लहान व्यवसायासाठी अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरमध्ये कोणती वैशिष्ट्ये असली पाहिजेत?

लहान व्यवसायासाठी अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरमध्ये कोणती वैशिष्ट्ये असली पाहिजेत?

प्रत्येक अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरचे मार्केटिंग पृष्ठ डझनभर वैशिष्ट्यांची सूची देते आणि त्यापैकी जवळजवळ कोणीही तुम्हाला सांगत नाही की तुमच्या आकाराच्या व्यवसायासाठी कोणते महत्त्वाचे आहे. प्रत्येक वैशिष्ट्याला तितकेच महत्त्वाचे मानणे हे आहे की व्यवसाय ते खरोखर वापरतील त्या वैशिष्ट्यांपेक्षा सर्वात लांब वैशिष्ट्यांच्या सूचीवर आधारित कसे निवडतात.

काय अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरलहान व्यवसायासाठी असणे आवश्यक आहे ही एकच सपाट यादी नाही—हे भिन्न प्राधान्य स्तरावरील वैशिष्ट्यांचा एक संच आहे, ज्या गोष्टींशिवाय आपण पूर्णपणे कार्य करू शकत नाही अशा गोष्टींपासून ते खरोखर उपयुक्त असलेल्या गोष्टींपर्यंत, बहुतेक लहान व्यवसाय वर्षानुवर्षे सुरक्षितपणे दुर्लक्ष करू शकतात अशा गोष्टींपर्यंत. वैशिष्ट्यांची अशा प्रकारे क्रमवारी लावल्याने चेकबॉक्स संख्यांची तुलना करण्यापेक्षा कोणत्याही विशिष्ट साधनाचे मूल्यांकन करणे अधिक व्यावहारिक बनते.

हे मार्गदर्शक वैशिष्ट्यांना चार प्राधान्य स्तरांमध्ये मोडते, एक स्टेज-आधारित चेकलिस्ट देते आणि कोणत्याही साधनासाठी वचनबद्ध होण्यापूर्वी सर्वात महत्त्वाच्या गोष्टींची चाचणी कशी करावी हे स्पष्ट करते.

एकट्या वैशिष्ट्यांची यादी तुम्हाला निर्णय घेण्यास मदत का करत नाही

पन्नास वैशिष्ट्यांसह साधन आणि पंधरा असलेले साधन दोन्ही अयशस्वी होऊ शकतात लहान व्यवसाय- पन्नास-वैशिष्ट्य साधन जर तुम्ही वापरणार नसलेले कोणतेही अतिरिक्त नसले तर, आणि पंधरा-वैशिष्ट्य साधन जर त्यात खरोखर आवश्यक काहीतरी गहाळ असेल. आपल्याला दररोज आवश्यक असलेल्या विशिष्ट वैशिष्ट्यांचा समावेश आहे की नाही हे महत्त्वाचे आहे, एकूण यादी किती लांब आहे हे महत्त्वाचे नाही.

असणे आवश्यक आहे: नॉन-निगोशिएबल मूलभूत गोष्टी

ही वैशिष्ट्ये आहेत ज्याशिवाय एक लहान व्यवसाय खरोखर चालवू शकत नाही:

• GST-सुसंगत बीजक — योग्य कर फील्ड, सातत्याने लागू

• अनुक्रमिक बीजक क्रमांकन - कोणतेही अंतर नाही, डुप्लिकेट नाहीत

• ग्राहक आणि विक्रेता तपशील स्टोरेज — त्यामुळे माहिती प्रत्येक वेळी पुन्हा टाइप केली जात नाही

• PDF निर्यात किंवा मुद्रण - त्यामुळे बिल प्रत्यक्षात ग्राहकापर्यंत पोहोचू शकते

यापैकी कोणतेही गहाळ किंवा अविश्वसनीय असल्यास, साधन बिलिंग सॉफ्टवेअर म्हणून कार्य करत नाही, ते इतर काय ऑफर करते याची पर्वा न करता.

महत्त्वाचे: रिअल टाइम वाचवणारी वैशिष्ट्ये

पहिल्या दिवशी हे काटेकोरपणे आवश्यक नसतात, परंतु बिलिंग व्हॉल्यूम वाढत असताना ते अर्थपूर्ण वेळ वाचवतात:

• स्वयंचलित कर गणना ग्राहक स्थानावर आधारित

• पेमेंट ट्रॅकिंग विशिष्टशी जोडलेले पावत्या, फक्त एक सामान्य नोट नाही

• मूळ विक्री आणि खरेदी अहवाल निवडलेल्या कालावधीसाठी

• पुन्हा वापरण्यायोग्य उत्पादन नोंदी समान वस्तूंची वारंवार विक्री करणाऱ्या व्यवसायांसाठी

हे वगळणे घातक नाही, परंतु त्यांची अनुपस्थिती नियमित वापराच्या काही महिन्यांत मॅन्युअल कार्य जमा करणे म्हणून दिसून येते.

उपयुक्त: तुमची वाढ होत असताना मदत करणारी वैशिष्ट्ये

हे विशेषतः संबंधित बनतात कारण व्यवसायाने त्याच्या सुरुवातीच्या टप्प्यात प्रवेश केला आहे:

• विक्रीशी जोडलेले इन्व्हेंटरी ट्रॅकिंग, त्यामुळे स्टॉक आपोआप अपडेट होतो

• एकाधिक वापरकर्ता प्रवेश, एकदा एकापेक्षा जास्त व्यक्तींना बिल देणे आवश्यक आहे

• एकाधिक कंपनी व्यवस्थापन, एकापेक्षा जास्त संस्था चालवणाऱ्या व्यवसायांसाठी

• ऐतिहासिक रेकॉर्ड धारणा, महिना-दर-महिना किंवा वर्ष-दर-वर्ष तुलनेसाठी

पर्यायी: वैशिष्ट्ये बहुतेक लहान व्यवसाय लवकर वगळू शकतात

• प्रगत आर्थिक स्टेटमेन्ट (नफा आणि तोटा, ताळेबंद) — CA औपचारिकपणे सहभागी झाल्यानंतर अनेकदा अधिक संबंधित

• पेरोल प्रक्रिया — केवळ वाढत्या कर्मचाऱ्यांच्या संख्येशी संबंधित

• बहु-चलन समर्थन - जोपर्यंत आंतरराष्ट्रीय व्यवहार हाताळत नाही तोपर्यंत क्वचितच आवश्यक आहे

• इनव्हॉइस टेम्पलेट्सचे सखोल सानुकूलन — छान, परंतु क्वचितच व्यवसाय-गंभीर

बिझनेस स्टेजनुसार प्राधान्य चेकलिस्ट

वचनबद्ध करण्यापूर्वी याची चाचणी कशी करावी

वैशिष्ट्य सूचीवर विश्वास ठेवण्याऐवजी, एक वास्तविक बीजक तयार करा, एक पेमेंट करा आणि परिणामी थकबाकी तपासा. या एका चाचणीमध्ये वरील सर्व महत्त्वाची वैशिष्ट्ये सुरळीतपणे कार्य करत असल्यास, हे साधन दैनंदिन वापरासाठी ठोस असण्याची शक्यता आहे — उर्वरित टियर्स तुमच्या वर्तमान स्थितीनुसार हळूहळू कमी पडतात.

जिथे विनिमय या चेकलिस्टचा समावेश करतो

विनिमय असणे आवश्यक आहे आणि महत्त्वाचे स्तर थेट कव्हर करते — स्वयंचलित कर गणना, अनुक्रमिक क्रमांकन, जतन केलेले ग्राहक आणि विक्रेता तपशील, विशिष्ट चलनांशी जोडलेले पेमेंट ट्रॅकिंग आणि विक्री आणि खरेदी अहवालांसह GST बीजक. हे विक्रीशी जोडलेले इन्व्हेंटरी ट्रॅकिंग आणि एकापेक्षा जास्त संस्था चालवणाऱ्या व्यवसायांसाठी एकापेक्षा जास्त कंपनी व्यवस्थापनासह उपयुक्त श्रेणीमध्ये देखील विस्तारित आहे.

पर्यायी श्रेणीसाठी — प्रगत आर्थिक विवरणे, वेतन, बहु-चलन समर्थन — हे विनिमयच्या सध्याच्या पुष्टी केलेल्या वैशिष्ट्यांच्या सेटच्या बाहेर बसतात आणि सामान्यत: CA किंवा समर्पित लेखा प्रणालीद्वारे व्यवसायाला खरोखरच त्यांची गरज भासते.

आवश्यक असलेल्या मूलभूत गोष्टींची थेट चाचणी करण्यासाठी, विनिमयचे मोफत टूल तुम्हाला 5 पर्यंत GST इनव्हॉइस मोफत व्युत्पन्न करू देते, ग्राहकांचे तपशील सेव्ह केले जातात आणि कर आपोआप लागू होतो.

निष्कर्ष

योग्य वैशिष्ट्येलहान व्यवसायासाठी ही एकच सार्वत्रिक यादी नाही—ते प्राधान्यक्रमांचा एक संच आहे जो तुमच्या टप्प्यावर अवलंबून बदलतो, जीएसटी-अनुपालन इनव्हॉइसिंगसारख्या गैर-निगोशिएबल मूलभूत गोष्टींपासून ते पगार किंवा बहु-चलन समर्थन यासारख्या वास्तविक पर्यायी अतिरिक्त गोष्टींपर्यंत. एक वास्तविक बीजक आणि पेमेंटसह, आवश्यक असलेल्या आणि महत्त्वाच्या स्तरांची थेट चाचणी करणे, तुम्हाला टूल्सवरील वैशिष्ट्यांच्या संख्येची तुलना करण्यापेक्षा अधिक सांगते. विनिमय आवश्यक आणि महत्त्वाच्या स्तरांचा थेट अंतर्भाव करतो, जसे की व्यवसाय वाढतो तसतसे इन्व्हेंटरी आणि मल्टी-कंपनी सपोर्टमध्ये विस्तारित होतो, प्रामाणिक राहून सखोल आर्थिक विवरण आणि पगाराच्या गरजांसाठी सामान्यत: अतिरिक्त, समर्पित

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

1. लहान व्यवसायासाठी सर्वात महत्वाचे वैशिष्ट्य कोणते आहे?
योग्य, सातत्यपूर्ण कर फील्डसह जीएसटी-अनुपालन इनव्हॉइसिंग—बाकी सर्व काही विश्वासार्ह असण्यावर आधारित आहे.

2. मला पहिल्या दिवसापासून इन्व्हेंटरी ट्रॅकिंगची गरज आहे का?
आपण भौतिक उत्पादने विकल्यासच; त्याऐवजी सेवा व्यवसाय सहसा बिलिंग आणि पेमेंट ट्रॅकिंगला प्राधान्य देऊ शकतात.

3. एकट्या व्यवसाय मालकासाठी बहु-वापरकर्ता प्रवेश आवश्यक आहे का?
नाही, दुसऱ्या व्यक्तीला बिल देण्याची किंवा दुसरे काउंटर उघडल्यानंतर ते संबंधित होते.

4. मी सॉफ्टवेअरच्या एकूण वैशिष्ट्यांच्या आधारे निवडावे का?
नाही, किती अतिरिक्त वैशिष्ट्ये सूचीबद्ध केली आहेत यापेक्षा असल्याची आणि महत्त्वाची वैशिष्ट्ये विश्वसनीयपणे कार्य करतात की नाही याला प्राधान्य द्या.

5. विनिमय आवश्यक आणि महत्त्वाचे फीचर टियर कव्हर करते का?
होय, जीएसटी इनव्हॉइसिंग, स्वयंचलित कर गणना, पेमेंट ट्रॅकिंग आणि अहवालांसह.

6. लहान व्यवसायासाठी नफा आणि तोटा यासारखी आर्थिक विवरणे आवश्यक आहेत का?
बहुतेकांसाठी लगेच नाही लहान व्यवसायCA च्या सहभागाने किंवा गुंतागुंत वाढल्याने ते अधिक संबंधित बनतात.

7. कमिट करण्यापूर्वी एखादे साधन आवश्यक गोष्टी कव्हर करते की नाही याची मी चाचणी कशी करू शकतो?
एक रिअल इन्व्हॉइस आणि एक पेमेंट तयार करा आणि बाकी शिल्लक अपडेट्सची योग्यरित्या पुष्टी करा.

8. सर्वात लहान व्यवसाय लवकरात लवकर कोणती वैशिष्ट्ये सुरक्षितपणे वगळू शकतात?
बहु-चलन समर्थन, वेतनपट आणि प्रगत आर्थिक स्टेटमेन्ट, जोपर्यंत तुमच्या विशिष्ट व्यवसायाला आधीपासूनच त्यांची आवश्यकता असेल.

9. व्यवसाय वाढत असताना वैशिष्ट्य प्राधान्य बदलते का?
होय, कर्मचाऱ्यांची संख्या, संख्या किंवा जटिलता वाढल्याने "उपयुक्त" श्रेणीतील वैशिष्ट्ये उत्तरोत्तर अधिक महत्त्वाची बनतात.

10. मी विनिमयवर किती मोफत इनव्हॉइसची चाचणी करू शकतो?
विनिमयच्याफ्री इनव्हॉइस टूल 5 पर्यंत जीएसटी इन्व्हॉइस मोफत करू देते, ज्यामध्ये मुख्य-असल्या पाहिजेत वैशिष्ट्यांचा समावेश आहे.