இது பாதுகாப்பு அல்லது பாதுகாப்பில் இருந்து முற்றிலும் வேறுபட்ட கேள்வி - இது சட்ட மற்றும் நடைமுறை உரிமைகள் பற்றியது, தரவு எவ்வளவு நன்கு பாதுகாக்கப்படுகிறது என்பதைப் பற்றியது அல்ல. முற்றிலும் பாதுகாப்பான தரவு கூட ஒரு நியாயமான கேள்வியை எழுப்புகிறது: நீங்கள் ஒரு தளத்தைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்தினால், முதலில் அது யாருடைய தரவு? கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு தரநிலையிலும் கணக்கியல் மென்பொருள் ஏற்பாடு, வணிக உரிமையாளர் அவர்களின் சொந்தத் தரவைச் சொந்தமாக வைத்திருக்கிறார்—நீங்கள் உள்ளிடும் பரிவர்த்தனைகள், விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் பதிவுகள் உங்களுடையதாகவே இருக்கும், மென்பொருள் வழங்குநர் அந்தத் தரவின் உரிமையாளராக இல்லாமல், அந்தத் தரவின் பாதுகாவலராக அல்லது செயலியாகச் செயல்படுகிறார். இது தொழில்துறையில் உலகளாவிய தரநிலையாகும், இருப்பினும் அந்தத் தரவை அணுகுவதற்கும் ஏற்றுமதி செய்வதற்கும் உள்ள நடைமுறைத் திறன், உரிமையே கேள்விக்குரியதாக இல்லாவிட்டாலும் வழங்குநர்களிடையே மாறுபடும்.
ஏன் உரிமை மற்றும் அணுகல் இரண்டு வெவ்வேறு விஷயங்கள்
வழங்குநர் உங்களை முழுமையாக ஒப்புக்கொள்ள முடியும் உங்கள் தரவுகளை சொந்தமாக வைத்திருங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய வடிவத்தில் அணுகுவது அல்லது ஏற்றுமதி செய்வது இன்னும் கடினமாக இருந்தாலும்-உரிமை என்பது ஒரு சட்ட மற்றும் ஒப்பந்த விஷயமாகும், அதே சமயம் ஏற்றுமதி திறன் ஒரு நடைமுறை, தொழில்நுட்பமானது. இரண்டும் முக்கியமானவை, ஆனால் அவை தானாகவே ஒரே மாதிரியானவை அல்ல.
"உரிமை" நடைமுறையில் என்ன உத்தரவாதம் அளிக்க வேண்டும்
உங்கள் சொந்த பதிவுகளை எந்த நேரத்திலும், பயன்படுத்தக்கூடிய வடிவத்தில் ஏற்றுமதி செய்யும் உரிமை
உங்கள் கணக்கு மற்றும் தரவை நீக்குவதற்கான உரிமை, பொருந்தக்கூடிய எந்தவொரு சட்டப் பதிவு பராமரிப்புத் தேவைகளுக்கும் உட்பட்டது
உங்களுக்குத் தெரியாமல் உங்கள் குறிப்பிட்ட வணிகத் தரவை தொடர்பில்லாத நோக்கங்களுக்காக வழங்குநர் பயன்படுத்தவில்லை அல்லது விற்கவில்லை
எங்கே இது மர்கியர் பெறுகிறது: மொத்த நோக்கங்களுக்காக தரவு பயன்படுத்தப்படுகிறது
சில வழங்குநர்கள் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட, அநாமதேயத் தரவை (உங்கள் குறிப்பிட்ட வணிகத்திற்கு அடையாளம் காண முடியாதது) பரந்த பகுப்பாய்வு அல்லது தயாரிப்பு மேம்பாட்டிற்காகப் பயன்படுத்துகின்றனர் - இது பொதுவாக உங்கள் குறிப்பிட்ட தரவை "சொந்தமாக" வைத்திருப்பதில் இருந்து தனித்தனியாகக் கருதப்படுகிறது, ஆனால் வழங்குநரின் விதிமுறைகள் இந்த நடைமுறையைக் குறிப்பிடுகின்றனவா என்பதைப் புரிந்துகொள்வது மதிப்பு.
ஏன் இந்த கேள்வி தோன்றுவதை விட முக்கியமானது
நீங்கள் எப்போதாவது வழங்குநர்களை மாற்ற வேண்டும், உங்கள் சொந்த பதிவுகளுக்கான சட்டக் கோரிக்கைக்கு பதிலளிக்க வேண்டும் அல்லது உங்கள் சொந்த காப்புப்பிரதியை விரும்பினால், உரிமையின் தெளிவு-உண்மையான ஏற்றுமதி திறனால் ஆதரிக்கப்படுகிறது-அது ஐந்து நிமிட பணியா அல்லது வெறுப்பூட்டும் சர்ச்சையா என்பதை தீர்மானிக்கிறது.
இதில் வினிமய் எங்கே நிற்கிறார்
நீங்கள் Vinimay இல் உள்ளிடும் வணிகத் தரவு உங்களுக்குச் சொந்தமானது—உங்கள் இன்வாய்ஸ்கள், வாடிக்கையாளர் பதிவுகள் மற்றும் பரிவர்த்தனை வரலாறு உங்களுடையது. Vinimay இன் இலவச கருவி மூலம் உருவாக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலையும் உங்கள் சொந்த PDF கோப்பாக உடனடியாக பதிவிறக்கம் செய்துகொள்ளலாம், இது உங்கள் சொந்த பதிவுகளுக்கு நேரடி, நடைமுறை அணுகலை வழங்கும். தரவு உரிமை மற்றும் ஒட்டுமொத்த தரவு நடைமுறைகள் குறித்த குறிப்பிட்ட தற்போதைய விதிமுறைகளுக்கு, வினிமயின் அதிகாரப்பூர்வ விதிமுறைகள் மிகவும் துல்லியமான விவரங்களை வழங்குகின்றன.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Q1. மென்பொருள் வழங்குநர் இயல்பாகவே எனது வணிகத் தரவைச் சொந்தமா?
இல்லை, நிலையான ஏற்பாடுகளில், உங்கள் சொந்த தரவை நீங்கள் வைத்திருக்கிறீர்கள், வழங்குநர் உரிமையாளராக இல்லாமல் பாதுகாவலராக செயல்படுகிறார்.
Q2. எனது தரவைச் சொந்தமாக வைத்திருப்பது, அதை எளிதாக ஏற்றுமதி செய்வது போன்றதா?
இல்லை, இவை தொடர்புடையவை ஆனால் தனித்தனியானவை—உரிமை என்பது சட்டப்பூர்வமான விஷயம், அதே சமயம் ஏற்றுமதி திறன் என்பது நடைமுறை, தொழில்நுட்பம் என்பது நேரடியாகச் சரிபார்க்கத் தகுந்தது.
Q3. ஒரு வழங்குநர் என்னிடம் சொல்லாமல் வேறு ஏதாவது என் தரவைப் பயன்படுத்த முடியுமா?
புகழ்பெற்ற வழங்குநர்கள் தங்கள் தரவைக் குறிப்பிடுகின்றனர் நடைமுறைகளை அவற்றின் விதிமுறைகளில் தெளிவாகப் பயன்படுத்துங்கள்- இது உங்களைப் பற்றி குறிப்பாகச் சரிபார்க்க வேண்டும்.
Q4. எனது தரவு எனக்குச் சொந்தமாக இருந்தால் நான் என்ன செய்ய முடியும்?
எந்த நேரத்திலும் பயன்படுத்தக்கூடிய வடிவத்தில் அதை ஏற்றுமதி செய்து, உங்கள் கணக்கையும் தரவையும் நீக்கவும், பொருந்தக்கூடிய சட்டத் தக்கவைப்புத் தேவைகளுக்கு உட்பட்டு.
Q5. எனது விலைப்பட்டியல்களின் சொந்த நகலை வைத்திருக்க வினிமயி என்னை அனுமதிக்கிறாரா?
ஆம், உருவாக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலையும் உடனடியாக PDF ஆக பதிவிறக்கம் செய்துகொள்ளலாம், இது இயங்கும் இயங்குதள அணுகலில் இருந்து சாராது.
Q6. தரவு முற்றிலும் பாதுகாப்பானதாக இருந்தாலும் தரவு உரிமை ஏன் முக்கியம்?
ஏனெனில் பாதுகாப்பு என்பது அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலிலிருந்து பாதுகாப்பைக் குறிக்கிறது, அதே சமயம் உரிமையானது உங்கள் சொந்த உரிமைகள் மற்றும் தரவு மீதான நீண்ட கால கட்டுப்பாட்டைக் குறிக்கிறது.
Q7. வணிகங்கள் தங்கள் கணக்கியல் தரவை சுயாதீனமாக காப்புப் பிரதி எடுக்க முடியுமா?
ஆம், வணிகங்கள் தங்கள் சொந்த முக்கிய இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் நிதிப் பதிவுகளின் நகல்களைப் பராமரிக்க வேண்டும், அங்கு மென்பொருள் பதிவிறக்கங்கள் அல்லது ஏற்றுமதிகளை அனுமதிக்கிறது, கூடுதல் கட்டுப்பாட்டை வழங்குகிறது.
Q8. கணக்கியல் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது தரவு ஏற்றுமதி ஏன் முக்கியமானது?
தரவு ஏற்றுமதி பதிவுகளை நகர்த்துவதை எளிதாக்குகிறது மற்றொரு அமைப்புக்கு, சுயாதீன காப்புப்பிரதிகளைப் பராமரிக்கவும் அல்லது வணிகம் மென்பொருள் வழங்குநர்களை மாற்றினால் வரலாற்றுத் தகவலை அணுகவும்.
Q9. வணிகங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் தங்கள் கணக்கியல் தரவை நீக்க முடியுமா?
எப்போதும் இல்லை. வழங்குநரின் கொள்கைகள் மற்றும் சில நிதிப் பதிவுகள் பாதுகாக்கப்பட வேண்டிய சட்டப்பூர்வ அல்லது வரிப் பதிவுத் தேவைகளைப் பொறுத்து நீக்குதல் இருக்கலாம்.
Q10. வணிகங்கள் பதிவு செய்வதற்கு முன் மென்பொருள் வழங்குநரின் தரவுக் கொள்கையைப் படிக்க வேண்டுமா?
ஆம், விதிமுறைகள் மற்றும் தனியுரிமைக் கொள்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், தரவு எவ்வாறு சேமிக்கப்படுகிறது, பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஏற்றுமதி செய்யப்படுகிறது, தக்கவைக்கப்படுகிறது மற்றும் நீக்கப்படுகிறது, வணிகங்கள் தங்கள் உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகளைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
