ప్రొఫార్మ ఇన్వాయిస్ అంటే ఏమిటి? అర్థం, ఆకృతి మరియు ఉదాహరణ
కొన్నిసార్లు కస్టమర్ ఆర్డర్ చేసే ముందు ధర, పన్ను మరియు మొత్తం తెలుసుకోవాలనుకుంటారు. మీరు వస్తువులను పంపే ముందు కొన్నిసార్లు మీకు అడ్వాన్స్ అవసరం. ఏమిటి లో రెండు సందర్భాల్లోనూ మీకు ఇన్వాయిస్ లాగా కనిపించే పత్రం అవసరం కానీ ఇంకా తుది బిల్లు కాదు. ఆ పత్రం ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్.
ఈ గైడ్ ఏమి వివరిస్తుంది ప్రొఫార్మ ఇన్వాయిస్ ఇది పన్ను ఇన్వాయిస్ నుండి ఎలా భిన్నంగా ఉంటుంది, ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి మరియు దానిలో ఏమి ఉండాలి. మీరు ఒక సాధారణ ఉదాహరణను చూస్తారు, ఆపై ప్రతి స్క్రీన్‌కి నంబర్ ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్‌తో Vinimayలో ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ని సృష్టించే దశల వారీ వాక్‌త్రూని అనుసరించండి. సాధారణ తప్పులు మరియు పది తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు ముగింపులో ఉన్నాయి.
సరైన సమయంలో సరైన పత్రాన్ని ఉపయోగించడం వల్ల మీ GST రికార్డులు శుభ్రంగా ఉంటాయి. Vinimay అనేది చిన్న వ్యాపారాల కోసం రూపొందించబడిన ఉచిత GST బిల్లింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్. ఇది డాష్‌బోర్డ్‌లో కుడివైపున ప్రోఫార్మా ఇన్వాయిస్ బటన్‌ను మరియు లావాదేవీలలో ప్రొఫార్మా ట్యాబ్‌ను కలిగి ఉంది, కాబట్టి కస్టమర్‌ని కోట్ చేయడానికి కొన్ని క్లిక్‌లు మాత్రమే పడుతుంది.
ప్రొఫార్మ ఇన్వాయిస్ అంటే ఏమిటి?
ఎ ప్రొఫార్మ ఇన్వాయిస్ వస్తువులు లేదా సేవలను సరఫరా చేయడానికి ముందు విక్రేత కొనుగోలుదారుకు పంపే ప్రాథమిక ఇన్వాయిస్. ఇది వస్తువులు, పరిమాణం, ధర, పన్ను మరియు మొత్తం జాబితా చేస్తుంది, కాబట్టి కొనుగోలుదారుకి తుది బిల్లు ఏమిటో తెలుసు. ఇది పన్ను ఇన్వాయిస్ కాదు మరియు ఇది తుది బిల్లు కాదు. దానికి “ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్: పన్ను ఇన్వాయిస్ కాదు” అని స్పష్టంగా గుర్తు పెట్టాలి.
మీరు ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ను ఎప్పుడు ఉపయోగిస్తున్నారు?
కస్టమర్ ఆర్డర్‌ను నిర్ధారించే ముందు ధర మరియు పన్ను అంచనాను అందించడానికి.
సరఫరాకు ముందు ముందస్తు చెల్లింపు కోసం అడగడానికి.
కస్టమ్స్ మరియు ఎగుమతి షిప్‌మెంట్‌ల కోసం, తుది ఇన్‌వాయిస్‌కు ముందు పత్రం అవసరం.
కొనుగోలుదారుకు ఆర్డర్‌కు వ్యతిరేకంగా అంతర్గత ఆమోదం లేదా బ్యాంక్ రుణం అవసరమైనప్పుడు.
ఇంకా వివరాలు మారే పెద్ద లేదా అనుకూల ఆర్డర్‌ల కోసం.
Vinimayలో ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ని ఎలా సృష్టించాలి
దశ 1: డాష్‌బోర్డ్‌లో ప్రోఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ని క్లిక్ చేయండి.
మీరు లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీరు డాష్‌బోర్డ్‌లో దిగుతారు. ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న త్వరిత చర్యల బాక్స్‌లో, ప్రోఫార్మా ఇన్వాయిస్ (చిత్రం 1) క్లిక్ చేయండి.
త్వరిత చర్యలలో ప్రోఫార్మా ఇన్వాయిస్ బటన్‌తో Vinimay డాష్‌బోర్డ్
డాష్‌బోర్డ్‌లో ప్రొఫార్మ ఇన్వాయిస్ బటన్
దశ 2: లేదా లావాదేవీల నుండి తెరవండి.
మీరు ఎడమ మెనులో లావాదేవీలు (చిత్రం 2)ని కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు. మీ ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లను చూడటానికి ప్రోఫార్మా ట్యాబ్ (చిత్రం 3)ని తెరవండి. కొత్తదాన్ని చేయడానికి, ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న క్రియేట్ ప్రొఫార్మా బటన్ (చిత్రం 4)ని క్లిక్ చేయండి.
Proforma ట్యాబ్ మరియు Proforma బటన్‌తో Vinimay లావాదేవీల పేజీ
దశ 3: ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ని సృష్టించండి ఫారమ్: కంపెనీ, తేదీలు మరియు కస్టమర్
ప్రోఫార్మా ఇన్వాయిస్ సృష్టించు విండో తెరుచుకుంటుంది. కంపెనీని తనిఖీ చేయండి (చిత్రం 5). లావాదేవీ తేదీని సెట్ చేయండి (చిత్రం 6) మరియు మీకు కావాలంటే, గడువు తేదీ (చిత్రం 7), ఇది ఐచ్ఛికం. కస్టమర్ వివరాలు కింద, కస్టమర్ పేరు (చిత్రం 8) టైప్ చేయండి. మీరు ఐచ్ఛికమైన కొనుగోలు ఆర్డర్ నంబర్ వంటి సూచన సంఖ్యను (చిత్రం 9) జోడించవచ్చు.
షిప్పింగ్ చిరునామా అవసరం. డిఫాల్ట్‌గా, షిప్పింగ్ కోసం కస్టమర్ యొక్క బిల్లింగ్ చిరునామాను ఉపయోగించే బిల్లింగ్ చిరునామా (చిత్రం 10) వలె టిక్ చేయబడింది.
Vinimay కంపెనీ, తేదీలు, కస్టమర్ పేరు మరియు షిప్పింగ్ చిరునామాతో ప్రోఫార్మా ఇన్వాయిస్ ఫారమ్‌ను సృష్టించండి
దశ 4: అంశాలను జోడించండి
అంశాలకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి. మీ ఉత్పత్తి కోసం శోధించడానికి ఉత్పత్తి ఎంపిక (చిత్రం 11) ఉపయోగించండి. Qty (చిత్రం 12) నమోదు చేయండి, యూనిట్ (చిత్రం 13)ని తనిఖీ చేయండి మరియు ధర/యూనిట్ (చిత్రం 14) నమోదు చేయండి. అడ్డు వరుసలో HSN కోడ్ ఫీల్డ్ కూడా ఉంది (చిత్రం 15). మరిన్ని పంక్తులను జోడించడానికి, వస్తువుల కోసం ఉత్పత్తిని జోడించు (చిత్రం 16) లేదా సేవల కోసం సేవను జోడించు (చిత్రం 17) క్లిక్ చేయండి.
ఉత్పత్తి శోధన, పరిమాణం, యూనిట్, ధర, HSN కోడ్, ఉత్పత్తిని జోడించి సేవను జోడించి వినిమయ్ ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ ఐటెమ్ వరుస
ప్రొఫార్మ ఇన్‌వాయిస్‌లో అంశం వరుస
దశ 5: గమనికలు మరియు మొత్తం తనిఖీ చేసి, ఆపై దాన్ని సృష్టించండి
అదనపు వివరాలకు స్క్రోల్ చేయండి. నోట్స్ బాక్స్ (చిత్రం 18) ఇప్పటికే ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ జారీ చేసిన తేదీ నుండి 7 రోజుల పాటు చెల్లుబాటులో ఉంటుందని చెప్పే నిబంధనలు మరియు షరతులను కలిగి ఉంది. మీరు మీ నిబంధనలకు అనుగుణంగా వచనాన్ని సవరించవచ్చు. సబ్‌టోటల్ మరియు ఇన్వాయిస్ టోటల్ (చిత్రం 19)ను తనిఖీ చేయండి, ఆపై ప్రోఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ని సృష్టించండి (చిత్రం 20) క్లిక్ చేయండి.
నివారించవలసిన సాధారణ తప్పులు
పత్రాన్ని “ప్రోఫార్మా ఇన్వాయిస్” మరియు “పన్ను ఇన్వాయిస్ కాదు” అని గుర్తించడం లేదు.
మీ పుస్తకాలలో ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ని విక్రయంగా రికార్డ్ చేస్తోంది.
పన్ను ఇన్వాయిస్ లాగా ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌పై GSTని వసూలు చేయడం.
సరఫరా చేసినప్పుడు పన్ను ఇన్వాయిస్ జారీ చేయడం మర్చిపోవడం.
కోట్ చేసిన ధర ఎంతకాలం చెల్లుబాటవుతుందో పేర్కొనలేదు.
ప్రోఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లను ఉపయోగించడం కోసం చిట్కాలు
నోట్లలో కోట్ యొక్క చెల్లుబాటు వ్యవధిని పేర్కొనండి.
మీ కస్టమర్ కొనుగోలు ఆర్డర్ నంబర్‌ను రిఫరెన్స్ నంబర్‌గా జోడించండి.
సరఫరా చేసినప్పుడు మాత్రమే దానిని పన్ను ఇన్‌వాయిస్‌గా మార్చండి.
ఏదైనా అడ్వాన్స్‌ని రిఫరెన్స్‌గా ప్రొఫార్మా నంబర్‌తో రసీదుగా రికార్డ్ చేయండి.
మీ CAతో ముందస్తు చెల్లింపుల GST చికిత్సను తనిఖీ చేయండి.
తీర్మానం
ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ GST బాధ్యతను సృష్టించకుండానే కస్టమర్‌కు ధర, పన్ను మరియు విక్రయానికి ముందు మొత్తం చూపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దీన్ని స్పష్టంగా గుర్తించండి, మీ విక్రయాల రికార్డుల నుండి దూరంగా ఉంచండి, ఏదైనా ముందస్తు రసీదుగా రికార్డ్ చేయండి మరియు సరఫరా చేసినప్పుడు పన్ను ఇన్‌వాయిస్‌ను జారీ చేయండి.
Vinimay ప్రయత్నించండి ఉచిత మరియు ఒక డాష్‌బోర్డ్ నుండి ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు GST ఇన్‌వాయిస్‌లను సృష్టించండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Q1. సాధారణ పదాలలో ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ అంటే ఏమిటి?
ఇది అమ్మకానికి ముందు పంపిన ప్రాథమిక ఇన్వాయిస్, ధర, పన్ను మరియు మొత్తం చూపుతుంది, కాబట్టి కొనుగోలుదారుకి తుది బిల్లు ఏమిటో తెలుసు.
Q2. ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ పన్ను ఇన్వాయిస్ కాదా?
లేదు. ఇది కేవలం అంచనా లేదా కోట్ మాత్రమే మరియు GST బాధ్యతను సృష్టించదు.
Q3. కొనుగోలుదారు ప్రొఫార్మా invపై ఇన్‌పుట్ ట్యాక్స్ క్రెడిట్‌ను క్లెయిమ్ చేయగలరానూనె?
లేదు. ఇన్‌పుట్ పన్ను క్రెడిట్ చెల్లుబాటు అయ్యే పన్ను ఇన్‌వాయిస్‌పై మాత్రమే క్లెయిమ్ చేయబడుతుంది.
Q4. నేను నా పుస్తకాలలో ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ను విక్రయంగా రికార్డ్ చేయాలా?
లేదు. మీరు పన్ను ఇన్‌వాయిస్‌ను జారీ చేసినప్పుడు విక్రయాన్ని రికార్డ్ చేయండి.
Q5. ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ మరియు కొటేషన్ మధ్య తేడా ఏమిటి?
కొటేషన్ ధరను అందిస్తుంది. ఇన్వాయిస్ ఫార్మాట్‌లో వివరాలు మరియు పన్నుతో ఇన్వాయిస్ లాగా ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ వేయబడింది, కాబట్టి దీనిని అడ్వాన్స్‌లు, కస్టమ్స్ లేదా ఆమోదాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు.
Q6. నేను ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌తో చెల్లింపు కోసం అడగవచ్చా?
అవును, చాలా వ్యాపారాలు దానికి వ్యతిరేకంగా ముందస్తుగా అడగండి, కానీ పత్రం పన్ను ఇన్వాయిస్ కాదు.
Q7. ఎగుమతుల కోసం ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ అవసరమా?
ఇది సాధారణంగా కస్టమ్స్ మరియు కొనుగోలుదారు బ్యాంక్ లేదా దిగుమతి ఫార్మాలిటీల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది, అయితే అవసరాలు దేశం మరియు రవాణాపై ఆధారపడి ఉంటాయి.
Q8. ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ని మార్చవచ్చా?
అవును. ఇది ఫైనల్ కానందున, మీరు సరఫరాకు ముందు దాన్ని సవరించవచ్చు మరియు కొత్తది పంపవచ్చు.
Related Topics
Published by prachi kahar
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
