இந்திய வணிகத்திற்கான கணக்கியல் மென்பொருளை வாங்குவதற்கு முன் நீங்கள் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்?

நேரடி பதில்: ஒரு இந்திய சிறு வணிகத்திற்கு, பொதுவான அம்ச சரிபார்ப்புப் பட்டியலை விட ஆறு விஷயங்கள் முக்கியம்: ஜிஎஸ்டி மென்பொருள் துல்லியம், உங்கள் உண்மையான விலைப்பட்டியல் அளவு, வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் பதிவுகள் பரிவர்த்தனைகளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா, இருப்புத் தேவைகள், எத்தனை பேர் அதைப் பயன்படுத்துவார்கள், மேலும் நீங்கள் திட்டத்தைத் தாண்டினால் என்ன நடக்கும்.

கணக்கியல் மென்பொருளுக்கான பெரும்பாலான வெளியிடப்பட்ட "கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய காரணிகள்" வழிகாட்டிகள் உலகளாவிய பார்வையாளர்களுக்காக எழுதப்பட்டவை, அது காட்டுகிறது. அவை செலவு, மேகக்கணி அணுகல், பாதுகாப்பு மற்றும் ஊதியப் பட்டியலை விரிவாக உள்ளடக்குகின்றன, இவை அனைத்தும் சிந்திக்க நியாயமான விஷயங்கள் - ஆனால் அவை குறிப்பிடவே இல்லை ஜிஎஸ்டி, ஏனெனில் இது இந்தியாவிற்கு வெளியே பொருந்தாது. ஒரு இந்திய வணிகத்தைப் பொறுத்தவரை, இது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க இடைவெளியாகும், ஏனெனில் ஜிஎஸ்டி சரியானது தினசரி, மீண்டும் மீண்டும் கணக்கிடப்படுகிறது, மேலும் இது வழக்கமாக தினசரி பில்லில் தவிர்க்கக்கூடிய பிழையின் மிகப்பெரிய ஆதாரமாகும்.

இதன் விளைவாக, இந்த பொதுவான பட்டியல்களில் ஒன்றைப் படிக்கும் வணிக உரிமையாளர் ஒவ்வொன்றையும் டிக் செய்யலாம் பெட்டி-அம்சங்கள், செலவு, பயன்பாட்டினை, பாதுகாப்பு - மற்றும் ஒவ்வொரு மூன்றாவது விலைப்பட்டியலிலும் வரிப் பிரிவினை தவறாகப் பெறும் மென்பொருளுடன் முடிவடைகிறது, ஏனெனில் குறிப்பிட்ட காசோலை அவர்கள் பின்தொடரும் பட்டியலில் ஒருபோதும் இல்லை. கீழே உள்ள அட்டவணையானது, இந்திய வணிகத்திற்கு உண்மையில் முக்கியமான ஆறு காரணிகளை உள்ளடக்கியது, அதன்பின் GST துல்லியம் ஏன் முதலில் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும் என்பதை ஒரு நெருக்கமான பார்வை, பொதுவான "அம்சங்கள்" புல்லட் பாயிண்டாக மடிக்கவில்லை.

ஜிஎஸ்டி துல்லியத்தை ஏன் முதலில் சரிபார்க்க வேண்டும்

ஜிஎஸ்டி தேவை வாங்குபவர் எங்கு இருக்கிறார் என்பதைப் பொறுத்து வேறுபட்ட வரிவிதிப்பு-அதே மாநிலத்தில் விற்பனைக்கு CGST மற்றும் SGST, மாநில எல்லைகள் முழுவதும் விற்பனைக்கு IGST. ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலிலும், கைமுறையாகவோ அல்லது தானாகவே கையாளாத மென்பொருள் மூலமாகவோ இதைச் சரியாகக் கணக்கிடுவது, ஒவ்வொரு முறையும் இந்த முடிவைச் சரியாகப் பெறுவதாகும், மேலும் ஒரு வணிகம் ஒரு நாளில் அதிக விலைப்பட்டியல்களைச் செயலாக்கும்போது பிழை விகிதம் அதிகரிக்கிறது. ஒரு தவறான பிளவு ஒரு சிறிய ஸ்லிப்பைப் போல் தோன்றலாம், ஆனால் ஒரு மாதத்திற்கு டஜன் கணக்கான விலைப்பட்டியல்களில், இது ஒரு உண்மையான முரண்பாடாக மாறும், இது மோசமான நேரத்தில் வெளிப்படும் - ரிட்டர்ன் தாக்கல் செய்யும் போது, ​​அதைத் திருத்தும்போது, ​​அதைப் பிடிப்பதை விட அதிக வேலையாக இருக்கும்.

பெரும்பாலான உலகளாவிய வழிகாட்டிகள் அதை வடிவமைக்கும் விதத்தில் பரந்த "அம்சங்களின்" கீழ் ஒரு வரி உருப்படியாகக் கருதப்படுவதற்குப் பதிலாக, ஜிஎஸ்டி துல்லியமானது இந்திய வணிகத்திற்கான எந்தவொரு சரிபார்ப்புப் பட்டியலிலும் முதலிடத்தில் இருக்கத் தகுதியானது. எல்லாவற்றையும் சரியாகப் பெறும் ஒரு கருவி - நல்ல வடிவமைப்பு, நியாயமான விலை நிர்ணயம், பதிலளிக்கக்கூடிய ஆதரவு - ஆனால் ஜிஎஸ்டியை தவறாகப் பயன்படுத்துவதால், தாக்கல் செய்யும் நேரத்தில் உங்கள் நேரத்தையும் பணத்தையும் செலவழிக்கப் போகிறது, அந்த மற்ற பலம் எதுவும் ஈடுசெய்ய முடியாத வகையில்.

இன்வாய்ஸ் வால்யூம் ஃபிட்

• எந்தவொரு திட்டத்தையும் ஒப்பிடும் முன் உங்களின் உண்மையான மாதாந்திர விலைப்பட்டியல் எண்ணிக்கையை அறிந்து கொள்ளுங்கள் - பெரும்பாலான வணிக உரிமையாளர்கள் இதை மிகைப்படுத்தி அல்லது குறைத்து மதிப்பிடுகின்றனர்.

• அந்த எண்ணை அதன் அம்சப் பட்டியலின் நீளத்துடன் அல்லாமல், திட்டத்தின் கூறப்பட்ட தொப்பியுடன் பொருத்தவும்.

• உங்கள் உண்மையான அளவு குறைவாக இருந்தால், அம்சம்-கடுமையான திட்டம் தானாகவே சரியான தேர்வாக இருக்காது - இது பொருந்தக்கூடிய நன்மை இல்லாமல் கற்றல் வளைவைச் சேர்க்கிறது.

இணைக்கப்பட்ட பதிவுகள்

• இன்வாய்ஸ்கள், கொடுப்பனவுகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் நிலுவைகள் ஒரே அமைப்பில் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா அல்லது தனி அம்சங்களாகக் கருதப்படுகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

• இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்கும் ஆனால் கட்டணங்களைத் தனித்தனியாகக் கண்காணிக்கும் மென்பொருளுக்கு உங்கள் உண்மையான நிலுவைத் தொகையை அறிய, கைமுறை சமரசம் தேவைப்படுகிறது.

• பெரும்பாலான பொதுவான வழிகாட்டிகள் முற்றிலும் தவிர்க்கும் காரணி இதுவாகும், ஏனெனில் அவை உண்மையில் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்று கேட்பதற்குப் பதிலாக "விலைப்பட்டியல்" மற்றும் "அறிக்கையிடல்" ஆகியவை சுயாதீன வரி உருப்படிகளாக விவாதிக்கப்படுகின்றன.

சரக்கு தேவைகள்

• உங்கள் பிசினஸ் ஃபிசிக்கல் ஸ்டாக் வைத்திருந்தால் மட்டுமே தொடர்புடையது-சேவை சார்ந்த வணிகங்கள் இந்த காசோலையை தவிர்க்கலாம்.

• இன்வாய்ஸ்கள் உருவாக்கப்படும்போது பங்குகள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படுகிறதா அல்லது அதற்கு இன்னும் தனி கையேடு எண்ணிக்கை தேவையா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

பயனர்களின் எண்ணிக்கை

• ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நபர்கள் பில் செய்யலாமா அல்லது பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யலாமா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், குறிப்பாக நீங்கள் விரைவில் ஊழியர்களைச் சேர்க்க எதிர்பார்த்தால்.

• இன்று நன்றாகத் தோன்றும் ஒற்றைப் பயனர் கட்டுப்பாடு, வளர்ச்சியின் சில மாதங்களுக்குள் உண்மையான தடையாக மாறும்.

வளர்ச்சி பாதை

• ஒரு இலவச அல்லது குறைந்த அடுக்குத் திட்டத்தின் வரம்பை நீங்கள் கடந்துவிட்டால் என்ன நடக்கும் என்று குறிப்பாகக் கேளுங்கள் - மாதத்தின் நடுப்பகுதியில் திடீரென அடைப்பு என்பது உச்சவரம்பை முன்கூட்டியே தெரிந்துகொள்வதை விட மோசமானது.

• திட்டத்தின் பெயரை மட்டும் அடிப்படையாகக் கொண்டு இதை வழங்குநரிடம் நேரடியாக உறுதிப்படுத்தவும்.

இந்த காரணிகளுக்கு எதிராக வினிமே பொருந்துகிறது

மேலே உள்ள ஆறு காரணிகளுக்கு எதிராக, வினிமயின் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட பலம் இரண்டு இடங்களில் தெளிவாக உள்ளது.

• ஜிஎஸ்டி துல்லியம்: பரிவர்த்தனையின் அடிப்படையில் இன்வாய்ஸ்கள் CGST, SGST அல்லது IGST ஆகியவற்றைச் சரியாகப் பயன்படுத்துகின்றன.

• இணைக்கப்பட்ட பதிவுகள்: பகிரப்பட்ட வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் கணக்குகளுக்கு எதிராக விற்பனை, கொள்முதல், ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, எனவே நிலுவையில் உள்ள நிலுவைத் தொகைகள் கைமுறையாக சமரசம் செய்யாமல் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

• இருப்பு: பௌதீகப் பொருட்களை எடுத்துச் செல்லும் வணிகங்களுக்கு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்படும்போது, ​​பங்கு சரிசெய்கிறது.

• தற்போது உறுதிப்படுத்தப்படவில்லை: பல பயனர் அணுகல் மற்றும் இலவச விலைப்பட்டியல் கருவியின் வரம்புக்கு அப்பால் என்ன நடக்கிறது - உங்கள் வணிகத்திற்கு முக்கியமானதாக இருந்தால் நேரடியாக உறுதிப்படுத்துவது மதிப்பு.

Vinimay இன் இலவசக் கருவி GST-துல்லியம் மற்றும் விலைப்பட்டியல் அனுபவத்தை நேரடியாகச் சோதிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது - 5 GST-இணக்க விலைப்பட்டியல்கள் வரை, பதிவுபெற தேவையில்லை.

[வினிமேயுடன் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கவும்]

முடிவுரை

பொதுவான "கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய காரணிகள்" பட்டியல்கள் தவறானவை அல்ல, அவை இந்திய வணிகத்திற்கு முழுமையடையாதவை - GST துல்லியம் முதலில் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும், பொதுவான "அம்சங்கள்" புல்லட் புள்ளியாக மடிக்கப்படவில்லை. மென்பொருளை விலை அல்லது வடிவமைப்பை ஒப்பிடும் முன், அது ஜிஎஸ்டியை சரியாக கையாளுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

உங்கள் உண்மையான விலைப்பட்டியல் அளவோடு பொருந்துகிறது, மேலும் விலைப்பட்டியல்களை தனித்தனி அம்சங்களாகக் கருதாமல் பேமெண்ட்கள் மற்றும் பங்குகளுடன் இணைக்கிறது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

இந்தியாவில் கணக்கியல் மென்பொருளை வாங்கும் முன் முதலில் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்?
ஜிஎஸ்டி துல்லியம் - குறிப்பாக, இது CGST/SGST அல்லது IGST சரியாகப் பொருந்துகிறதா மற்றும் பரிவர்த்தனையின் அடிப்படையில் தானாகவே பொருந்துகிறது. இது இந்திய வணிகங்களுக்கான கைமுறை பிழையின் மிகவும் பொதுவான ஆதாரமாகும்.

ஏன் பெரும்பாலான "கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய காரணிகள்" கட்டுரைகள் GSTயை தவறவிடுகின்றன?
ஏனெனில் பெரும்பாலானவை GST பொருந்தாத உலகளாவிய பார்வையாளர்களுக்காக எழுதப்பட்டவை. இது ஒரு இந்திய வணிகத்திற்கு முழுமையற்றதாக ஆக்குகிறது, இங்கு வரி-பிளவு துல்லியம் தினசரி கவலையாக உள்ளது.

திட்டத்தின் விலைப்பட்டியல் வரம்பு எனது வணிகத்திற்கு பொருந்துமா என்பதை நான் எப்படி அறிவது?
திட்டங்களை ஒப்பிடும் முன் ஒரு மாதத்திற்கு உங்களின் உண்மையான மாதாந்திர விலைப்பட்டியல் எண்ணிக்கையைக் கண்காணித்து, அந்த எண்ணை அம்சங்களின் அடிப்படையில் மட்டும் கருதாமல், திட்டத்தின் கூறப்பட்ட தொப்பியுடன் பொருத்தவும்.

"இணைக்கப்பட்ட பதிவுகள்" ஏன் நீண்ட அம்சப் பட்டியலை விட முக்கியமானது?
ஏனெனில், கட்டணக் கண்காணிப்பில் இருந்து விலைப்பட்டியலைப் பிரிக்கும் மென்பொருளுக்கு இன்னும் கைமுறையான சமரசம் தேவைப்படுகிறது, இதுவே கைமுறையாக வேலை செய்யும் மென்பொருள் அகற்றப்பட வேண்டும்.

கணக்கியல் மென்பொருளில் எனக்கு சரக்கு மேலாண்மை தேவையா?
உங்கள் என்றால் மட்டுமே வணிகம் இயற்பியல் பங்குகளை எடுத்துச் செல்கிறது - சேவை சார்ந்த வணிகங்கள் பொதுவாக விருப்பங்களை ஒப்பிடும்போது இந்தத் தேவையைத் தவிர்க்கலாம்.

Vinimay பல பயனர்களை ஆதரிக்கிறதா?
தற்போது உறுதிப்படுத்தப்படவில்லை - இது உங்கள் வணிகத்திற்கான தேவையா என்பதை நேரடியாகச் சரிபார்க்கவும்.