நிலுவையில் உள்ள கொடுப்பனவுகளை (பெறத்தக்கவை) எவ்வாறு திறம்பட கண்காணிப்பது

ஒரு சில வாடிக்கையாளர்களைக் கொண்ட ஒவ்வொரு வணிகமும் இறுதியில் அதே சிக்கலை எதிர்கொள்கிறது: இன்வாய்ஸ்களின் அடுக்கைத் தோண்டி எடுக்காமல் அல்லது வாரங்களுக்கு முந்தைய உரையாடல்களை நினைவில் வைத்துக் கொள்ள முயற்சிக்காமல், யார் என்ன, எப்போது கடன்பட்டிருக்கிறார்கள் என்பதைத் தெரிந்துகொள்வது. நிர்வகிக்கப்படாத, செலுத்தப்படாத இன்வாய்ஸ்கள் அமைதியாக உட்காருவதில்லை—அவை நேரடியாக பணப்புழக்கத்தை பாதிக்கின்றன, மேலும் ஒரு வணிகமானது ஏற்கனவே பின்தங்கிய வாடிக்கையாளருக்கு அதிக கடன்களை வழங்க முடியும், ஏனெனில் சரிபார்க்க தெளிவான, துல்லியமான வழி இல்லை. பணம் செலுத்துதல்

பயனுள்ள பெறத்தக்கவைகளைக் கண்காணிப்பது என்பது பணம் செலுத்துவதை மிகவும் தீவிரமாகத் துரத்துவது அல்ல - இது ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் நிலுவைத் தொகையின் துல்லியமான, நடப்பு மற்றும் எளிதில் சரிபார்க்கக்கூடிய பதிவாகும், எனவே பின்தொடர்தல், கடன் விதிமுறைகள் மற்றும் பணப்புழக்கத் திட்டமிடல் பற்றிய முடிவுகள் தோராயமான மதிப்பீட்டைக் காட்டிலும் உண்மையான எண்களை அடிப்படையாகக் கொண்டவை.

இந்த வழிகாட்டி பயனுள்ள பெறத்தக்கவைகளைக் கண்காணிப்பதற்கு உண்மையில் என்ன தேவை, பிரச்சனை ஏன் ஒரே நேரத்தில் இல்லாமல் படிப்படியாக உருவாகிறது, மற்றும் நடைமுறை பழக்கவழக்கங்கள் மற்றும் அமைப்பு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது துல்லியமாக வைத்திருக்கும் அம்சங்கள்.

பயனுள்ள வரவுகள் கண்காணிப்பு உண்மையில் எதை உள்ளடக்கியது?

நேரடி பதில்: பயனுள்ள பெறத்தக்கவைகளைக் கண்காணிப்பது என்பது ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் துல்லியமான, தானாகவே புதுப்பிக்கப்பட்ட சமநிலையை பராமரிப்பதாகும். விலைப்பட்டியல் வழங்கப்பட்ட மற்றும் பெறப்பட்ட ஒவ்வொரு கட்டணமும்-எனவே நிலுவையில் உள்ள தொகைகள் எப்பொழுதும் நடப்பு மற்றும் கைமுறையான சமரசம் இல்லாமல் ஒரே இடத்தில் சரிபார்க்கக்கூடியவை.

• ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் அந்த வாடிக்கையாளரின் இருப்பை தானாகவே புதுப்பிக்க வேண்டும்

• பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு கட்டணமும் உடனடியாக நிலுவையைக் குறைக்க வேண்டும், தனி கையேடு சரிபார்ப்பு தேவையில்லை

• நிலுவைத் தொகைகள் இன்னும் செலுத்தப்படாத தொகைகளிலிருந்து தெளிவாக வேறுபடுத்தப்பட வேண்டும்

ஏன் பெறத்தக்கவை பிரச்சனைகள் காலப்போக்கில் அமைதியாக கூட்டும்

ஒரு வெளிப்படையான பிழையைப் போலல்லாமல், பெறத்தக்கவைகளின் சிக்கல்கள் படிப்படியாக உருவாகின்றன, அதுவே அவற்றை ஆபத்தானதாக ஆக்குகிறது. தவறாகப் பதிவுசெய்யப்பட்ட அல்லது பதிவுசெய்யப்படாத பணம் உடனடியாகக் காணக்கூடிய சிக்கலை ஏற்படுத்தாது - இது ஒரு வாடிக்கையாளரின் இருப்பை சற்று தவறாக ஆக்குகிறது. ஆனால் டஜன் கணக்கான வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பல மாத பரிவர்த்தனைகளில், இந்த சிறிய தவறுகள் பெறத்தக்கவைகளின் படமாக குவிந்துவிடும், அது இனி யதார்த்தத்தைப் பிரதிபலிக்காது, மேலும் இது தெளிவாகத் தெரியும்-வாடிக்கையாளர் சமநிலையை மறுக்கிறார், அல்லது தெளிவான காரணமின்றி பணப்புழக்கப் பற்றாக்குறை தோன்றும்-எங்கு விஷயங்கள் தவறாக நடந்தன என்பதைத் தெளிவாகக் கண்டறியலாம்.குரல்கள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் உண்மையான நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் பணியாக மாறும். இதைத் தவிர்க்கும் வணிகங்கள் மிகவும் ஒழுக்கமானவை அல்ல; ஒவ்வொரு முறையும் விரிதாளைச் சரியாகப் புதுப்பிக்க யாரோ ஒருவர் நினைவில் வைத்திருப்பதை விட, துல்லியம் தானாக பராமரிக்கப்படும் அமைப்பை அவர்கள் பயன்படுத்துகின்றனர்.

ஒரு துல்லியமான பெறத்தக்கவை அமைப்புக்கு என்ன தேவை

நிலுவையில் உள்ள கொடுப்பனவுகளில் தொடர்ந்து இருப்பதற்கான நடைமுறைப் பழக்கங்கள்

• ஒவ்வொரு கட்டணத்தையும் உடனடியாக பதிவு செய்யவும், ஒரு பகுதி கூட-தாமதமான நுழைவு என்பது பெறத்தக்கவைகளின் துல்லியம் நழுவத் தொடங்கும் இடமாகும்.

• வாரந்தோறும் நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும், ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு கேள்வியை எழுப்பும் போது மட்டும் அல்ல

• தாமதமான இன்வாய்ஸ்களை உடனடியாகப் பின்தொடரவும், பல பில்லிங் சுழற்சிகளுக்கு அவர்களை முகவரியின்றி உட்கார வைப்பதை விட

• மேலும் கிரெடிட்டை நீட்டிக்கும் முன் வாடிக்கையாளரின் தற்போதைய இருப்பைச் சரிபார்க்கவும், குறிப்பாக மீண்டும் அல்லது மொத்த ஆர்டர்களுக்கு

• உண்மையான வங்கி அல்லது பணப் பதிவேடுகளுக்கு எதிராக பெறத்தக்கவைகளை அவ்வப்போது சரிசெய்யவும் பதிவுப் பிழைகள் ஏதேனும் இருந்தால் முன்கூட்டியே பிடிக்கவும்

• வாடிக்கையாளர் தொடர்பு விவரங்களை தற்போதைய நிலையில் வைத்திருங்கள்-ஒரு காலாவதியான எண் அல்லது மின்னஞ்சல் தாமதங்கள் தாமதமான தொகைகளைப் பின்தொடர்தல்

வினிமெய் உங்கள் வரவுகளை எவ்வாறு கண்காணிக்கிறது

• இணைக்கப்பட்ட வரவுகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டியவை கண்காணிப்பு மூலம் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் துல்லியமான, தானாக புதுப்பிக்கப்பட்ட சமநிலையை பராமரிக்கிறது

• ஒரு பேமெண்ட் பதிவு செய்யப்பட்டவுடன், நிலுவைத் தொகையை உடனடியாகப் புதுப்பிக்கிறது பகுதி கொடுப்பனவுகள் உட்பட விலைப்பட்டியல்

• வாடிக்கையாளர் நிர்வாகத்துடன் இணைக்கப்பட்ட வரவுகளை வைத்திருக்கிறது, எனவே பதிவுகள் சிதறாமல் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருக்கும்

• அனைத்து வாடிக்கையாளர்களுக்கும் ஒரே நேரத்தில் நிலுவையில் உள்ள தொகைகளின் தெளிவான, தற்போதைய பார்வையை வழங்கும் அறிக்கைகளை வழங்குகிறது

• லெட்ஜர் நிர்வாகத்தின் மூலம் இணைக்கப்பட்ட வரலாற்றைப் பராமரிக்கிறது, எந்தவொரு கட்டண முரண்பாட்டையும் நேரடியாகத் தீர்க்கும்

முடிவுரை

• பயனுள்ள பெறத்தக்கவைகளைக் கண்காணிப்பது என்பது ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு துல்லியமான, தானாகவே புதுப்பிக்கப்பட்ட இருப்பு - கைமுறையான சமரசப் பயிற்சி அல்ல.

• சிறிய வரவுகள் பிழைகள் காலப்போக்கில் அமைதியாகச் சேர்ந்து, பின்னர் சர்ச்சைகள் அல்லது விவரிக்கப்படாத பணப்புழக்க இடைவெளிகளாக வெளிப்படுகின்றன.

• நிலுவைகளைப் புதுப்பிக்கும் ஒரு அமைப்பு, கைமுறை ஒழுக்கத்தின் மீதான சார்புநிலையை தானாகவே நீக்குகிறது, இது ஒலியளவு வளரும்போது அடிக்கடி உடைந்து விடும்.

• வினிமய் வாடிக்கையாளர் பதிவுகள் மற்றும் அறிக்கைகளுடன் இணைக்கப்பட்ட வரவுகளை துல்லியமாகவும் தற்போதையதாகவும் வைத்திருக்கிறது

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

நிலுவையில் உள்ள கொடுப்பனவுகளை எவ்வாறு திறம்பட கண்காணிக்க முடியும்?

கைமுறை காசோலைகள் அல்லது நினைவகத்தை நம்பாமல், ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் இருப்பையும் தானாகவே புதுப்பிக்கும் அமைப்பைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், இன்வாய்ஸ்கள் வழங்கப்பட்டு பணம் பதிவு செய்யப்படும்.

ஏன் பெறத்தக்கவைகளைக் கண்காணிப்பதில் சிக்கல்கள் சிலநேரம் கவனிக்கப்படாமல் போகும்?

சிறிய பிழைகள் - தவறிய பணம் செலுத்துதல், தவறான இருப்பு-உடனடியாக காணக்கூடிய சிக்கலை ஏற்படுத்தாது, எனவே அவை ஒரு சர்ச்சை அல்லது பணப்புழக்க இடைவெளியாக வெளிப்படும் வரை அமைதியாக குவிந்துவிடும்.

எனது நிலுவையில் உள்ள வரவுகளை நான் எவ்வளவு அடிக்கடி மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்?

வாராந்திர மதிப்பாய்வு என்பது பெரும்பாலானோரின் நடைமுறைப் பழக்கம் சிறு தொழில்கள், முரண்பாடுகளை உருவாக்குவதற்கு முன் அவற்றைப் பிடிக்கிறது.

ஒரு விலைப்பட்டியலுக்கு எதிராக பகுதியளவிலான கொடுப்பனவுகளை துல்லியமாக கண்காணிக்க முடியுமா?

ஆம், நம்பகமான பெறத்தக்கவைகளைக் கண்காணிப்பது பகுதிக் கொடுப்பனவுகளைப் பிரதிபலிக்க வேண்டும், நிலுவைத் தொகையை சரியாகப் பெறப்பட்ட தொகையைக் குறைக்கும்.

கூடுதல் கிரெடிட்டை நீட்டிக்கும் முன் வாடிக்கையாளரின் தற்போதைய இருப்பை நான் சரிபார்க்க வேண்டுமா?

ஆம், பணம் செலுத்துவதில் ஏற்கனவே மிகவும் பின்தங்கிய வாடிக்கையாளருக்கு கடன் வழங்குவதைத் தவிர்ப்பதற்கான மிகச் சிறந்த வழிகளில் இதுவும் ஒன்றாகும்.

வரவுகளை துல்லியமாக கண்காணிக்காததால் ஏற்படும் ஆபத்து என்ன?

பணப்புழக்க முடிவுகள் தவறான தகவலின் அடிப்படையில் முடிவடைகின்றன, மேலும் வாடிக்கையாளர்களுடனான சர்ச்சைகள் தெளிவான பதிவு இல்லாமல் தீர்க்க கடினமாகிவிடும்.

பெறத்தக்கவைகளைக் கண்காணிப்பது ஜிஎஸ்டி சமரசத்திற்கு உதவுமா?

மறைமுகமாக, ஆம்-சரியான பெறத்தக்க பதிவுகள் ஜிஎஸ்டி அறிக்கையிடல் நோக்கங்களுக்காக இன்வாய்ஸ்கள் சரியாகப் பிரதிபலிக்கின்றன மற்றும் பின்தொடர்வதை உறுதிப்படுத்த உதவுகின்றன.

ஒரு வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்தினாரா என்ற சர்ச்சையை நான் எவ்வாறு தீர்ப்பது?

துல்லியமான, இணைக்கப்பட்ட பதிவேடு, என்ன விலைப்பட்டியல் மற்றும் செலுத்தப்பட்டது மற்றும் எப்போது, ​​தெளிவின்றி தீர்க்க மிகவும் நம்பகமான வழியாகும்.

வளர்ந்து வரும் வணிகத்திற்கு விரிதாள் அடிப்படையிலான வரவுகள் கண்காணிப்பு நம்பகமானதா?

நிலையான கைமுறை புதுப்பிப்புகளுடன் இது குறைந்த அளவில் வேலை செய்ய முடியும், ஆனால் வாடிக்கையாளர் எண்ணிக்கை மற்றும் பரிவர்த்தனை அளவு அதிகரிக்கும் போது நம்பகத்தன்மை குறைவாக இருக்கும்.

பெறத்தக்கவைகளுக்கும் செலுத்த வேண்டியவைகளுக்கும் என்ன வித்தியாசம்?

பெறத்தக்கவைகள் உங்கள் வணிகத்திற்கு வாடிக்கையாளர்கள் செலுத்த வேண்டிய தொகைகள்; செலுத்த வேண்டிய தொகை என்பது உங்கள் வணிகம் விற்பனையாளர்கள் அல்லது சப்ளையர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய தொகையாகும்.