निःशुल्क बहु-उपयोगकर्ता बिलिंग सॉफ़्टवेयर (कर्मचारी लॉगिन)
पहली बार जब आप किसी काउंटर हेल्पर को नियुक्त करते हैं, तो आप उन्हें अपना लॉगिन देते हैं। यह हानिरहित लगता है. मल्टी तीन महीने बाद एक बिल संपादित किया गया, छूट गायब है, और कोई नहीं कह सकता कि यह किसने किया।
साझा पासवर्ड वह शांत कारण है जिसके कारण कई मालिक अपने स्वयं के काउंटर का ट्रैक खो देते हैं। सॉफ़्टवेयर काम करता है, लेकिन आप यह नहीं बता सकते कि किसने क्या किया, और आप किसी सहायक को केवल आपके लिए बनाई गई रिपोर्ट खोलने से नहीं रोक सकते।
यह आलेख बताता है कि बहु-उपयोगकर्ता बिलिंग सॉफ़्टवेयर को क्या पेशकश करनी चाहिए, मुफ़्त उपकरण आपको कहाँ प्रतिबंधित करते हैं, और कैसे विनिमय स्टाफ़ की पहुँच तक पहुँचता है।
एक लॉगिन साझा करना एक समस्या क्यों है?
जब हर कोई एक लॉगिन का उपयोग करता है, तो आप तीन चीजें खो देते हैं। आप यह नहीं देख सकते कि बिल किसने बनाया। आप बिक्री के योग या पार्टी शेष को कर्मचारियों से नहीं छिपा सकते। और जब कोई कर्मचारी चला जाए, तो आपको सभी के लिए पासवर्ड बदलना होगा। अलग-अलग लॉगिन तीनों को ठीक करते हैं।
भूमिका-आधारित पहुंच का क्या मतलब है?
इसका मतलब है कि प्रत्येक व्यक्ति केवल वही देखता है जो उसकी नौकरी को चाहिए। एक काउंटर हेल्पर बिल बना सकता है। एक अकाउंटेंट खरीदारी दर्ज कर सकता है और रिपोर्ट देख सकता है। मालिक सब कुछ देखता है. विचार सरल है: कम से कम पहुंच दें जिससे व्यक्ति फिर भी काम कर सके।
आपको बहु-उपयोगकर्ता सॉफ़्टवेयर में क्या जाँचना चाहिए?
निःशुल्क योजनाएँ उपयोगकर्ताओं को कहाँ प्रतिबंधित करती हैं?
एकल-उपयोगकर्ता सीमाएँ मुफ़्त योजनाओं पर सबसे आम प्रतिबंध हैं। अन्य दो उपयोगकर्ताओं को अनुमति देते हैं लेकिन कोई अनुमति नहीं देते, जो छोटे रूप में वही समस्या है। किसी टूल पर अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने से पहले हमेशा लाइव मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर उपयोगकर्ता सीमा पढ़ें। यदि आपका वर्तमान टूल आपको यहां ब्लॉक करता है, तो देखें कि लोग क्यों बेहतर बिलिंग सॉफ़्टवेयर पर स्विच करें.
स्टाफ एक्सेस को सुरक्षित रूप से कैसे सेट करें
पहले सप्ताह में ये करें:
प्रत्येक स्टाफ सदस्य के लिए एक अलग खाता बनाएँ।
केवल काउंटर स्टाफ को बिलिंग एक्सेस दें।
अपने अकाउंटेंट को खरीदारी और रिपोर्ट तक पहुंच प्रदान करें।
मालिक-स्तर की पहुंच अपने पास रखें.
जिस दिन कोई चला जाए, उस दिन पहुंच हटा दें.
पहले सप्ताह के अंत में एक दिन के बिल की जाँच करें।
विनिमय एकाधिक उपयोगकर्ताओं को कैसे संभालता है?
अपने आधिकारिक पृष्ठों के अनुसार, विनिमय अपनी योजना में भूमिका-आधारित अनुमतियों के साथ बहु-कर्मचारी खातों को सूचीबद्ध करता है। इसमें बारकोड स्कैनिंग, थर्मल प्रिंट, इन्वेंट्री और वेब, मोबाइल और डेस्कटॉप एक्सेस के साथ पीओएस बिलिंग भी सूचीबद्ध है, जो काउंटर पर कुछ लोगों वाली दुकान के लिए उपयुक्त है।
पेज व्यक्तिगत भूमिका प्रकारों या गतिविधि लॉग का वर्णन नहीं करते हैं, इसलिए यदि आपको उन विवरणों की आवश्यकता है तो सीधे विनिमय से पूछें। बड़े उपकरणों की तुलना? देखना विनिमय बनाम टैलीप्राइम.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: निःशुल्क बहु-उपयोगकर्ता बिलिंग सॉफ़्टवेयर
1. क्या एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क बिलिंग सॉफ़्टवेयर मौजूद है?
हां, लेकिन कई निःशुल्क योजनाएं केवल एक की ही अनुमति देती हैं। पहले उपयोगकर्ता सीमा जांचें.
2. क्या विनिमय स्टाफ खातों का समर्थन करता है?
हाँ। भूमिका-आधारित अनुमतियों वाले बहु-कर्मचारी खाते सूचीबद्ध हैं।
3. क्या मैं कर्मचारियों को रिपोर्ट देखने से रोक सकता हूँ?
भूमिका-आधारित अनुमतियाँ सूचीबद्ध हैं, लेकिन विनिमय के साथ सटीक विकल्पों की जाँच करें।
4. क्या दो लोग एक ही समय में बिल दे सकते हैं?
अलग-अलग लॉगिन के साथ, आमतौर पर हाँ। दो उपकरणों के साथ इसका परीक्षण करें।
5. क्या कर्मचारियों को कंप्यूटर की आवश्यकता है?
विनिमय वेब, मोबाइल और डेस्कटॉप एक्सेस को सूचीबद्ध करता है।
6. क्या मैं देख सकता हूँ कि बिल किसने बनाया?
विनिमय के पेजों पर कोई गतिविधि लॉग सूचीबद्ध नहीं है। यदि आपको इसकी आवश्यकता हो तो सीधे पुष्टि करें।
7. यदि कोई कर्मचारी चला जाए तो क्या होगा?
उनका खाता हटा दें ताकि वे पहुंच खो दें। एक पासवर्ड दोबारा साझा न करें.
8. क्या विनिमय पेरोल का समर्थन करता है?
आज सूचीबद्ध नहीं है. यदि आपको इसकी आवश्यकता हो तो सीधे पुष्टि करें।
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Published by Team Vinimay
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