व्यवसायाच्या खर्चाचा अचूक मागोवा कसा घ्यावा

एका मोठ्या चुकलेल्या खर्चामुळे व्यवसायाचे खर्च क्वचितच अनट्रॅक केले जातात — डझनभर लहान खर्चामुळे ते अनट्रॅक केले जातात: रोख स्वरूपात दिलेले कुरिअर शुल्क, पुरवठा खरेदी ज्याने तो कधीही रेकॉर्ड केला नाही, आवर्ती खर्च ज्याचा फक्त कुठेतरी हिशेब धरला जातो. वैयक्तिकरित्या, यापैकी कोणतीही गोष्ट काळजीपूर्वक लक्षात ठेवण्याइतकी महत्त्वाची वाटत नाही, म्हणूनच ते कालांतराने खरोखरच चुकीच्या खर्चाचे चित्र जोडतात.

अचूक खर्चाचा मागोवा घेणे म्हणजे प्रत्येक रुपयाचा वेधकपणे मागोवा घेणे नव्हे—हे एक सातत्यपूर्ण, विश्वासार्ह प्रणाली असणे आहे जिथे खर्च जेव्हा घडतो तेव्हा त्याच्या जवळ रेकॉर्ड केला जातो, संवेदनशीलतेने वर्गीकृत केला जातो आणि मेमरी किंवा विखुरलेल्या पावत्यांमधून त्याची पुनर्रचना न करता नंतर त्याचे पुनरावलोकन करणे सोपे असते. याशिवाय, कर भरणे एक तणावपूर्ण भांडणे बनते आणि हे समजून घेणे की नाही व्यवसाय प्रत्यक्षात फायदेशीर आहे हे माहितीपूर्ण उत्तराऐवजी ढोबळ अंदाज बनते.

या मार्गदर्शकामध्ये अचूक खर्चाचा मागोवा घेण्यासाठी खरोखर काय आवश्यक आहे, लहान चुकलेले खर्च अपेक्षेपेक्षा मोठे चित्र का विकृत करतात आणि रेकॉर्ड विश्वसनीय ठेवणाऱ्या व्यावहारिक सवयींचा समावेश करते.

अचूक खर्च ट्रॅकिंगमध्ये प्रत्यक्षात काय समाविष्ट आहे?

थेट उत्तर: अचूक खर्चाचा मागोवा घेणे म्हणजे प्रत्येक व्यवसाय खर्चाची नोंद करणे जेव्हा ते घडते तेव्हा त्याच्या जवळ, त्याचे सातत्याने वर्गीकरण करणे आणि ते व्यवसायाच्या इतर आर्थिक नोंदींशी जोडलेले ठेवणे - नंतर मेमरी, पावत्या किंवा बँक स्टेटमेंटमधून खर्चाची पुनर्रचना करण्याऐवजी.

• प्रत्येक खर्चाची तारीख, रक्कम आणि श्रेणीसह लॉग इन केले पाहिजे

• रेकॉर्डिंग त्वरीत व्हायला हवे, आठवड्यांनंतर बॅच केलेले नाही

• अचूक नफा चित्रासाठी उत्पन्नाबरोबरच खर्चाचे पुनरावलोकन केले जावे

लहान, विसरलेले खर्च मोठे चित्र का विकृत करतात

अचूक आर्थिक चित्रासाठी फक्त मोठे खर्च महत्त्वाचे आहेत असे गृहीत धरण्यास मोहक आहे, परंतु बरेचदा उलट सत्य असते—लहान, आवर्ती खर्च हे विसरले जाण्याची शक्यता असते, तंतोतंत कारण त्यांना वैयक्तिकरित्या रेकॉर्डिंग करण्याच्या प्रयत्नांना योग्य वाटत नाही. दर महिन्याला काही मोजके चुकलेले छोटे खर्च महत्त्वाचे वाटत नाहीत, परंतु एका वर्षात, हे वास्तविक व्यवसाय खर्चाला अर्थपूर्णपणे कमी लेखू शकते, ज्यामुळे नफा वाढतो आणि वास्तविकतेपेक्षा अधिक सुंदर चित्रावर आधारित खराब निर्णय होऊ शकतात. हे एक विशिष्ट कर-वेळेची समस्या देखील निर्माण करते: कायदेशीर, वजा करण्यायोग्य खर्च जे कधीही रेकॉर्ड केले गेले नाहीत त्यांचा दावा केला जाऊ शकत नाही, याचा अर्थ व्यवसाय आवश्यकतेपेक्षा जास्त कर भरणे संपते, हे माहित नसलेल्या नियमामुळे नाही, परंतु खर्चामुळे प्रथम लॉग इन करणे विसरले.

अचूक खर्च-ट्रॅकिंग सिस्टमला किती आवश्यक आहे

खर्चाच्या नोंदी विश्वसनीय ठेवणाऱ्या व्यावहारिक सवयी

• तो ज्या दिवशी होईल त्याच दिवशी खर्चाची नोंद करा, "नंतर" पर्यंत ड्रॉवरमध्ये बसलेल्या पावतीवर अवलंबून राहण्यापेक्षा

• प्रत्येक वेळी सुसंगत श्रेणी वापरा—विसंगत लेबलिंगमुळे खर्चाचे अहवाल खूपच कमी उपयुक्त ठरतात

• व्यवसाय आणि वैयक्तिक खर्च स्पष्टपणे वेगळे करा—मिश्रण दोन अचूक नफा ट्रॅकिंग कठीण करते

• मासिक खर्चाच्या नोंदींचे पुनरावलोकन करा, फक्त कर भरण्याआधीच नाही — मासिक चेकमध्ये गहाळ एंट्री पकडली जाते तरीही ती शोधणे सोपे असते

• अगदी लहान रोख खर्च नोंदवून ठेवा - हे सर्वात जास्त विसरले जाण्याची आणि जोडण्याची शक्यता आहे

• वेळोवेळी वास्तविक बँक किंवा रोख रकमेच्या प्रवाहाविरूद्ध रेकॉर्ड केलेले खर्च सामंजस्य करा काहीही चुकले किंवा डुप्लिकेट केले नाही याची पुष्टी करण्यासाठी

विनिमय तुमचा खर्च कसा व्यवस्थित करतो

• व्यवसायाचा भाग म्हणून खर्चाच्या नोंदी ठेवते विक्री आणि खरेदीच्या नोंदींसोबत जोडलेले आर्थिक चित्र

• वेळोवेळी अचूक, पुनरावलोकन करण्यायोग्य अहवालांना समर्थन देत खर्चाचे सातत्याने वर्गीकरण ठेवते

• केवळ उत्पन्नाच्या आकड्यांपेक्षा नफ्याचे अधिक अचूक दृश्य देऊन, एकूण व्यवसाय अहवालांशी खर्चाच्या नोंदी जोडते

• आवर्ती पुरवठादार-संबंधित खर्चासाठी विक्रेता व्यवस्थापनास समर्थन देते, ते रेकॉर्ड पक्षाद्वारे आयोजित करून ठेवते

• खातेवही व्यवस्थापन प्रदान करते, त्यामुळे खर्चाच्या नोंदी एका वेगळ्या यादीऐवजी विश्वासार्ह, चालू आर्थिक रेकॉर्डचा भाग राहतात

निष्कर्ष

• अचूक खर्चाचा मागोवा घेणे हे खर्चाच्या तत्परतेने आणि सातत्यपूर्ण रेकॉर्डिंगवर अवलंबून असते, प्रत्येक तपशीलाचा वेडाने मागोवा घेण्यावर नाही

• लहान, आवर्ती खर्च हे बहुतेक वेळा विसरले जातात आणि ते कालांतराने अपेक्षेपेक्षा जास्त नफा विकृत करतात

• एक अचूक प्रणाली खर्चांना उत्पन्नाशी जोडते आणि सातत्यपूर्ण वर्गीकरण वापरते, नोंदींना खरोखर उपयुक्त गोष्टीमध्ये बदलते

• विनिमय अधिक अचूक आर्थिक चित्राला समर्थन देऊन खर्चाच्या नोंदी व्यवस्थित आणि जोडलेल्या ठेवतात

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

मी व्यवसायाच्या खर्चाचा अचूक मागोवा कसा घेऊ शकतो?

जेव्हा घडते तेव्हा प्रत्येक खर्चाची नोंद करून, सातत्यपूर्ण श्रेणी वापरून, आणि अचूक आर्थिक चित्रासाठी खर्च तुमच्या उत्पन्नाच्या नोंदीशी जोडून ठेवा.

लहान व्यवसायातील खर्च अनेकदा अनट्रॅक का होतात?

ते वैयक्तिकरित्या क्षुल्लक वाटतात, म्हणून ते क्षणात वगळले जातात-परंतु ते कालांतराने अर्थपूर्णपणे अधोरेखित केलेल्या खर्चाच्या चित्रात जमा होतात.

गहाळ लहान खर्च माझ्या कर फाइलिंगवर परिणाम करतात का?

होय, कायदेशीर वजावटीच्या खर्चावर दावा केला जाऊ शकत नाही जे कधीही नोंदवले गेले नाहीत, ज्याचा अर्थ आवश्यकतेपेक्षा जास्त कर भरणे असू शकते.

वैयक्तिक आणि व्यावसायिक खर्चाचा स्वतंत्रपणे मागोवा घ्यावा का?

होय, दोघांचे मिश्रण केल्याने व्यवसायाच्या नफ्याचे अचूक दृश्य मिळणे कठीण होते आणि कर भरणे गुंतागुंतीचे होते.

मी माझ्या खर्चाच्या नोंदींचे किती वेळा पुनरावलोकन करावे?

मासिक पुनरावलोकन ही एक व्यावहारिक सवय आहे, गहाळ किंवा चुकीच्या वर्गीकरण केलेल्या नोंदी पकडणे, तरीही ते शोधणे सोपे आहे.

लहान रोख खर्चाचा मागोवा घेण्याचा सर्वोत्तम मार्ग कोणता आहे?

ज्या दिवशी ते घडतात त्याच दिवशी त्यांचे लॉगिंग करणे, अगदी थोडक्यात, नंतर मेमरीमधून त्यांची पुनर्रचना करण्याचा प्रयत्न करण्यापेक्षा अधिक विश्वासार्ह आहे.

माझा व्यवसाय खरोखर फायदेशीर आहे की नाही हे समजून घेण्यासाठी खर्चाचा मागोवा घेणे मला मदत करू शकते?

होय, उत्पन्नाच्या आकड्यांशी जोडलेल्या अचूक खर्चाच्या नोंदी केवळ उत्पन्नापेक्षा अधिक स्पष्ट, अधिक विश्वासार्ह लाभदायक चित्र देतात.

प्रत्येक वेळी खर्चाचे वर्गीकरण सातत्याने केले पाहिजे का?

होय, विसंगत वर्गीकरणामुळे नमुने शोधण्यासाठी किंवा प्रकारानुसार खर्चाचे पुनरावलोकन करण्यासाठी खर्चाचे अहवाल खूपच कमी उपयुक्त ठरतात.

माझ्याकडे आधीच बुककीपर किंवा सीए असल्यास खर्चाचा मागोवा घेणे आवश्यक आहे का?

होय, अचूक दैनंदिन ट्रॅकिंग देते बुककीपर किंवा CA विश्वसनीय नंतर विखुरलेल्या पावत्यांमधून खर्चाची पुनर्रचना करण्याऐवजी काम करण्यासाठी डेटा.

व्यवसायाच्या खर्चाचा मागोवा केवळ कराच्या वेळीच ठेवल्यास काय होईल?

स्मृती किंवा विखुरलेल्या पावत्यांमधून महिन्यांच्या खर्चाची पुनर्रचना करणे वेळखाऊ आहे आणि चुकलेल्या किंवा चुकीच्या नोंदींचा धोका वाढवते