InvoiceNow हे Peppol मानकावर आधारित सिंगापूरचे देशव्यापी इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसिंग नेटवर्क आहे. IMDA द्वारे सादर केले गेले, हे व्यवसायांना थेट लेखा प्रणालींमध्ये संरचित पावत्यांची देवाणघेवाण करण्यास सक्षम करते. GST-नोंदणीकृत व्यवसायांनी InvoiceNow-Ready Solutions चा वापर करून IRAS कडे इन्व्हॉइस डेटा हळूहळू सबमिट करणे आवश्यक आहे.
सिंगापूर व्यवसाय कशा प्रकारे पावत्या जारी करतात, पेमेंट माहितीची देवाणघेवाण करतात आणि लेखा नोंदी ठेवतात हे बदलत आहे. InvoiceNow संपूर्णपणे कागदी कागदपत्रे, PDF संलग्नक किंवा मॅन्युअल डेटा एंट्रीवर अवलंबून न राहता इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने बीजक डेटा पाठवणे शक्य करते.
लहान व्यवसाय, फ्रीलांसर, किरकोळ विक्रेते आणि सेवा प्रदात्यांसाठी, InvoiceNow बीजक सुलभ करू शकते आणि प्रशासकीय काम कमी करू शकते.
इनलँड रेव्हेन्यू अथॉरिटी ऑफ सिंगापूर (IRAS) टप्प्याटप्प्याने InvoiceNow द्वारे GST बीजक डेटा सबमिशन अनिवार्य करत आहे.
1. InvoiceNow म्हणजे काय आणि ते का सादर केले गेले?
InvoiceNow हा सिंगापूरच्या इन्फोकॉम मीडिया डेव्हलपमेंट अथॉरिटी (IMDA) द्वारे २०१९ मध्ये सुरू केलेला देशव्यापी ई-इनव्हॉइसिंग उपक्रम आहे.
हे वेगवेगळ्या अकाउंटिंग आणि इनव्हॉइसिंग सिस्टमसह कार्यरत व्यवसायांना जोडण्यासाठी आंतरराष्ट्रीय Peppol फ्रेमवर्क वापरते.
ईमेल संलग्नक म्हणून इनव्हॉइस पाठवण्याऐवजी आणि प्राप्तकर्त्याने व्यक्तिचलितपणे माहिती प्रविष्ट करणे आवश्यक करण्याऐवजी, InvoiceNow सुसंगत व्यवसाय प्रणालींमध्ये जाण्यासाठी संरचित बीजक डेटा सक्षम करते.
मुख्य फायद्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
जलद बीजक प्रक्रिया.
मॅन्युअल डेटा एंट्री कमी केली.
कमी ट्रान्सक्रिप्शन एरर.
अधिक कार्यक्षम पेमेंट सामंजस्य.
उत्तम आर्थिक रेकॉर्डकीपिंग.
विविध लेखा प्लॅटफॉर्म दरम्यान सुलभ देवाणघेवाण.
InvoiceNow हे एकल अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर ॲप्लिकेशन नाही. हे असे नेटवर्क आहे ज्याशी सुसंगत इनव्हॉइसिंग सोल्यूशन्स कनेक्ट होऊ शकतात.
2. InvoiceNow सिंगापूरमध्ये कसे कार्य करते?
InvoiceNow आंतरराष्ट्रीय स्तरावर मान्यताप्राप्त इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज एक्सचेंज फ्रेमवर्क Peppol द्वारे कार्य करते.
प्रक्रियेमध्ये साधारणपणे चार सहभागींचा समावेश होतो:
पुरवठादार सुसंगत सॉफ्टवेअर वापरून बीजक तयार करतो.
पुरवठादाराचा प्रवेश बिंदू विहित संरचित स्वरूपात बीजक रूपांतरित किंवा प्रसारित करतो.
खरेदीदाराच्या प्रवेश बिंदूला इलेक्ट्रॉनिक बीजक प्राप्त होते.
खरेदीदार त्याच्या कनेक्टेड अकाउंटिंग किंवा फायनान्स सिस्टममध्ये माहिती प्राप्त करतो.
नेटवर्क सामान्य मानके वापरत असल्यामुळे, पुरवठादार आणि खरेदीदार यांना एकसारख्या अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरची आवश्यकता नसते.
उदाहरणार्थ, सिंगापूरचा घाऊक विक्रेता भिन्न InvoiceNow-सुसंगत उपाय वापरून किरकोळ व्यवसायाला इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने बीजक पाठवू शकतो.
प्राप्त व्यवसाय नंतर कमी मॅन्युअल री-एंट्रीसह माहितीवर प्रक्रिया करू शकतो.
3. सिंगापूर व्यवसायांसाठी InvoiceNow अनिवार्य आहे का?
InvoiceNow नेटवर्क सहभाग सामान्यतः व्यवसायांसाठी उपलब्ध आहे, परंतु GST बीजक आता आवश्यकता जीएसटी-नोंदणीकृत व्यवसायांसाठी अनिवार्य बीजक डेटा सबमिशन सादर करते.
निवडलेल्या ऐच्छिक GST नोंदणीकर्त्यांपासून आवश्यकतेची सुरुवात झाली आणि टप्प्याटप्प्याने विस्तार होत आहे.
विद्यमान GST नोंदणी करणाऱ्यांसाठी, वार्षिक पुरवठा बँड केवळ चालू वर्षातील उलाढाल नव्हे तर निर्दिष्ट 2025 लेखा-कालावधीच्या आकडेवारीचा संदर्भ देतात.
केवळ रिव्हर्स-चार्ज प्रणालीमुळे GST साठी नोंदणीकृत काही परदेशी संस्था आणि व्यवसाय आवश्यकतेतून वगळले आहेत.
4. InvoiceNow आणि GST InvoiceNow मधील फरक काय आहे?
जरी नावे जवळून संबंधित आहेत, तरीही ते वेगवेगळ्या कार्यांचे वर्णन करतात.
एखादा व्यवसाय त्याच्या अनिवार्य GST अहवाल तारखेपूर्वी व्यापार भागीदारांसोबत चलनांची देवाणघेवाण करण्यासाठी InvoiceNow वापरू शकतो.
GST InvoiceNow अंतर्गत, पात्र बीजक डेटा देखील IRAS मध्ये प्रसारित करणे आवश्यक आहे कर प्रशासन
ही आवश्यकता सामान्य GST रिटर्न भरण्याच्या जबाबदाऱ्या बदलत नाही.
5. व्यवसायांनी IRAS मध्ये कोणता बीजक डेटा सबमिट केला पाहिजे?
GST InvoiceNow ची आवश्यकता सामान्यत: GST रिटर्नमध्ये नोंदवलेली संबंधित विक्री आणि खरेदी माहिती समाविष्ट करते.
यामध्ये संबंधित माहिती समाविष्ट आहे:
मानक-रेट केलेले पुरवठा आणि खरेदी.
शून्य-रेटेड पुरवठा आणि खरेदी.
मुक्त पुरवठा.
संबंधित कर पावत्या आणि विक्री पावत्या.
डेबिट नोट्स आणि क्रेडिट नोट्स.
काही पावत्या आणि समतुल्य व्यवहार नोंदी.
पात्रता पॉइंट-ऑफ-सेल सप्लाय, सरलीकृत कर इनव्हॉइस आणि तुटपुंज्या रोख खरेदीसाठी विशिष्ट एकत्रीकरण व्यवस्था उपलब्ध आहेत.
कोणते व्यवहार सबमिट केले पाहिजेत, कसे आणि केव्हा करावे हे समजून घेण्यासाठी व्यवसायांनी अधिकृत IRAS नियमांचे पुनरावलोकन केले पाहिजे.
प्रत्येक व्यवहारासाठी पुरवठादार आणि खरेदीदार यांच्यात वैयक्तिकरित्या पेपॉल इनव्हॉइसची देवाणघेवाण आवश्यक नसते.
6. सिंगापूर बिझनेस इनव्हॉइससाठी नोंदणी कशी करू शकते?
त्यांचे विद्यमान अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर InvoiceNow-Ready आहे की नाही हे तपासून व्यवसाय सुरू करू शकतात.
नेहमीच्या ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेमध्ये हे समाविष्ट आहे:
IMDA-मान्यताप्राप्त InvoiceNow-Ready Solution Provider किंवा योग्य ऍक्सेस पॉइंट निवडा.
InvoiceNow नेटवर्कवर व्यवसायाची नोंदणी करा.
व्यवसायाचा युनिक एंटिटी नंबर (UEN) वापरून त्याचा Peppol ID मिळवा किंवा सक्रिय करा.
त्याचे अकाउंटिंग कॉन्फिगर करा किंवा बीजक प्रणाली
आवश्यक तेथे GST InvoiceNow सबमिशन कार्यक्षमता सक्षम करा.
इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइस एक्सचेंज आणि रिपोर्टिंगची चाचणी घ्या.
इन-हाऊस एंटरप्राइझ सिस्टम वापरणारे व्यवसाय थेट IMDA-मान्यताप्राप्त ऍक्सेस पॉइंट प्रदात्यासोबत काम करू शकतात.
सिंगापूर-नोंदणीकृत व्यवसायांनी देखील लागू Corppass पडताळणी आवश्यकता पूर्ण केल्या पाहिजेत.
7. सिंगापूरमधील लहान व्यवसायांसाठी InvoiceNow मोफत आहे का?
काही InvoiceNow सोल्यूशन्स विनामूल्य मूलभूत इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसिंग कार्यक्षमता प्रदान करतात, तर इतर सदस्यता किंवा एकत्रीकरण शुल्क आकारतात.
IRAS आणि IMDA ने दत्तक घेण्यास प्रोत्साहन देण्यासाठी समर्थन उपाय सुरू केले आहेत.
यामध्ये हे समाविष्ट आहे:
पात्र SME साठी GST InvoiceNow S$1,000 चे संक्रमण अनुदान.
पात्र मोठ्या व्यवसायांसाठी S$5,000 चे संक्रमण अनुदान.
31 मार्च 2031 पर्यंत मोफत मूलभूत समाधान पॅकेजेस उपलब्ध आहेत.
इतर समर्थन कार्यक्रम पात्रता निकषांच्या अधीन आहेत.
विनामूल्य समाधानांमध्ये वैशिष्ट्ये, वापरकर्ते किंवा अतिरिक्त लेखा कार्यक्षमतेवर मर्यादा असू शकतात.
व्यवसायांनी अधिकृत IMDA संसाधनांद्वारे वर्तमान अनुदान पात्रता, अर्जाच्या अटी आणि सॉफ्टवेअर खर्चाची पुष्टी केली पाहिजे.
8. लहान व्यवसाय आता इनव्हॉइससाठी कशी तयारी करू शकतात?
उपाय निवडण्यापूर्वी लहान व्यवसायांनी त्यांच्या विद्यमान बीजक प्रक्रियेचे पुनरावलोकन केले पाहिजे.
व्यावहारिक तयारी चेकलिस्टमध्ये हे समाविष्ट आहे:
कंपनी UEN आणि नोंदणी तपशील सत्यापित करा.
विद्यमान सॉफ्टवेअर InvoiceNow-Ready आहे का ते तपासा.
ग्राहक आणि पुरवठादार माहितीचे पुनरावलोकन करा.
बीजक क्रमांक, GST वर्गीकरण आणि रकमेची पुष्टी करा.
योग्य Peppol कनेक्टिव्हिटीसाठी नोंदणी करा.
जेथे लागू असेल तेथे IRAS अहवाल सक्षम करा.
इनव्हॉइस एक्सचेंज आणि सुधारणा प्रक्रिया चाचणी करा.
बिलिंगसाठी जबाबदार कर्मचाऱ्यांना प्रशिक्षण द्या.
अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर जसे विनिमय सामान्य इनव्हॉइसिंग, ग्राहक रेकॉर्ड, पेमेंट ट्रॅकिंग आणि व्यवहार व्यवस्थापन वैशिष्ट्ये प्रदान करते जी व्यवसाय माहिती आयोजित करण्यात मदत करू शकतात.
तथापि, विनिमयचे सिंगापूर GST InvoiceNow अनुपालन, Peppol कनेक्टिव्हिटी आणि IRAS सबमिशन क्षमतांची स्वतंत्रपणे पडताळणी केलेली नाही. अनिवार्य आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी कोणत्याही सॉफ्टवेअरवर अवलंबून राहण्यापूर्वी व्यवसायांनी या क्षमतांची पुष्टी केली पाहिजे.
दैनंदिन लेखाविषयक गरजा आणि लागू सिंगापूर ई-इनव्हॉइसिंग दायित्वांना समर्थन देणारे सॉफ्टवेअर निवडणे हे प्राधान्य आहे.
InvoiceNow Singapore बद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
1. सिंगापूरमध्ये InvoiceNow म्हणजे काय?
InvoiceNow हे सिंगापूरचे देशव्यापी Peppol-आधारित इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसिंग नेटवर्क आहे, जे व्यवसायांना सुसंगत लेखा आणि वित्त प्रणालींमध्ये संरचित पावत्यांची देवाणघेवाण करण्यास मदत करण्यासाठी IMDA द्वारे सादर केले आहे.
2. सिंगापूरमध्ये InvoiceNow अनिवार्य आहे का?
GST InvoiceNow ची आवश्यकता GST-नोंदणीकृत व्यवसायांसाठी टप्प्याटप्प्याने अंमलबजावणीच्या वेळापत्रकानुसार अनिवार्य आहे, तर सामान्य इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइस एक्सचेंज अधिक विस्तृतपणे उपलब्ध आहे.
3. GST InvoiceNow कधी अनिवार्य झाले?
पहिल्या अनिवार्य टप्प्याची सुरुवात 1 नोव्हेंबर 2025 रोजी नव्याने समाविष्ट केलेल्या ऐच्छिक GST नोंदणीकर्त्यांसाठी पात्र ठरण्यासाठी झाली. पुढील टप्पे एप्रिल 2026 मध्ये सुरू झाले आणि एप्रिल 2031 पर्यंत सुरू राहतील.
4. InvoiceNow सिंगापूर SME साठी मोफत आहे का?
काही प्रदाते मोफत मूलभूत InvoiceNow सोल्यूशन्स देतात. पात्र SMEs देखील लागू अटींच्या अधीन राहून सरकारी संक्रमण अनुदानासाठी पात्र ठरू शकतात.
5. InvoiceNow Peppol ID म्हणजे काय?
Peppol ID एक इलेक्ट्रॉनिक आयडेंटिफायर आहे जो InvoiceNow नेटवर्कवर व्यवसाय ओळखण्यासाठी वापरला जातो. सिंगापूरमध्ये, नोंदणी सामान्यतः कंपनीच्या UEN चा वापर करते.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
