મફત મલ્ટિ-યુઝર બિલિંગ સૉફ્ટવેર (સ્ટાફ લૉગિન)

જ્યારે તમે પ્રથમ વખત કાઉન્ટર હેલ્પરને રાખશો, ત્યારે તમે તેમને તમારું લોગિન આપો છો. તે હાનિકારક લાગે છે. બહુવિધ ત્રણ મહિના પછી બિલ સંપાદિત કરવામાં આવે છે, ડિસ્કાઉન્ટ ખૂટે છે, અને તે કોણે કર્યું તે કોઈ કહી શકતું નથી.

શેર કરેલ પાસવર્ડ એ શાંત કારણ છે કે ઘણા માલિકો તેમના પોતાના કાઉન્ટરનો ટ્રેક ગુમાવે છે. સૉફ્ટવેર કામ કરે છે, પરંતુ તમે કહી શકતા નથી કે કોણે શું કર્યું, અને તમે મદદ કરનારને ફક્ત તમારા માટે જ રિપોર્ટ્સ ખોલવાથી રોકી શકતા નથી.

આ લેખ સમજાવે છે કે મલ્ટિ-યુઝર બિલિંગ સૉફ્ટવેર શું ઑફર કરે છે, જ્યાં મફત સાધનો તમને પ્રતિબંધિત કરે છે અને કેવી રીતે વિનિમય સ્ટાફની પહોંચનો સંપર્ક કરે છે.

શા માટે એક લોગિન શેર કરવું એ સમસ્યા છે?

જ્યારે દરેક વ્યક્તિ એક લોગિનનો ઉપયોગ કરે છે, ત્યારે તમે ત્રણ વસ્તુઓ ગુમાવો છો. બિલ કોણે બનાવ્યું તે તમે જોઈ શકતા નથી. તમે સ્ટાફથી વેચાણની કુલ રકમ અથવા પાર્ટી બેલેન્સ છુપાવી શકતા નથી. અને જ્યારે કોઈ કર્મચારી જાય છે, ત્યારે તમારે દરેક માટે પાસવર્ડ બદલવો આવશ્યક છે. અલગ લોગિન ત્રણેયને ઠીક કરે છે.

ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસનો અર્થ શું છે?

તેનો અર્થ એ છે કે દરેક વ્યક્તિ ફક્ત તે જ જુએ છે જે તેની નોકરીની જરૂર છે. કાઉન્ટર હેલ્પર બિલ બનાવી શકે છે. એકાઉન્ટન્ટ ખરીદી દાખલ કરી શકે છે અને અહેવાલો જોઈ શકે છે. માલિક બધું જુએ છે. વિચાર સરળ છે: ઓછામાં ઓછી ઍક્સેસ આપો જે હજુ પણ વ્યક્તિને કામ કરવા દે.

તમારે મલ્ટી-યુઝર સોફ્ટવેરમાં શું તપાસવું જોઈએ?

મફત યોજનાઓ વપરાશકર્તાઓને ક્યાં પ્રતિબંધિત કરે છે?

એક-વપરાશકર્તા મર્યાદા એ મફત યોજનાઓ પર સૌથી સામાન્ય પ્રતિબંધ છે. અન્ય બે વપરાશકર્તાઓને પરવાનગી આપે છે પરંતુ કોઈ પરવાનગી નથી, જે નાના સ્વરૂપમાં સમાન સમસ્યા છે. તમે તમારા સ્ટાફને ટૂલ પર તાલીમ આપો તે પહેલાં હંમેશા લાઇવ કિંમત નિર્ધારણ પૃષ્ઠ પર વપરાશકર્તા મર્યાદા વાંચો. જો તમારું વર્તમાન સાધન તમને અહીં અવરોધિત કરે છે, તો લોકો શા માટે જુઓ વધુ સારા બિલિંગ સોફ્ટવેર પર સ્વિચ કરો.

સ્ટાફ એક્સેસ સુરક્ષિત રીતે કેવી રીતે સેટ કરવું

પ્રથમ અઠવાડિયામાં આ કરો:

1. દરેક સ્ટાફ મેમ્બર માટે અલગ એકાઉન્ટ બનાવો.

2. માત્ર કાઉન્ટર સ્ટાફને બિલિંગ એક્સેસ આપો.

3. તમારા એકાઉન્ટન્ટને ખરીદી અને રિપોર્ટની ઍક્સેસ આપો.

4. તમારા માટે માલિક-સ્તરની ઍક્સેસ રાખો.

5. જે દિવસે કોઈ વ્યક્તિ છોડે તે દિવસે ઍક્સેસ કાઢી નાખો.

6. પ્રથમ સપ્તાહના અંતે એક દિવસનું બિલ તપાસો.

વિનિમય બહુવિધ વપરાશકર્તાઓને કેવી રીતે હેન્ડલ કરે છે?

તેના અધિકૃત પૃષ્ઠો અનુસાર, વિનિમય તેની યોજના પર ભૂમિકા-આધારિત પરવાનગીઓ સાથે મલ્ટિ-સ્ટાફ એકાઉન્ટ્સની યાદી આપે છે. તે બારકોડ સ્કેનિંગ, થર્મલ પ્રિન્ટ, ઇન્વેન્ટરી અને વેબ, મોબાઇલ અને ડેસ્કટૉપ એક્સેસ સાથે POS બિલિંગની સૂચિ પણ આપે છે, જે કાઉન્ટર પર થોડા લોકો સાથેની દુકાનને અનુકૂળ છે.

પૃષ્ઠો વ્યક્તિગત ભૂમિકાના પ્રકારો અથવા પ્રવૃત્તિ લોગનું વર્ણન કરતા નથી, તેથી જો તમને તે વિગતોની જરૂર હોય તો વિનિમયને સીધા જ પૂછો. મોટા સાધનોની સરખામણી? જુઓ વિનિમય વિ TallyPrime.

FAQs: ફ્રી મલ્ટી-યુઝર બિલિંગ સોફ્ટવેર

1. શું બહુવિધ વપરાશકર્તાઓ સાથે મફત બિલિંગ સોફ્ટવેર છે?
હા, પરંતુ ઘણી મફત યોજનાઓ ફક્ત એકને જ મંજૂરી આપે છે. પહેલા યુઝર લિમિટ તપાસો.

2. શું વિનિમય સ્ટાફના ખાતાઓને સપોર્ટ કરે છે?
હા. ભૂમિકા-આધારિત પરવાનગીઓ સાથે મલ્ટી-સ્ટાફ એકાઉન્ટ્સ સૂચિબદ્ધ છે.

3. શું હું સ્ટાફને રિપોર્ટ્સ જોવાથી રોકી શકું?
ભૂમિકા-આધારિત પરવાનગીઓ સૂચિબદ્ધ છે, પરંતુ વિનિમય સાથે ચોક્કસ વિકલ્પો તપાસો.

4. શું એક જ સમયે બે લોકો બિલ કરી શકે છે?
અલગ લૉગિન સાથે, સામાન્ય રીતે હા. તેને બે ઉપકરણો સાથે પરીક્ષણ કરો.

5. શું સ્ટાફને કોમ્પ્યુટરની જરૂર છે?
વિનિમય વેબ, મોબાઈલ અને ડેસ્કટોપ એક્સેસની યાદી આપે છે.

6. શું હું જોઈ શકું છું કે બિલ કોણે બનાવ્યું છે?
વિનિમયના પૃષ્ઠો પ્રવૃત્તિ લોગની યાદી આપતા નથી. જો તમને તેની જરૂર હોય તો સીધી પુષ્ટિ કરો.

7. જો કોઈ કર્મચારી રજા આપે તો શું?
તેમનું એકાઉન્ટ કાઢી નાખો જેથી તેઓ ઍક્સેસ ગુમાવે. એક પાસવર્ડ ફરીથી શેર કરશો નહીં.

8. શું વિનિમય પગારપત્રકને સમર્થન આપે છે?
આજે સૂચિબદ્ધ નથી. જો તમને તેની જરૂર હોય તો સીધી પુષ્ટિ કરો.