प्रोफॉर्मा इन्व्हॉइस म्हणजे काय आणि तुम्ही ते कधी वापरावे?

काय आहे ए प्रोफॉर्मा बीजक आणि प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस नियमित इन्व्हॉइस सारखे केव्हा दिसले पाहिजे—समान लेआउट, समान लाइन आयटम, बऱ्याचदा समान संख्या—म्हणूनच तो बऱ्याचदा चुकतो. हा गोंधळ निरुपद्रवी नाही: प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसला अंतिम कर दस्तऐवज मानणे किंवा वास्तविक कर इनव्हॉइस वगळणे कारण एक प्रोफॉर्मा आधीच पाठविला गेला आहे, यामुळे खरेदीदार आणि विक्रेता दोघांसाठीही GST रेकॉर्डमध्ये वास्तविक अंतर निर्माण होऊ शकते.

हे स्पष्ट झाल्यावर फरक सोपे आहे: प्रोफॉर्मा बीजक हे एक पूर्वावलोकन असते, रेकॉर्ड नाही. ते विक्रीची पुष्टी होण्यापूर्वी अपेक्षित किंमत आणि अटी संप्रेषण करते, परंतु त्यात नाही जीएसटी दायित्व आणि रिटर्न फाइलिंग किंवा इनपुट टॅक्स क्रेडिटसाठी वापरले जाऊ शकत नाही. एकदा प्रत्यक्ष पुरवठा झाल्यानंतर, योग्य कर बीजक जारी करणे आवश्यक आहे-प्रफॉर्मा त्या चरणाची जागा घेत नाही.

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस म्हणजे काय, ते टॅक्स इनव्हॉइसपेक्षा कसे वेगळे आहे आणि ते पाठवण्यासाठी योग्य दस्तऐवज केव्हा आहे हे हे मार्गदर्शक स्पष्ट करते.

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस म्हणजे नेमके काय?

थेट उत्तर: प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस हा एक प्राथमिक दस्तऐवज आहे जो खरेदीदाराला विक्री पूर्ण होण्यापूर्वी पाठवला जातो, अपेक्षित किंमत, प्रमाण आणि अंदाजे कर दर्शवितो — परंतु त्याची कोणतीही कायदेशीर किंवा कर वैधता नाही, जीएसटी दायित्व तयार करत नाही आणि जीएसटी रिटर्न फाइलिंग किंवा इनपुट टॅक्स क्रेडिट दाव्यांसाठी वापरला जाऊ शकत नाही.

• हे मूलत: इनव्हॉइस सारखे आकाराचे औपचारिक अवतरण आहे

• हे विक्री झाल्याची पुष्टी करत नाही - कोणताही माल अपरिहार्यपणे पाठविला गेला नाही, कोणतीही सेवा अपरिहार्यपणे वितरित केली गेली नाही

• ते GST ई-इनव्हॉइसिंग पोर्टलवर अपलोड केलेले नाही आणि त्याला IRN किंवा QR कोडची आवश्यकता नाही

टॅक्स इनव्हॉइससह प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस का गोंधळात टाकल्याने वास्तविक धोका निर्माण होतो

मिश्रण सहसा दोन पैकी एका दिशेने होते आणि दोन्ही समस्या निर्माण करतात. विक्रेता प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस पाठवतो, त्याच्या विरुद्ध पेमेंट प्राप्त करतो आणि-कागदी "पूर्ण" झाले आहे असे गृहीत धरून-वास्तविक कर बीजक कधीही जारी करत नाही; पर्वा न करता पुरवठा अजूनही करपात्र आहे, म्हणून याचा अर्थ असा की अनुपालन दस्तऐवज कधीही उठविला गेला नाही, असे नाही की कर दायित्व नाहीसे झाले. खरेदीदाराच्या बाजूने, जोखीम इनपुट टॅक्स क्रेडिटचा दावा करण्यासाठी प्रोफॉर्मा बीजक वापरण्याचा प्रयत्न करत आहे, जे अंतर्गत शक्य नाही जीएसटी नियम—ITC चा दावा केवळ खरेदीदाराच्या GSTR-2B मध्ये योग्यरित्या दिसणाऱ्या वैध कर इनव्हॉइसवर केला जाऊ शकतो. प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस मुक्तपणे सुधारित केले जाऊ शकते आणि कर बीजक सामान्यतः (केवळ जारी केल्यावर क्रेडिट किंवा डेबिट नोटद्वारे) करू शकत नाही, त्यामुळे दोघांना अदलाबदल करण्यायोग्य मानणे देखील संख्यांची कोणती आवृत्ती अंतिम आहे याबद्दल संभ्रम निर्माण करते.

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस वि टॅक्स इन्व्हॉइस — मुख्य फरक

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस तुम्ही प्रत्यक्षात कधी वापरावे?

• विक्रीची पुष्टी होण्यापूर्वी, मंजूरीसाठी खरेदीदारासह किंमत आणि अटी सामायिक करण्यासाठी

• जेव्हा खरेदीदाराला अंतर्गत खरेदी मंजूरी किंवा वित्तपुरवठा सुरक्षित करण्यासाठी औपचारिक दस्तऐवजाची आवश्यकता असते

• आंतरराष्ट्रीय व्यवहारांसाठी, व्यावसायिक बीजक जारी करण्यापूर्वी

• जेव्हा ऑर्डर लॉक होण्यापूर्वी प्रमाण किंवा अंतिम अटी बदलू शकतात

• अंतिम कर इनव्हॉइस उठवण्यापूर्वी, आगाऊ पेमेंटची विनंती करण्याचा आधार म्हणून

एकदा विक्रीची पुष्टी झाली आणि वस्तू वितरित केल्या गेल्या किंवा सेवा प्रदान केल्या गेल्या की, योग्य कर बीजक फॉलो करणे आवश्यक आहे — प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसचे कार्य तिथेच संपते.

विनिमय प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस कसे हाताळतो

• GST टॅक्स इनव्हॉइसपेक्षा वेगळे, स्पष्टपणे लेबल केलेले दस्तऐवज म्हणून प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस व्युत्पन्न करते

• प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस ग्राहकांच्या रेकॉर्डशी जोडलेले ठेवते, त्यामुळे एक अंतिम टॅक्स इनव्हॉइस संदर्भांमध्ये रूपांतरित करणे अचूक, विद्यमान तपशील

• त्याच व्यवहारासाठी योग्य कर बीजक तयार झाल्यावर GST कर गणना आपोआप लागू होते

• विक्री नोंदी आणि ग्राहक व्यवस्थापन राखते त्यामुळे प्रोफॉर्मा ते टॅक्स इनव्हॉइसमधील संक्रमण शोधण्यायोग्य राहते

• एकाच व्यवहारासाठी दोन्ही दस्तऐवजांची आवश्यकता असलेल्या व्यवसायांसाठी प्रोफॉर्मा इनव्हॉइससह वितरण चालनास समर्थन देते

• प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस एक पूर्वावलोकन दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये क्र जीएसटी दायित्व-हा कर चलनाचा पर्याय नाही

• दोघांना गोंधळात टाकल्याने खरा धोका निर्माण होतो: विक्रेत्यासाठी जीएसटी न भरलेले दायित्व आणि खरेदीदारासाठी ब्लॉक केलेला ITC दावा

• प्री-सेल कोटेशन आणि मंजुरीसाठी प्रोफॉर्मा बीजक वापरा; विक्रीची पुष्टी झाल्यावर कर बीजक जारी करा

• विनिमय प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस आणि टॅक्स इनव्हॉइस स्पष्टपणे वेगळे, जोडलेले दस्तऐवज म्हणून ठेवतो

प्रोफॉर्मा बीजक म्हणजे काय?

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस हा एक प्राथमिक दस्तऐवज आहे जो विक्री अंतिम होण्यापूर्वी अपेक्षित किंमत आणि अटी दर्शवितो-त्यात कोणतेही नाहीGST दायित्व आणि कर भरणे किंवा ITC दाव्यांसाठी वापरले जाऊ शकत नाही.

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसवर जीएसटी लागू आहे का?

नाही, प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसलाच GST लागू होत नाही; जेव्हा पुष्टी केलेल्या पुरवठ्यासाठी वास्तविक कर बीजक जारी केले जाते तेव्हाच GST आकारला जातो.

मी प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस वापरून इनपुट टॅक्स क्रेडिटचा दावा करू शकतो का?

नाही, ITC चा दावा केवळ वैध कर बीजक किंवा इतर विहित GST दस्तऐवजांवर केला जाऊ शकतो, प्रोफॉर्मा बीजक नाही.

मी आधीच प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस पाठवले असल्यास मला कर बीजक जारी करण्याची आवश्यकता आहे का?

होय, एकदा विक्रीची पुष्टी झाल्यानंतर, योग्य कर बीजक जारी केले जाणे आवश्यक आहे - प्रोफॉर्मा बीजक हे बदलत नाही आवश्यकता

प्रोफॉर्मा बीजक पाठवल्यानंतर बदलता येईल का?

होय, त्याचे कोणतेही कायदेशीर किंवा कर स्टँडिंग नसल्यामुळे, अंतिम विक्रीची पुष्टी होण्यापूर्वी प्रोफॉर्मा बीजक मुक्तपणे सुधारित केले जाऊ शकते.

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइससाठी ई-इनव्हॉइस IRN आवश्यक आहे का?

नाही, प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसेस ई-इनव्हॉइसिंग आवश्यकतांपासून मुक्त आहेत कारण ते GST-अनुरूप कर दस्तऐवज नाहीत.

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसमध्ये काय समाविष्ट असावे?

कोणतेही निश्चित GST स्वरूप नसले तरी, त्यात सामान्यत: खरेदीदार आणि विक्रेता तपशील, वस्तू किंवा सेवा, अंदाजे किंमत, कर अंदाज आणि वैधता कालावधी समाविष्ट असतो.

प्रोफॉर्मा बीजक हे कोटेशन सारखेच आहे का?

ते उद्देशाने समान आहेत, परंतु प्रोफॉर्मा बीजक सामान्यतः अधिक औपचारिक आणि तपशीलवार असते, बहुतेकदा विशेषतः मंजूरी किंवा आगाऊ पेमेंट सुरक्षित करण्यासाठी वापरली जाते.

एखाद्या ग्राहकाने प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसवर आधारित पैसे भरल्यास काय होईल?

पुरवठा अद्याप करपात्र आहे आणि त्या व्यवहारासाठी कर बीजक जारी करणे आवश्यक आहे—पेमेंट प्राप्त केल्याने ही आवश्यकता दूर होत नाही.

जीएसटी रिटर्नमध्ये प्रो फॉर्मा इनव्हॉइस नोंदवली जातात का?

नाही, GSTR-1, GSTR-3B किंवा इतर GST रिटर्नमध्ये प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस नोंदवले जात नाहीत, कारण त्यांच्याकडे GST दायित्व नाही.