काम करते हैं। सही का चयन करने से आपका स्टॉक, चालान और टैक्स कोड सही रहते हैं।
त्वरित जवाब: उत्पाद एक भौतिक वस्तु है जिसे आप खरीदते हैं, संग्रहीत करते हैं और बेचते हैं, इसलिए विनिमय इसके स्टॉक को ट्रैक करता है। सेवा वह कार्य या समय है जिसे आप बेचते हैं, जैसे मरम्मत या परामर्श, इसलिए गिनने के लिए कोई स्टॉक नहीं है।
विनिमय में एक उत्पाद क्या है?
एक उत्पाद वह सब कुछ है जिस पर आप शेल्फ पर भरोसा कर सकते हैं: एक कीबोर्ड, एक माउस, एक लीटर तेल। क्योंकि आपके पास स्टॉक है, विनिमय इस बात पर नज़र रखता है कि आपके पास कितना है। खोलें भंडार साइडबार से पेज और आप प्रत्येक उत्पाद को उसकी लागत, बिक्री मूल्य, स्टॉक, यूनिट, एचएसएन कोड और बारकोड के साथ देखेंगे।
विनिमय में सेवा क्या है?
सेवा वह चीज़ है जो आप करते हैं न कि वह जो आप सौंपते हैं: मरम्मत कार्य, स्थापना, परामर्श, वितरण। भंडारण करने के लिए कुछ भी नहीं है, इसलिए ट्रैक करने के लिए कोई स्टॉक नहीं है।
जाओ सेटिंग्स → सेवाएँ (मार्कर 1). यदि आपने कोई नहीं जोड़ा है, तो आपको "कोई सेवाएँ नहीं मिलीं" दिखाई देगा सेवा जोड़ें (मार्कर 2) और आयात सेवाएँ (मार्कर 3) बटन।
| विशेषता | उत्पाद | सेवा |
|---|---|---|
| यह क्या है | एक भौतिक वस्तु जिसे आप खरीदते हैं, संग्रहीत करते हैं और बेचते हैं | काम या समय आप बेचते हैं |
| स्टॉक ट्रैकिंग | हाँ। प्रारंभिक स्टॉक और एक स्टॉक कॉलम | सेवा सूची में कोई स्टॉक कॉलम नहीं |
| इकाई (टुकड़ा, मिलीलीटर) | हाँ, आवश्यक है | सेवा सूची में नहीं दिखाया गया |
| कीमत | लागत मूल्य और विक्रय मूल्य | एक ही राशि |
| टैक्स कोड | एचएसएन कोड | सैक कोड |
| बारकोड | इन्वेंटरी पेज पर बारकोड कॉलम | नहीं दिख रहा |
| इसे कहां खोजें | इन्वेंटरी → उत्पाद, या सेटिंग्स → उत्पाद | इन्वेंटरी → सेवाएँ, या सेटिंग्स → सेवाएँ |
एचएसएन कोड बनाम एसएसी कोड
अंतर्गत जीएसटी भारत में, वस्तुओं और सेवाओं के लिए अलग-अलग वर्गीकरण कोड का उपयोग किया जाता है। एचएसएन (हार्मोनाइज्ड सिस्टम ऑफ नॉमेनक्लेचर) का उपयोग वस्तुओं के लिए किया जाता है, और एसएसी (सर्विसेज अकाउंटिंग कोड) का उपयोग सेवाओं के लिए किया जाता है। इसीलिए उत्पादों में HSN फ़ील्ड होता है और सेवाओं में SAC कोड होता है। यदि आप कोई कोड नहीं जानते हैं, तो अपना कोड पूछें अकाउंटेंट इससे पहले कि आप इसे भरें.
कोई उत्पाद (या सेवा) कैसे जोड़ें
- साइडबार से इन्वेंटरी खोलें और उत्पाद जोड़ें पर क्लिक करें।
- नया उत्पाद बनाएँ प्रपत्र खुलता है। शीर्ष पर आप उत्पाद (मार्कर 1) और सेवा (मार्कर 2) के बीच स्विच कर सकते हैं।
- किसी उत्पाद के लिए, उत्पाद का नाम (आवश्यक), प्रारंभिक स्टॉक, इकाई (आवश्यक), विक्रय मूल्य, लागत मूल्य और एचएसएन कोड भरें।
- उत्पाद बनाएं (मार्कर 7) पर क्लिक करें।
उत्पाद विकल्प
सेवा विकल्प (सेवा जोड़ने के लिए यहां स्विच करें)
उत्पाद का नाम (आवश्यक)
ओपनिंग स्टॉक और यूनिट (यूनिट आवश्यक है)
विक्रय मूल्य और लागत मूल्य
एचएसएन कोड
उत्पाद बटन बनाएं
इसके बजाय कोई सेवा जोड़ने के लिए, इस फ़ॉर्म में सेवा चुनें, या सेटिंग्स → सेवाएँ पर जाएँ और सेवा जोड़ें पर क्लिक करें।
सहेजने के बाद, एक सफलता संदेश दिखाई देता है और आपका नया उत्पाद इन्वेंटरी सूची में जोड़ा जाता है, जिसमें इसकी स्टॉक मात्रा दिखाई जाती है।
लागत और विक्रय मूल्य के साथ नई उत्पाद पंक्ति
स्टॉक मात्रा बैज
आपको कौन सा चुनना चाहिए?
क्या आप इसे शेल्फ पर गिनते हैं? उत्पाद चुनें.
क्या आप अपना समय या कौशल बेचते हैं? सेवा चुनें.
क्या आप इंस्टालेशन के साथ सामान बेचते हैं? आइटम को उत्पाद के रूप में और इंस्टॉलेशन को सेवा के रूप में जोड़ें, ताकि स्टॉक और शुल्क अलग रहें।
वस्तुओं को सही ढंग से सेट करने के लिए युक्तियाँ
स्पष्ट नामों का उपयोग करें ताकि आप चालान में आइटम तुरंत ढूंढ सकें।
जब आप कोई उत्पाद जोड़ें तो आरंभिक स्टॉक सटीक रूप से दर्ज करें।
अपने टैक्स रिकॉर्ड पूरे रखने के लिए एचएसएन या एसएसी कोड भरें।
केवल स्टॉक से बचने के लिए किसी सेवा को उत्पाद के रूप में न जोड़ें। यह ऐसे स्टॉक नंबर बनाएगा जिनका कोई मतलब नहीं है।
एक साथ कई आइटम जोड़ने के लिए आयात/निर्यात का उपयोग करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
1. किसी उत्पाद और सेवा के बीच मुख्य अंतर क्या है?
उत्पाद एक भौतिक वस्तु है जिसका स्टॉक ट्रैक किया जाता है। सेवा वह कार्य या समय है जिसे आप बिना किसी स्टॉक के बेचते हैं।2. क्या विनिमय सेवाओं के लिए स्टॉक को ट्रैक करता है?
नहीं, सेवा सूची नाम, राशि और एसएसी कोड दिखाती है, जिसमें कोई स्टॉक कॉलम नहीं है।3. एचएसएन और एसएसी के बीच क्या अंतर है?
एचएसएन वस्तुओं का वर्गीकरण कोड है। SAC सेवाओं के लिए वर्गीकरण कोड है।4. मैं अपने सभी उत्पाद और सेवाएँ कहाँ देख सकता हूँ?
इन्वेंटरी पृष्ठ पर, उत्पाद और सेवाएँ टैब का उपयोग करें। आप सेटिंग्स भी खोल सकते हैं और उत्पाद या सेवाएँ टैब का उपयोग कर सकते हैं।5. क्या मैं दोनों को एक ही फॉर्म से जोड़ सकता हूँ?
हाँ। नया उत्पाद बनाएं प्रपत्र में उत्पाद और सेवा के लिए एक स्विच है।निष्कर्ष
उत्पाद वे चीज़ें हैं जिनका आप स्टॉक करते हैं, और सेवाएँ वह कार्य हैं जिन्हें आप बेचते हैं। इस एक नियम को ध्यान में रखें और आपका इन्वेंटरी पेज, स्टॉक नंबर और टैक्स कोड साफ रहेंगे। इन्वेंटरी खोलें, अपने आइटम जोड़ें, और विनिमे को ट्रैकिंग करने दें।
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