InvoiceNow হল পেপ্পোল স্ট্যান্ডার্ডের উপর ভিত্তি করে সিঙ্গাপুরের দেশব্যাপী ইলেকট্রনিক ইনভয়েসিং নেটওয়ার্ক। IMDA দ্বারা প্রবর্তিত, এটি ব্যবসাগুলিকে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলির মধ্যে সরাসরি কাঠামোগত চালান বিনিময় করতে সক্ষম করে। জিএসটি-নিবন্ধিত ব্যবসাগুলিকে অবশ্যই ইনভয়েস নাউ-রেডি সলিউশন ব্যবহার করে ক্রমান্বয়ে IRAS-এ ইনভয়েস ডেটা জমা দিতে হবে।
সিঙ্গাপুর কীভাবে ব্যবসায়িক চালান ইস্যু করে, অর্থপ্রদানের তথ্য বিনিময় করে এবং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখে তা পরিবর্তন করছে। InvoiceNow কাগজের নথি, পিডিএফ সংযুক্তি বা ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির উপর সম্পূর্ণ নির্ভর না করে ইলেকট্রনিকভাবে চালান ডেটা পাঠানো সম্ভব করে।
ছোট ব্যবসা, ফ্রিল্যান্সার, খুচরা বিক্রেতা এবং পরিষেবা প্রদানকারীদের জন্য, InvoiceNow চালান সহজতর করতে এবং প্রশাসনিক কাজ কমাতে পারে।
সিঙ্গাপুরের অভ্যন্তরীণ রাজস্ব কর্তৃপক্ষ (IRAS) পর্যায়ক্রমে InvoiceNow-এর মাধ্যমে বাধ্যতামূলক GST চালান ডেটা জমা দেওয়ার প্রবর্তন করছে৷
1. InvoiceNow কি এবং কেন এটি চালু করা হয়েছিল?
InvoiceNow হল একটি দেশব্যাপী ই-ইনভয়েসিং উদ্যোগ যা 2019 সালে সিঙ্গাপুরের ইনফোকম মিডিয়া ডেভেলপমেন্ট অথরিটি (IMDA) দ্বারা প্রবর্তিত হয়েছিল।
এটি বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং এবং ইনভয়েসিং সিস্টেমের সাথে অপারেটিং ব্যবসাগুলিকে সংযুক্ত করতে আন্তর্জাতিক পেপল ফ্রেমওয়ার্ক ব্যবহার করে।
একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে একটি চালান পাঠানোর পরিবর্তে এবং প্রাপককে ম্যানুয়ালি তথ্য প্রবেশ করতে হবে, InvoiceNow সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্যবসায়িক সিস্টেমগুলির মধ্যে সরানোর জন্য কাঠামোগত চালান ডেটা সক্ষম করে৷
প্রধান সুবিধার মধ্যে রয়েছে:
দ্রুত চালান প্রক্রিয়াকরণ।
ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি হ্রাস করা হয়েছে।
কম ট্রান্সক্রিপশন ত্রুটি।
আরো দক্ষ পেমেন্ট পুনর্মিলন.
ভাল আর্থিক রেকর্ডকিপিং।
বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্মের মধ্যে সহজ বিনিময়।
InvoiceNow একটি একক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন নয়। এটি এমন একটি নেটওয়ার্ক যেখানে সামঞ্জস্যপূর্ণ চালান সমাধানগুলি সংযোগ করতে পারে৷
2. InvoiceNow কিভাবে সিঙ্গাপুরে কাজ করে?
InvoiceNow আন্তর্জাতিকভাবে স্বীকৃত ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট এক্সচেঞ্জ ফ্রেমওয়ার্ক Peppol এর মাধ্যমে কাজ করে।
প্রক্রিয়াটি সাধারণত চারজন অংশগ্রহণকারীকে জড়িত করে:
সরবরাহকারী সামঞ্জস্যপূর্ণ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে একটি চালান তৈরি করে।
সরবরাহকারীর অ্যাক্সেস পয়েন্ট নির্ধারিত কাঠামোগত বিন্যাসে চালান রূপান্তর বা প্রেরণ করে।
ক্রেতার অ্যাক্সেস পয়েন্ট ইলেকট্রনিক চালান গ্রহণ করে।
ক্রেতা তার সংযুক্ত অ্যাকাউন্টিং বা ফাইন্যান্স সিস্টেমে তথ্য পায়।
যেহেতু নেটওয়ার্ক সাধারণ মান ব্যবহার করে, সরবরাহকারী এবং ক্রেতার অভিন্ন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রয়োজন হয় না।
উদাহরণ স্বরূপ, একজন সিঙ্গাপুরের পাইকার একটি ভিন্ন ইনভয়েসনাউ-সামঞ্জস্যপূর্ণ সমাধান ব্যবহার করে একটি খুচরা ব্যবসায় ইলেকট্রনিকভাবে একটি চালান পাঠাতে পারেন।
গ্রহীতা ব্যবসা তখন কম ম্যানুয়াল পুনঃপ্রবেশের মাধ্যমে তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারে।
3. InvoiceNow কি সিঙ্গাপুর ব্যবসার জন্য বাধ্যতামূলক?
InvoiceNow নেটওয়ার্ক অংশগ্রহণ সাধারণত ব্যবসার জন্য উপলব্ধ, কিন্তু GST চালান এখন প্রয়োজনীয়তা জিএসটি-নিবন্ধিত ব্যবসার জন্য বাধ্যতামূলক চালান ডেটা জমা দেওয়ার প্রবর্তন করে৷
প্রয়োজনীয়তাটি নির্বাচিত স্বেচ্ছাসেবী জিএসটি নিবন্ধনকারীদের সাথে শুরু হয়েছিল এবং পর্যায়ক্রমে প্রসারিত হচ্ছে।
বিদ্যমান GST নিবন্ধনকারীদের জন্য, বার্ষিক সরবরাহ ব্যান্ডগুলি নির্দিষ্ট 2025 অ্যাকাউন্টিং-পিরিয়ড পরিসংখ্যানগুলিকে উল্লেখ করে, কেবল চলতি বছরের টার্নওভার নয়।
শুধুমাত্র রিভার্স-চার্জ ব্যবস্থার কারণে GST-এর জন্য নিবন্ধিত কিছু বিদেশী সংস্থা এবং ব্যবসার প্রয়োজন থেকে বাদ দেওয়া হয়েছে।
4. InvoiceNow এবং GST InvoiceNow-এর মধ্যে পার্থক্য কী?
যদিও নামগুলি ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত, তারা বিভিন্ন ফাংশন বর্ণনা করে।
একটি ব্যবসা তার বাধ্যতামূলক GST রিপোর্টিং তারিখের আগে ট্রেডিং অংশীদারদের সাথে ইনভয়েস বিনিময় করতে InvoiceNow ব্যবহার করতে পারে।
GST InvoiceNow-এর অধীনে, যোগ্য ইনভয়েস ডেটাও IRAS-এ প্রেরণ করতে হবে ট্যাক্স প্রশাসন
এই প্রয়োজনীয়তা সাধারণ GST রিটার্ন ফাইলিং দায়িত্ব প্রতিস্থাপন করে না।
5. ব্যবসার কোন ইনভয়েস ডেটা আইআরএএস-এ জমা দিতে হবে?
GST InvoiceNow প্রয়োজনীয়তা সাধারণত GST রিটার্নে রিপোর্ট করা প্রাসঙ্গিক বিক্রয় এবং ক্রয়ের তথ্য কভার করে।
এর সাথে সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত:
স্ট্যান্ডার্ড-রেটেড সরবরাহ এবং ক্রয়।
শূন্য-রেট সরবরাহ এবং ক্রয়.
অব্যাহতি সরবরাহ.
প্রাসঙ্গিক ট্যাক্স চালান এবং বিক্রয় চালান।
ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোট।
কিছু রসিদ এবং সমতুল্য লেনদেনের রেকর্ড।
নির্দিষ্ট একত্রীকরণ ব্যবস্থা যোগ্য পয়েন্ট-অফ-সেল সরবরাহ, সরলীকৃত ট্যাক্স চালান এবং ক্ষুদ্র নগদ ক্রয়ের জন্য উপলব্ধ।
কোন লেনদেন জমা দিতে হবে, কীভাবে এবং কখন জমা দিতে হবে তা বোঝার জন্য ব্যবসার অফিসিয়াল IRAS নিয়মগুলি পর্যালোচনা করা উচিত।
প্রতিটি লেনদেনের জন্য সরবরাহকারী এবং ক্রেতার মধ্যে পৃথকভাবে বিনিময় করা পেপ্পোল চালানের প্রয়োজন হয় না।
6. কিভাবে একটি সিঙ্গাপুর ব্যবসা চালানের জন্য নিবন্ধন করতে পারে নাউ?
ব্যবসাগুলি তাদের বিদ্যমান অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার InvoiceNow-Ready কিনা তা পরীক্ষা করে শুরু করতে পারে৷
স্বাভাবিক অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে:
একটি IMDA-স্বীকৃত ইনভয়েসএখন-প্রস্তুত সমাধান প্রদানকারী বা উপযুক্ত অ্যাক্সেস পয়েন্ট বেছে নিন।
InvoiceNow নেটওয়ার্কে ব্যবসা নিবন্ধন করুন।
ব্যবসার অনন্য সত্তা নম্বর (UEN) ব্যবহার করে এর Peppol ID প্রাপ্ত করুন বা সক্রিয় করুন।
এর অ্যাকাউন্টিং কনফিগার করুন বা চালান সিস্টেম
যেখানে প্রয়োজন সেখানে GST InvoiceNow জমা দেওয়ার কার্যকারিতা সক্ষম করুন৷
পরীক্ষা ইলেকট্রনিক চালান বিনিময় এবং রিপোর্টিং.
একটি ইন-হাউস এন্টারপ্রাইজ সিস্টেম ব্যবহার করে ব্যবসাগুলি সরাসরি একটি IMDA-স্বীকৃত অ্যাক্সেস পয়েন্ট প্রদানকারীর সাথে কাজ করতে পারে।
সিঙ্গাপুর-নিবন্ধিত ব্যবসাগুলিকেও প্রযোজ্য Corppass যাচাইকরণের প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে।
7. InvoiceNow কি সিঙ্গাপুরে ছোট ব্যবসার জন্য বিনামূল্যে?
কিছু InvoiceNow সমাধান বিনামূল্যে মৌলিক ইলেকট্রনিক চালান কার্যকারিতা প্রদান করে, অন্যরা সাবস্ক্রিপশন বা ইন্টিগ্রেশন ফি চার্জ করে।
IRAS এবং IMDA দত্তক গ্রহণকে উৎসাহিত করার জন্য সহায়তা ব্যবস্থা চালু করেছে।
এর মধ্যে রয়েছে:
যোগ্য SME-এর জন্য S$1,000-এর GST InvoiceNow ট্রানজিশন অনুদান।
যোগ্য বড় ব্যবসার জন্য S$5,000 এর ট্রানজিশন অনুদান।
31 মার্চ 2031 পর্যন্ত বিনামূল্যের মৌলিক সমাধান প্যাকেজ উপলব্ধ।
অন্যান্য সহায়তা প্রোগ্রামগুলি যোগ্যতার মানদণ্ড সাপেক্ষে।
বিনামূল্যের সমাধানগুলির বৈশিষ্ট্য, ব্যবহারকারী বা অতিরিক্ত অ্যাকাউন্টিং কার্যকারিতার সীমা থাকতে পারে।
ব্যবসার বর্তমান অনুদানের যোগ্যতা, আবেদনের শর্তাবলী এবং সফ্টওয়্যার খরচ অফিসিয়াল IMDA সংস্থানগুলির মাধ্যমে নিশ্চিত করা উচিত।
8. কিভাবে ছোট ব্যবসাগুলি এখন চালানের জন্য প্রস্তুত করতে পারে?
সমাধান বেছে নেওয়ার আগে ছোট ব্যবসার তাদের বিদ্যমান চালান প্রক্রিয়া পর্যালোচনা করা উচিত।
একটি ব্যবহারিক প্রস্তুতির চেকলিস্ট অন্তর্ভুক্ত:
কোম্পানী UEN এবং রেজিস্ট্রেশন বিশদ যাচাই করুন।
বিদ্যমান সফ্টওয়্যার InvoiceNow-Ready কিনা পরীক্ষা করুন।
গ্রাহক এবং সরবরাহকারীর তথ্য পর্যালোচনা করুন।
চালান নম্বর, GST শ্রেণীবিভাগ এবং পরিমাণ নিশ্চিত করুন।
উপযুক্ত Peppol সংযোগের জন্য নিবন্ধন করুন.
যেখানে প্রযোজ্য সেখানে IRAS রিপোর্টিং সক্ষম করুন।
পরীক্ষা চালান বিনিময় এবং সংশোধন পদ্ধতি.
বিলিংয়ের জন্য দায়ী কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দিন।
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার যেমন বিনিময় সাধারণ চালান, গ্রাহক রেকর্ড, পেমেন্ট ট্র্যাকিং এবং লেনদেন পরিচালনার বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করে যা ব্যবসার তথ্য সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারে।
যাইহোক, Vinimay-এর Singapore GST InvoiceNow সম্মতি, Peppol সংযোগ এবং IRAS জমা দেওয়ার ক্ষমতা স্বাধীনভাবে যাচাই করা হয়নি। বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে কোনও সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করার আগে ব্যবসাগুলিকে এই ক্ষমতাগুলি নিশ্চিত করা উচিত।
অগ্রাধিকার হল এমন সফ্টওয়্যার বেছে নেওয়া যা দৈনন্দিন অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন এবং প্রযোজ্য সিঙ্গাপুর ই-ইনভয়েসিং বাধ্যবাধকতাগুলিকে সমর্থন করে৷
InvoiceNow Singapore সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
1. সিঙ্গাপুরে InvoiceNow কি?
InvoiceNow হল সিঙ্গাপুরের দেশব্যাপী পেপ্পোল-ভিত্তিক ইলেকট্রনিক ইনভয়েসিং নেটওয়ার্ক, যা ব্যবসায়িকদের সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং এবং ফিনান্স সিস্টেমের মধ্যে কাঠামোবদ্ধ চালান বিনিময়ে সাহায্য করার জন্য IMDA দ্বারা প্রবর্তিত হয়েছে৷
2. InvoiceNow কি সিঙ্গাপুরে বাধ্যতামূলক?
পর্যায়ক্রমে বাস্তবায়নের সময়সূচী অনুসারে GST-র নিবন্ধিত ব্যবসার জন্য GST চালান নাও প্রয়োজনীয়তা বাধ্যতামূলক, যখন সাধারণ ইলেকট্রনিক চালান বিনিময় আরও বিস্তৃতভাবে উপলব্ধ।
3. কখন GST চালান বাধ্যতামূলক হয়েছে?
প্রথম বাধ্যতামূলক পর্যায়টি 1 নভেম্বর 2025-এ নতুন নিগমিত স্বেচ্ছাসেবী জিএসটি নিবন্ধকদের যোগ্যতা অর্জনের জন্য শুরু হয়েছিল। পরবর্তী পর্যায়গুলি এপ্রিল 2026 এ শুরু হয় এবং এপ্রিল 2031 পর্যন্ত চলতে থাকে।
4. InvoiceNow কি সিঙ্গাপুরের এসএমই-এর জন্য বিনামূল্যে?
কিছু প্রদানকারী বিনামূল্যে মৌলিক InvoiceNow সমাধান অফার করে। যোগ্য এসএমইও প্রযোজ্য শর্ত সাপেক্ষে সরকারী রূপান্তর অনুদানের জন্য যোগ্যতা অর্জন করতে পারে।
5. একটি InvoiceNow Peppol ID কি?
পেপ্পোল আইডি হল একটি ইলেকট্রনিক শনাক্তকারী যা ইনভয়েসনাউ নেটওয়ার্কে ব্যবসা শনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। সিঙ্গাপুরে, নিবন্ধন সাধারণত কোম্পানির UEN ব্যবহার করে।
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
