મેનેજિંગ ઇન્વેન્ટરી તે માત્ર ઉપલબ્ધ સ્ટોકને ટ્રેક કરવા વિશે જ નથી પણ તે સમજવા માટે પણ છે કે કઈ પ્રોડક્ટ્સ નિયમિતપણે વેચાઈ રહી છે અને કઈ વસ્તુઓ લાંબા સમય સુધી વણવપરાયેલી રહી છે. ધીમી ગતિએ ચાલતી ઇન્વેન્ટરી કાર્યકારી મૂડીને અવરોધિત કરી શકે છે, સંગ્રહ ખર્ચમાં વધારો કરી શકે છે અને જો સમયસર ઓળખવામાં ન આવે તો વ્યવસાય કાર્યક્ષમતાને અસર કરી શકે છે. ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર વેચાણ, ખરીદી અને ઉત્પાદન વપરાશના રેકોર્ડ જાળવીને સ્ટોકની હિલચાલનું વિશ્લેષણ કરવામાં વ્યવસાયોને મદદ કરે છે. યોગ્ય અહેવાલો અને આંતરદૃષ્ટિ સાથે, વ્યવસાયો ઓછી વેચાણ આવર્તન ધરાવતા ઉત્પાદનોને ઓળખી શકે છે અને પ્રમોશનમાં સુધારો કરવા, ખરીદીને સમાયોજિત કરવા અથવા વધુ સારી ઈન્વેન્ટરી સ્તરોનું આયોજન કરવા જેવા પગલાં લઈ શકે છે.
વિનિમય વ્યવસાયોને ઉત્પાદન રેકોર્ડનું સંચાલન કરવામાં, ઇન્વેન્ટરીની હિલચાલને ટ્રૅક કરવામાં અને એક સિસ્ટમમાં કનેક્ટેડ વેચાણ અને ખરીદી ડેટા જાળવવામાં મદદ કરે છે. આ માર્ગદર્શિકા સમજાવે છે કે કેવી રીતે સોફ્ટવેર ધીમી ગતિએ ચાલતી ઈન્વેન્ટરીને ઓળખે છે, તેનું ટ્રેકિંગ શા માટે મહત્વનું છે અને કેવી રીતે વ્યવસાયો સારી ખરીદી અને સ્ટોક મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો લેવા માટે ઈન્વેન્ટરી ઈન્સાઈટ્સનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
"ધીમી-મૂવિંગ ઇન્વેન્ટરી" નો ખરેખર અર્થ શું થાય છે
સ્લો-મૂવિંગ ઇન્વેન્ટરી સામાન્ય રીતે એવા સ્ટોકનો સંદર્ભ આપે છે જે અપેક્ષા કરતાં વધુ સમય સુધી વેચાયો ન હતો, જે બિઝનેસની સામાન્ય વેચાણ ગતિને જોતાં તે કેટલી ઝડપથી પલટાઈ જવો જોઈએ. તે ફક્ત તાજેતરમાં જ આવેલા સ્ટોક કરતાં અલગ છે — ચિંતા ખાસ કરીને છે ઉત્પાદનો કે જે ખસેડતા નથી થોડા સમય માટે ઉપલબ્ધ હોવા છતાં.
સાઇન 1: સ્ટોક લેવલ કે જે મહિનામાં બદલાયા નથી
સૌથી પ્રત્યક્ષ સંકેત એ એવી પ્રોડક્ટ છે કે જેનો રેકોર્ડ કરેલ સ્ટોક જથ્થો વિસ્તૃત સમયગાળા દરમિયાન આવશ્યકપણે ફ્લેટ રહ્યો છે, તેમ છતાં વ્યવસાય ખુલ્લું છે અને અન્ય વસ્તુઓનું નિયમિતપણે વેચાણ કરે છે.
સાઇન 2: કોઈ તાજેતરની વેચાણ એન્ટ્રીઓ વિનાનું ઉત્પાદન
માત્ર તેના સ્ટોક લેવલને બદલે - ખાસ કરીને કોઈ પ્રોડક્ટ માટેના વેચાણના રેકોર્ડ્સ જોઈએ તો ખબર પડે છે કે શું તે વાસ્તવમાં બિલકુલ વેચાઈ રહ્યું છે કે પછી તે કોઈનું ધ્યાન જ ન રહ્યું.
સાઇન 3: સ્ટોક તે વેચાય તેના કરતા વધુ ઝડપથી એકઠું થાય છે
કેટલીકવાર આ મુદ્દો શૂન્ય વેચાણનો નથી, પરંતુ ખરીદી દ્વારા આવતા નવા સ્ટોક કરતાં સતત ધીમા વેચાણનો હોય છે - મતલબ કે જે ખરીદ્યું છે અને શું વેચાય છે તે વચ્ચેનું અંતર સમય જતાં વધતું જાય છે.
સાઇન 4: એક ઉત્પાદન સતત જરૂરિયાત કરતાં વધુ ઓર્ડર
ખરીદીની સમીક્ષા કરી રહ્યાં છીએક્યારેક વેચાણની સાથે પેટર્ન વાસ્તવિક માંગની સાપેક્ષમાં નિયમિતપણે ઓવર-ઓર્ડર કરાયેલ ઉત્પાદનને જાહેર કરે છે, ધીમે ધીમે વધારાનો સ્ટોક બનાવવો, પછી ભલે તેમાંથી કેટલોક વેચાય.
શું સોફ્ટવેર આને આપમેળે ફ્લેગ કરે છે?
મોટાભાગના સ્ટાન્ડર્ડ બિલિંગ અને ઇન્વેન્ટરી સોફ્ટવેરમાં બિલ્ટ-ઇન, ઓટોમેટિક ફીચર તરીકે સમર્પિત "ધીમી-મૂવિંગ ઇન્વેન્ટરી" ચેતવણીનો સમાવેશ થતો નથી - આ પ્રકારનું વિશ્લેષણ વિશેષ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ અથવા રિટેલ એનાલિટિક્સ ટૂલ્સમાં વધુ જોવા મળે છે. સામાન્ય રીતે જે પ્રમાણભૂત સોફ્ટવેર પ્રદાન કરે છે તે તમારા માટે તૈયાર ચેતવણીને બદલે, અહેવાલો અને રેકોર્ડ્સ દ્વારા, આ ચિહ્નોને જાતે જોવા માટે જરૂરી અંતર્ગત સ્ટોક અને વેચાણ ડેટા છે.
આ ચિહ્નો જાતે કેવી રીતે તપાસવા
તમારી સંપૂર્ણ ઉત્પાદન શ્રેણી માટે સ્ટોક સ્તરો ખેંચો અને દરેક આઇટમ આશરે સમાન જથ્થાને કેટલા સમય સુધી ધરાવે છે તેના આધારે સૉર્ટ કરો
તે જ સમયગાળા દરમિયાન તે ચોક્કસ ઉત્પાદનો માટેના વેચાણ રેકોર્ડ્સ સામે આને ક્રોસ-ચેક કરો
ખાસ કરીને એવા ઉત્પાદનો માટે જુઓ કે જ્યાં સ્ટોક ફ્લેટ રહ્યો છે જ્યારે વ્યવસાયમાં અન્યત્ર વેચાણ પ્રવૃત્તિ સામાન્ય રીતે ચાલુ રહી છે
આ સમીક્ષાને સમયાંતરે પુનરાવર્તિત કરો — મોટા ભાગના નાના લોકો માટે ત્રિમાસિક સામાન્ય છે વ્યવસાયો— સ્ટોરેજ સ્પેસ ઓછી હોય ત્યારે માત્ર તપાસવાને બદલે
વિનિમય આ માટે શું પ્રદાન કરે છે
વિનિમય હાલમાં સ્લો-મૂવિંગ ઇન્વેન્ટરી માટે સમર્પિત સ્વયંસંચાલિત ચેતવણી પ્રદાન કરતું નથી. જો કે, તે કનેક્ટેડ સ્ટોક અને વેચાણ ડેટા પ્રદાન કરે છે જે નિયમિત મેન્યુઅલ સમીક્ષાને વ્યવહારુ બનાવે છે. સ્ટોક ટ્રેકિંગ વર્તમાન જથ્થો દર્શાવે છે, વેચાણ રેકોર્ડ બતાવો કે કયા ઉત્પાદનોનું વેચાણ થાય છે અને કેટલી વાર, જ્યારે ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપન વ્યક્તિગત આઇટમની માહિતીને વ્યવસ્થિત રાખે છે. અહેવાલો સામયિક સમીક્ષા માટે વેચાણ અને સ્ટોક પ્રવૃત્તિનો સારાંશ આપવામાં પણ મદદ કરી શકે છે.
વ્યવસાયો માટે કે જેને ખાસ કરીને સ્વચાલિત સ્લો-મૂવિંગ સ્ટોક ચેતવણીઓની જરૂર હોય, આ એક અલગ જરૂરિયાત તરીકે ચકાસવી જોઈએ. આવી ચેતવણીઓ વધુ વિશિષ્ટ ઇન્વેન્ટરી-મેનેજમેન્ટ સુવિધા છે, જ્યારે વિનિમયની મુખ્ય કાર્યક્ષમતા કનેક્ટેડ પ્રોડક્ટ, સ્ટોક, વેચાણ અને રિપોર્ટિંગ રેકોર્ડ જાળવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે જેનો ઉપયોગ વ્યવસાયો નિયમિત વિશ્લેષણ દ્વારા ધીમી ગતિએ ચાલતી વસ્તુઓને ઓળખવા માટે કરી શકે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
1. શું એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર સ્લો-મૂવિંગ ઇન્વેન્ટરીને આપમેળે ફ્લેગ કરે છે?
સામાન્ય રીતે પ્રમાણભૂત, બિલ્ટ-ઇન સુવિધા તરીકે નહીં — મોટાભાગના બિલિંગ સોફ્ટવેર અંતર્ગત સ્ટોક અને વેચાણ ડેટા પ્રદાન કરે છે, પરંતુ સ્વચાલિત ચેતવણી નથી.
2. ધીમી ગતિએ ચાલતા સ્ટોકનું સ્પષ્ટ સંકેત શું છે?
એ ઉત્પાદન કે જેનું રેકોર્ડ કરેલ સ્ટોક લેવલ વિસ્તૃત અવધિમાં અનિવાર્યપણે યથાવત રહે છે તે સામાન્ય રીતે સ્પષ્ટ સંકેત છે.
3. સમર્પિત સુવિધા વિના હું ધીમી ગતિએ ચાલતી ઇન્વેન્ટરી કેવી રીતે ચકાસી શકું?
વર્તમાન સ્ટોક સ્તરો સામે સરખામણી કરો સમાન ઉત્પાદનો માટે વેચાણ રેકોર્ડ થોડા મહિનાઓમાં, એવી વસ્તુઓ શોધી રહ્યા છીએ જે ઘટી રહી નથી.
4. સ્લો-મૂવિંગ સ્ટોક માટે મારે કેટલી વાર ઇન્વેન્ટરીની સમીક્ષા કરવી જોઈએ?
મોટા ભાગના નાના વ્યવસાયો માટે ત્રિમાસિક સમીક્ષાઓ સામાન્ય છે, જોકે ઉચ્ચ-વોલ્યુમવાળા વ્યવસાયો વધુ વારંવાર તપાસથી લાભ મેળવી શકે છે.
5. શું ધીમી ગતિએ ચાલતી ઇન્વેન્ટરી ડેડ સ્ટોક જેવી જ છે?
તેઓ સંબંધિત છે — ધીમી ગતિએ ચાલતો સ્ટોક અપેક્ષા કરતાં ધીમો આગળ વધી રહ્યો છે, જ્યારે ડેડ સ્ટોક સામાન્ય રીતે એવી વસ્તુઓનો ઉલ્લેખ કરે છે જે આવશ્યકપણે બિલકુલ વેચાતી નથી.
6. ઈન્વેન્ટરી ધીમી ગતિનું કારણ શું છે?
સામાન્ય કારણોમાં માંગની સાપેક્ષમાં ઓવર-ઓર્ડરિંગ, ગ્રાહકની પસંદગીઓ બદલવી અથવા સમય જતાં લોકપ્રિયતા ગુમાવનાર ઉત્પાદનનો સમાવેશ થાય છે.
7. શું વેચાણના રેકોર્ડ જ ધીમી ગતિએ ચાલતા સ્ટોકને જાહેર કરી શકે છે?
હા, જ્યારે સ્ટોકના સ્તરો સામે સરખામણી કરવામાં આવે છે - જે ઉત્પાદનમાં તાજેતરની વેચાણની પ્રવૃત્તિ ઓછી હોય છે, જ્યારે સ્ટોક સપાટ રહે છે - તે એક મજબૂત સૂચક છે.
8. શું આ માટે વેચાણની સાથે ખરીદીની પેટર્નની સમીક્ષા કરવી જોઈએ?
હા — વાસ્તવમાં કેટલી વેચાઈ રહી છે તેની સામે કેટલી ખરીદી થઈ રહી છે તેની સરખામણી કરવાથી ઓવરસ્ટોકિંગના વલણો જાહેર કરવામાં મદદ મળે છે.
9. શું નાના વ્યવસાયો માટે સમર્પિત સ્લો-મૂવિંગ ઈન્વેન્ટરી સોફ્ટવેર જરૂરી છે?
જરૂરી નથી — ઘણા નાના વ્યવસાયો પ્રમાણભૂત સ્ટોક અને વેચાણ અહેવાલોનો ઉપયોગ કરીને આને જાતે ઓળખી શકે છે, સમયાંતરે સમીક્ષા કરવામાં આવે છે.
10. એકવાર ધીમા ચાલતા સ્ટોકની ઓળખ થઈ જાય પછી મારે શું કરવું જોઈએ?
સામાન્ય પ્રતિસાદોમાં ઉત્પાદન પર છૂટ આપવી, તેને ઝડપથી વેચાતી વસ્તુઓ સાથે બંડલ કરવી અથવા ભાવિ ખરીદીની માત્રાને સમાયોજિત કરવી શામેલ છે.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
