சிங்கப்பூரில் விலைப்பட்டியல் என்றால் என்ன? GST விதிகள் & 2026 வழிகாட்டி

InvoiceNow என்பது Peppol தரநிலையின் அடிப்படையில் சிங்கப்பூரின் நாடு தழுவிய மின்னணு விலைப்பட்டியல் நெட்வொர்க் ஆகும். IMDA ஆல் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது, இது வணிகங்கள் கணக்கியல் அமைப்புகளுக்கு இடையே கட்டமைக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களை நேரடியாக பரிமாறிக்கொள்ள உதவுகிறது. GST-பதிவுசெய்யப்பட்ட வணிகங்கள் InvoiceNow-Ready Solutionsஐப் பயன்படுத்தி IRASக்கு இன்வாய்ஸ் தரவை படிப்படியாகச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.

வணிகங்கள் எவ்வாறு விலைப்பட்டியல் வழங்குகின்றன, பணம் செலுத்தும் தகவலைப் பரிமாறிக்கொள்வது மற்றும் கணக்கியல் பதிவுகளை பராமரிப்பது போன்றவற்றை சிங்கப்பூர் மாற்றுகிறது. InvoiceNow ஆனது காகித ஆவணங்கள், PDF இணைப்புகள் அல்லது கையேடு தரவு உள்ளீடு ஆகியவற்றை முழுமையாக நம்பாமல் மின்னணு முறையில் விலைப்பட்டியல் தரவை அனுப்புவதை சாத்தியமாக்குகிறது.

சிறு வணிகங்கள், ஃப்ரீலான்ஸர்கள், சில்லறை விற்பனையாளர்கள் மற்றும் சேவை வழங்குநர்களுக்கு, InvoiceNow விலைப்பட்டியலை எளிதாக்கலாம் மற்றும் நிர்வாகப் பணிகளைக் குறைக்கலாம்.

சிங்கப்பூரின் உள்நாட்டு வருவாய் ஆணையமும் (IRAS) இன்வாய்ஸ்நவ் மூலம் கட்டாய ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் தரவு சமர்ப்பிப்பை கட்டங்களாக அறிமுகப்படுத்துகிறது.

1. இன்வாய்ஸ் நவ் என்றால் என்ன, அது ஏன் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது?

InvoiceNow என்பது சிங்கப்பூரின் Infocomm Media Development Authority (IMDA) 2019 இல் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட நாடு தழுவிய மின்-விலைப்பட்டியல் முயற்சியாகும்.

வெவ்வேறு கணக்கியல் மற்றும் விலைப்பட்டியல் அமைப்புகளுடன் செயல்படும் வணிகங்களை இணைக்க இது சர்வதேச Peppol கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது.

மின்னஞ்சல் இணைப்பாக விலைப்பட்டியலை அனுப்புவதற்குப் பதிலாக, பெறுநர் தகவலை கைமுறையாக உள்ளிடுவதற்குப் பதிலாக, இணக்கமான வணிக அமைப்புகளுக்கு இடையே நகர்த்த கட்டமைக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் தரவை InvoiceNow செயல்படுத்துகிறது.

முக்கிய நன்மைகள் அடங்கும்:

• வேகமான விலைப்பட்டியல் செயலாக்கம்.

• கைமுறை தரவு உள்ளீடு குறைக்கப்பட்டது.

• குறைவான டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் பிழைகள்.

• மிகவும் திறமையான கட்டண சமரசம்.

• சிறந்த நிதி பதிவு.

• வெவ்வேறு கணக்கியல் தளங்களுக்கு இடையே எளிதான பரிமாற்றம்.

InvoiceNow என்பது ஒரு கணக்கியல் மென்பொருள் பயன்பாடு அல்ல. இது இணக்கமான விலைப்பட்டியல் தீர்வுகளை இணைக்கக்கூடிய பிணையமாகும்.

2. InvoiceNow சிங்கப்பூரில் எப்படி வேலை செய்கிறது?

InvoiceNow சர்வதேச அளவில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மின்னணு ஆவண பரிமாற்ற கட்டமைப்பான Peppol மூலம் செயல்படுகிறது.

செயல்முறை பொதுவாக நான்கு பங்கேற்பாளர்களை உள்ளடக்கியது:

1. சப்ளையர் இணக்கமான மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி விலைப்பட்டியலை உருவாக்குகிறார்.

2. வழங்குநரின் அணுகல் புள்ளி, நிர்ணயிக்கப்பட்ட கட்டமைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் விலைப்பட்டியலை மாற்றுகிறது அல்லது அனுப்புகிறது.

3. வாங்குபவரின் அணுகல் புள்ளி மின்னணு விலைப்பட்டியலைப் பெறுகிறது.

4. வாங்குபவர் அதன் இணைக்கப்பட்ட கணக்கியல் அல்லது நிதி அமைப்பில் தகவலைப் பெறுகிறார்.

நெட்வொர்க் பொதுவான தரங்களைப் பயன்படுத்துவதால், சப்ளையர் மற்றும் வாங்குபவருக்கு ஒரே மாதிரியான கணக்கியல் மென்பொருள் தேவையில்லை.

எடுத்துக்காட்டாக, சிங்கப்பூர் மொத்த விற்பனையாளர் வேறு InvoiceNow-இணக்கமான தீர்வைப் பயன்படுத்தி சில்லறை வணிகத்திற்கு மின்னணு முறையில் விலைப்பட்டியல் அனுப்பலாம்.

பெறும் வணிகமானது குறைந்த கைமுறையாக மறு நுழைவு மூலம் தகவலைச் செயலாக்க முடியும்.

3. சிங்கப்பூர் வணிகங்களுக்கு இன்வாய்ஸ் இப்போது கட்டாயமா?

InvoiceNow நெட்வொர்க் பங்கேற்பு பொதுவாக வணிகங்களுக்குக் கிடைக்கும், ஆனால் ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ் இப்போது தேவை ஜிஎஸ்டி-பதிவு செய்யப்பட்ட வணிகங்களுக்கான கட்டாய விலைப்பட்டியல் தரவு சமர்ப்பிப்பை அறிமுகப்படுத்துகிறது.

இந்தத் தேவை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தன்னார்வ ஜிஎஸ்டி பதிவுதாரர்களுடன் தொடங்கியது மற்றும் படிப்படியாக விரிவடைகிறது.

செயல்படுத்தும் தேதி	வணிகங்கள் மூடப்பட்டிருக்கும்
1 நவம்பர் 2025	புதிதாக இணைக்கப்பட்ட நிறுவனங்கள், இணைக்கப்பட்ட ஆறு மாதங்களுக்குள் தானாக முன்வந்து ஜிஎஸ்டிக்கு பதிவு செய்கின்றன
1 ஏப்ரல் 2026	தன்னார்வத்திற்கு விண்ணப்பிக்கும் அனைத்து வணிகங்களும் ஜிஎஸ்டி இந்த தேதியிலிருந்து பதிவு
1 ஏப்ரல் 2028	S$200,000 வரையிலான வருடாந்திர விநியோகத்துடன் புதிய கட்டாய ஜிஎஸ்டி பதிவுதாரர்கள் மற்றும் தற்போதைய ஜிஎஸ்டி-பதிவு செய்யப்பட்ட வணிகங்கள்
1 ஏப்ரல் 2029	தற்போதுள்ள ஜிஎஸ்டி-பதிவுசெய்யப்பட்ட வணிகங்கள், S$1 மில்லியன் வரையிலான வருடாந்திர விநியோகத்துடன்
1 ஏப்ரல் 2030	தற்போதுள்ள ஜிஎஸ்டி-பதிவுசெய்யப்பட்ட வணிகங்கள், S$4 மில்லியன் வரையிலான வருடாந்திர விநியோகத்துடன்
1 ஏப்ரல் 2031	S$4 மில்லியனுக்கும் அதிகமான வருடாந்திர விநியோகங்களைக் கொண்ட தற்போதைய ஜிஎஸ்டி-பதிவுசெய்யப்பட்ட வணிகங்கள்

தற்போதுள்ள ஜிஎஸ்டி பதிவாளர்களுக்கு, வருடாந்திர சப்ளை பேண்டுகள் குறிப்பிட்ட 2025 கணக்கியல் கால புள்ளிவிவரங்களைக் குறிக்கின்றன, நடப்பு ஆண்டு விற்றுமுதல் அல்ல.

ரிவர்ஸ்-சார்ஜ் முறையின் காரணமாக மட்டுமே ஜிஎஸ்டியில் பதிவுசெய்யப்பட்ட சில வெளிநாட்டு நிறுவனங்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தேவையிலிருந்து விலக்கப்பட்டுள்ளன.

4. இன்வாய்ஸ் நவ் மற்றும் ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ் நவ் இடையே உள்ள வேறுபாடு என்ன?

பெயர்கள் நெருங்கிய தொடர்புடையவை என்றாலும், அவை வெவ்வேறு செயல்பாடுகளை விவரிக்கின்றன.

ஒரு வணிகமானது அதன் கட்டாய ஜிஎஸ்டி அறிக்கையிடல் தேதிக்கு முன்னர் வர்த்தக கூட்டாளர்களுடன் இன்வாய்ஸ்களை பரிமாறிக்கொள்வதற்கு InvoiceNow ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

GST இன்வாய்ஸ் நவ் கீழ், தகுதியான விலைப்பட்டியல் தரவும் IRASக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும் வரி நிர்வாகம்.

இந்த தேவை சாதாரண ஜிஎஸ்டி ரிட்டர்ன் தாக்கல் பொறுப்புகளை மாற்றாது.

5. என்ன விலைப்பட்டியல் தரவை வணிகங்கள் IRAS க்கு சமர்ப்பிக்க வேண்டும்?

ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்நவ் தேவை பொதுவாக ஜிஎஸ்டி வருமானத்தில் தெரிவிக்கப்பட்ட தொடர்புடைய விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் தகவலை உள்ளடக்கியது.

இது தொடர்பான தகவல்கள் அடங்கும்:

• நிலையான தரப்படுத்தப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் கொள்முதல்.

• பூஜ்ஜிய மதிப்பிடப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் கொள்முதல்.

• விலக்கு அளிக்கப்பட்ட பொருட்கள்.

• தொடர்புடைய வரி இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் விற்பனை விலைப்பட்டியல்கள்.

• டெபிட் குறிப்புகள் மற்றும் கடன் குறிப்புகள்.

• சில ரசீதுகள் மற்றும் அதற்கு சமமான பரிவர்த்தனை பதிவுகள்.

விற்பனைப் பொருட்கள், எளிமைப்படுத்தப்பட்ட வரி இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் குட்டிப் பண வாங்குதல்களுக்குத் தகுதிபெறும் குறிப்பிட்ட திரட்டல் ஏற்பாடுகள் உள்ளன.

எந்தெந்த பரிவர்த்தனைகள், எப்படி, எப்போது சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள வணிகங்கள் அதிகாரப்பூர்வ IRAS விதிகளை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்.

ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் சப்ளையர் மற்றும் வாங்குபவருக்கு இடையே தனித்தனியாக பரிமாற்றப்பட்ட Peppol இன்வாய்ஸ் தேவையில்லை.

6. சிங்கப்பூர் வணிகம் இன்வாய்ஸுக்கு எப்படிப் பதிவு செய்யலாம்?

தற்போதுள்ள கணக்கியல் மென்பொருள் InvoiceNow-தயாரா என்பதைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம் வணிகங்கள் தொடங்கலாம்.

வழக்கமான உள்நுழைவு செயல்முறை பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகிறது:

1. IMDA-அங்கீகரிக்கப்பட்ட இன்வாய்ஸ்நவ்-ரெடி தீர்வு வழங்குநர் அல்லது பொருத்தமான அணுகல் புள்ளியைத் தேர்வு செய்யவும்.

2. InvoiceNow நெட்வொர்க்கில் வணிகத்தைப் பதிவு செய்யவும்.

3. வணிகத்தின் தனிப்பட்ட நிறுவன எண்ணைப் (UEN) பயன்படுத்தி அதன் Peppol ஐடியைப் பெறவும் அல்லது செயல்படுத்தவும்.

4. அதன் கணக்கியலை உள்ளமைக்கவும் அல்லது விலைப்பட்டியல் அமைப்பு.

5. தேவைப்படும் இடங்களில் GST InvoiceNow சமர்ப்பிப்பு செயல்பாட்டை இயக்கவும்.

6. மின்னணு விலைப்பட்டியல் பரிமாற்றம் மற்றும் அறிக்கையிடலை சோதிக்கவும்.

உள் நிறுவன அமைப்பைப் பயன்படுத்தும் வணிகங்கள் IMDA-அங்கீகரிக்கப்பட்ட அணுகல் புள்ளி வழங்குனருடன் நேரடியாக வேலை செய்யலாம்.

சிங்கப்பூரில் பதிவுசெய்யப்பட்ட வணிகங்களும் பொருந்தக்கூடிய கார்பாஸ் சரிபார்ப்புத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.

7. சிங்கப்பூரில் உள்ள சிறு வணிகங்களுக்கு விலைப்பட்டியல் இப்போது இலவசமா?

சில InvoiceNow தீர்வுகள் இலவச அடிப்படை மின்னணு விலைப்பட்டியல் செயல்பாட்டை வழங்குகின்றன, மற்றவை சந்தா அல்லது ஒருங்கிணைப்புக் கட்டணங்களை வசூலிக்கின்றன.

தத்தெடுப்பை ஊக்குவிக்க IRAS மற்றும் IMDA ஆகியவை ஆதரவு நடவடிக்கைகளை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளன.

இவற்றில் அடங்கும்:

• GST இன்வாய்ஸ்நவ் ட்ரான்ஸிஷன் மானியங்கள் S$1,000 தகுதியான SMEகளுக்கு.

• தகுதியான பெரிய வணிகங்களுக்கு S$5,000 மாற்றும் மானியங்கள்.

• இலவச அடிப்படை தீர்வு தொகுப்புகள் 31 மார்ச் 2031 வரை கிடைக்கும்.

• பிற ஆதரவு திட்டங்கள் தகுதிக்கு உட்பட்டவை.

இலவச தீர்வுகள் அம்சங்கள், பயனர்கள் அல்லது கூடுதல் கணக்கியல் செயல்பாடுகளில் வரம்புகளைக் கொண்டிருக்கலாம்.

உத்தியோகபூர்வ IMDA ஆதாரங்கள் மூலம் வணிகங்கள் தற்போதைய மானியத் தகுதி, விண்ணப்ப நிபந்தனைகள் மற்றும் மென்பொருள் செலவுகளை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

8. சிறு வணிகங்கள் இப்போது விலைப்பட்டியலுக்கு எவ்வாறு தயாராகலாம்?

தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் சிறு வணிகங்கள் தங்களுடைய தற்போதைய விலைப்பட்டியல் செயல்முறையை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்.

நடைமுறை தயாரிப்பு சரிபார்ப்பு பட்டியலில் பின்வருவன அடங்கும்:

• நிறுவனத்தின் UEN மற்றும் பதிவு விவரங்களை சரிபார்க்கவும்.

• ஏற்கனவே உள்ள மென்பொருள் InvoiceNow-தயாரா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

• வாடிக்கையாளர் மற்றும் சப்ளையர் தகவலை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

• இன்வாய்ஸ் எண்கள், ஜிஎஸ்டி வகைப்பாடுகள் மற்றும் தொகைகளை உறுதிப்படுத்தவும்.

• பொருத்தமான Peppol இணைப்புக்கு பதிவு செய்யவும்.

• பொருந்தக்கூடிய இடங்களில் IRAS அறிக்கையிடலை இயக்கவும்.

• சோதனை விலைப்பட்டியல் பரிமாற்றம் மற்றும் திருத்தம் நடைமுறைகள்.

• பில்லிங்கிற்கு பொறுப்பான ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கவும்.

போன்ற கணக்கியல் மென்பொருள் வினிமய் வணிகத் தகவலை ஒழுங்கமைக்க உதவும் பொதுவான விலைப்பட்டியல், வாடிக்கையாளர் பதிவுகள், கட்டணக் கண்காணிப்பு மற்றும் பரிவர்த்தனை மேலாண்மை அம்சங்களை வழங்குகிறது.

இருப்பினும், Vinimay இன் சிங்கப்பூர் GST இன்வாய்ஸ்நவ் இணக்கம், Peppol இணைப்பு மற்றும் IRAS சமர்ப்பிப்பு திறன் ஆகியவை சுயாதீனமாக சரிபார்க்கப்படவில்லை. கட்டாயத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய எந்தவொரு மென்பொருளையும் நம்புவதற்கு முன் வணிகங்கள் இந்தத் திறன்களை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

அன்றாட கணக்கியல் தேவைகள் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய சிங்கப்பூர் மின் விலைப்பட்டியல் கடமைகளை ஆதரிக்கும் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பதே முன்னுரிமை.

இன்வாய்ஸ் நவ் சிங்கப்பூர் பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. சிங்கப்பூரில் இன்வாய்ஸ் நவ் என்றால் என்ன?

InvoiceNow என்பது சிங்கப்பூரின் நாடு தழுவிய Peppol-அடிப்படையிலான மின்னணு விலைப்பட்டியல் நெட்வொர்க் ஆகும், இது வணிகங்கள் இணக்கமான கணக்கியல் மற்றும் நிதி அமைப்புகளுக்கு இடையே கட்டமைக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களை பரிமாறிக்கொள்ள உதவுவதற்காக IMDA ஆல் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது.

2. சிங்கப்பூரில் InvoiceNow கட்டாயமா?

ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ் நவ் தேவை என்பது ஜிஎஸ்டி-பதிவு செய்யப்பட்ட வணிகங்களுக்கு ஒரு கட்ட செயலாக்க அட்டவணையின்படி கட்டாயமாகும், அதே நேரத்தில் பொதுவான மின்னணு விலைப்பட்டியல் பரிமாற்றம் மிகவும் பரந்த அளவில் கிடைக்கிறது.

3. GST இன்வாய்ஸ் இப்போது எப்போது கட்டாயமாக்கப்பட்டது?

புதிதாக இணைக்கப்பட்ட தன்னார்வ ஜிஎஸ்டி பதிவுதாரர்களுக்குத் தகுதி பெறுவதற்கான முதல் கட்டாயக் கட்டம் நவம்பர் 1, 2025 அன்று தொடங்கியது. மேலும் கட்டங்கள் ஏப்ரல் 2026 இல் தொடங்கி ஏப்ரல் 2031 வரை தொடரும்.

4. சிங்கப்பூர் SME களுக்கு InvoiceNow இலவசமா?

சில வழங்குநர்கள் இலவச அடிப்படை InvoiceNow தீர்வுகளை வழங்குகிறார்கள். தகுதியான SMEகள், பொருந்தக்கூடிய நிபந்தனைகளுக்கு உட்பட்டு, அரசாங்க மாறுதல் மானியங்களுக்கும் தகுதி பெறலாம்.

5. InvoiceNow Peppol ஐடி என்றால் என்ன?

Peppol ஐடி என்பது InvoiceNow நெட்வொர்க்கில் உள்ள வணிகத்தை அடையாளம் காண பயன்படுத்தப்படும் மின்னணு அடையாளங்காட்டியாகும். சிங்கப்பூரில், பதிவு பொதுவாக நிறுவனத்தின் UEN ஐப் பயன்படுத்துகிறது.