கணக்கியல் மென்பொருள் நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிக்க உதவுமா?

வருமானம், செலவுகள், சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த செயல்திறன் உள்ளிட்ட வணிகங்களின் நிதி நிலையைப் பற்றிய தெளிவான பார்வையை நிதி அறிக்கைகள் வழங்குகின்றன. இந்த அறிக்கைகளை கைமுறையாக தயாரிப்பது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் மற்றும் பரிவர்த்தனை பதிவுகள் துல்லியமாக பராமரிக்கப்படாவிட்டால் பிழைகள் ஏற்படலாம்.

கணக்கியல் மென்பொருள் வணிகங்கள் நிதி பரிவர்த்தனைகளை ஒழுங்கமைக்கவும், நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிப்பதை ஆதரிக்கும் அறிக்கைகளை உருவாக்கவும் உதவுகிறது. ஒரு அமைப்பில் விற்பனை, கொள்முதல், கொடுப்பனவுகள் மற்றும் செலவுகளின் பதிவுகளை பராமரிப்பதன் மூலம், வணிகங்கள் மிகவும் துல்லியமான நிதித் தகவலை அணுக முடியும். வினிமய் வணிகங்கள் கணக்கியல் தரவு, பில்லிங் மற்றும் அறிக்கைகளை ஒன்றாக நிர்வகிக்க உதவுகிறது, நிதி அறிக்கையை மிகவும் கட்டமைக்கப்பட்டதாகவும் திறமையாகவும் ஆக்குகிறது.

"நிதி அறிக்கைகள்" உண்மையில் எதைக் குறிக்கிறது

பெரும்பாலான சிறு வணிகங்களுக்கு, நிதி அறிக்கைகள் பொதுவாக மூன்று முக்கிய அறிக்கைகளைப் பார்க்கவும்:

• லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை: வருவாய், செலவுகள் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்தில் ஏற்படும் லாபம் அல்லது இழப்பு ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது.

• இருப்பு தாள்: ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் வணிகத்தின் சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் பங்குகளின் ஸ்னாப்ஷாட்டை வழங்குகிறது.

• பணப்புழக்க அறிக்கை: ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் வணிகத்திற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் பணத்தின் நகர்வைக் கண்காணிக்கும்.

ஒவ்வொரு அறிக்கையும் வெவ்வேறு நோக்கத்திற்கு உதவுகிறது உள் நிதி ஆய்வு மற்றும் வணிக திட்டமிடல் செய்ய கடன் விண்ணப்பங்கள், முதலீட்டாளர் விவாதங்கள் மற்றும் சட்டரீதியான அறிக்கைகள், வணிகத்தின் தேவைகளைப் பொறுத்து.

கூறு 1: லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை

இது வருவாய், செலவுகள் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் ஏற்படும் லாபம் அல்லது இழப்பைக் காட்டுகிறது-பொதுவாக ஒரு மாதம், காலாண்டு அல்லது ஆண்டு. இது பதிலளிக்கிறது: இந்த காலகட்டத்தில் வணிகம் பணம் சம்பாதித்ததா, எவ்வளவு?

கூறு 2: இருப்புநிலை

இது ஒரு வணிகத்திற்குச் சொந்தமானது (சொத்துக்கள்), அது செலுத்த வேண்டியவை (பொறுப்புகள்) மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் நிகர மதிப்பு (பங்கு) ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது. இது பதிலளிக்கிறது: இப்போது வணிகத்தின் மதிப்பு என்ன?

கூறு 3: பணப்புழக்க அறிக்கை

பணம் செலுத்துவதில் தாமதம் ஏற்பட்டால் பணப்புழக்கச் சிக்கல்களை எதிர்கொள்ளும் அதே வேளையில், லாபத்தில் இருந்து வேறுபட்டு, ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் வணிகத்திற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் பணம் எவ்வாறு நகர்ந்தது என்பதை இது காட்டுகிறது. இது பதிலளிக்கிறது: வணிகத்தில் போதுமான உண்மையான பணம் உள்ளதா?

இவற்றுக்கு பில்லிங் மென்பொருள் பொதுவாக என்ன வழங்குகிறது

GST இன்வாய்சிங் மற்றும் தினசரி பரிவர்த்தனை கண்காணிப்பில் கவனம் செலுத்தும் கருவிகள் உட்பட பெரும்பாலான பில்லிங் மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருளானது, இந்த அறிக்கைகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ள மூல அடிப்படைத் தரவை உருவாக்குகிறது:

• விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள் நேரடியாக வருவாய் மற்றும் செலவு புள்ளிவிவரங்கள் ஒரு இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கை தேவை

• பெறத்தக்கவைகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டியவைகள், இருப்புநிலைக் குறிப்பிற்குத் தொடர்புடைய வணிகத்திற்கு செலுத்த வேண்டிய தொகைகளை பிரதிபலிக்கின்றன

• பணம் செலுத்துதல் மற்றும் ரசீது கண்காணிப்பு என்பது பணப்புழக்க அறிக்கையுடன் தொடர்புடைய உண்மையான பண இயக்கத்தைக் காட்டுகிறது

பொதுவாக இன்னும் கூடுதல் வேலை தேவைப்படுகிறது

இவற்றை உருவாக்குதல் அடிப்படை புள்ளிவிவரங்கள் முழுமையாக வடிவமைக்கப்பட்ட, சட்டத்திற்கு இணங்க நிதிநிலை அறிக்கையை தயாரிப்பதில் இருந்து வேறுபட்டது. முறையான நிதிநிலை அறிக்கைகள் பெரும்பாலும் தேவைப்படுகின்றன:

• கணக்கியல் தரநிலைகள் அல்லது சட்டப்பூர்வ தாக்கல் தேவைகள் மூலம் தேவைப்படும் குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பு மற்றும் கட்டமைப்பு

• தினசரி பில்லிங் பதிவுகள் கைப்பற்றுவதைத் தாண்டிய கூடுதல் சரிசெய்தல்கள் - தேய்மானம், திரட்டல்கள், ஏற்பாடுகள்

• அறிக்கைகள் துல்லியமாகவும் இணக்கமாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கான தொழில்முறை மதிப்பாய்வு, குறிப்பாக அவை கடன்கள், முதலீட்டாளர்கள் அல்லது உத்தியோகபூர்வ தாக்கல்களுக்குப் பயன்படுத்தப்பட்டால்

முறையான அறிக்கைகள் தேவைப்படும்போது யாரை ஈடுபடுத்துவது

வங்கி, முதலீட்டாளர் அல்லது ஒழுங்குமுறை ஆணையத்திடம் சமர்ப்பிக்கப்படும் அறிக்கைகளுக்கு, நல்ல பில்லிங் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தும் வணிகங்களுக்குக் கூட, கணக்காளர் அல்லது பட்டயக் கணக்காளர் சம்பந்தப்பட்ட வழக்கமான நடைமுறையாகும். மென்பொருளின் பங்கு அடிப்படையான பரிவர்த்தனை தரவை துல்லியமாகவும் ஒழுங்காகவும் வைத்திருப்பதாகும்; அந்தத் தரவை இணக்கமான, சரியாக மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட நிதிநிலை அறிக்கையாக அமைப்பதே தொழில்முறையின் பங்கு.

இந்த செயல்முறைக்கு வினிமய் என்ன பங்களிக்கிறது

Vinimay இன் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட அம்சங்கள், முறையான நிதிநிலை அறிக்கைகளை நேரடியாக உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக இந்தப் படத்தின் பரிவர்த்தனை பக்கத்தில் கவனம் செலுத்துகின்றன:

• விற்பனை பதிவுகள் மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள் வருவாய் மற்றும் செலவுத் தரவை ஒரு இலாப நட்ட அறிக்கையை உருவாக்குகிறது

• பெறத்தக்கவை மற்றும் செலுத்த வேண்டியவை வணிகத்திற்கு செலுத்த வேண்டிய தொகையை பிரதிபலிக்கிறது

• லெட்ஜர் மேலாண்மை வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளருக்கான பரிவர்த்தனை வரலாற்றை ஒருங்கிணைக்கிறது

• அறிக்கைகள் இந்தத் தரவை மதிப்பாய்வு செய்யக்கூடிய வடிவத்தில் சுருக்கவும்

முறையான லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கைகள், இருப்புநிலை அறிக்கைகள் மற்றும் உருவாக்கப்பட்ட மற்றும் வடிவமைக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் பணப்புழக்க அறிக்கைகள் தற்போது பகுதியாக இல்லை வினிமயின் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட அம்ச தொகுப்பு. வினிமே ஆதரிக்கும் அடிப்படை விற்பனை, வாங்குதல், பணம் செலுத்துதல் மற்றும் பெறத்தக்கவை/செலுத்த வேண்டியவைகளின் தரவை துல்லியமாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் வைத்திருப்பதாகும்—ஒரு கணக்காளர் அல்லது வணிக உரிமையாளர் முறையான நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரிப்பதற்கான தொடக்கப் புள்ளியாகப் பயன்படுத்தும் பொருள் இது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. பில்லிங் மென்பொருள் தானாகவே நிதிநிலை அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறதா?

இது மென்பொருளைப் பொறுத்து மாறுபடும்; முழுமையாக வடிவமைக்கப்பட்ட, இணக்கமான அறிக்கைகளுக்குப் பதிலாக, அடிப்படையான பரிவர்த்தனைத் தரவை-விற்பனை, கொள்முதல், கொடுப்பனவுகளை வழங்குவதில் பலர் கவனம் செலுத்துகின்றனர்.

2. மூன்று முக்கிய நிதிநிலை அறிக்கைகள் யாவை?

லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை, இருப்புநிலை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கை ஒவ்வொன்றும் நிதி நிலையின் வெவ்வேறு அம்சங்களை உள்ளடக்கியது.

3. லாபம் மற்றும் நஷ்ட அறிக்கைக்கும் இருப்புநிலை அறிக்கைக்கும் என்ன வித்தியாசம்?

ஏ லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை உள்ளடக்கியது ஒரு காலத்தில் செயல்திறன்; ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் வணிகத்தின் மதிப்பு என்ன என்பதை இருப்புநிலைக் காட்டுகிறது.

4. எனது விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகளைப் பயன்படுத்தி நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரிக்க முடியுமா?

இந்தப் பதிவுகள் தேவையான மூலத் தரவின் பெரும்பகுதியை வழங்குகின்றன, ஆனால் முறையான அறிக்கைகளுக்கு அடிப்படைப் பதிவுகளுக்கு அப்பால் கூடுதல் சரிசெய்தல் மற்றும் முறையான வடிவமைப்பு தேவைப்படுகிறது.

5. நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரிக்க எனக்கு ஒரு கணக்காளர் தேவையா?

கடன் விண்ணப்பங்கள், முதலீட்டாளர் விவாதங்கள் அல்லது சட்டப்பூர்வ தாக்கல் ஆகியவற்றில் பயன்படுத்தப்படும் முறையான அறிக்கைகளுக்கு, கணக்காளர் சம்பந்தப்பட்ட வழக்கமான நடைமுறை.

6. லாபம் மற்றும் நஷ்ட அறிக்கை எதை காட்டாது என்பதை பணப்புழக்க அறிக்கை காட்டுகிறது?

இது உண்மையான பண நகர்வைக் காட்டுகிறது, பணம் செலுத்துவதில் தாமதம் ஏற்பட்டாலோ அல்லது பணம் கைமாறுவதற்கு முன் செலவுகள் பதிவு செய்யப்பட்டாலோ அறிவிக்கப்பட்ட லாபத்திலிருந்து வேறுபடலாம்.

7. முழு நிதிநிலை அறிக்கைகளை உருவாக்காவிட்டாலும் கணக்கியல் மென்பொருள் உதவுமா?

ஆம் - துல்லியமான, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் கட்டணப் பதிவுகளை வைத்திருப்பது எந்தவொரு நிதிநிலை அறிக்கையிலிருந்தும் கட்டமைக்கப்படும் அத்தியாவசிய அடித்தளமாகும்.

8. நிதிநிலை அறிக்கைகள் ஏன் சில சமயங்களில் அடிப்படை பதிவுகளுக்கு அப்பால் சரிசெய்தல் தேவைப்படுகின்றன?

நேரடியான பரிவர்த்தனை பதிவுக்கு அப்பாற்பட்ட கணக்கியல் கருத்துகளை தேய்மானம், திரட்டல்கள் மற்றும் ஏற்பாடுகள் போன்றவை பிரதிபலிக்கின்றன.

9. பேங்க் ஸ்டேட்மெண்ட் என்பது பேலன்ஸ் ஷீட் ஒன்றா?

இல்லை—ஒரு இருப்புநிலை ஒரு வணிகத்தின் ஒட்டுமொத்த சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் பங்குகளை உள்ளடக்கியது, வங்கி கணக்கு செயல்பாடு மட்டுமல்ல.

10. சாஃப்ட்வேர் சட்டப்பூர்வ நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கும் முன் நான் எதைச் சரிபார்க்க வேண்டும்?

மென்பொருள் வடிவமைக்கப்பட்ட, இணக்கமான நிதிநிலை அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறதா அல்லது இன்னும் தொழில்முறை தயாரிப்பு தேவைப்படும் அடிப்படைத் தரவை வழங்குகிறதா என்பதை நேரடியாக உறுதிப்படுத்தவும்.