मोफत मल्टी-यूजर बिलिंग सॉफ्टवेअर (कर्मचारी लॉगिन)
तुम्ही पहिल्यांदा काउंटर हेल्पर नियुक्त करता तेव्हा तुम्ही त्यांना तुमचे लॉगिन देता. निरुपद्रवी वाटते. मल्टी तीन महिन्यांनंतर बिल संपादित केले जाते, सवलत गहाळ आहे, आणि कोणीही सांगू शकत नाही की ते कोणी केले.
सामायिक केलेले संकेतशब्द हे शांत कारण आहे कारण अनेक मालक त्यांच्या स्वतःच्या काउंटरचा मागोवा गमावतात. सॉफ्टवेअर कार्य करते, परंतु कोणी काय केले हे तुम्ही सांगू शकत नाही आणि केवळ तुमच्यासाठी असलेले अहवाल उघडण्यापासून तुम्ही मदतनीस थांबवू शकत नाही.
हा लेख स्पष्ट करतो की मल्टी-यूजर बिलिंग सॉफ्टवेअर काय ऑफर करावे, विनामूल्य साधने तुम्हाला कुठे प्रतिबंधित करतात आणि कसे विनिमय कर्मचारी प्रवेशापर्यंत पोहोचतो.
एक लॉगिन सामायिक करणे ही समस्या का आहे?
जेव्हा प्रत्येकजण एक लॉगिन वापरतो तेव्हा तुम्ही तीन गोष्टी गमावता. बिल कोणी केले हे तुम्ही पाहू शकत नाही. तुम्ही कर्मचाऱ्यांपासून विक्रीची बेरीज किंवा पक्ष शिल्लक लपवू शकत नाही. आणि जेव्हा एखादा कर्मचारी निघून जातो तेव्हा तुम्ही प्रत्येकासाठी पासवर्ड बदलला पाहिजे. स्वतंत्र लॉगिन तिन्ही दुरुस्त करतात.
भूमिका-आधारित प्रवेशाचा अर्थ काय आहे?
याचा अर्थ प्रत्येक व्यक्तीला फक्त त्यांच्या कामाची गरज काय आहे तेच दिसते. एक काउंटर मदतनीस बिले बनवू शकतो. लेखापाल खरेदी प्रविष्ट करू शकतो आणि अहवाल पाहू शकतो. मालक सर्वकाही पाहतो. कल्पना सोपी आहे: कमीतकमी प्रवेश द्या जो अद्याप व्यक्तीला कार्य करू देईल.
मल्टी-यूजर सॉफ्टवेअरमध्ये तुम्ही काय तपासले पाहिजे?
मोफत योजना वापरकर्त्यांना कुठे प्रतिबंधित करतात?
एकल-वापरकर्ता मर्यादा ही विनामूल्य योजनांवर सर्वात सामान्य निर्बंध आहेत. इतर दोन वापरकर्त्यांना परवानगी देतात परंतु परवानगी देत नाही, जी लहान स्वरूपात समान समस्या आहे. तुम्ही तुमच्या कर्मचाऱ्यांना साधनावर प्रशिक्षण देण्यापूर्वी थेट किंमत पृष्ठावरील वापरकर्ता मर्यादा नेहमी वाचा. तुमचे वर्तमान साधन तुम्हाला येथे अवरोधित करत असल्यास, लोक का ते पहा एका चांगल्या बिलिंग सॉफ्टवेअरवर स्विच करा.
कर्मचारी प्रवेश सुरक्षितपणे कसा सेट करायचा
पहिल्या आठवड्यात हे करा:
प्रत्येक कर्मचारी सदस्यासाठी स्वतंत्र खाते तयार करा.
काउंटर कर्मचाऱ्यांना फक्त बिलिंग प्रवेश द्या.
तुमच्या अकाउंटंटला खरेदी करा आणि ॲक्सेस नोंदवा.
स्वत:साठी मालक-स्तरीय प्रवेश ठेवा.
ज्या दिवशी कोणीतरी सोडेल त्या दिवशी प्रवेश काढून टाका.
पहिल्या आठवड्याच्या शेवटी एक दिवसाची बिले तपासा.
विनिमय एकाधिक वापरकर्त्यांना कसे हाताळतो?
त्याच्या अधिकृत पृष्ठांनुसार, विनिमय त्याच्या योजनेवर भूमिका-आधारित परवानग्यांसह बहु-कर्मचारी खाती सूचीबद्ध करतो. हे बारकोड स्कॅनिंग, थर्मल प्रिंट, इन्व्हेंटरी आणि वेब, मोबाइल आणि डेस्कटॉप ऍक्सेससह POS बिलिंग देखील सूचीबद्ध करते, जे काउंटरवर काही लोकांसह दुकानासाठी अनुकूल आहे.
पृष्ठे वैयक्तिक भूमिकांचे प्रकार किंवा क्रियाकलाप लॉगचे वर्णन करत नाहीत, त्यामुळे तुम्हाला त्या तपशीलांची आवश्यकता असल्यास थेट विनिमयला विचारा. मोठ्या साधनांची तुलना? पहा विनिमय वि TallyPrime.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न: विनामूल्य मल्टी-यूजर बिलिंग सॉफ्टवेअर
1. एकाधिक वापरकर्त्यांसह विनामूल्य बिलिंग सॉफ्टवेअर आहे का?
होय, परंतु बऱ्याच विनामूल्य योजना फक्त एकाला परवानगी देतात. प्रथम वापरकर्ता मर्यादा तपासा.
2. विनिमय कर्मचाऱ्यांच्या खात्यांना सपोर्ट करतो का?
होय. भूमिका-आधारित परवानग्यांसह बहु-कर्मचारी खाती सूचीबद्ध आहेत.
3. मी कर्मचाऱ्यांना अहवाल पाहण्यापासून थांबवू शकतो?
भूमिका-आधारित परवानग्या सूचीबद्ध आहेत, परंतु विनिमयसह अचूक पर्याय तपासा.
4. एकाच वेळी दोन लोक बिल करू शकतात?
वेगळ्या लॉगिनसह, सहसा होय. दोन उपकरणांसह त्याची चाचणी घ्या.
5. कर्मचाऱ्यांना संगणकाची गरज आहे का?
विनिमय वेब, मोबाईल आणि डेस्कटॉप ऍक्सेसची यादी करतो.
6. मी पाहू शकतो की बिल कोणी तयार केले?
विनिमयच्या पृष्ठांवर क्रियाकलाप लॉगची सूची नाही. आपल्याला याची आवश्यकता असल्यास थेट पुष्टी करा.
7. एखादा कर्मचारी निघून गेला तर?
त्यांचे खाते काढा जेणेकरून ते प्रवेश गमावतील. एक पासवर्ड पुन्हा शेअर करू नका.
8. विनिमय पगाराचे समर्थन करतो का?
आज सूचीबद्ध नाही. आपल्याला याची आवश्यकता असल्यास थेट पुष्टी करा.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
