ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಬೆಳೆದಂತೆ, ಖರೀದಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಅನೇಕ ಜನರು, ಇಲಾಖೆಗಳು ಅಥವಾ ಅನುಮೋದನೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಸರಿಯಾದ ಅನುಮೋದನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಿಲ್ಲದೆ, ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಅನಧಿಕೃತ ಖರೀದಿಗಳು, ಅನಗತ್ಯ ವೆಚ್ಚಗಳು ಅಥವಾ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿದವರನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆಗಳಂತಹ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಬಹುದು.
ಖರೀದಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಘಟಿತ ಖರೀದಿ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಖರೀದಿ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಖರೀದಿ-ಸಂಬಂಧಿತ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಉತ್ತಮ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ವಿನಿಮಯ್ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಉತ್ತಮ ಗೋಚರತೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿ ಅನುಮೋದನೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ, ಅವು ಏಕೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಖರೀದಿ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಯಾವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ಖರೀದಿ ಅನುಮೋದನೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ
ಸರಿಯಾದ ಖರೀದಿ ಅನುಮೋದನೆ ಕೆಲಸದ ಹರಿವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:
ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸುವ ಖರ್ಚು ಮಿತಿ ಅಥವಾ ವರ್ಗ
ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸುವ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸುವ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಅನುಮೋದಕರು
ಅನುಮೋದನೆ ಸಂಭವಿಸುವವರೆಗೆ ಖರೀದಿಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ
ಯಾರಿಗೆ ಒಂದು ದಾಖಲೆ ಏನು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ
ಇದು ಸಂಭವಿಸಿದ ನಂತರ ಖರೀದಿಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ - ಇದು ವಹಿವಾಟು ಅಂತಿಮಗೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಇರಿಸಲಾದ ನಿಯಂತ್ರಣವಾಗಿದೆ.
ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುತ್ತದೆ
ಔಪಚಾರಿಕ ಖರೀದಿಗಳ ಅನುಮೋದನೆ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳು ಮೀಸಲಾದ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಥವಾ ದೊಡ್ಡ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಡುಬರುತ್ತವೆ, ಬಹು ಇಲಾಖೆಗಳು, ಬಜೆಟ್ ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಲೇಯರ್ಡ್ ಖರ್ಚು ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರಮುಖ ಅಗತ್ಯಗಳ ಸುತ್ತಲೂ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ - ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವುದು - ವಹಿವಾಟಿನ ಪೂರ್ವದ ಅಧಿಕೃತ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳಿಗಿಂತ.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಏಕೆ ಅದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ
ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ವ್ಯತ್ಯಾಸದ ವ್ಯತ್ಯಾಸದಂತೆ ಇದು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯಲ್ಲ. ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಕಡಿಮೆ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಜನರು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಖರೀದಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ - ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾಲೀಕರು - ಇದು ಔಪಚಾರಿಕ, ಬಹು-ವ್ಯಕ್ತಿ ಅನುಮೋದನೆ ಸರಪಳಿಗಳ ತಕ್ಷಣದ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ವ್ಯಾಪಾರವು ಬೆಳೆದಂತೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಅದರ ಪರವಾಗಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ, ಈ ಅಗತ್ಯವು ಹೆಚ್ಚು ಒತ್ತು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಔಪಚಾರಿಕ ಅನುಮೋದನೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ.
ನಿಮಗೆ ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಇದರ ಅರ್ಥವೇನು
ನಿಮ್ಮ ವೇಳೆ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ನಿಜವಾದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಜಾರಿಗೊಳಿಸಿದ ಪೂರ್ವ-ಖರೀದಿ ಅನುಮೋದನೆ-ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಕಂಪನಿಯ ಪರವಾಗಿ ಖರೀದಿಸಲು ಅಧಿಕಾರವಿದೆ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ - ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ "ಖರೀದಿ ನಿರ್ವಹಣೆ" ಅಥವಾ "ಮಾರಾಟಗಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆ" ಅನುಮೋದನೆ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಇದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎರಡು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳಾಗಿವೆ.
ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಅನುಮೋದನೆಗಳಿಲ್ಲದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪರ್ಯಾಯ
ಔಪಚಾರಿಕ, ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಅನುಮೋದನೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಇದನ್ನು ಹಗುರವಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ:
ಖರೀದಿ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ, ಸಂವಹನ ವೆಚ್ಚದ ಮಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
ಪ್ರತಿ ಖರೀದಿಯು ಒಮ್ಮೆ ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ಅದನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವುದೂ ಗಮನಿಸದೆ ಜಾರಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ
ಇತ್ತೀಚಿನ ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸದ ಒಪ್ಪಿಗೆಯ ಮಿತಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು
ಯಾವುದೇ ಅನಧಿಕೃತ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಿ, ಅದನ್ನು ಸ್ಲೈಡ್ ಮಾಡಲು ಬಿಡುವ ಬದಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ
ಇದು ಔಪಚಾರಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸಂಭವಿಸುವ ಮೊದಲು ಖರೀದಿಯನ್ನು ತಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದು ವಾಸ್ತವದ ನಂತರ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.
ಔಪಚಾರಿಕ ಅನುಮೋದನೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಹುಡುಕಲು ಯೋಗ್ಯವಾದಾಗ
ವ್ಯಾಪಾರವು ಬೆಳೆದಂತೆ - ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ಅಧಿಕಾರ ಹೊಂದಿರುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ದೊಡ್ಡ ವಹಿವಾಟು ಮೌಲ್ಯಗಳು, ಬಹು ಇಲಾಖೆಗಳು ಅಥವಾ ಶಾಖೆಗಳು - ಮೀಸಲಾದ ಅನುಮೋದನೆಯ ಕೆಲಸದ ಹರಿವು ಬಲಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಅದರ ಸುತ್ತಲೂ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ಸಂಗ್ರಹಣೆ-ಕೇಂದ್ರಿತ ಪರಿಕರಗಳು ಅಥವಾ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹುಡುಕುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಈ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ವಿನಿಮಯ್ ಏನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ
ಔಪಚಾರಿಕ, ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಖರೀದಿ ಅನುಮೋದನೆ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ Vinimay ದೃಢಪಡಿಸಿದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ಸೆಟ್‌ನ ಭಾಗವಾಗಿಲ್ಲ. ವಿನಿಮಯ್ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುವುದು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಫೌಂಡೇಶನ್ ಆಗಿದ್ದು ಅದು ಹಗುರವಾದ, ನಂತರದ-ವಾಸ್ತವ ಪರಿಶೀಲನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ:
ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಿರಿ, ಅದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ
ಮಾರಾಟಗಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ, ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ
ವೆಚ್ಚದ ದಾಖಲೆಗಳು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾದರಿಗಳಲ್ಲಿ ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ
ವರದಿಗಳು ಅಸಾಮಾನ್ಯ ಯಾವುದಾದರೂ ಇತ್ತೀಚಿನ ಖರೀದಿ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿ
ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲಾದ ಪೂರ್ವ-ಖರೀದಿ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವ್ಯಾಪಾರಗಳಿಗೆ, ಇದು ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ಖರೀದಿಯ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ನಿಂದ ವಿಭಿನ್ನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಊಹಿಸುವ ಬದಲು ನೇರವಾಗಿ ದೃಢೀಕರಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
1. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಖರೀದಿ ಅನುಮೋದನೆಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಬಹುದೇ? ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇಲ್ಲ - ಇದು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶೇಷವಾದ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪರಿಕರಗಳಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ.
2. ಖರೀದಿಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಒಂದನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವುದು ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು? ಖರೀದಿಯನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ; ಅನುಮೋದನೆಯು ಖರೀದಿಯನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಇರಿಸಲಾದ ನಿಯಂತ್ರಣವಾಗಿದೆ.
3. ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಾಧನಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅನುಮೋದನೆ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ಏಕೆ ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದಿಲ್ಲ? ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಖರವಾದ ವಹಿವಾಟು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಸುತ್ತಲೂ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಬಹು-ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಅಧಿಕಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು.
4. ಔಪಚಾರಿಕ ಅನುಮೋದನೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಇಲ್ಲದೆ ನಾನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವುದನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು? ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಖರ್ಚು ಮಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲಿನ ಯಾವುದಕ್ಕೂ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿದೆ.
5. ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಔಪಚಾರಿಕ ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು ಯಾವಾಗ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ? ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ಅಧಿಕಾರವಿದೆ ಮತ್ತು ವಹಿವಾಟಿನ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಬೆಳೆದಂತೆ, ಬಲವಂತದ ಅನುಮೋದನೆ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳ ಅಗತ್ಯವು ಹೆಚ್ಚು ಒತ್ತು ನೀಡುತ್ತದೆ.
6. ಮಾರಾಟಗಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಖರೀದಿಯ ಅನುಮೋದನೆಯಂತೆಯೇ ಇದೆಯೇ? ಇಲ್ಲ - ಮಾರಾಟಗಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ, ಅಧಿಕಾರ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
7. ನನಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಅನುಮೋದನೆ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನಾನು ಏನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು? ಯಾವುದೇ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಪೂರ್ವ ಖರೀದಿಯ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ದೃಢೀಕರಿಸಿ, ಬದಲಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಖರೀದಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ.
8. ವಾಸ್ತವದ ನಂತರ ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಖರ್ಚು ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದೇ? ಹೌದು — ಇದು ಮುಂಗಡವಾಗಿ ಖರೀದಿಯನ್ನು ತಡೆಯದಿದ್ದರೂ, ತ್ವರಿತ ಪರಿಶೀಲನೆಯು ಅನಧಿಕೃತ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹಿಡಿಯಲು ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
9. ಔಪಚಾರಿಕ ಅನುಮೋದನೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಎಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಡುಬರುತ್ತವೆ? ಡೆಡಿಕೇಟೆಡ್ ಪ್ರೊಕ್ಯೂರ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಥವಾ ದೊಡ್ಡ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳು ಇದನ್ನು ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿ ಸೇರಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ.
10. ಯಾವುದೇ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವುದು ತಪ್ಪೇ? ಹೌದು — ಇದನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಖರೀದಿಯ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ನಿಂದ ವಿಭಿನ್ನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಾಗಿದೆ.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
