சிறு வணிகத்திற்கான கணக்கியல் மென்பொருளில் என்ன அம்சங்கள் இருக்க வேண்டும்?

ஒவ்வொரு கணக்கியல் மென்பொருளின் சந்தைப்படுத்தல் பக்கமும் டஜன் கணக்கான அம்சங்களைப் பட்டியலிடுகிறது, மேலும் அவற்றில் எதுவுமே உங்கள் அளவு வணிகத்திற்கு எது முக்கியம் என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்காது. ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் சமமாக முக்கியமானதாகக் கருதுவது, வணிகங்கள் அவர்கள் உண்மையாகப் பயன்படுத்தும் அம்சங்களைக் காட்டிலும் நீளமான அம்சப் பட்டியலின் அடிப்படையில் எப்படித் தேர்வு செய்கின்றன என்பதுதான்.

என்ன கணக்கியல் மென்பொருள்ஒரு சிறு வணிகத்திற்கு இருக்க வேண்டும் என்பது ஒரு தட்டையான பட்டியல் அல்ல - இது வெவ்வேறு முன்னுரிமை நிலைகளில் உள்ள அம்சங்களின் தொகுப்பாகும், உண்மையில் பயனுள்ள விஷயங்கள் இல்லாமல், பெரும்பாலான சிறு வணிகங்கள் பல ஆண்டுகளாகப் பாதுகாப்பாகப் புறக்கணிக்கக்கூடிய விஷயங்கள் வரை. இந்த வழியில் அம்சங்களை வரிசைப்படுத்துவது, தேர்வுப்பெட்டி எண்ணிக்கையை ஒப்பிடுவதை விட, எந்தவொரு குறிப்பிட்ட கருவியையும் மதிப்பீடு செய்வதை மிகவும் நடைமுறைப்படுத்துகிறது.

இந்த வழிகாட்டி அம்சங்களை நான்கு முன்னுரிமை அடுக்குகளாக உடைத்து, நிலை அடிப்படையிலான சரிபார்ப்புப் பட்டியலை வழங்குகிறது, மேலும் எந்தவொரு கருவியிலும் ஈடுபடும் முன் மிக முக்கியமானவற்றை எவ்வாறு சோதிப்பது என்பதை விளக்குகிறது.

ஒரு அம்சப் பட்டியல் மட்டும் ஏன் முடிவு செய்ய உங்களுக்கு உதவாது

ஐம்பது அம்சங்களைக் கொண்ட ஒரு கருவி மற்றும் பதினைந்து கொண்ட ஒரு கருவி இரண்டும் தோல்வியடையலாம் a சிறு வணிகம்- ஐம்பது அம்சக் கருவி நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய கூடுதல் எதுவும் இல்லை என்றால், மற்றும் பதினைந்து அம்சக் கருவி அது உண்மையிலேயே அத்தியாவசியமான ஒன்றைக் காணவில்லை என்றால். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், தினசரி உங்களுக்குத் தேவையான குறிப்பிட்ட அம்சங்கள் நன்றாகக் கொடுக்கப்பட்டுள்ளனவா என்பதுதான், ஒட்டுமொத்த பட்டியல் எவ்வளவு நீளமானது என்பது அல்ல.

இருக்க வேண்டும்: பேச்சுவார்த்தைக்குட்படாத அடிப்படைகள்

இவை இல்லாமல் ஒரு சிறு வணிகம் உண்மையாக இயங்க முடியாத அம்சங்கள்:

ஜிஎஸ்டி-இணக்க விலைப்பட்டியல் - சரியான வரி புலங்கள், தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்படும்
தொடர் விலைப்பட்டியல் எண் - இடைவெளிகள் இல்லை, நகல் இல்லை
வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் விவர சேமிப்பு - எனவே ஒவ்வொரு முறையும் தகவல் மீண்டும் தட்டச்சு செய்யப்படுவதில்லை
PDF ஏற்றுமதி அல்லது அச்சிடுதல் - எனவே ஒரு பில் உண்மையில் வாடிக்கையாளரை அடைய முடியும்

இவற்றில் ஏதேனும் காணவில்லை அல்லது நம்பகத்தன்மை இல்லை என்றால், கருவி வேறு என்ன வழங்கினாலும் பில்லிங் மென்பொருளாகச் செயல்படாது.

What Features Should Accounting Software

முக்கியமானது: உண்மையான நேரத்தைச் சேமிக்கும் அம்சங்கள்

முதல் நாளில் இவை கண்டிப்பாக அவசியமில்லை, ஆனால் பில்லிங் அளவு அதிகரிக்கும் போது அவை அர்த்தமுள்ள நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகின்றன:

தானியங்கி வரி கணக்கீடு வாடிக்கையாளர் இருப்பிடத்தின் அடிப்படையில்
கட்டணம் கண்காணிப்பு குறிப்பிட்டவற்றுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது விலைப்பட்டியல், பொதுவான குறிப்பு மட்டுமல்ல
அடிப்படை விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் அறிக்கைகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலத்திற்கு
மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய தயாரிப்பு உள்ளீடுகள் ஒரே பொருட்களை மீண்டும் மீண்டும் விற்கும் வணிகங்களுக்கு

இவற்றைத் தவிர்ப்பது ஆபத்தானது அல்ல, ஆனால் அவை இல்லாதது வழக்கமான பயன்பாட்டின் சில மாதங்களுக்குள் கைமுறையாக வேலைகளை குவிப்பதாகக் காட்டுகிறது.

பயனுள்ள: நீங்கள் வளர உதவும் அம்சங்கள்

வணிக அளவீடுகள் அதன் ஆரம்ப கட்டத்தைக் கடந்ததால் இவை குறிப்பாகப் பொருத்தமானவை:

சரக்கு கண்காணிப்பு விற்பனையுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே பங்கு தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்
பல பயனர் அணுகல், ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்கள் பில் செய்ய வேண்டும்
பல நிறுவன மேலாண்மை, ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நிறுவனங்களை நடத்தும் வணிகங்களுக்கு
வரலாற்று பதிவு வைத்திருத்தல், மாதம்-மாதம் அல்லது வருடா வருடம் ஒப்பீடு

விருப்பத்தேர்வு: பெரும்பாலான சிறு வணிகங்கள் முன்கூட்டியே தவிர்க்கக்கூடிய அம்சங்கள்

மேம்பட்ட நிதிநிலை அறிக்கைகள் (லாபம் மற்றும் நஷ்டம், இருப்புநிலைக் குறிப்புகள்) — ஒரு முறை CA முறையாக ஈடுபட்டால் மிகவும் பொருத்தமானது
ஊதியச் செயலாக்கம் - வளர்ந்து வரும் பணியாளர் எண்ணிக்கையுடன் மட்டுமே தொடர்புடையது
பல நாணய ஆதரவு - சர்வதேச பரிவர்த்தனைகளைக் கையாளும் வரை அரிதாகவே தேவைப்படுகிறது
விலைப்பட்டியல் டெம்ப்ளேட்டுகளின் ஆழமான தனிப்பயனாக்கம் - நல்ல, ஆனால் அரிதாகவே வணிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது

வணிக நிலை அடிப்படையில் ஒரு முன்னுரிமை சரிபார்ப்பு பட்டியல்

வணிக நிலை	உறுதிப்படுத்த வேண்டிய முன்னுரிமை அம்சங்கள்
ஆரம்பம், குறைந்த அளவு	GST இன்வாய்சிங், வாடிக்கையாளர் பதிவுகள், PDF ஏற்றுமதி
வளர்ந்து வரும் அளவு, வழக்கமான பில்லிங்	தானியங்கு வரி கணக்கீடு, கட்டணம் கண்காணிப்பு, அடிப்படை அறிக்கைகள்
பல ஊழியர்கள் அல்லது இருப்பிடங்கள்	பல பயனர் அணுகல், சரக்கு இணைப்பு, பல நிறுவன ஆதரவு
நிறுவப்பட்ட, சிக்கலான தேவைகள்	வரலாற்று அறிக்கை, ஆழமான நிதி அறிக்கைகள், தொழில்முறை ஆதரவு

உறுதியளிக்கும் முன் இவற்றை எப்படிச் சோதிப்பது

ஒரு அம்சப் பட்டியலை நம்புவதற்குப் பதிலாக, ஒரு உண்மையான விலைப்பட்டியல், அதற்கு எதிராக ஒரு கட்டணத்தை உருவாக்கி, அதன் விளைவாக நிலுவையில் உள்ள நிலுவையைச் சரிபார்க்கவும். இந்த ஒரு சோதனையில் எல்லாவற்றுக்கும் மேலாக இருக்க வேண்டிய மற்றும் முக்கியமான அம்சங்கள் சீராகச் செயல்பட்டால், கருவி தினசரி பயன்பாட்டிற்கு திடமானதாக இருக்கலாம் - மீதமுள்ள அடுக்குகள் உங்கள் தற்போதைய நிலையைப் பொறுத்து படிப்படியாக குறைவாக இருக்கும்.

வினிமெய் இந்த சரிபார்ப்புப் பட்டியலை உள்ளடக்கியது

வினிமய் தானாக வரி கணக்கீடு, வரிசை எண்கள், சேமிக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் விவரங்கள், குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியல்களுடன் இணைக்கப்பட்ட கட்டண கண்காணிப்பு மற்றும் விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் அறிக்கைகள் கொண்ட ஜிஎஸ்டி இன்வாய்சிங் - கட்டாயம் மற்றும் முக்கியமான அடுக்குகளை நேரடியாக உள்ளடக்கியது. இது ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நிறுவனங்களை இயக்கும் வணிகங்களுக்கான விற்பனை மற்றும் பல நிறுவன நிர்வாகத்துடன் இணைக்கப்பட்ட சரக்கு கண்காணிப்புடன் பயனுள்ள அடுக்காக விரிவடைகிறது.

விருப்பமான அடுக்குக்கு - மேம்பட்ட நிதிநிலை அறிக்கைகள், ஊதியம், பல நாணய ஆதரவு - இவை Vinimay இன் தற்போதைய உறுதிப்படுத்தப்பட்ட அம்சத் தொகுப்பிற்கு வெளியே அமர்ந்திருக்கும், மேலும் பொதுவாக ஒரு வணிகத்திற்கு உண்மையிலேயே தேவைப்படும்போது CA அல்லது பிரத்யேக கணக்கியல் அமைப்பு மூலம் சிறப்பாகக் கையாளப்படும்.

கண்டிப்பாக வைத்திருக்க வேண்டிய அடிப்படைகளை நேரடியாகச் சோதிக்க, வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் சேமிக்கப்பட்டு தானாக வரி விதிக்கப்படுவதன் மூலம் 5 ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்களை இலவசமாக உருவாக்க வினிமேயின் இலவசக் கருவி உங்களை அனுமதிக்கிறது.

முடிவுரை

சரியான அம்சங்கள்ஒரு சிறு வணிகம் என்பது ஒரு உலகளாவிய பட்டியல் அல்ல - அவை உங்கள் நிலையைப் பொறுத்து மாறக்கூடிய முன்னுரிமைகளின் தொகுப்பாகும், GST-இணக்க விலைப்பட்டியல் போன்ற பேரம் பேச முடியாத அடிப்படைகள் முதல் ஊதியம் அல்லது பல நாணய ஆதரவு போன்ற உண்மையான விருப்பமான கூடுதல் வரை. ஒரு உண்மையான விலைப்பட்டியல் மற்றும் கட்டணத்துடன், கட்டாயம் மற்றும் முக்கியமான அடுக்குகளை நேரடியாகச் சோதிப்பது, கருவிகள் முழுவதிலும் உள்ள அம்சங்களின் எண்ணிக்கையை ஒப்பிடுவதை விட அதிகமாக உங்களுக்குச் சொல்கிறது. Vinimay நேரடியாக இருக்க வேண்டிய மற்றும் முக்கியமான அடுக்குகளை உள்ளடக்கியது, ஒரு வணிகம் வளரும்போது சரக்கு மற்றும் பல நிறுவன ஆதரவாக விரிவடைகிறது, அதே நேரத்தில் ஆழமான நிதிநிலை அறிக்கை மற்றும் ஊதியத் தேவைகள் பொதுவாக கூடுதல், அர்ப்பணிப்பு ஆகியவற்றைக் கோருகின்றன.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. சிறு வணிகத்திற்கான மிக முக்கியமான அம்சம் எது?
GST-இணக்க விலைப்பட்டியல் சரியான, சீரான வரிப் புலங்களுடன்—மற்ற அனைத்தும் நம்பகத்தன்மையை அடிப்படையாகக் கொண்டது.

2. முதல் நாளிலிருந்து எனக்கு சரக்கு கண்காணிப்பு தேவையா?
நீங்கள் உடல் பொருட்களை விற்பனை செய்தால் மட்டுமே; சேவை வணிகங்கள் பொதுவாக பில்லிங் மற்றும் பேமெண்ட் டிராக்கிங்கிற்குப் பதிலாக முன்னுரிமை அளிக்கலாம்.

3. ஒரு தனி வணிக உரிமையாளருக்கு பல பயனர் அணுகல் அவசியமா?
இல்லை, இரண்டாவது நபர் பில் செய்ய வேண்டும் என்றாலோ அல்லது இரண்டாவது கவுண்டர் திறக்கப்பட்டாலோ அது பொருத்தமானதாகிவிடும்.

4. மென்பொருளை அதன் மொத்த அம்சங்களின் அடிப்படையில் நான் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டுமா?
இல்லை, எத்தனை கூடுதல் அம்சங்கள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன என்பதை விட, கட்டாயம் இருக்க வேண்டிய மற்றும் முக்கியமான அம்சங்கள் நம்பகத்தன்மையுடன் செயல்படுகின்றனவா என்பதை முதன்மைப்படுத்தவும்.

5. வினிமே கட்டாயம் மற்றும் முக்கியமான அம்ச அடுக்குகளை உள்ளடக்குகிறதா?
ஆம், ஜிஎஸ்டி இன்வாய்சிங், தானியங்கி வரி கணக்கீடு, பணம் செலுத்துதல் கண்காணிப்பு மற்றும் அறிக்கைகள் உட்பட.

6. லாபம் மற்றும் நஷ்டம் போன்ற நிதிநிலை அறிக்கைகள் சிறு வணிகத்திற்கு அவசியமா?
பெரும்பாலானவர்களுக்கு உடனடியாக இல்லை சிறு தொழில்கள்CA இன் ஈடுபாட்டுடன் அல்லது சிக்கலானது வளரும்போது அவை மிகவும் பொருத்தமானவை.

7. ஒரு கருவி செய்வதற்கு முன் அத்தியாவசியமானவற்றை உள்ளடக்கியதா என்பதை நான் எவ்வாறு சோதிக்க முடியும்?
ஒரு உண்மையான விலைப்பட்டியல் மற்றும் அதற்கு எதிராக ஒரு கட்டணத்தை உருவாக்கி, நிலுவையில் உள்ள புதுப்பிப்புகளை சரியாக உறுதிப்படுத்தவும்.

8. பெரும்பாலான சிறு வணிகங்கள் என்ன அம்சங்களை பாதுகாப்பாக முன்கூட்டியே தவிர்க்கலாம்?
பல நாணய ஆதரவு, ஊதியம் மற்றும் மேம்பட்ட நிதிநிலை அறிக்கைகள், உங்கள் குறிப்பிட்ட வணிகத்திற்கு ஏற்கனவே தேவைப்படும் வரை.

9. வணிகம் வளரும்போது அம்சத்தின் முன்னுரிமை மாறுமா?
ஆம், பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை, தொகுதி அல்லது சிக்கலானது அதிகரிக்கும் போது "பயனுள்ள" அடுக்கில் உள்ள அம்சங்கள் படிப்படியாக அதிக முக்கியத்துவம் பெறுகின்றன.

10. வினிமேயில் எத்தனை இலவச இன்வாய்ஸ்களை நான் சோதிக்க முடியும்?
வினிமயின்இலவச விலைப்பட்டியல் கருவி 5 ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்களை இலவசமாக அனுமதிக்கிறது, இது முக்கிய அம்சங்களை உள்ளடக்கியது.

சிறு வணிகத்திற்கான கணக்கியல் மென்பொருளில் என்ன அம்சங்கள் இருக்க வேண்டும்?