ஒரு வணிகம் எவ்வாறு தொடர் அல்லது மீண்டும் மீண்டும் இன்வாய்ஸ்களை அமைக்கலாம்?

ஒரு வணிகம் எவ்வாறு தொடர் அல்லது மீண்டும் மீண்டும் இன்வாய்ஸ்களை அமைக்கலாம்?

ஒரு ஆலோசகர் ஒவ்வொரு மாதமும் அதே ரீடெய்னர் வாடிக்கையாளருக்கு பில்லிங் செய்யும், அதே வாடகைத் தொகையைச் சேகரிக்கும் நில உரிமையாளர் அல்லது தற்போதைய பராமரிப்பு ஒப்பந்தத்தைக் கொண்ட வணிகம் அனைத்தும் ஒரே சிறிய ஆனால் தொடர்ச்சியான பணியை எதிர்கொள்கின்றன: அடிப்படையில் அதே விலைப்பட்டியல், சுழற்சிக்குப் பிறகு சுழற்சி. ஒவ்வொரு முறையும் கைமுறையாக இதைச் செய்வது கடினம் அல்ல, ஆனால் இது மீண்டும் மீண்டும் நிகழ்கிறது, மேலும் மீண்டும் மீண்டும் செய்வது சிறிய தவறுகள்-தவறான தேதி, தவறவிட்ட சுழற்சி, காலாவதியான தொகை - ஊர்ந்து செல்லத் தொடங்கும்.

தொடர்ச்சியான விலைப்பட்டியல் கட்டமைக்கப்பட்ட கையேடு டெம்ப்ளேட் மூலமாகவோ அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணையில் தானாகவே விலைப்பட்டியலை உருவாக்கும் மென்பொருள் மூலமாகவோ இந்தக் குறிப்பிட்ட மறுநிகழ்வைத் தீர்க்க உள்ளது. யோசனை நேரடியானது, ஆனால் அதை நன்றாக அமைப்பதற்கு சில விஷயங்களை தெளிவாக முன்கூட்டியே தீர்மானிக்க வேண்டும், மேலும் தொகைகள் அல்லது விதிமுறைகள் மாறும் என்று எதிர்பார்க்கப்பட்டால் அதை தானியக்கமாக்குவது அதன் சொந்த அபாயங்களைக் கொண்டுள்ளது.

தொடர்ச்சியான விலைப்பட்டியல் அமைப்பு என்ன வரையறுக்க வேண்டும், தானியங்கு பதிப்புகள் பொதுவாக எவ்வாறு செயல்படுகின்றன, அந்த ஆட்டோமேஷன் புதிய சிக்கல்களை எங்கு உருவாக்கலாம், மேலும் ஒவ்வொரு சுழற்சியிலும் அதிக கட்டுப்பாட்டை விரும்பும் வணிகங்களுக்கு உண்மையான நம்பகமான கைமுறை அணுகுமுறை ஆகியவற்றை இந்தக் கட்டுரை காட்டுகிறது.

உண்மையில் யாருக்கு தொடர்ச்சியான விலைப்பட்டியல் தேவை

மீண்டும் மீண்டும் விலைப்பட்டியல் கணிக்கக்கூடிய அட்டவணையில் அதே வாடிக்கையாளருக்கு யூகிக்கக்கூடிய அளவு கட்டணம் விதிக்கப்படும் போது குறிப்பாக அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்:

• தக்கவைப்பவர் சார்ந்த ஆலோசனை அல்லது சேவை வேலை

• சந்தா பாணி சேவைகள் மாதாந்திர அல்லது ஆண்டுதோறும் பில் செய்யப்படும்

• ஒரு நிலையான சுழற்சியில் சேகரிக்கப்பட்ட வாடகை அல்லது குத்தகைப் பணம்

• நிலையான தொடர் கட்டணத்துடன் பராமரிப்பு அல்லது ஆதரவு ஒப்பந்தங்கள்

ஒவ்வொரு சுழற்சியிலும் தொகைகள் அல்லது வரி உருப்படிகள் அர்த்தமுள்ளதாக மாறினால், "தொடர்ச்சியான" அமைப்பு ஒரு உதவியை விட தொந்தரவாக மாறும், ஏனெனில் அது எப்படியும் ஒவ்வொரு முறையும் திருத்தப்பட வேண்டும்.

தொடர்ச்சியான விலைப்பட்டியல் அமைப்பு என்ன வரையறுக்க வேண்டும்

கைமுறையாகவோ அல்லது ஆட்டோமேஷன் மூலமாகவோ மீண்டும் மீண்டும் விலைப்பட்டியல் உருவாக்கும் முன், சில விஷயங்களைத் தெளிவாகச் சரிசெய்ய வேண்டும்:

தானியங்கு தொடர்ச்சியான பில்லிங் பொதுவாக எவ்வாறு செயல்படுகிறது

மென்பொருள் இதை உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சமாக வழங்கும் இடத்தில், பொதுவான செயல்முறை இப்படி இருக்கும்:

1. நிலையான வரி உருப்படிகள் மற்றும் தொகையுடன் ஒரு டெம்ப்ளேட் விலைப்பட்டியல் ஒரு முறை உருவாக்கப்பட்டது

2. மறுநிகழ்வு அட்டவணை அமைக்கப்பட்டுள்ளது (எ.கா., ஒவ்வொரு மாதமும் 1)

3. ஒவ்வொரு திட்டமிடப்பட்ட தேதியிலும் மென்பொருள் தானாகவே புதிய விலைப்பட்டியலை உருவாக்குகிறது

4. விலைப்பட்டியல் தானாக அனுப்பப்படும் அல்லது அனுப்பும் முன் கைமுறை மதிப்பாய்வுக்காக வைக்கப்படும்

ஒவ்வொரு சுழற்சியிலும் விலைப்பட்டியலை கைமுறையாக மீண்டும் உருவாக்க வேண்டிய அவசியத்தை இது நீக்குகிறது, ஆனால் உண்மையில் பில் செய்யப்படுவதைப் பற்றிய குறைவான கைமுறையான மேற்பார்வையையும் இது குறிக்கிறது.

ஆட்டோமேஷன் புதிய சிக்கல்களை அறிமுகப்படுத்தும் இடம்

திரும்பத் திரும்பத் திரும்பத் திரும்ப வரும் ஒன்றைத் தானியக்கமாக்குவது தானாகவே பிழையின்றி மாற்றாது - இது வேறு வகையான ஆபத்தை அறிமுகப்படுத்தலாம்:

• காலாவதியான தொகை தானாகவே பில்லிங் செய்யும் கிளையண்டுடன் விலை மாற்றம் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டாலும், கணினியில் புதுப்பிக்கப்படாமல் இருந்தால்

• பில் செய்யப்படாத சுழற்சிக்கான விலைப்பட்டியல் தானாகவே அனுப்பப்படும், ஒரு ஒப்பந்தம் ஏற்கனவே முடிவடைந்த பிறகு

• ஜிஎஸ்டி விகிதம் மாறுகிறது டெம்ப்ளேட்டை யாராவது புதுப்பிக்காத வரை அவை தானாகவே பிரதிபலிக்காது

• வாடிக்கையாளர் தகராறு கவனிக்கப்படாமல் போகும் ஒவ்வொரு சுழற்சியிலும் யாரும் மறுபரிசீலனை செய்யாமல் இன்வாய்ஸ்கள் தொடர்ந்து உருவாக்கப்பட்டால்

ஆட்டோமேஷனின் வசதியானது, டெம்ப்ளேட் தற்போதைய, சரியான விதிமுறைகளை பிரதிபலிக்கிறதா என்பதை அவ்வப்போது சரிபார்க்கும் ஒருவரைப் பொறுத்தது.

இன்னும் நம்பகமான ஒரு கையேடு மாற்று

க்கு வணிகங்கள் அதிக கட்டுப்பாட்டை விரும்புகிறது அல்லது அதன் மென்பொருள் தானியங்கு மறுநிகழ்வை ஆதரிக்கவில்லை, ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட கையேடு அணுகுமுறை நன்றாக வேலை செய்கிறது:

• நிலையான வரி உருப்படிகள் மற்றும் தொகையுடன் சேமிக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட் விலைப்பட்டியல் வைத்திருக்கவும்

• ஒவ்வொரு சுழற்சிக்கும் பில்லிங் தேதிக்கான தனிப்பட்ட நினைவூட்டலை அமைக்கவும்

• டெம்ப்ளேட்டை நகலெடுத்து, தேதி மற்றும் விலைப்பட்டியல் எண்ணை மட்டும் புதுப்பித்து, அதை வெளியிடவும்

• எதுவும் மாறவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒவ்வொரு சில மாதங்களுக்கும் டெம்ப்ளேட்டை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

முழு ஆட்டோமேஷனுடன் ஒப்பிடும்போது ஒவ்வொரு சுழற்சிக்கும் சில கூடுதல் நிமிடங்கள் ஆகும், ஆனால் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் வெளியேறும் முன் இது ஒரு மனித சோதனையை வைத்திருக்கும்.

தொடர்ச்சியான இன்வாய்ஸ்களை தானியங்குபடுத்துவதற்கு முன் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்

• அட்டவணைக்கு இடையூறு ஏற்படாமல் தொடர்ச்சியான தொகையைத் திருத்த முடியுமா?

• தானாக உருவாக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் அனுப்பப்படும் முன் மதிப்பாய்வு படி உள்ளதா அல்லது உடனடியாக அனுப்புமா?

• ஒரு ஒப்பந்தம் முடிவடைந்தால், மறுநிகழ்வு இடைநிறுத்தப்படுமா அல்லது எளிதாக நிறுத்தப்படுமா?

• ஒப்பந்தத்தின் நடுப்பகுதியில் கட்டணங்கள் அல்லது விவரங்கள் மாறினால் ஜிஎஸ்டி சரியாக புதுப்பிக்கப்படுமா?

• எந்த இன்வாய்ஸ்கள் தானாக உருவாக்கப்பட்டன, எப்போது என்பதைக் காட்டும் பதிவு உள்ளதா?

Vinimay பயனர்களுக்கு ஒரு தெளிவான பதில்

வினிமயின் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட அம்சங்கள் ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியலை உள்ளடக்கியது,பில்லிங், விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள் மற்றும் பெறத்தக்கவை மற்றும் செலுத்த வேண்டியவை கண்காணிப்பு, ஆனால் ஒரு செட் அட்டவணையில் தானியங்கு தொடர்ச்சியான விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம் Vinimay இன் தற்போதைய உறுதிப்படுத்தப்பட்ட அம்சத் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாக இல்லை. Vinimay இல் தக்கவைப்பவர், சந்தா அல்லது வாடகை-பாணி பில்லிங்கிற்கு, மிகவும் நம்பகமான அணுகுமுறை மேலே விவரிக்கப்பட்ட கையேடு டெம்ப்ளேட் முறையாகும்-ஒவ்வொரு சுழற்சியையும் சேமிக்கப்பட்ட குறிப்பிலிருந்து விலைப்பட்டியலை உருவாக்குதல், எனவே ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் வெளியேறும் முன் GST விவரங்கள் மற்றும் தொகைகள் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு உறுதிப்படுத்தப்படும்.

முடிவுரை

நிலையான கால அட்டவணையில் ஒரே கிளையண்டை பில்லிங் செய்யும் வணிகங்களுக்கான உண்மையான, மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் சிக்கலைத் தொடர்ச்சியான விலைப்பட்டியல் தீர்க்கிறது, ஆனால் அது தானியங்கு அல்லது நிலையான கையேடு டெம்ப்ளேட் மூலம் கையாளப்பட்டாலும், அடிப்படைத் தேவை ஒன்றுதான்: நம்பகமான, சரியான விலைப்பட்டியல் சரியான நேரத்தில் உருவாக்கப்படும், ஒவ்வொரு சுழற்சியும், பிழைகள் இல்லாமல் அமைதியாக. ஆட்டோமேஷன் கைமுறை முயற்சியை நீக்குகிறது, ஆனால் காலாவதியான விதிமுறைகளை கவனிக்காமல் தொடர்கிறது, அதனால்தான் டெம்ப்ளேட்டை அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்கிறது, தானியங்கு அல்லது இல்லாவிட்டாலும், செயல்முறையின் ஒரு முக்கிய பகுதியாக உள்ளது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. தொடர் விலைப்பட்டியல் சந்தா அடிப்படையிலான வணிகங்களுக்கு மட்டும் பயனுள்ளதாக உள்ளதா?
இல்லை, இது குறிப்பிட்ட சந்தா சேவைகள் மட்டுமின்றி, தக்கவைப்பவர்கள், வாடகை மற்றும் பராமரிப்பு ஒப்பந்தங்கள் உட்பட, ஒரு நிலையான, கணிக்கக்கூடிய தொகையுடன் கூடிய எந்த பில்லிங் உறவுக்கும் பொருந்தும்.

2. முழுத் தானியங்கு தொடர்ச்சியான இன்வாய்ஸ்களின் மிகப்பெரிய ஆபத்து என்ன?
கணினியில் உள்ளிடப்படாத மாற்றங்களைப் பற்றி ஆட்டோமேஷனுக்குத் தெரியாததால், விலை புதுப்பித்தல் அல்லது ஒப்பந்தம் முடிவடைவது போன்ற, உண்மையில் ஏதாவது மாறிய பிறகு, காலாவதியான தொகை அல்லது காலாவதியானது தானாக பில் செய்வதே மிகப்பெரிய ஆபத்து.

3. தொடர்ச்சியான விலைப்பட்டியல் டெம்ப்ளேட்டை அமைப்பதற்கு முன் GST விவரங்கள் சரிபார்க்கப்பட வேண்டுமா?
ஆம், ஜிஎஸ்டி விவரங்கள் அமைப்பில் சரியானவை என்பதை உறுதிசெய்து, விகிதத்தில் இருந்து அவ்வப்போது மீண்டும் சரிபார்க்க வேண்டும்மாற்றங்கள் அல்லது பதிவு புதுப்பிப்புகள் ஏற்கனவே உள்ள டெம்ப்ளேட்டில் தானாகவே பிரதிபலிக்காது.

4. கைமுறையாக மீண்டும் வரும் விலைப்பட்டியல் அணுகுமுறை தானியங்கு ஒன்றை விட நம்பகத்தன்மை குறைவாக உள்ளதா?
அவசியமில்லை — சேமித்த டெம்ப்ளேட் மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட நினைவூட்டலுடன் கூடிய கையேடு அணுகுமுறை நம்பகமானதாக இருக்கும், மேலும் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் அனுப்பப்படுவதற்கு முன்பும் இது ஒரு மனித மதிப்பாய்வு படியைச் சேர்க்கிறது, சில நேரங்களில் முழு ஆட்டோமேஷன் தவிர்க்கப்படும்.

5. ஒரு ஒப்பந்தம் முடிவடையும் போது தொடர்ச்சியான விலைப்பட்டியல் அமைப்பிற்கு என்ன நடக்கும்?
மறுநிகழ்வு செயலில் இடைநிறுத்தப்பட வேண்டும் அல்லது நிறுத்தப்பட வேண்டும், ஏனெனில் ஒரு தன்னியக்க அமைப்பு இல்லையெனில் ஒப்பந்தத்திற்கான விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்கும், அது யாரேனும் தலையிடும் வரை செயலில் இருக்காது.

6. மாறி பயன்பாட்டு அடிப்படையிலான பில்லிங் போன்ற ஒவ்வொரு சுழற்சியிலும் சிறிய அளவு மாற்றங்களை தொடர்ச்சியான இன்வாய்ஸ்கள் கையாள முடியுமா?
நன்றாக இல்லை — நிலையான விலைப்பட்டியல் உண்மையான நிலையான தொகைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது, ஏனெனில் மாறி பில்லிங் வழக்கமாக ஒவ்வொரு சுழற்சியிலும் அடிப்படை விலைப்பட்டியல் வார்ப்புருவாக இருந்தாலும் சரி, கைமுறையாக சரிசெய்தல் தேவைப்படுகிறது.