இலவச மல்டி-யூசர் பில்லிங் மென்பொருள் (பணியாளர் உள்நுழைவு)
முதல் முறையாக நீங்கள் கவுண்டர் உதவியாளரை பணியமர்த்தும்போது, உங்கள் உள்நுழைவை அவர்களுக்கு வழங்குகிறீர்கள். இது பாதிப்பில்லாததாக உணர்கிறது. பல மூன்று மாதங்களுக்குப் பிறகு ஒரு பில் திருத்தப்பட்டது, தள்ளுபடி இல்லை, அதை யார் செய்தார்கள் என்று யாராலும் சொல்ல முடியாது.
பகிரப்பட்ட கடவுச்சொற்கள் பல உரிமையாளர்கள் தங்கள் சொந்த கவுண்டரின் தடத்தை இழக்க அமைதியான காரணம். மென்பொருள் வேலை செய்கிறது, ஆனால் யார் என்ன செய்தார்கள் என்று உங்களால் சொல்ல முடியாது, மேலும் உங்களுக்காக மட்டுமே அறிக்கைகளைத் திறப்பதில் இருந்து உதவியாளரை நிறுத்த முடியாது.
மல்டி-யூசர் பில்லிங் சாஃப்ட்வேர் என்ன வழங்க வேண்டும், இலவசக் கருவிகள் உங்களை எங்கே கட்டுப்படுத்துகின்றன, எப்படி என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது வினிமய் ஊழியர்களின் அணுகலை அணுகுகிறது.
ஒரு உள்நுழைவைப் பகிர்வது ஏன் ஒரு பிரச்சனை?
எல்லோரும் ஒரு உள்நுழைவைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் மூன்று விஷயங்களை இழக்கிறீர்கள். யார் பில் போட்டது என்று பார்க்க முடியாது. ஊழியர்களிடமிருந்து விற்பனை மொத்தங்கள் அல்லது கட்சி நிலுவைகளை மறைக்க முடியாது. ஒரு ஊழியர் வெளியேறும்போது, அனைவருக்கும் கடவுச்சொல்லை மாற்ற வேண்டும். தனித்தனி உள்நுழைவுகள் மூன்றையும் சரிசெய்யும்.
பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் என்றால் என்ன?
ஒவ்வொரு நபரும் தங்கள் வேலைக்குத் தேவையானதை மட்டுமே பார்க்கிறார்கள் என்று அர்த்தம். ஒரு கவுண்டர் உதவியாளர் பில்களை உருவாக்க முடியும். ஒரு கணக்காளர் வாங்குதல்களை உள்ளிடலாம் மற்றும் அறிக்கைகளைப் பார்க்கலாம். உரிமையாளர் எல்லாவற்றையும் பார்க்கிறார். யோசனை எளிதானது: குறைந்தபட்ச அணுகலை வழங்குங்கள், அது இன்னும் நபரை வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது.
பல பயனர் மென்பொருளில் நீங்கள் எதைச் சரிபார்க்க வேண்டும்?
இலவச திட்டங்கள் பயனர்களை எங்கே கட்டுப்படுத்துகின்றன?
ஒற்றை-பயனர் வரம்புகள் இலவச திட்டங்களில் மிகவும் பொதுவான கட்டுப்பாடு. மற்றவை இரண்டு பயனர்களை அனுமதிக்கின்றன ஆனால் அனுமதிகள் இல்லை, இது சிறிய வடிவத்தில் அதே பிரச்சனை. ஒரு கருவியில் உங்கள் ஊழியர்களுக்கு பயிற்சியளிக்கும் முன் எப்போதும் நேரடி விலையிடல் பக்கத்தில் பயனர் வரம்பை படிக்கவும். உங்களின் தற்போதைய கருவி உங்களை இங்கு தடுத்தால், மக்கள் ஏன் என்று பார்க்கவும் சிறந்த பில்லிங் மென்பொருளுக்கு மாறவும்.
பணியாளர்களுக்கான அணுகலை எவ்வாறு பாதுகாப்பாக அமைப்பது
முதல் வாரத்தில் இதைச் செய்யுங்கள்:
ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு தனி கணக்கை உருவாக்கவும்.
கவுண்டர் ஊழியர்களுக்கு பில்லிங் அணுகலை மட்டும் கொடுங்கள்.
உங்கள் கணக்காளர் வாங்குதல் மற்றும் அறிக்கை அணுகலை வழங்கவும்.
உரிமையாளர்-நிலை அணுகலை நீங்களே வைத்திருங்கள்.
யாராவது வெளியேறும் நாளில் அணுகலை அகற்றவும்.
முதல் வாரத்தின் முடிவில் ஒரு நாளின் பில்களைச் சரிபார்க்கவும்.
Vinimay பல பயனர்களை எவ்வாறு கையாளுகிறது?
அதன் அதிகாரப்பூர்வ பக்கங்களின்படி, வினிமே அதன் திட்டத்தில் பங்கு அடிப்படையிலான அனுமதிகளுடன் பல பணியாளர் கணக்குகளை பட்டியலிடுகிறது. இது பார்கோடு ஸ்கேனிங், தெர்மல் பிரிண்ட், சரக்கு மற்றும் இணையம், மொபைல் மற்றும் டெஸ்க்டாப் அணுகலுடன் கூடிய பிஓஎஸ் பில்லிங் ஆகியவற்றை பட்டியலிடுகிறது, இது கவுண்டரில் சிலர் இருக்கும் கடைக்கு ஏற்றது.
பக்கங்கள் தனிப்பட்ட பாத்திர வகைகளையோ அல்லது செயல்பாட்டுப் பதிவையோ விவரிக்கவில்லை, எனவே அந்த விவரங்கள் தேவைப்பட்டால் வினிமேயிடம் நேரடியாகக் கேளுங்கள். பெரிய கருவிகளை ஒப்பிடுகிறீர்களா? பார்க்கவும் வினிமே vs டாலி பிரைம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்: இலவச பல பயனர் பில்லிங் மென்பொருள்
1. பல பயனர்களுடன் இலவச பில்லிங் மென்பொருள் உள்ளதா?
ஆம், ஆனால் பல இலவச திட்டங்கள் ஒன்றை மட்டுமே அனுமதிக்கின்றன. முதலில் பயனர் வரம்பை சரிபார்க்கவும்.
2. வினிமய் ஊழியர்களின் கணக்குகளை ஆதரிக்கிறாரா?
ஆம். பங்கு அடிப்படையிலான அனுமதிகள் கொண்ட பல பணியாளர் கணக்குகள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.
3. ஊழியர்கள் அறிக்கைகளைப் பார்ப்பதை நிறுத்த முடியுமா?
பங்கு அடிப்படையிலான அனுமதிகள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன, ஆனால் Vinimay உடன் சரியான விருப்பங்களைச் சரிபார்க்கவும்.
4. இரண்டு பேர் ஒரே நேரத்தில் பில் செய்யலாமா?
தனி உள்நுழைவுகளுடன், பொதுவாக ஆம். இரண்டு சாதனங்களுடன் அதைச் சோதிக்கவும்.
5. ஊழியர்களுக்கு கணினி தேவையா?
Vinimay இணையம், மொபைல் மற்றும் டெஸ்க்டாப் அணுகலைப் பட்டியலிடுகிறது.
6. மசோதாவை உருவாக்கியவர் யார் என்று பார்க்க முடியுமா?
Vinimay இன் பக்கங்கள் செயல்பாட்டுப் பதிவை பட்டியலிடவில்லை. உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் நேரடியாக உறுதிப்படுத்தவும்.
7. ஒரு ஊழியர் வெளியேறினால் என்ன செய்வது?
அவர்களின் கணக்கை அகற்றவும், அதனால் அவர்கள் அணுகலை இழக்கிறார்கள். ஒரு கடவுச்சொல்லை மீண்டும் பகிர வேண்டாம்.
8. வினிமே ஊதியத்தை ஆதரிக்கிறதா?
இன்று பட்டியலிடப்படவில்லை. உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் நேரடியாக உறுதிப்படுத்தவும்.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
